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Drucken des angezeigten Bildschirminhalts
Zusätzlich zu den verschiedenen verfügbaren Berichten ermöglicht Banana Buchhaltung, alles zu drucken, was auf dem Bildschirm angezeigt wird, indem einfach das Menü Datei > Ausdrucken gewählt wird.
Vorschaufenster "Seitenansicht"
Alle Ausdrucke von Buchhaltungsdokumenten und Rechnungen können in den Formaten PDF, HTML und MS Excel gespeichert oder in die Zwischenablage kopiert werden, sodass auch zu einem späteren Zeitpunkt darauf zugegriffen werden kann.
Ausdrucken
Die Schaltfläche öffnet das Dialogfenster mit den Druckeinstellungen des jeweiligen Betriebssystems. Nachfolgend wird der Dialog für Windows dargestellt; die Dialoge anderer Betriebssysteme sind ähnlich.
Die vorgenommenen Einstellungen gelten nur für die aktuelle Sitzung. Dauerhafte Änderungen müssen über die Windows-Systemsteuerung vorgenommen werden.
Die Seitenorientierung (Hoch- oder Querformat) sowie weitere druckspezifische Parameter der Tabelle werden über den Befehl Seite einrichten (Menü Datei) festgelegt und sind für jede Ansicht unterschiedlich.
Nur ausgewählte Zellen drucken
Wenn in der Tabelle ein Zellbereich ausgewählt ist, ist die Option Auswahl aktiviert, und sowohl die Vorschau als auch der Druck beziehen sich nur auf die ausgewählten Zellen. Um die gesamte Tabelle zu drucken, muss die Option 'Auswahl' deaktiviert werden.
Seitengrösse
Die Seitengrösse wird aus den Druckereinstellungen übernommen. Um die Seitengrösse zu ändern oder zu korrigieren, öffnen Sie die Druckeinstellungen und wählen Sie das gewünschte Format (z.B. A4). Wenn dieses Format bereits ausgewählt ist, muss es erneut ausgewählt werden, damit die Seitengrösse korrekt übernommen wird.
Drucken als PDF
Die meisten modernen Betriebssysteme bieten die Möglichkeit, einen PDF-Drucker auszuwählen oder direkt aus dem Druckdialog in ein PDF zu exportieren. Diese Methode zur Erstellung einer PDF-Datei bietet jedoch weniger Funktionen als der direkte PDF-Export.
- Es wird empfohlen, die Option Als PDF drucken zu verwenden, wenn beim PDF-Export Probleme auftreten.
- Beim Drucken als PDF werden keine Anhänge eingeschlossen.
- Das Drucken als PDF ist für die Funktion PDF-Dossier erstellen nicht verfügbar.
In andere Formate exportieren
Der Ausdruck kann in verschiedene Formate exportiert werden:
- In PDF exportieren
Das Format, das die Eigenschaften des Ausdrucks beibehält. - In HTML / Excel / LaTeX exportieren
Formate zur Weiterverarbeitung der Daten in anderen Programmen.
Schaltfläche 'In die Zwischenablage kopieren'
Der gesamte Bericht wird in die Zwischenablage kopiert, sodass er in Excel oder in andere Programme eingefügt werden kann, in folgenden Formaten:
- Text
- HTML (mit Formatierungsstilen)
Druckeinstellungen
Durch Klicken auf das Zahnrad-Symbol in der Befehlsleiste gelangt man:
- bei einer Tabelle zum Dialog Druckeinstellungen.
- bei einem Bericht zum spezifischen Dialog des jeweiligen Berichts.
In den Standardeinstellungen ist das Programm so konfiguriert, dass die Spalten automatisch skaliert oder der Zoom reduziert wird, damit alle Spalten korrekt auf der Seite gedruckt werden.
Seitennummerierung
Die Seitennummerierung kann angepasst werden, indem die Startnummer und ein Präfix festgelegt werden.
Aktualisieren
Durch Klicken auf die Schaltfläche Aktualisieren wird das Dokument anhand der spezifischen Druck- oder Berichtseinstellungen neu generiert.
Druckprobleme
- Wenn die Anzeige der Vorschau langsam ist, liegt dies häufig daran, dass der Standarddrucker nicht verfügbar ist.
- Es ist wichtig, einen aktuellen Druckertreiber zu verwenden.
Buchhalterische Ausdrucke
Die Erläuterungen zu den Ausdrucken finden Sie auf den folgenden Seiten: