Buchhaltungsvorlagen nach Schweizer Standard
Die Buchhaltungsvorlagen von Banana Buchhaltung basieren auf dem Schweizer Kontenrahmen KMU (nach Sterchi, Mattle, Helbing) und erfüllen die Anforderungen des Schweizer Obligationenrechts (Art. 957–963b OR).
Zwei Buchhaltungsarten stehen zur Auswahl:
Für beide Buchhaltungsarten stehen Ihnen folgende Modellvarianten zur Verfügung:
- Buchhaltung mit MWST nach vereinnahmten Entgelten (Kassenprinzip) - Kosten und Erträge werden bei Zahlung bzw. Zahlungseingang erfasst.
- Buchhaltung mit MWST nach vereinbarten Entgelten (Kompetenzprinzip) - Kosten und Erträge werden bei Rechnungsstellung an Kunden bzw. beim Eingang von Lieferantenrechnungen erfasst.
Zusätzlich stehen Vorlagen zur Verfügung, mit denen Sie Konten sowohl in Basiswährung als auch in Fremdwährungen verwalten können.
Schnelles Arbeiten mit Automatisierungsfunktionen
Banana Buchhaltung Plus bietet eine Vielzahl an Automatisierungsfunktionen, mit denen Sie Ihre Buchhaltung effizienter und sicherer gestalten können:
- Übernahme bereits eingegebener Texte
Texte, die Sie einmal eingegeben haben, lassen sich problemlos erneut verwenden – ohne erneutes Abtippen. So sparen Sie Zeit und vermeiden Tippfehler. - Übernahme von Daten aus gespeicherten Buchungszeilen
Wiederkehrende Buchungen können in einer separaten Tabelle gespeichert und bei Bedarf per Mausklick übernommen werden. Ideal für monatliche Fixkosten oder ähnliche Transaktionen. - Importieren Sie Ihre Kontobewegungen – schnell, automatisch und direkt in die Buchhaltung
Ob Bank-, Post- oder Kreditkartendaten – zahlreiche gängige Formate werden unterstützt, sodass Sie Ihre Finanzdaten mühelos und zeitsparend integrieren können. - Automatische MWST-Berechnungen und -Zusammenfassungen
Erfassen und berechnen Sie Mehrwertsteuerbeträge zuverlässig und automatisch – für eine effiziente, fehlerfreie und gesetzeskonforme Steuerverwaltung. - Fremdwährungen
Erfassen Sie Transaktionen in verschiedenen Währungen – auch Kryptowährungen – ganz einfach. Banana Buchhaltung unterstützt feste und variable Wechselkurse sowie die automatische Berechnung von Wechselkursdifferenzen. - Bilanzen, Kontoauszüge, Journal und weitere Berichte
Erstellen Sie detaillierte Bilanzen, Kontoauszüge, Journale und viele weitere Auswertungen mit nur einem Mausklick. Alle Berichte lassen sich nach Bedarf anpassen und exportieren. - Kosten-/Profitstellen und Segmente
Analysieren und überwachen Sie die Leistung einzelner Bereiche oder Abteilungen. Mithilfe von Kosten- und Profitstellen sowie Segmenten erhalten Sie präzise Einblicke in die finanzielle Entwicklung Ihres Unternehmens. - Rechnungen mit QR-Code, Mahnungen/Zahlungserinnerungen, Offerten und Lieferscheinen
Erstellen Sie in wenigen Schritten professionelle Rechnungen mit QR-Code, Offerten, Lieferscheine oder Zahlungserinnerungen direkt in Banana Buchhaltung. Alle Belege lassen sich automatisch in die Buchhaltung übernehmen. Für umfangreiche und detaillierte Rechnungen empfiehlt sich der Einsatz des Tools für Offerten und Rechnungen. - Prüf- und Sicherheitsfunktionen
Zahlreiche integrierte Prüfmechanismen helfen Ihnen, Unstimmigkeiten frühzeitig zu erkennen – z.B. Abweichungen bei Eröffnungssalden, Buchungen, Bankkonten oder Fehler im Kontenplan. - Konvertierung von Buchhaltungsdateien
Wenn sich Ihre Anforderungen ändern, können Sie Ihre Buchhaltungsdatei jederzeit in eine andere Buchhaltungsart umwandeln – z.B. von einer doppelten Buchhaltung ohne MWST zu einer Variante mit MWST-Verwaltung.
Diese Funktionen sind im Professional-Plan enthalten. Wenn Sie noch mehr Effizienz und Geschwindigkeit in Ihrer Buchhaltung erreichen möchten, bietet der Advanced-Plan zusätzliche, innovative Automatisierungsfunktionen, die Ihre tägliche Arbeit weiter vereinfachen und optimieren.
- Import von Bankdaten mit Regeln
Importieren Sie Ihre Bankdaten vollständig und automatisiert – ohne manuelle Eingabe von Gegenbuchungen, MWST-Codes, Kostenstellen oder weiteren Informationen. - Erstellung eines MWST-Beleg-Facsimiles in Papierform und im XML-Format für die elektronische Einreichung bei der ESTV
Generieren Sie das MWST-Abrechnungsformular sowohl in Papierform als auch im XML-Format für die elektronische Einreichung bei der ESTV – inklusive automatischer Berechnung aller Beträge je MWST-Code. - Filter und temporäre Sortierung der Zeilen
Filtern und sortieren Sie Buchungszeilen flexibel, um gezielt zu suchen, zu bearbeiten oder zu korrigieren. Die temporäre Sortierung wirkt sich nicht dauerhaft auf die Datenstruktur aus – nach dem Entfernen des Filters wird die Originalreihenfolge wiederhergestellt. - Alle PDF-Anhänge Ihrer Buchhaltung in einer einzigen Datei
Alle gespeicherten Belege werden in einer zentralen Datei archiviert – ideal für Revisionszwecke oder steuerliche Kontrollen. - e-Banking-Zahlungen
Erstellen Sie Zahlungen an Lieferanten direkt aus der Buchhaltung – ohne manuelles Ausfüllen von Überweisungsformularen. - Erweiterungen zur maximalen Anpassung von Rechnungen
Gestalten Sie Rechnungen flexibel – mit individuellen Positionen für Logo, Adresse und Text. - Bilanz- und Cashflow-Analysen
Analysieren Sie die finanzielle Lage Ihres Unternehmens, überwachen Sie Liquidität und identifizieren Sie frühzeitig kritische Bereiche – als Grundlage für strategische Entscheidungen und nachhaltiges Wachstum. - Finanzprognosen und Budgetplanung
Planen Sie den finanziellen Verlauf Ihres Unternehmens, sichern Sie die Liquidität und optimieren Sie Ressourceneinsatz sowie Investitionen. So behalten Sie jederzeit die Kontrolle über Einnahmen, Ausgaben und Entwicklung.
Tutorial
In den Tutorial-Seiten wird Schritt für Schritt erklärt, wie Sie: eine Datei einrichten, Geschäftsvorfälle korrekt buchen, Rechnungen erstellen, Bewegungen mithilfe von Regeln importieren und eine Bilanz aufstellen. Die Erklärungen werden durch anschauliche Abbildungen aus Beispiel-Dateien des Banana-Buchhaltungsprogramms unterstützt.
Sie können die passende Tutorial-Datei herunterladen, die neben einem vollständigen Kontenplan auch Eröffnungssalden und Buchungsbeispiele enthält. Selbstverständlich lässt sich die Datei an Ihre Bedürfnisse anpassen: Ändern Sie die Eröffnungssalden und ersetzen Sie die Buchungsbeispiele durch Ihre eigenen Geschäftsvorfälle.
- Tutorial: Buchhaltung mit MWST nach vereinbarten Entgelten für AG oder GmbH |KMU (Doppelte Buchhaltung)
- Tutorial: Rechnungen - Buchhaltung mit MWST nach vereinbarten Entgelten - (Doppelte Buchhaltung)
Vorlagen für die Schweiz mit MWST
Unternehmen | Cash Manager | MWST
Unternehmen | Cash Manager | MWST Svjetlana AnticCash Manager (Kassenbuch) für Freiberufler | MWST
Cash Manager (Kassenbuch) für Freiberufler | MWST caterinaBuchhaltung Einnahmen-Ausgaben-Rechnung mit beschreibenden Konten und Kategorien
Buchhaltung Einnahmen-Ausgaben-Rechnung mit beschreibenden Konten und Kategorien Svjetlana AnticEinnahmen/Ausgaben-Buchhaltung für Firma mit MWST
Einnahmen/Ausgaben-Buchhaltung für Firma mit MWSTDiese Vorlage ist zwar einfach und grundlegend aufgebaut, ermöglicht es Ihnen dennoch, die Buchhaltung professionell zu verwalten.
- Sie können die Konten und Kategorien jederzeit anpassen, um sie auf Ihre speziellen Bedürfnisse abzustimmen.
- Die Tabellen Konten und Kategorien bieten eine sofortige Übersicht über die Salden der einzelnen Konten und Kategorien, sodass Sie die finanzielle Situation stets im Griff haben.
- Durch die Einrichtung des Postenbuchs Kunden, haben Sie die Möglichkeit, Rechnungen an Ihre Kunden auszustellen, mit dem zusätzlichen Vorteil, dass diese bereits automatisch in der Buchhaltung erfasst werden.
- Die Tabelle MWST/USt-Codes ist bereits mit den neuen MWST-Sätzen 2024 aktualisiert.
- Um die Eingabe von Buchungen zu beschleunigen, können Sie den Import von Bankdaten mit Hilfe von Regeln nutzen: Geben Sie für jede importierte Transaktion einen Text (Regel) ein, der alle anderen Elemente der Buchung vervollständigt (Gegenkonto, MWST-Code, Kostenstelle usw.). Bei nachfolgenden Importen vervollständigt das Programm die Buchung automatisch, wenn es den Schlüsseltext in der Importdatei findet, wodurch die Arbeitszeit erheblich verkürzt und die Fehlerquote minimiert wird.
Für einige Funktionen ist ein Abonnement des Advanced-Plans von Banana Buchhaltung Plus erforderlich, wie zum Beispiel: das Erstellen des Faksimile der MWST-Abrechnung oder der XML-Datei, die Nutzung der neuen Funktionen für Regeln, temporären Filter und Zeilen sortieren. Sehen Sie sich alle Funktionen des Advanced-Plans an.
Erstellen Sie Ihre Datei
- Öffnen Sie die Vorlage mit der Banana Buchhaltung Plus WebApp
- Über das Menü Datei > Eigenschaften (Stammdaten), das Buchhaltungsjahr, den Namen Ihres Unternehmens und die Basiswährung festlegen. Sie können das Budget und die Buchhaltung in jeder gewünschten Währung führen.
- Über das Menü Datei > Speichern unter..., die Datei mit neuem Namen speichern. Es ist hilfreich, im Dateinamen den Firmennamen und das Jahr anzugeben. Zum Beispiel 'Firma_Muster-AG-20xx.ac2'.
ACHTUNG: Wenn Sie den Browser schliessen, ohne zu speichern, gehen die eingegebenen Daten verloren. Speichern Sie die Datei immer auf Ihrem Computer.
Um die gespeicherte Datei erneut zu öffnen, klicken Sie auf Datei > Öffnen.
Sehen Sie auch Organisieren von Dateien lokal, im Netzwerk oder in Cloud.
Weitere Informationen finden Sie auf den folgenden Seiten:
Einnahmen/Ausgaben-Buchhaltung für Freiberufler mit MWST
Einnahmen/Ausgaben-Buchhaltung für Freiberufler mit MWST caterinaFirma | KMU | mit Postenbuch Kunden/Lieferanten
Firma | KMU | mit Postenbuch Kunden/Lieferanten barbaraLaden | Einnahmen/Ausgaben-Buchhaltung | MWST Saldosteuersatz
Laden | Einnahmen/Ausgaben-Buchhaltung | MWST Saldosteuersatz caterinaRistorante | PMI | IVA | Contabilità sull'incassato | con centri di costo
Ristorante | PMI | IVA | Contabilità sull'incassato | con centri di costoIl nostro modello è studiato su misura per le esigenze contabili di ristoranti e bar.
Funzionalità Principali
- Inserimento automatizzato delle registrazioni contabili
- Calcolo e rendicontazione IVA semplificati
- Segnalazione automatica di errori e incongruenze
- Stampe professionali:
Vantaggi di una Contabilità Organizzata
La contabilità non è solo un adempimento fiscale: è uno strumento strategico per ottimizzare risorse, aumentare i profitti e prendere decisioni basate su dati concreti.
Controllo dei Costi
- Identificazione rapida delle spese eccessive
- Riduzione degli sprechi (soprattutto su materie prime).
Maggiore Redditività
- Analisi dei piatti più venduti e più redditizi
- Ottimizzazione del menu e della gestione della cucina.
Decisioni Strategiche Basate sui Dati
- Previsione della stagionalità
- Pianificazione degli investimenti
Crea il tuo File in pochi passi
Vai su File > Proprietà file per impostare:
- Periodo contabile
- Nome del tuo ristorante o bar
- Moneta di base
Salva il file con File > Salva con nome
Includere nome del locale e anno, es. "Ristorante Belvedere 2025.ac2"
Risorse utili
Doppia: Hotel | PMI | IVA | Contabilità sull'incassato | centri di costo
Doppia: Hotel | PMI | IVA | Contabilità sull'incassato | centri di costoUna buona gestione contabile di un hotel è fondamentale per avere il pieno controllo dei flussi economici, dei reparti e dei costi operativi. Una contabilità chiara e ben organizzata è lo strumento che consente di prendere decisioni strategiche in modo consapevole e tempestivo.
Il piano dei conti è strutturato per soddisfare le esigenze contabili e gestionali specifiche di una struttura alberghiera. Esso consente di classificare e organizzare in modo sistematico tutte le operazioni economico-finanziarie dell'hotel, garantendo una corretta tenuta della contabilità generale e l'elaborazione di report gestionali efficaci.
Automazione e importazione movimenti
Per ottimizzare i tempi di registrazione contabile, è prevista la possibilità di importare i movimenti direttamente dagli estratti conto bancari, postali e delle carte di credito. Ciò riduce gli errori manuali e velocizza il processo di contabilizzazione.
L'utilizzo delle Regole di registrazione automatica durante l'importazione permette di associare automaticamente le contropartite contabili, i codici IVA, i centri di costo e altre informazioni accessorie. Questa funzionalità favorisce l’uniformità delle registrazioni e l’affidabilità dei dati contabili.
Grazie alle funzioni di automazione ci sono vantaggi e benefici non indifferenti:
- Immissione veloce dei dati e più tempo per attività a maggior valore aggiunto
- Riduce il rischio di errori manuali
- Dati sempre aggiornati con visione in tempo reale dello stato finanziario dell’hotel.
Gestione IVA
Il programma gestisce automaticamente l’IVA secondo la normativa svizzera, generando i rendiconti richiesti e i file XML per la trasmissione online. Questo assicura conformità normativa e riduce al minimo il lavoro manuale.
Per utilizzare le estensioni IVA 2024/2025, occorre:
Il Rendiconto IVA Svizzera 2024/2025 viene creato in automatico grazie alle seguenti estensioni, integrate in Banana Contabilità Plus:
Centri di costo e analisi per area operativa
A supporto dell’analisi economica, sono stati definiti appositi centri di costo, che permettono di monitorare la redditività dei singoli reparti o servizi offerti: camere, ristorazione, centro benessere (SPA), eventi, parcheggi, ecc. Ad esempio, è possibile sapere se il centro benessere copre i costi o se il ristorante lavora in perdita, così da intervenire con azioni mirate. Questo consente una valutazione dettagliata delle performance operative e supporta il processo decisionale nella gestione strategica.
Reportistica e bilanci
La reportistica e bilanci in una contabilità alberghiera non sono degli strumenti fiscali, ma dei veri alleati per guidare la gestione, migliorare la redditività e garantire la sostenibilità dell’attività nel tempo.
I bilanci e le principali stampe contabili e fiscali sono completamente automatizzate e vengono generate in modo chiaro e dettagliato. I report includono:
- Stato patrimoniale
- Conto economico
- Centri di costo e profitto
- Rendiconti IVA e liquidazioni periodiche
- Report analitici per gestione e controllo interno
L'automazione delle stampe consente di avere aggiornamenti in tempo reale, migliorando la capacità di monitoraggio e previsione finanziaria.
Kaufm. Tätigkeit - Juristische Personen AG und GmbH | Doppelte Buchhaltung | MWST
Kaufm. Tätigkeit - Juristische Personen AG und GmbH | Doppelte Buchhaltung | MWSTIn der Vorlage ist der Kontenplan bereits nach dem KMU-Schema des Schweizerischen Obligationenrechts aufgebaut. Sie ist ideal für Unternehmen mit einem Jahresumsatz von CHF 500'000.- oder mehr.
Wenn Sie den Kontenplan anpassen müssen, indem Sie neue Konten hinzufügen, können Sie die Nummerierung auf unserer Seite Schweizer Kontenrahmen KMU - komplett überprüfen, damit Sie die korrekte Nummer für die hinzuzufügenden Konten sehen.
Erfassen Sie Transaktionen sehr schnell, alles ist automatisiert und Sie haben immer aktuelle Salden und professionelle Abrechnungen. Sie können Rechnungen erstellen, Mahnungen versenden, Prognosen erstellen, Bilanz und Erfolgsrechnung, Kontenblätter und das Journal erstellen und mit der MWST-Erweiterung können Sie die Daten des MWST-Formulars online an die ESTV senden.
Einrichten der doppelten Buchhaltung mit Mehrwertsteuer
- Erstellen Sie eine neue Datei, ausgehend von dieser Vorlage (Vorlagen-ID +10420), mit einer dieser Methoden.
- Mit dem Befehl Datei > Dateieigenschaften stellen Sie den Zeitraum und den Firmennamen ein.
- Mit dem Befehl Datei > Speichern unter speichern Sie die Datei. Wir raten, im Dateinamen den Firmennamen und das Jahr anzugeben, z.B. "Firma-2020.ac2".
Siehe auch Buchhaltungsdateien lokal, im Netzwerk und in der Cloud organisieren
Konten-Tabelle
Wenn Sie die von uns vorgeschlagene Vorlage öffnen, finden Sie in der Tabelle Konten die Konten der Bilanz und der Erfolgsrechnung bereits eingestellt. Um Zwischensummen und interessantere Details zu erhalten, werden die Hauptgruppen in mehrere Untergruppen unterteilt. Sie können den gesamten Plan nach Ihren Bedürfnissen anpassen.
Aktiven
Die Vermögenswerte (Aktiven) werden in die folgenden Hauptgruppen unterteilt:
- Umlaufvermögen
- Anlagevermögen
Passiven
Die Verbindlichkeiten (Passiven) werden in drei Hauptgruppen unterteilt:
- Kurzfristiges Fremdkapital.
- Langfristiges Fremdkapital.
- Eigenkapital.
Geben Sie in der Tabelle Konten, Spalte Eröffnung, den Eröffnungssaldo für jedes Konto ein.
Mit dem Übergang zum neuen Jahr wird der Eröffnungssaldo automatisch übernommen, aus dem Menü Aktionen → Neues Jahr erstellen.
Nach jeder Eingabe werden die Spalten der Tabelle Konten sofort aktualisiert, so dass Sie einen klaren und sofortigen Überblick über die finanzielle Situation haben.
Erfolgsrechnung
Die Erfolgsrechnung hat eine gestufte Struktur, daher ist es möglich, den Gewinn in den folgenden Phasen anzeigen zu lassen:
- Bruttoergebnis des Jahres nach Abzug der Kosten für Material und Waren zum Wiederverkauf
- Bruttoergebnis nach Abzug der Personalaufwendungen
- Betriebsergebnis vor Abschreibungen, Amortisationen, Finanzergebnis und Steuern (EBITDA)
- Operatives Ergebnis vor Finanzergebnis und Steuern (EBIT)
- Operatives Ergebnis vor Steuern (EBT)
- Sekundäres Ergebnis für das Jahr
- Gewinn oder Verlust vor Steuern
- Jahresgewinn oder -verlust
Liquidität planen und ein Budget erstellen
Die Liquidität ist das Lebenselixier eines Unternehmens. Auf ihr beruht die gesamte Macht des Unternehmens, seinen Betrieb zu führen, gegenüber Lieferanten zahlungsfähig zu sein und Erträge zu erwirtschaften. Im Voraus zu wissen, wie viel Liquidität Sie haben werden, ist der richtige Schritt, um Fehler zu vermeiden, Risiken zu minimieren und so Ihre Entscheidungen zu optimieren, um Ihre Ziele erfolgreich zu erreichen.
Um Ihr Unternehmen optimal zu führen, ist es daher unerlässlich, weitsichtig zu sein und im Voraus zu prognostizieren, was in Ihrem Unternehmen in Bezug auf die Verfügbarkeit von Geld, Verkäufen, Einkäufen und möglichen Investitionen passieren wird. Es ist wichtig zu wissen, ob Ihr Unternehmen Erträge erwirtschaften wird, aber noch wichtiger ist es, vorherzusehen, ob Sie über liquide Mittel verfügen werden, da Sie sonst gezwungen sein werden, Kürzungen vorzunehmen oder um eine Finanzierung zu bitten.
Banana Buchhaltung gibt Ihnen die Möglichkeit, sowohl die Liquiditätsplanung als auch die Wirtschaftsprognose zu erstellen, anhand sehr strategischen Werkzeugen für eine erfolgreiche Zukunft.
Die verschiedenen Funktionen der Finanzplanung können Sie in unserer Dokumentation entdecken:
Geben Sie die geschätzten Buchungen ein
Sie geben die Schätzung in der Tabelle Budget ein, basierend auf der Methodik der doppelten Buchhaltung. Sie verwenden denselben Kontenplan, der bereits für das Hauptbuch vorhanden ist. Alles, was Sie tun müssen, ist mit der Eingabe der Transaktionen zu beginnen, die üblicherweise über die Monate hinweg anfallen, wobei Sie nur einen Eintrag vornehmen. Sie müssen auch die Transaktionen aufzeichnen, die Sie einmal im Jahr haben werden oder die sich in den Quartalen wiederholen. In der Tabelle gibt es eine Spalte mit dem Namen "Wiederholen", die es dem Programm ermöglicht, abhängig von der eingegebenen Periodenoption, automatisch die Summe mit allen Details zu berechnen.
Wenn Sie die Transaktionen eingeben, erfassen Sie auch die Konten im Soll und im Haben, als ob Sie die eigentliche Buchhaltung erfassen würden. Auf diese Weise erhalten Sie unter Verwendung aller im Kontenplan verfügbaren Konten alle Bewegungen der Geldkonten, der anderen Vermögenskonten und der Erfolgsrechnung.
Wir empfehlen Ihnen, mit den folgenden Einträgen zu beginnen, um einen Überblick zu erhalten:
Kosten und Liquiditätsbewegungen
- Kosten für den Einkauf von Waren
- Kosten für die Erbringung von Dienstleistungen
- Personalkosten:
- AHV, IV, EO, ALV
- Versicherungen BUV und NBUV
- Zusatzversicherung BUV und NBUV
- Krankenttaggeldversicherung
- Vorsorgeeinrichtungen
- Betriebsnotwendige Ausbildung
- Jährliche Kosten:
- Abonnemente
- Versicherung Fahrzeuge und Maschinen
- Haftpflichtversicherung
- Sachversicherungen
- Abgaben und Gebühren
- Eventuelle Dividendenten
- Allgemeine Spesen:
- Licht, Wasser, Erdgas
- Telefon
- Internet
- Speditionsspesen
- Postspesen
- Bankspesen
- Reinigung Lokalitäten
- Bürospesen
- Reisespesen
- Repräsentationsspesen
- Werbeaufwand
- usw..
Umsatzerlöse und Cashflow
Bei den Einnahmen ist es schwieriger, Prognosen zu erstellen. Wir empfehlen Ihnen, die Beträge auf der Grundlage der Umsätze des gleichen Zeitraums des Vorjahres einzugeben und zu berücksichtigen, ob Sie besondere Ereignisse haben, wie z. B. Werbeaktionen, die Einführung eines neuen Produkts oder andere besondere Ereignisse.
Die Buchungen müssen immer in der Tabelle "Budget", unter Verwendung der Einkommens- und Liquiditätskonten, erfasst werden.
- Umsatzerlöse auf dem Verkauf von Handelswaren:
- Verkauf von Produkt A
- Verkauf von Produkt B
- Umsatzerlöse aus Dienstleistungen
- Sonstige Einnahmen
- Finanzerträge
- Ausserordentliche Erträge
Anhand der Kontoauszüge und des Budgets können Sie sehen, ob Sie genügend Ressourcen haben, um die Aktivitäten des Unternehmens bestmöglich durchzuführen, ob Sie mit den Zahlungen an die Lieferanten, den Gehaltszahlungen und allen anderen Terminen pünktlich sein werden können. Nach der Prüfung erkennen Sie den Stand der Liquidität und können über weitere Investitionen nachdenken, indem Sie diese in die Budgettabelle einfügen, um die Auswirkungen zu sehen, die sie haben werden.
Kontoauszug des Budgets
Wenn Sie Budgetbuchungen eingegeben haben, können Sie alle Daten für jede Kosten- oder Ertragsposition in den entsprechenden Auszügen erhalten, so wie bei den tatsächlich erfassten Daten der Buchhaltung.
Auf diese Weise können Sie alle Details jedes Kontoauszugs oder einer Gruppe sehen und ständig überprüfen, ob die budgetierten Daten mit den buchhalterischen Daten übereinstimmen, auch dank des Diagramms, das Ihnen eine unmittelbare Vision für Vergleiche bietet.
Um einen oder mehrere Kontoauszüge des Budgets zu erhalten, gehen Sie wie folgt vor:
- Menü Berichte → Kontoauszüge → Budget Buchungen aktivieren.
Bilanz mit Finanzplanung
Sobald Sie die Registrierung Ihrer Prognose abgeschlossen haben, sehen Sie schon anhand der Bilanz und der Erfolgsrechnung, wie sie sich auf die Liquidität auswirkt und ob es einen Ertrag geben wird. Sie wissen bereits im Voraus, ob Sie Investitionen tätigen können oder sie besser in die Zukunft verschieben, um die Liquidität nicht negativ zu beeinflussen. Wenn Sie von den Prognosen nicht überzeugt sind, können Sie jederzeit zur Tabelle Budget zurückgehen und die Beträge für die Positionen ändern, die Sie für angemessen halten. Sie können viele Simulationen durchführen und verschiedene Annahmen durchgehen.
Die Cashflow-Planung ist eine sehr valide und erfolgreiche Strategie, die es Ihnen ermöglicht, Ihre Entscheidungen bezüglich Kosten und Geschäftsinvestitionen klüger zu bewerten. Ein Verbleiben mit wenig oder gar keiner Liquidität würde den Betrieb Ihres Unternehmens gefährden und infolgedessen die Zahlungsfähigkeit Ihres Unternehmens beeinträchtigen.
Um die Bilanz der Finanzplanung zu erhalten, klicken Sie:
Menu Berichte → Formatierte Bilanz nach Gruppen → Spalten, in der Bilanz Budget aktivieren.
Kosten- und Umsatzprognose
In der Erfolgsrechnung können Sie die Auswirkungen Ihrer Prognose auf Kosten und Einnahmen sehen und erkennen, ob Sie mit den geschätzten Einnahmen die Kosten decken und einen Gewinn erzielen können.
Um die Bilanz der Finanzplanung zu erhalten, klicken Sie:
Menü Berichte → Formatierte Bilanz nach Gruppen → Spalten, in der Sektion Erfolgsrechnung Budget aktivieren.
Erfassen Sie Bilanzbuchungen
Geben Sie in der Tabelle Buchungen alle täglichen Transaktionen ein. Wenn Sie den Einfügevorgang beschleunigen wollen, empfehlen wir Ihnen, die verschiedenen Funktionen von Banana zu verwenden:
- Mit der Funktion zur automatischen Vervollständigung der Dateneingabe können Sie Daten, die bereits zuvor eingegeben wurden, automatisch abrufen
- Mit der Funktion Wiederkehrende Buchungen (Menü Aktionen) können Sie die wiederkehrenden Buchungen in einer speziellen Tabelle speichern
- Mit dem Datenimport aus dem Kontoauszug können Sie alle Bankbewegungen automatisch abrufen.
- Sie können jeden Eintrag mit dem zugehörigen Beleg im digitalen Format verknüpfen und mit einem einfachen Klick das Dokument anzeigen.
Siehe auch Dokumente und Belege um Ihre Dokumente besser zu organisieren. - Verwenden Sie den Befehl Buchungen nach Datum sortieren, um die Zeilen in progressiver Reihenfolge des Datums zu sortieren.
- Verwenden Sie den Befehl Ausdrucken/Seitenansicht um das Journal im PDF-Format zu drucken oder zu exportieren.
Buchungen mit MWST
Um Buchungen mit Mehrwertsteuer zu erfassen, geben Sie einfach den für die Buchung spezifischen Mehrwertsteuercode ein (Kauf, Verkauf, ausländische Transaktionen oder andere) und alle Berechnungen werden automatisch durchgeführt, ohne dass Sie das Mehrwertsteuerkonto manuell eingeben müssen. In unseren Modellen sind alle MWST-Codes bereits gemäss den geltenden Schweizer Vorschriften eingestellt und so konfiguriert, dass Sie sowohl die MWST/USt-Zusammenfassung erstellen als auch die Xml-Datei für die elektronische Übertragung der MWST-Daten an die ESTV automatisch übermitteln können.
Am Ende der Periode können Sie automatisch folgendes erhalten:
- MWST/USt-Zusammenfassung.
- MWST-Formular - effektive Methode
- MWST-Formular - Saldo- und Pauschalsteuersatz-Methode
- Schweizer MWST-Abrechnung mit XML-Datei elektronisch an die ESTV übermitteln
Formatierte Bilanz
Um den Bericht anzuzeigen, klicken Sie auf das Menü Report und dann auf den Befehl Formatierte Bilanz oder Formatierte Bilanz nach Gruppen. Sie können den Bericht mit den gewünschten Spalten anpassen, z.B. mit einer zusätzlichen Spalte für das Budget oder mit Berichten nach Periode.
- Der Formatierte Ausdruck zeigt alle Konten und Kategorien ohne Untergruppen an.
- Der Formatierte Ausdruck nach Gruppen zeigt alle Konten und Kategorien auch mit Untergruppen an.
Vergleichen Sie die Endsalden mit dem Budget
Wenn die endgültigen Zahlen erfasst sind, können Sie die Bilanz und die Erfolgsrechnung einsehen und mit dem Budget vergleichen. Wenn Sie den Vergleich im Auge behalten, können Sie überprüfen, ob alles so läuft, wie Sie budgetiert haben, oder ob Sie einige Beträge ändern müssen, um eine bessere Übereinstimmung mit den Buchwerten zu erreichen um die Prognose in den folgenden Monaten nicht zu gefährden.
Um die Bilanz mit Ist- und Sollwerten im Vergleich zu erhalten, klicken Sie:
Menü Report → Formatierte Bilanz nach Gruppen → Abschnitt Spalten, aktivieren Sie in der Bilanz und Erfolgsrechnung, Laufende, Budget und Differenz.
Doppelte Buchhaltung mit MWST-Zerlegung Saldo
Doppelte Buchhaltung mit MWST-Zerlegung Saldo caterinaRechnungsbeispiele mit Postenbuch Kunden/Lieferanten | Doppelte Buchhaltung | MWST
Rechnungsbeispiele mit Postenbuch Kunden/Lieferanten | Doppelte Buchhaltung | MWSTFür Informationen betreffend den Ausdruck von Rechnungen verweisen wir auf die Seite Fakturierung (Rechnungen erstellen).
Um die Buchhaltungsarten mit MWST-Verwaltung korrekt einzurichten, verweisen wir Sie auf unsere Webseite Rechnungen ausdrucken und MWST verwalten.
Anzeigen und Bearbeiten von Rechnungen in der Musterdatei
- Banana Buchhaltung Plus von unserer Webseite herunterladen und installieren.
- Musterdatei herunterladen und in Banana Buchhaltung Plus öffnen.
- In der Tabelle Buchungen gibt es Beispielbuchungen, anhand welcher die Rechnungen erstellt werden.
- Um die verschiedenen verfügbaren vordefinierten Modelle anzusehen, aus dem Menü Berichte (oder Buch2 in den Vorgängerversionen) den Befehl Kunden > Rechnungen ausdrucken auswählen und im Dialogfenster, das sich öffnet, im Bereich 'Layout' die Auswahlliste.
- Um die voreingestellte Modelle auszuprobieren, konsultieren Sie bitte unsere Seiten Rechnungslayouts.
- Um den Rechnungsausdruck mit Zahlungsdaten, Farben oder Daten für den ESR-Druck zu personalisieren, weiterhin den Befehl Kunden > Rechnungen ausdrucken (Menü Berichte bzw. Buch2 in den Vorgängerversionen) aufrufen und auf die Schaltfläche Erweiterungen verwalten... (Apps verwalten... in den Vorgängerversionen) klicken. Danach das gewünschte Rechnungslayout auswählen und auf die Schaltfläche Parameter... klicken.
Einzelunternehmen | KMU | MWST
Einzelunternehmen | KMU | MWSTDas Modell beinhaltet Konten und Gruppierungen von Bilanz und Kontenplan gemäss Obligationenrecht.
