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Unter dem Jahresabschluss versteht man alle Kontroll-, Abgrenzungs- und Anpassungsbuchungen, die am Ende des Jahres durchgeführt werden, bevor der endgültige Jahresabschluss erstellt wird.
In Banana Buchhaltung hat jedes Geschäftsjahr eine eigene, separate Datei. Technisch gesehen gibt es kein eigentliches Konzept eines formellen Jahresabschlusses:
- Wenn ein neues Jahr beginnt, wird mit dem Befehl Neues Jahr erstellen eine neue Datei erzeugt.
- Es ist möglich, gleichzeitig sowohl an der Datei des neuen Jahres als auch an derjenigen des Vorjahres weiterzuarbeiten. Sobald die Abschlussarbeiten abgeschlossen sind, werden die aktualisierten Salden mit dem Befehl Anfangssaldi aktualisieren in die Datei des neuen Jahres übernommen.
Auf diesen Seiten erklären wir die wichtigsten Schritte, die im Rahmen des Jahresabschlusses zu befolgen sind:
Checkliste für Abschlussarbeiten
Die Checkliste für Abschlussarbeiten erinnert Sie an alle notwendigen Schritte, um das Geschäftsjahr korrekt abzuschliessen: Vorprüfungen, Abgrenzungen, Korrekturen und steuerliche Überprüfungen.
Abschlussbuchungen
Die Abschlussbuchungen sind Buchungssätze, die am Ende des Geschäftsjahres vorgenommen werden müssen, z. B. Abgrenzungen, Abschreibungen, Ausgleiche und Korrekturen zur Vervollständigung der Jahresbilanz.
Verbuchung des Gewinns/Verlusts des Geschäftsjahres
Beim Erstellen des neuen Jahres überträgt das Programm automatisch den Gewinn oder Verlust des Vorjahres und ermöglicht dessen Aufteilung auf einen oder mehrere Bilanzkonten.
Die Anfangssaldi werden konsistent aktualisiert, wodurch die Buchhaltung im Gleichgewicht bleibt.
Die Aufteilung kann auch zu einem späteren Zeitpunkt erfolgen.
Gewinnverwendung
Die Gewinnverwendung legt fest, wie das positive Jahresergebnis auf Reserven, Dividenden oder Eigenkapital verteilt wird – gemäss Gesetz und Statuten des Unternehmens. Dieser Schritt erfolgt nach Genehmigung der Jahresrechnung und erfordert spezifische Buchungen.
Unterlagen für den Revisor
Die Unterlagen für die Revision listen alle Dokumente auf, die dem Revisor die Arbeit erleichtern und beschleunigen. Dazu gehören Kontoauszüge, Verträge, Inventare, Belege, Abstimmungen und Berichte.
Änderungen nach dem Abschluss
Änderungen nach dem Abschluss können z. B. notwendig sein, wenn später Fehler entdeckt werden, verspätet eingereichte Unterlagen eintreffen oder bei der Revision Korrekturen verlangt werden. Je nach Art der Änderung müssen diese im abgeschlossenen oder im neuen Geschäftsjahr verbucht werden.