Daten Tabelle archivieren

 Die Daten archivieren

Mit der Funktion Daten archivieren können Sie vermeiden, dass sich zu viele Buchungen von ausgeliehenen und zurückgegebenen Büchern ansammeln. Die archivierten Daten werden nicht gelöscht, sondern in versteckten Tabellen gespeichert. Für Statistiken oder andere Zwecke können diese Daten herangezogen werden.

Daten von zurück gebrachten Büchern archivieren

• Mit dem Befehl Daten archivieren (Menü Berichte) und danach Archiv Tabellendaten → Ausleihe, löscht das Programm alle Ausleihungen von Büchern welche bereits zurück gebracht wurden aus der Tabelle Ausleihe und fügt sie in eine Tabelle Archiv ein.
• In der Tabelle Ausleihe bleiben also nur noch die ausgeliehenen und noch nicht zurück gebrachten Büchern.

Daten von nicht mehr benutzten Kontakten archivieren

Wie mit Büchern, können auch alte Kontakte archiviert werden

• Ein Datum für die Archivierung eingeben.
• Befehl Daten Archivieren im Menü Berichte auswählen dann Archiv Tabellendaten und schliesslich Kontakte.