Für den Teil des Eigenkapitals (Gruppe 28) sind nur die Konten enthalten, welche notwendig sind für ein Einzelunternehmen.
Der Kontenplan kann auf einfache Weise personalisiert werden, durch Hinzufügen oder Entfernen von Konten und Gruppen, siehe vollständige Liste der im KMU-Kontenplan vorhandenen Konten.
Wir verweisen auf die Webseite Kontenplan für alles, was im Zusammenhang mit dem personalisieren des Kontenplanes, hinzufügen von Konten, Kostenstellen, Segmente, Kunden- und Lieferantenbuch, ist.
Anpassung an eine Art von Tätigkeit:
- Zur Anpassung an ein Dienstleitungsunternehmen oder anderes, die Konten der Gruppe 30 ändern, indem man die für Ihr Geschäft spezifischen Beschreibungen einfügt.
Für einen Architekten oder einen Rechtsanwalt hingegen, den Umsatz..
Einzelunternehmen | KMU | MWST-Abrechnung nach vereinbarten Entgelten
Einzelunternehmen | KMU | MWST-Abrechnung nach vereinbarten Entgelten caterinaEinzelunternehmen | KMU | MWST-Abrechnung nach vereinnahmten Entgelten | mit Kostenstellen
Einzelunternehmen | KMU | MWST-Abrechnung nach vereinnahmten Entgelten | mit Kostenstellen caterinaJuristische Personen AG oder GmbH | KMU | MWST-Abrechnung nach vereinbarten Entgelten
Juristische Personen AG oder GmbH | KMU | MWST-Abrechnung nach vereinbarten EntgeltenIn unserer Dokumentation finden Sie alle Informationen und Erkenntnisse, um Ihre Buchhaltung optimal zu verwalten:
Juristische Personen AG oder GmbH | Doppelte Buchhaltung | MWST nach vereinnahmten Entgelten (Kassenprinzip)
Juristische Personen AG oder GmbH | Doppelte Buchhaltung | MWST nach vereinnahmten Entgelten (Kassenprinzip) Svjetlana AnticDoppelte Buchhaltung Personengesellschaft mit MWST
Doppelte Buchhaltung Personengesellschaft mit MWST caterinaKleine Unternehmen bis max. 500'000 CHF Umsatz | Doppelte Buchhaltung | mit MWST
Kleine Unternehmen bis max. 500'000 CHF Umsatz | Doppelte Buchhaltung | mit MWSTIn unserer Dokumentation finden Sie alle Informationen und Erkenntnisse, um Ihre Buchhaltung optimal zu verwalten:
Persone giuridiche | IVA aliquota saldo
Persone giuridiche | IVA aliquota saldoLe aziende che hanno una cifra d'affari annua (incluso IVA) non superiore a 5,024 milioni di franchi e con l'imposta dovuta non superiore a 103'000 franchi annui possono optare per l'IVA aliquota saldo, dietro richiesta e autorizzazione dall'AFC.
Maggiori informazioni sono disponibili sul sito della Confederazione alla pagina Aliquote saldo e aliquote forfettarie in materia di IVA.
Nel modello di Banana Contabilità Plus, il piano contabile e la tabella Codici IVA hanno tutte le impostazioni per gestire l'IVA in Svizzera con l'aliquota saldo.
Puoi decidere se nelle registrazioni:
- Avere la scomposizione IVA su ogni registrazione
Prima di iniziare a registrare, inserisci le tue aliquote IVA nella tabella Codici IVA e inserisci "SÌ" nella colonna Lordo. Ad ogni registrazione, ci sarà la scomposizione IVA, con l'importo IVA indicato nell'apposita colonna. - Calcolare l'IVA aliquota saldo alla fine del periodo
I Codici IVA devono essere inseriti nel dialogo del calcolo IVA, presente nell'estensione di Banana Contabilità Plus. Le registrazioni verranno registrate con gli importi al lordo IVA e non ci sarà la scomposizione degli importi IVA.
Maggiori informazioni sono disponibili alla pagina Formulario IVA - aliquota saldo/forfetaria.
A fine periodo il programma esegue in automatico il calcolo dell'IVA ad aliquota saldo e crea in PDF il fac-simile del formulario ufficiale e il file Xml per l'inoltro elettronico dei dati IVA all'AFC.
Il programma include tante funzioni per lavorare velocemente e ottenere risultati professionali.
Per alcune funzioni è necessario un abbonamento al piano Advanced di Banana contabilità Plus, come per esempio generare il fac-simile o il file XML del Rendiconto IVA, utilizzare le nuove funzioni delle Regole, Filtro e Ordina righe temporaneo. Guarda tutte le funzioni del piano Advanced.
Crea il tuo file
- Apri il modello con la WebApp di Banana Contabilità Plus
- Con il comando File > Proprietà file imposta il periodo, il nome della tua azienda e la moneta di base (puoi fare il budget e la contabilità in qualsiasi moneta desideri).
- Con il comando File > Salva con nome, salva il file. È utile indicare nel nome del file, il nome della Società e l'anno. Per esempio "Bernasconi-Sagl-20xx.ac2".
ATTENZIONE: se chiudi il browser senza salvare, perderai i dati immessi. Salva sempre il file sul tuo computer.
Altre informazioni e approfondimenti:
Fremdwährung-Buchhaltung für Personengesellschaften (KMU Kontenplan) mit MWST
Fremdwährung-Buchhaltung für Personengesellschaften (KMU Kontenplan) mit MWST caterinaFremdwährung-Buchhaltung für Einzelunternehmen (KMU Kontenplan) mit MWST
Fremdwährung-Buchhaltung für Einzelunternehmen (KMU Kontenplan) mit MWST caterinaBuchhaltung für juristische Personen (AG/GmbH) | KMU | MWST nach vereinnahmten Entgelten (Kassenprinzip)
Buchhaltung für juristische Personen (AG/GmbH) | KMU | MWST nach vereinnahmten Entgelten (Kassenprinzip) Svjetlana AnticJuristische Personen AG oder GmbH mit Kunden/Lieferanten | MWST nach vereinbarten Entgelten
Juristische Personen AG oder GmbH mit Kunden/Lieferanten | MWST nach vereinbarten EntgeltenJuristische Personen sind Gesellschaften, Körperschaften oder Anstalten, denen das Zivilrecht oder das öffentliche Recht eine eigene Rechtspersönlichkeit und damit die Fähigkeit verleiht, selbstständig Rechte auszuüben und Pflichten zu übernehmen, namentlich Kapitalgesellschaften, Genossenschaften, Vereine und Stiftungen.
Unternehmen | Fremdwährung-Buchhaltung | MWST
Unternehmen | Fremdwährung-Buchhaltung | MWST caterinaVorlagen für die Schweiz ohne MWST
Vorlagen ohne MWST sind ideal für die Verwaltung der Buchhaltung von kleinen Unternehmen und Freiberuflern, die nicht der MWST-Pflicht unterliegen. Sie arbeiten einfach in Tabellen ähnlich wie in Excel, wo Sie Korrekturen und Änderungen vornehmen können. Die Buchhaltungsvorlagen basieren auf dem Schweizer Kontenrahmen KMU (Sterchi, Mattle, Helbing), der dem Schweizer Obligationenrecht (Artikel 957-963b OR) entspricht.
Vorlagen ohne MwSt bereit für Ihre Buchhaltung
Banana Buchhaltung Plus bietet verschiedene Buchhaltungsvorlagen, die bereits für unterschiedliche Situationen und Buchhaltungskenntnisse eingerichtet sind.
Wenn Sie keine Buchhaltungskenntnisse haben, können Sie die Vorlage "Cash Manager" (Kassenbuch) wählen, um Einnahmen und Ausgaben der Kasse zu verwalten, oder eine Vorlage der Einnahmen-/Ausgabenbuchhaltung, mit der Sie die Einnahmen und Ausgaben mehrerer Konten verwalten können.
Wenn Sie jedoch über Buchhaltungskenntnisse verfügen oder in diesem Bereich tätig sind, wählen Sie ein Modell der doppelten Buchführung, das zu Ihrer Rechtsform oder Ihrer Geschäftstätigkeit passt.
Einfacher und schneller Start
Sie können die Vorlagen sofort mit unserer WebApp öffnen, indem Sie die Datei auf Ihrem Computer speichern oder das Programm von unserer Download-Seite herunterladen.
