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Um die Zeiterfassungs-App benutzen zu können, muss Banana Buchhaltung Plus heruntergeladen und installiert sein. Im Free-Plan ist die Zeiterfassung völlig kostenlos und unbegrenzt.
Für einen einfachen und sofortigen Start empfehlen wir, mit einer unserer vordefinierten Vorlagen zu beginnen und diese dann anzupassen, anstatt eine leere Datei zu verwenden.
Im Banana Buchhaltungsprogramm gibt es drei Arten von Zeiterfassung mit bereits voreingestellten Spalten:
- Systematische Zeiterfassung - Es werden die unterschiedlichen täglichen Anfangs- und Endzeiten (mehrere Arbeitsintervalle sind möglich) erfasst, wie gesetzlich vorgeschrieben.
- Vereinfachte Zeiterfassung - Es werden die täglichen geleisteten Arbeitsstunden erfasst (mit Erfassung der Soll-Arbeitszeiten).
- Stundenlohn Zeiterfassung - Es werden die täglichen Anfangs- und Endzeiten erfasst (ohne Erfassung der Soll-Arbeitszeiten).
Das hier folgende Beispiel basiert auf einer Vorlage mit systematischer Zeiterfassung.
Zeiterfassungsblatt einrichten
So vorgehen:
- Menü Datei → Neu auswählen
- Region/Sprache auswählen
- Kategorie → Alles oder die gewünschte Kategorie auswählen
- Im Suchbereich Filtern nach... das Schlüsselwort Zeiterfassung eingeben oder unter Dateityp (siehe auch Info Vorlagen) für Zeiterfassung ein Häkchen setzen. Das Programm wird so alle verfügbaren Zeiterfassungs-Vorlagen anzeigen.
- Auf der rechten Seite sehen Sie die Liste der verfügbaren Vorlagen (in Echtzeit aktualisiert aus unseren Online-Vorlagen); wählen Sie unter diesen die von Ihnen gewünschte Vorlage aus.
- Durch Doppelklick auf diese Vorlage oder durch Klicken auf der Schaltfläche Erstellen öffnet das Programm die gewählte Datei direkt.
- Menü Datei → Speichern unter... ausführen, um die Datei unter dem gewünschten Namen zu speichern.
Anfangswerte einrichten
- Die Anfangswerte der Zeiterfassungs-Datei über Menü Datei → Eigenschaften (Stammdaten) → Registerkarte 'Zeiterfassung' einrichten.
- Den Namen/Vornamen, Anfangs- und Enddatum sowie Arbeitsprozentsatz und andere Daten (falls verfügbar) eingeben.
Im Vertrag festgelegte Arbeitsstunden eingeben
- Die wöchentlichen Arbeitszeiten über Menü Datei → Befehl Eigenschaften (Stammdaten → Registerkarte 'Anfang' einrichten.
Hier sind die Arbeitsstunden [Stunden und Minuten getrennt durch Doppelpunkt (":")] zu erfassen sowie die Feiertage zu definieren. - Die Zeilen Übertrag sind für die im Vorjahr noch nicht bezahlte Arbeitsstunden und nicht benutzten Ferienstunden vorgesehen.
- In den Feldern Zu leistende Arbeitsstunden und Feiertage, für jeden Wochentag die vorgesehenen Stunden eingeben sowie die Arbeitstage, arbeitsfreie Tage und Feiertage definieren. Diese Einstellungen werden in der Journal-Tabelle übernommen.
Arbeitsstunden erfassen
In der Journal-Tabelle werden die Anfangs- und Endzeiten erfasst sowie die Absenzen wegen Krankheit, Ferientagen und bezahlte Abwesenheit und anderes (in Stunden:Minuten) eingetragen.
- Die Ferienstunden eingeben, auf die Sie im laufenden Jahr Anspruch haben.
- Bei Bedarf können Feiertage angepasst, hinzugefügt, personalisiert usw. werden.
- Die täglichen Arbeitsstunden, Krankheit, Ferien usw. eingeben.
- Die erste Zeile des Berichts gibt die im Vorjahr nicht eingezogenen Ferienstunden an (siehe Eigenschaften - Anfang).
- In der Spalte Anfang des ersten Tages des Monats werden die vertraglich zustehenden jährlichen Ferienstunden eingetragen.
- Arbeitsfreie Tage werden blau und Feiertage rot unterschieden.
- Das Programm berechnet aufgrund der eingegebenen Daten, die täglichen und monatlichen Soll-Arbeitszeiten, die Differenz zwischen den geleisteten Stunden und den zu leistenden Arbeitsstunden sowie dem progressiven Saldo.
- Das Fenster unten zeigt automatisch den Saldo der fälligen und geleisteten Wochenstunden und den Saldo der Ferienstunden an.
Monatsbericht ausdrucken
Wird über Menü Berichte → Monatsbericht... ausgeführt, berechnet und zeigt das Programm einen zusammenfassenden Bericht des ausgewählten Zeitraums mit den verwendeten Hauptspalten an.
Weitere Informationen und spezielle Fälle betreffend Zeiterfassungs-App finden Sie auf den folgenden Webseiten: