Charakteristiken der Anlagenbuchhaltung

  Die Anlagenbuchhaltung ist eine Anwendung von Banana Plus, mit der Sie einfach und schnell Ihre abschreibbaren Güter verwalten können und sofort den Anfangswert, den Zeitwert und die Wertminderung am Ende des Jahres kennen.

Es ist ein sehr flexibles Werkzeug, intuitiv und leistungsstark bei den Berechnungen

• Sie arbeiten in Tabellen wie in Excel, sehr intuitiv und mit allen Werten immer sichtbar und aktuell.
• Es stehen Ihnen Funktionen zur Verfügung, die die Berechnungen automatisieren und stets aktuelle Werte und Salden ermitteln:
  • Ankaufswert
  • Buchhalterischer Wert
  • Abschreibungsquote und -Prozentsatz
  • Spalten für das Kaufdatum und die Dauer der Garantie
  • Journal
  • Bericht Artikel
• Sofortige Suche nach abschreibungsfähigen Vermögenswerten
• Im Falle von Fehlern können Sie diese bearbeiten und korrigieren, um Ordnung und Genauigkeit zu gewährleisten
• Die Anwendung kann in jedem Land verwendet werden

Ersatz für Excel-Tabellen zur Berechnung von Abschreibungen

Die Anlagenbuchhaltung ist ein sehr präzises, aber auch veränderbares Instrument, das Sie perfekt an Ihre Bedürfnisse anpassen können. Es erlaubt Ihnen, die Berechnung der Abschreibungen zu automatisieren, gibt Ihnen aber auch die Möglichkeit, die Abschreibungen manuell einzugeben, so dass Sie bei Sonderfällen oder Ausnahmen die Formeln und Summen nicht ändern müssen.
Die Art und Weise, wie es verwendet wird, ist von Excel inspiriert, so dass es einfach zu verwenden ist und Sie jederzeit ändern können, wenn Sie einen Fehler machen. Sie sparen Zeit, und dank der Aufzeichnungen über alle Änderungen haben Sie im Falle einer Steuerkontrolle eine klare Situation.

Die Anwendung kann in Verbindung mit anderen Buchhaltungsprogrammen genutzt werden, Sie sind viel flexibler und sparen zudem Lizenzkosten. Für jede Periode (Monat, Quartal, Semester oder Jahr) können Sie einen Ausdruck der Zusammenfassung der Abschreibungen erhalten, die Sie in Ihrem Buchhaltungsprogramm erfassen können. Wenn Sie möchten, können Sie die Daten auch exportieren.

• Fügen Sie so viele Zeilen hinzu, wie Sie möchten, oder löschen Sie Zeilen, die Sie nicht benötigen.
• Sie brauchen keine Formeln einzugeben, die Berechnungen werden sofort aktualisiert und Sie erhalten eine kontextbezogene Anzeige (wie in Tabellenkalkulationen).
• Alles was Sie sehen, können Sie ausdrucken oder in PDF exportieren oder in andere Dateien
• Die Spalten sind anpassbar, Sie können ihre Anordnung ändern, neue hinzufügen ändern die Breite ändern
• Arbeiten Sie mit dem Format, das Ihnen am besten passt
• Färben Sie die Zeilen ein, um Artikel, die Sie interessieren, sofort zu erkennen

Tabellengestützt

Die Verwaltung der Anlagenbuchhaltung basiert auf drei Haupttabellen, die ähnlich wie in Excel verwendet werden, aber bereits vollständig eingerichtet und mit allem programmiert sind, was Sie für eine schnelle und sichere Lagerverwaltung benötigen.