Erstellen Sie Ihre Datei:
- Mit dem Befehl Datei > Dateieigenschaften können Sie den Zeitraum, den Namen Ihres Unternehmens und die Basiswährung festlegen (Sie können das Budget und die Buchhaltung in jeder Währung führen).
- Mit dem Befehl Datei > Speichern unter..., speichern Sie die Datei. Es ist hilfreich, im Dateinamen den Firmennamen und das Jahr anzugeben. Zum Beispiel "Rossi-SA-20xx.ac2".
WARNUNG: Wenn Sie den Browser schliessen, ohne zu speichern, gehen die eingegebenen Daten verloren. Speichern Sie die Datei immer auf Ihrem Computer.
Um die gespeicherte Datei zu öffnen, klicken Sie auf Datei > Öffnen. Sie können auch eine Doppelklick auf den Dateinamen erteilen, welcher auf Ihrem Computer gespeichert ist.
Da die Kontenpläne bereits eingerichtet sind, können Sie direkt mit den Buchungen beginnen.
Professionelle Leistungen
Sobald die Buchungen eingegeben sind, können Sie professionelle Berichte und Ausdrucke erstellen. Banana Buchhaltung Plus bietet zahlreiche Funktionen, von der Rechnungsstellung mit Schweizer QR-Code bis hin zum automatischen Import von Bank- oder Posttransaktionen, einschliesslich der Gegenbuchung.
Im Detail die wichtigsten Funktionen für Unternehmen:
- Rechnungen mit Schweizer QR-Code erstellen und drucken
- Daten von Kontoauszügen importieren
- Regeln festlegen, um den Abschluss der importierten Buchungen aus den Kontoauszügen zu speichern und zu automatisieren
- Kostenstellen verwalten, die an Ihre Bedürfnisse angepasst werden können, um spezifische Details bestimmter Konten zu erfahren.
- Budgets und Finanzprognosen erstellen
- Alle benötigten Berichte drucken: Bilanzen, Journal, Kontoblätter, MwSt.-Abrechnungen, offene Rechnungen und vieles mehr.
Für einige Funktionen ist ein Abonnement des Advanced Plans von Banana Buchhaltung Plus erforderlich, wie z. B. für die Nutzung der neuen Funktionen "Regeln", "Filter" und "Temporäres Zeilen sortieren". Sehen Sie sich alle Funktionen des Advanced Plans an.
Cash Manager (Kassenbuch) für Freiberufler
Cash Manager (Kassenbuch) für FreiberuflerDer Cash Manager von Banana Buchhaltung ist eine völlig kostenlose Anwendung, welche Sie mit nur ein paar einfachen Schritten, auf Ihrem Computer haben können und gleich mit dem Buchen beginnen können:
- Laden Sie Banana Buchhaltung von unserer Seite Download herunter
- Menu Datei > Neu > geben Sie im Filter Freiberufler ein
- Wählen Sie die Vorlage Kassenbuch für Freiberufler und klicken Sie auf die Schaltfläche Erstellen.
Danach konsultieren Sie bitte alle Informationen zu unserer Dokumentation, insbesondere die auf den folgenden Webseiten:
Cash Manager (gratis) | Unternehmen
Cash Manager (gratis) | UnternehmenFür die Verwaltung der Einnahmen und Ausgaben der Kasse oder eines anderen Kontos eines Ladens. Die Struktur des Kontenplans entspricht dem Schweizer Kontenrahmen KMU. Mit Beispielbuchungen.
Einnahmen-Ausgaben-Buchhaltung | Unternehmen
Einnahmen-Ausgaben-Buchhaltung | UnternehmenDie Verwaltung von Konten sowie von Einnahmen und Ausgaben ist einfach, schnell und intuitiv. Sie basiert auf übersichtlichen Tabellen, die thematisch klar gegliedert sind. Die Tabelle 'Konten' dient der Überwachung von Ressourcen wie Liquidität, Forderungen oder Ausrüstung; die Tabelle 'Kategorien' ermöglicht die strukturierte Erfassung und Auswertung sämtlicher Einnahmen und Ausgaben.
- Konten und Kategorien lassen sich jederzeit individuell anpassen und auf Ihre Bedürfnisse zuschneiden.
- Beide Tabellen (Konten und Kategorien) bieten Ihnen eine sofortige Übersicht über die Saldi sämtlicher Konten und Kategorien – so behalten Sie Ihre finanzielle Situation jederzeit im Griff.
- Wenn Sie das Debitorenkonto aktivieren, können Sie Ihren Kundinnen und Kunden Rechnungen ausstellen – mit dem zusätzlichen Vorteil, dass diese automatisch in der Buchhaltung verbucht werden.
- Sie können die Buchungserfassung deutlich beschleunigen, indem Sie Bankdaten importieren und Regeln verwenden: Bei jeder importierten Transaktion genügt ein Stichwort (Regel), um automatisch alle relevanten Buchungsinformationen zu ergänzen (z.B. Gegenkonto, Kostenstelle usw.). Bei späteren Importen erkennt das Programm das Stichwort automatisch und vervollständigt die Buchung – das spart Zeit und reduziert Fehler.
Für bestimmte Funktionen ist ein Abonnement des Advanced-Plans von Banana Buchhaltung Plus erforderlich – beispielsweise für die Nutzung der Funktionen Regeln, Zeilen filtern und temporär sortieren. Entdecken Sie alle Funktionen des Advanced-Plans.
Erstellen Sie Ihre Datei
- Öffnen Sie die Vorlage mit der WebApp von Banana Buchhaltung Plus.
- Über den Befehl Datei > Eigenschaften (Stammdaten) legen Sie den Buchungszeitraum, den Namen Ihres Unternehmens sowie die Basiswährung fest.
- Verwenden Sie anschliessend den Befehl Datei > Speichern unter, um Ihre Datei zu sichern. Wir empfehlen, im Dateinamen den Firmennamen und das Jahr anzugeben – zum Beispiel "Firma Muster 20xx.ac2".
WICHTIG: Wenn Sie den Browser schliessen, ohne die Datei zu speichern, gehen alle eingegebenen Daten verloren. Speichern Sie die Datei immer auf Ihrem Computer.
In unserer Dokumentation finden Sie ausführliche Erklärungen zu allen Themen, die Ihnen helfen, Ihre Buchhaltung effizient zu führen:
Einnahmen-Ausgaben-Buchhaltung | Freiberufler/Selbstständige
Einnahmen-Ausgaben-Buchhaltung | Freiberufler/SelbstständigeMit der Einnahmen- und Ausgabenbuchhaltung von Banana Buchhaltung Plus verwalten Sie Ihre Einnahmen und Ausgaben über verschiedene Konten hinweg – einfach, schnell und professionell. Trotz der intuitiven Bedienung erzielen Sie Ergebnisse auf professionellem Niveau, denn das System basiert auf derselben Berechnungslogik wie die doppelte Buchhaltung. So erstellen Sie mühelos Bilanzen, Einnahmen- und Ausgabenrechnungen und verwalten zusätzlich Kosten- und Profitstellen, Segmente, Finanzprognosen und vieles mehr.
In der Tabelle 'Konten' erfassen Sie Ihre Ressourcen wie Liquidität, Ausrüstung oder Kundenforderungen. In der Tabelle 'Kategorien' sind sämtliche Einnahmen und Ausgaben klar nach Positionen gegliedert.
Für bestimmte Funktionen ist ein Abonnement des Advanced-Plans von Banana Buchhaltung Plus erforderlich – beispielsweise für die Nutzung von Regeln, Zeilenfiltern und temporärem Sortieren. Entdecken Sie alle Funktionen des Advanced-Plans.
Erstellen Sie Ihre Datei
- Öffnen Sie die Vorlage mit der WebApp von Banana Buchhaltung Plus.
- Über den Menübefehl Datei > Eigenschaften (Stammdaten) legen Sie den Buchungszeitraum, den Namen Ihres Büros sowie die Basiswährung fest. Sie können Budget und Buchhaltung in jeder Währung führen.
- Verwenden Sie anschliessend den Menübefehl Datei > Speichern unter. Wir empfehlen, im Dateinamen den Namen Ihres Studios und das Jahr anzugeben – zum Beispiel "Studio XX 20xx.ac2".
WICHTIG: Wenn Sie den Browser schliessen, ohne die Datei zu speichern, gehen alle eingegebenen Daten verloren. Speichern Sie die Datei daher immer auf Ihrem Computer.
Buchungen schnell und effizient erfassen
- Importieren Sie Transaktionen direkt aus Ihren Bank-, Post- oder Kreditkartenauszügen.
- Verwenden Sie Regeln, um importierte Bewegungen automatisch zu vervollständigen.
- Erhalten Sie professionelle Auswertungen und Druckausgaben nach jeder Buchung.
Rechnungen erstellen und Fälligkeiten überwachen
- Fakturierung/Rechnungsstellung direkt aus Ihrer Buchhaltung.
- Mahnungen und Zahlungserinnerungen einfach erstellen und drucken.
- Berichte zur Überwachung offener Posten und Fälligkeiten, um den Überblick zu behalten.
In unserer Dokumentation finden Sie ausführliche Erklärungen zu allen Themen, die Sie bei einer effizienten Buchführung unterstützen:
Buchhaltung für Einzelunternehmen (KMU Kontenplan) | Doppelte Buchhaltung
Buchhaltung für Einzelunternehmen (KMU Kontenplan) | Doppelte BuchhaltungDer bereits eingerichtete Kontenplan ermöglicht Ihnen die Buchführung nach den Regeln des Obligationenrechts (Art. 957 ff.). Der Aufbau des Kontenplans ist gestuft und ermöglicht es Ihnen, die Zusammensetzung des Betriebsergebnisses auch in den Zwischenstufen zu sehen.
Ganz auf Basis der doppelten Buchführung erfassen Sie nach internationalen Standards und erhalten professionelle Ergebnisse.
In unserer Dokumentation finden Sie alle Informationen und Erkenntnisse, um Ihre Buchhaltung optimal zu verwalten:
Kleine Unternehmen bis max. 500'000 CHF Umsatz | Doppelte Buchhaltung | ohne Untergruppen
Kleine Unternehmen bis max. 500'000 CHF Umsatz | Doppelte Buchhaltung | ohne UntergruppenDas Programm bietet viele Funktionen, um schnell zu arbeiten und professionelle Ergebnisse zu erzielen:
- Import von Daten aus Bankauszügen
- Erstellen und Drucken von Rechnungen mit Schweizer QR-Code; dazu muss der Debitorenbestand (Postenbuch Kunden) mit der Kostenstelle KS3 eingestellt werden.
- Einrichten von Regeln, um das Speichern und Automatisieren der Buchungserfassung aus den Bankauszügen zu erleichtern.
- Verwalten von Kostenstellen, die an Ihre Bedürfnisse angepasst werden können, um spezifische Details zu bestimmten Konten zu erfahren.
- Erstellen von Budgets und finanziellen Prognosen, um im Voraus zu wissen, wie sich die Liquidität bei bestimmten Investitionen entwickeln wird, und die Rentabilität zu simulieren.
- Drucken aller benötigten Berichte: Bilanzen, Journal, Kontenblätter/-auszüge, MWST-Abrechnungen, offene Rechnungen und vieles mehr.
Für einige Funktionen ist ein Abonnement des Advanced-Plans von Banana Buchhaltung Plus erforderlich, wie zum Beispiel die Nutzung der neuen Funktionen der Regeln, des Filters und des temporären Zeilensortierens. Schauen Sie sich alle Funktionen des Advanced-Plans an.
Erstellen Sie Ihre Datei
- Öffnen Sie die Vorlage mit der WebApp von Banana Buchhaltung Plus
- Mit dem Befehl Datei > Dateieigenschaften legen Sie den Zeitraum, den Namen Ihres Unternehmens und die Basiswährung fest (Sie können das Budget und die Buchhaltung in jeder gewünschten Währung durchführen).
- Mit dem Befehl Datei > Speichern unter..., speichern Sie die Datei. Es ist hilfreich, im Dateinamen den Namen der Gesellschaft und das Jahr anzugeben (z.B. Studio XX-20xx.ac2".
ACHTUNG: Wenn Sie den Browser ohne Speichern schliessen, gehen die eingegebenen Daten verloren. Speichern Sie die Datei immer auf Ihrem Computer.
In unserer Online-Dokumentation finden Sie alle Informationen und weiterführenden Details, um Ihre Buchhaltung optimal zu verwalten:
Juristische Personen AG oder GmbH | KMU | mit Postenbuch Kunden/Lieferanten
Juristische Personen AG oder GmbH | KMU | mit Postenbuch Kunden/LieferantenJuristische Personen sind Gesellschaften, Körperschaften oder Anstalten, denen das Zivilrecht oder das öffentliche Recht eine eigene Rechtspersönlichkeit und damit die Fähigkeit verleiht, selbstständig Rechte auszuüben und Pflichten zu übernehmen, namentlich Kapitalgesellschaften, Genossenschaften, Vereine und Stiftungen.
Rechnungsbeispiele mit Postenbuch Kunden | Doppelte Buchhaltung | ohne MWST
Rechnungsbeispiele mit Postenbuch Kunden | Doppelte Buchhaltung | ohne MWSTDokumentation
Für Informationen betreffend den Ausdruck von Rechnungen verweisen wir auf die Seite Fakturierung (Rechnungen erstellen).
Um die Buchhaltungsarten mit MWST/USt-Verwaltung korrekt einzurichten, verweisen wir Sie auf unsere Webseite Rechnungen ausdrucken und MWST verwalten.
Anzeigen und Bearbeiten von Rechnungen in der Musterdatei
- Banana Buchhaltung Plus von unserer Webseite herunterladen und installieren.
- Musterdatei herunterladen und in Banana Buchhaltung Plus öffnen.
- In der Tabelle Buchungen gibt es Beispielbuchungen, anhand welcher die Rechnungen erstellt werden.
- Um die verschiedenen verfügbaren vordefinierten Modelle anzusehen, aus dem Menü Berichte (oder Buch2 in den Vorgängerversionen) den Befehl Kunden → Rechnungen ausdrucken auswählen und im Dialogfenster, das sich öffnet, im Bereich 'Layout' die Auswahlliste.
- Um die diversen voreingestellten Modellen auszuprobieren, konsultieren Sie bitte unsere Seiten Rechnungslayouts.
- Um den Rechnungsausdruck mit Zahlungsdaten, Farben oder Daten für den ESR-Druck zu personalisieren, weiterhin den Befehl Kunden → Rechnungen ausdrucken (Menü Berichte bzw. Buch2 in den Vorgängerversionen) aufrufen und auf die Schaltfläche Erweiterungen verwalten... (Apps verwalten... in den Vorgängerversionen) klicken. Danach das gewünschte Rechnungslayout auswählen und auf die Schaltfläche Parameter... klicken.
Juristische Personen AG oder GmbH (Kassenprinzip) | Doppelte Buchhaltung
Juristische Personen AG oder GmbH (Kassenprinzip) | Doppelte BuchhaltungGeben Sie Daten so einfach und intuitiv wie in Excel ein. Sie können den Cashflow im Voraus planen und kennen und können sicher sein, dass Sie zukünftige Verpflichtungen problemlos erfüllen können. Sie können Kunden und Lieferanten verwalten, Rechnungen mit QR-Code erstellen, Fristen prüfen und Erinnerungen versenden. Immer aktualisierte Daten für Bilanz, Gewinn- und Verlustrechnung, Kontenblätter, Journal und andere Berichte auch nach Perioden. Details für einen Sektor mit Kostenstellen und digitalen Dokumenten, die in den Aufzeichnungen angebracht sind, um Ordnung und sofortige Sicht zu haben, ohne das Papier zu konsultieren.
In unserer Dokumentation finden Sie viele Erkenntnisse, die Ihnen helfen werden, die Buchhaltung professionell zu führen:
Personengesellschaften, offene Handelsgesellschaften (OHG) und Kommanditgesellschaften (KG), KMU, MWST nach vereinnahmten | Doppelte Buchhaltung
Personengesellschaften, offene Handelsgesellschaften (OHG) und Kommanditgesellschaften (KG), KMU, MWST nach vereinnahmten | Doppelte Buchhaltung Svjetlana AnticDoppelte Buchhaltung für juristische Personen mit Kunden/Lieferanten (KMU Kontenplan)
Doppelte Buchhaltung für juristische Personen mit Kunden/Lieferanten (KMU Kontenplan) caterinaFremdwährung-Buchhaltung für Einzelunternehmen (KMU Kontenplan)
Fremdwährung-Buchhaltung für Einzelunternehmen (KMU Kontenplan) caterinaFremdwährung-Buchhaltung mit kurzem KMU Kontenplan (bis 500'000 CHF Umsatzerlös)
Fremdwährung-Buchhaltung mit kurzem KMU Kontenplan (bis 500'000 CHF Umsatzerlös) caterinaFremdwährung-Buchhaltung Personengesellschaft
Fremdwährung-Buchhaltung Personengesellschaft caterinaTutorial zur Finanzplanung fuer Buchhaltungsexperten
Tutorial zur Finanzplanung fuer BuchhaltungsexpertenDie präzise Finanzplanung ist eine Methode, um die finanzielle Zukunft des Unternehmens mit derselben Genauigkeit wie die reale Buchhaltung aufzubauen.