• Tabelle Artikel
  Dies ist die Tabelle, in der Sie alle abschreibungspflichtigen Wirtschaftsgüter festlegen. Jeder Artikel (oder abschreibungsfähige Wirtschaftsgut) hat eine ID, eine Beschreibung, eine Gruppe und ein Konto, zu dem er gehört, der Gegenposten und alle Berechnungsparameter für die Abschreibung.  Sie können unbegrenzt Artikelgruppen erstellen. Durch die Anzeige dieser Tabelle haben Sie sofort einen vollständigen und aktuellen Überblick über alle Ihre abschreibungsfähigen Vermögensgegenstände.
• Tabelle Buchungen
  In dieser Tabelle werden alle Vorgänge erfasst, die den historischen, buchhalterischen oder steuerlichen Wert einer Anlage verändern. Es handelt sich um eine Tabelle mit automatischen Spalten: Durch Auswahl der Abschreibungsart wird automatisch die Beschreibung des Vorgangs eingegeben (Verkauf, Wertminderung, Aufwertung, Abschreibung...); durch Auswahl der Artikel-ID wird automatisch die Beschreibung des Artikels eingegeben. Durch Blättern in der Tabelle erhalten Sie einen vollständigen Überblick über alle Ereignisse des Jahres. Wenn Sie feststellen, dass Sie einen Fehler gemacht haben, können Sie ihn ändern, um eine perfekte Buchführung zu gewährleisten.
• Art der Abschreibung
  Diese Tabelle ist für die Eingabe der Abschreibungscodes vorgesehen, damit Sie beim Kauf einer neuen Anlage entscheiden können, welche Art von Abschreibung zugewiesen werden soll: auf den historischen Wert, den buchhalterischen Wert, auf einen bestimmten Betrag, volle Abschreibung und keine Abschreibung. Wenn die Codes einmal festgelegt sind, dürfen sie nicht mehr geändert werden, um die Einheitlichkeit und Korrektheit der Berechnungen zu gewährleisten. Die Spalte Code ist sowohl in der Tabelle Artikel als auch in der Tabelle Journal sichtbar, um zu sehen, welche Abschreibung berechnet wurde.
• Art von Buchungen
  In dieser Tabelle werden die Vorgangsarten definiert, die in der Tabelle Journal aufgezeichnet werden. Jeder Vorgang hat eine Identifikations-ID, die nicht geändert werden darf, damit in der Tabelle des Journals immer dieselbe Beschreibung eingetragen wird. Dadurch wird die Eingabe von Daten in die Tabelle Journal einfacher und schneller.

Buchhalterische Einrichtung

Die Rubriken und Basisdaten des Abschreibungsregisters werden in einem einzigen, übersichtlichen Dialogfenster dargestellt.

• Überschriften und Firmenanschrift mit freiem Text
• Spracheinstellung
• Verknüpfung zu Erweiterungen für die individuelle Anpassung
• Passwort zum Schutz Ihrer Abschreibungsregisterdatei
• Sie können mehrere Dateien in verschiedenen Sprachen haben

Einfache und präzise Verwaltung dank der Buchhaltungslogik

Im Gegensatz zu Excel-Tabellen werden Wertänderungen (Abschreibungen, Neuanschaffungen, Wertminderungen) nicht in Spalten, sondern in einer Tabelle von Buchungen eingetragen.

• In der Tabelle Artikel sind die einzelnen Vermögensgegenstände mit Datum, Anschaffungswert, Art und Prozentsatz der Abschreibung und anderen Elementen aufgeführt..
• Die Tabelle Buchungen zeigt die Abschreibungen, Neubewertungen oder Wertverluste für jeden einzelnen Vermögenswert.
  • Hierbei handelt es sich um eine Chronik aller Wertveränderungen des Vermögenswerts vom Kauf bis zum Abgang
  • Der Befehl Abschreibungszeilen erstellen berechnet die Abschreibung auf der Grundlage der Einstellungen in der Tabelle Artikel und erzeugt Buchungszeilen
  • Die Abschreibung kann monatlich, vierteljährlich, halbjährlich oder jährlich berechnet werden.
  • Die Werte der Buchungen können manuell eingegeben und bearbeitet werden. So können Sie alle Ausnahmen und Sonderfälle leicht lösen.
  • Buchungen können für Wertsteigerungen, Sonderabschreibungen, steuerliche Wertberichtigungen oder anderes vorgenommen werden.
• Die Abschreibungsoperationen werden mit dem Befehl In Buchhaltung importieren in die Buchhaltungsdatei übernommen.

Jeder Artikel hat unterschiedliche Werte

Im Gegensatz zur Buchhaltung, in der in der Regel nur der aktuelle Buchwert geführt wird, werden in der Anlagenbuchhaltung mehrere Werte für jeden Artikel geführt.

• Man beginnt mit dem Einkaufswert, der manuell in die Tabelle der Artikel eingetragen wird.
• Alle anderen Werte werden vom Programm berechnet, indem die Variationen der Tabelle der Buchungen hinzugefügt werden
• In der Buchungstabelle gibt es für jede Art von Abweichung eine Spalte, in die der Wert eingetragen wird.
  • Erhöhungen werden positiv eingegeben.
  • Verminderungen (z. B. Abschreibungen) werden negativ eingetragen
• In der Artikeltabelle sind für jeden Wert der Gesamtbetrag und die Abweichung angegeben.

Auf diese Weise verfügt das Programm über alle Elemente zur automatischen Berechnung der Abschreibungen.

Datei und Datenspeicherung  

• Sie haben alle Ihre Daten in einer Datei gespeichert, in der Sie alles leicht finden können, ohne Zeit zu verlieren
• Geben Sie der Datei den gewünschten Namen
• Sie können eine unbegrenzte Anzahl von Dateien verwalten
• Speichern Sie Daten auf beliebigen Medien, auf Computern, im Netzwerk, in der Cloud oder versenden Sie sie per E-Mail. Greifen Sie auf sie zu, wo immer Sie sind.
• Gleichzeitiger Zugriff durch mehrere Benutzer, aber nur eine Person kann die Datei zur Bearbeitung öffnen
• Schützen Sie Ihre Buchhaltung durch einen Passwortschutz

Handhabung von Artikeln

• In den Spalten werden die Beträge in dem von Ihrem Computer verwendeten Format angezeigt, ohne dass Sie sich an andere, Ihnen nicht vertraute Formate gewöhnen müssen
• Sie können den Artikelidentifikator frei wählen (numerisches oder alphanumerisches Konto, bis zu 256 Zeichen)
• Saldo, Artikelbewegungen und Summen werden gleichzeitig angezeigt und sind immer aktuell
• Hinzufügen weiterer Spalten für Notizen, Gruppierungen oder anderes
• In der Spalte Links können Sie einen digitalen Link für den gebuchten Artikel hinzufügen (Quittung, Einkaufsrechnung oder Garantie)
• In allen Tabellen gibt es vordefinierte Spalten, die Sie nach Belieben sichtbar machen können
• Mit dem Befehl Suchen können Sie schnell nach einem Artikel suchen
• Sie können die Zeilen nach verschiedenen Sortierschlüsseln sortieren
• Export in pdf zur Datenspeicherung und Export in andere Formate zur Datenverarbeitung
• Importieren Sie Daten aus anderen Programmen im Text-, Ascii- und CSV-Format, mit den folgenden Optionen:
  • Daten aus der Zwischenablage importieren
  •  Automatische Vervollständigung der Werte
  • Spaltenüberschrift
  • Unicode (Utf-8)
• Spalten für das Archiv von Produkten, die nicht mehr verfügbar sind

Fehlermeldung und -Kontrolle

• Befehl zur Überprüfung aller Daten
  Die Werte werden sofort neu berechnet, als ob alle Vorgänge neu eingegeben würden
• Meldung von falschen Einstellungen, Differenzen oder Fehlern
• Jeder Meldung ist eine Hilfeseite zugeordnet, auf der die Ursache und die Lösung erläutert werden
• Korrigieren jederzeit möglich

Berichte und Ausdrucke

• Vollständig ausdruckbare Tabelleninhalte oder Ausdruck nur durch entsprechende Auswahl
• Hinzufügen eines eigenen Logos zur individuellen Gestaltung von Dokumenten und Ausdrucken
• Anpassbares Spaltenlayout
• Buchhaltungsberichte
• Journal anzeigen (Auszüge Artikel)

Datenexport und Archivierung

• Kopieren und Einfügen direkt aus und in Excel.
• Exportieren Sie Tabellen in pdf und verschiedene andere Formate
• Speichern von Ausdrucken und Daten in pdf- und anderen Formaten
• Erweiterungen zur Erstellung von Standard-Audit-Dateien
• Speichern der Buchhaltungsdatei auf einem beliebigen Datenträger

Andere Funktionen

Hinzufügen neuer Funktionen

• Entfernen von nicht mehr benötigten Funktionen

Erweiterungen

• Vordefinierte Erweiterungen für verschiedene Ausdrucke und andere Funktionen.
• Schnell suchen und installieren
• Anpassbare Erweiterungen
• Automatisch aktualisieren
• Eigene lokale Erweiterungen erstellen und installieren möglich

Komplette Dokumentation

• Auf jedes Dialogfenster mit eigener Dokumentation auf Mausklick zugreifen
• Jederzeit aktualisierte Dokumentation
• Fragen und Antworten
• Dokumentation auch in PDF Format verfügbar

Die Anlagenbuchhaltung ist eine Anwendung, die in Banana Buchhaltung Plus enthalten ist. Sie ermöglicht Ihnen, Ihre abschreibungsfähigen Vermögenswerte einfach zu verwalten und schnell alle benötigten Werte sowie die Abschreibungsbuchungen am Ende des Jahres automatisch zu erhalten.