In Banana Buchhaltung ist die Planung nicht getrennt, sondern in dieselbe Buchhaltungsdatei integriert.
In diesem Tutorial sehen Sie, wie Sie eine vollständige Planung erstellen, indem Sie zukünftige transactions erfassen und automatisch Bilanz, Erfolgsrechnung und Liquiditätsplanung erhalten. Sie können auch verschiedene Szenarien simulieren.
Einführungsvideo
Um das System in Aktion zu sehen, schauen Sie sich unser folgendes Video an:
Zielgruppe
Dieses Tutorial richtet sich an:
- Buchhaltungsexperten
- Treuhandgesellschaften
- Berater und Treuhänder
Das Ziel ist es, Ihnen zu zeigen, wie Sie schnell eine vollständige Finanzplanung in derselben Buchhaltungsdatei erstellen können, einschliesslich:
- Geplante Erfolgsrechnung
- Geplante Bilanz
- Entwicklung der Liquidität
- Vergleich zwischen Budget und Ist-Werten.
Sie können die Finanzplanung sowohl für Ihr eigenes Unternehmen als auch für Ihre Kunden vorbereiten und dabei einen Mehrwert für Ihre Beratungsleistungen bieten, der über die reine Buchhaltungsführung hinausgeht.
Struktur der Planung
Mit Banana Buchhaltung müssen Sie nichts Neues erstellen. Das bedeutet, dass Sie arbeiten mit:
- demselben Kontenplan
- derselben Soll/Haben-Logik
- denselben Analysewerkzeugen
Um Budget-transactions zu erfassen, verwenden Sie:
- die Tabelle Budget, in der Sie die transactions erfassen, die Sie im Laufe des Jahres erwarten:
- Sie erfassen die Buchung nur einmal
- Sie definieren die Häufigkeit
- Sie können festlegen, dass eine Buchung in einem bestimmten Zeitraum erscheint, definiert durch ein Anfangs- und Enddatum.
Kontenplan
Die verwendeten Konten sind bereits im Kontenplan verfügbar. In der Tabelle Konten können Sie die Spalte Budget anzeigen, um die geplanten Salden jederzeit zur Verfügung zu haben:
- Menü Daten > Columns setup > Budgetspalte aktivieren
Aktiven und Passiven (Bilanz)

- Kosten und Erträge (Erfolgsrechnung)

Für eine detailliertere Planung empfehlen wir Ihnen, falls noch nicht vorhanden, Folgendes einzurichten und zu verwenden:
Budgettabelle
Die Budgettabelle ist das Herzstück des Planungssystems, in dem Sie die transactions erfassen, die Sie während des Jahres oder in einem bestimmten Zeitraum erwarten.
Für jedes zukünftige Ereignis erfassen Sie die Daten in den folgenden Spalten:
- Anfangsdatum: das Datum, an dem die Buchung beginnt
- Enddatum: das letzte Datum, an dem die Buchung endet (es kann ein Datum eines oder mehrerer Folgejahre angegeben werden).
Handelt es sich um eine Buchung, die sich jedes Jahr wiederholt, müssen Sie kein Datum eingeben. - Wiederholen: die Wiederholungshäufigkeit (Tag, Monat, Quartal, Semester, Jahr)
- Beschreibung: die Beschreibung der Buchung
- Soll-/Habenkonto: verfügbare Konten aus dem Kontenplan
- Betrag: Betrag der Buchung
Falls vorgesehen, können Sie auch MWST-Code, Segmente oder Kostenstellen eingeben.

Basierend auf den erfassten transactions erstellt das Programm automatisch alle Berichte mit derselben Schnelligkeit und denselben Optionen wie im Enhanced Balance sheet with groups und übernimmt die Salden in die Spalte Konten in der Ansicht Budget.
Vollständige Planungsberichte und Vergleich mit Ist-Daten
Mit den Planungsberichten erhalten Sie nicht nur aggregierte Jahresprognosen. Sie können die Daten auch für bestimmte Zeiträume analysieren: Wenn sich ein Aufwand oder Ertrag nur in bestimmten Monaten ergibt, stellt das System dies genau in den richtigen Zeiträumen dar.
Zum Beispiel: Wenn ein Aufwand nur in den Monaten Juni, Juli und August anfällt, wird in der Budgettabelle durch die Definition der entsprechenden Daten der Betrag im Planungsbericht genau dem entsprechenden Zeitraum zugeordnet, ohne Verteilung auf andere Monate.
Um die geplante Bilanz und Erfolgsrechnung zu erhalten:
- Im Menü Berichte > Enhanced Balance sheet with groups > im Bereich Kontenplan > Spalten, Budget aktivieren
Im Enhanced Balance sheet with groups erhalten Sie sofort eine Gesamtübersicht, wenn Sie die Spalten für Ist-Werte, Budget und Budgetdifferenzen anzeigen:
Bilanz mit Ist-Werten, Budget und Differenzen
Die Planung in Banana Buchhaltung ist kein separates Dokument, sondern integriert sich mit den Buchhaltungsdaten und entwickelt sich gemeinsam mit der realen Buchhaltung weiter.

Erfolgsrechnung mit Ist-Werten, Budget und Differenzen
Mit dieser Darstellung der Berichte können Sie beurteilen, ob das Unternehmen rentabel sein wird, und mögliche Probleme frühzeitig erkennen.

Vergleich Kontoblatt Ist-Werte vs Budget
Mit der Finanzplanung von Banana Buchhaltung können Sie über die üblichen Prognosen hinausgehen. Mit der neuen Erweiterung Account card: Current vs/Budget (Beta-Version) können Sie das Kontoblatt eines Kontos sowohl mit den Ist-transactions als auch mit den Budget-transactions vergleichen.
Dies ist eine absolute Neuheit, die Ihnen ermöglicht:
- die Ist-transactions im Detail mit den budgetierten transactions zu vergleichen
- die Abweichungen in der Spalte Differenzen einfach zu erkennen.
- Ihre Planungsfähigkeit schrittweise zu verbessern.
Vorteil: Kundenkontoblatt mit Ist-Werten und Budget
Mit Banana Buchhaltung haben Sie für jeden Kunden ein vollständiges Kontoblatt, das Folgendes integriert:
- Ist-Daten → ausgestellte Rechnungen und tatsächliche Zahlungseingänge
- Planungsdaten → zukünftige Rechnungen und erwartete Zahlungseingänge
Mit Banana zeigt das Kundenkontoblatt nicht nur, was passiert ist, sondern auch, was passieren wird – mit allen bereits integrierten Verwaltungsdetails. In einer einzigen Ansicht sehen Sie Vergangenheit, Gegenwart und Zukunft.

Mit der neuen Erweiterung für das Kontoblatt, die Ist- und Budget-transactions vergleicht, können Sie im Detail analysieren:
- Kunde
- Projekt
- Kostenstelle
- Segment
Um die Vergleichsansicht zwischen Ist-Werten und Budget eines Kontos zu erhalten, müssen Sie:
- Die Erweiterung Account card current vs budget (Beta-Version) installieren
- Im Menü Erweiterungen > Erweiterungen verwalten > Accout card: current vs budget (Beta-Version)
- Im sich öffnenden Dialogfenster:
Doppelklicken Sie auf Konto und wählen Sie aus der Kontenliste das Konto (oder die Kategorie), die Kostenstelle- Es werden zwei nebeneinanderliegende Kontoblätter desselben Kontos angezeigt
- In der letzten Spalte des Budget-Kontoblatts wird die Spalte Differenz angezeigt, die Zeile für Zeile die Betragsunterschiede zwischen Ist-Werten und Budget hervorhebt.
Zusammenfassung
Mit der präzisen Finanzplanung können Sie:
- detaillierte Prognosen Buchung für Buchung erfassen
- automatisch alle Berichte erhalten
- Liquidität und Rentabilität kontrollieren
- Planung und Realität vergleichen
- Entscheidungen schrittweise verbessern
Es geht nicht nur darum, ein Budget zu erstellen, sondern ein integriertes System zu verwenden, um die finanzielle Zukunft mit professionellen Buchhaltungswerkzeugen zu planen und zu verwalten.