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Mit der Anwendung Einnahmen-Ausgabenrechnung von Banana Buchhaltung können Sie die Einnahmen und Ausgaben Ihrer Firma einfach verwalten, auch wenn Sie keine Buchhaltungskenntnisse haben. Die Benutzerfreundlichkeit und Flexibilität ermöglichen Ihnen eine intuitive und schnelle Arbeit.
Die Applikation eignet sich für die Buchhaltung von Kleinunternehmen, Vereinen, Einzelunternehmen oder für die Nebenbuchhaltung von Projekten oder Immobilien.
Selbst wenn Sie nicht die professionelle doppelte Buchhaltung verwenden wollen, können Sie dennoch professionelle Berichte erhalten, da das Programm technisch gesehen die Methode der doppelten Buchhaltung verwendet. Sie können die Datei auf der Grundlage einer unserer Vorlagen einrichten und nach Ihren Wünschen anpassen, wobei Sie jederzeit ändern und löschen können.
Wie bei der doppelten Buchhaltung können Sie eine Bilanz und Gewinn- und Verlustrechnung, Kontoauszüge, MwSt/USt-Verwaltung, Kosten- und Profitstellen, Segmente erhalten. Es ist aber nicht möglich, Konten in mehreren Währungen zu führen.
Ähnlich wie bei Excel
Excel-ähnliche Funktionen und Befehle
- Alle Daten, die Sie in die Tabellen eingeben, immer sichtbar und griffbereit
- Sie arbeiten schnell, weil Sie Buchungen, die sich wiederholen, auf mehreren Zellen und Zeilen auswählen, kopieren und einfügen können
- Bei Fehlern können Sie Operationen korrigieren, löschen oder wieder herstellen
- Fügen Sie beliebig viele Zeilen hinzu oder löschen Sie Zeilen, die Sie nicht mehr brauchen
- Wenn Sie einen falschen Wert eingegeben haben, ein falsches Konto, einen falschen MwSt-Code, eine falsche Beschreibung können Sie augenblicklich korrigieren dank der Funktion Suchen und Ersetzen
- Sie brauchen keine Formeln einzugeben, da die Berechnungen sofort aktualisiert werden und Sie eine kontextbezogene Ansicht (wie in Tabellenkalkulationen) haben.
- Alles was Sie sehen, können Sie ausdrucken oder in PDF-Datei oder andere Formate exportierten
- Sie können Ihr eigenes Firmenlogo einrichten, um die Ausdrucke zu personalisieren
- Spalten können Sie personalisieren, verschieben, neue hinzufügen und die Breite ändern
- Benutzen Sie das Format, das Ihnen am besten passt
- Markieren Sie Zeilen farbig, die Sie noch vollenden müssen oder Ihrem Steuerberater zeigen wollen
Tabellengestützte Struktur
Die Verwaltung der Buchhaltung konzentriert sich hauptsächlich auf drei Tabellen, die ähnlich wie Excel-Tabellen verwendet werden, aber bereits vollständig eingerichtet und mit allem programmiert sind, was Sie für eine schnelle und sichere Buchführung benötigen:
- Tabelle Konten
Erstellen Sie alle Konten für Liquidität, Kunden, Lieferanten usw. mit den Anfangssalden, ohne diese manuell in die Tabelle der Buchungen eingeben zu müssen. Sie können mehrere Konten, wie z.B. Bargeld, Bank oder Post, in der Liquiditätsgruppe zusammenfassen und haben so die aktualisierten Salden, die Sie sofort überprüfen können. - Tabelle Kategorien
In dieser Tabelle legen Sie alle Kategorien von Einnahmen und Ausgaben fest, so dass Sie alle Details jeder Ausgabe und jedes Einkommens kennen und einschätzen können, wo Sie am meisten ausgegeben haben oder mit welchen Einnahmen Sie am meisten verdient haben. Wie in der Tabelle Konten sehen Sie sofort alle aktualisierten Salden und Spalten der ein- und ausgehenden Bewegungen. Sie wissen sofort, wie viel Sie ausgegeben, wie viel Sie eingenommen und was Sie erwirtschaftet haben. - Tabelle Buchungen
Es ist die Tabelle, wo Sie die täglichen Bewegungen erfassen. Zum raschen Buchen stehen Ihnen eine Vielzahl von Funktionen zur Verfügung, von der Erfassung der gespeicherten Zeilen, über das Kopieren und Einfügen gleicher Buchungen, das Übernehmen von sich wiederholenden Vorgängen bis hin zum Importieren der Bewegungen von Kontoauszügen.
Zusätzliche Tabellen, die hinzugefügt werden können und die weitere Funktionen unterstützen.
- Tabelle Budget
Erstellung von Finanzprognosen nach der Methode der Einnahmen und Ausgabenrechnung, mit Liquiditätsplan, Investitionskonten, Kunden und Lieferanten sowie Prognose Ihrer Einnahmen und Ausgaben, Projekte, Segmente über ein oder mehrere Jahre. - Tabelle MwSt-Codes
Festlegen der erforderlichen Steuersätze und Parameter, die in der Tabelle der Buchungen für die automatisierte MwSt-Berechnung und Berichterstattung an die Steuerbehörden verwendet werden. - Tabelle Artikel
So richten Sie eine Liste von Artikeln ein, die für die Fakturierung verwendet werden sollen. Das Programm überwacht die Ein- und Ausgänge. - Freie Tabellen
Um weiteren Bedürfnissen gerecht zu werden.
Schneller Einstieg mit unseren Vorlagen
Beginnen Sie sofort mit einer unserer Vorlagen, ohne Zeit zu verlieren. Unter denen, die wir Ihnen zur Verfügung stellen, können Sie die auswählen, die sich für Ihr Land und Ihre Aktivität am besten eignen und sie dann selber noch personalisieren.
- Sie können sofort beginnen, wenn Sie eine neue Datei mit einer Vorlage erstellen
- Unzählige Vorlagen nach Land und Benutzer unterteilt, die Sie personalisieren können
- Einfaches Suchen und Benutzen der Vorlagen direkt im Programm
Buchhaltung einrichten
- Für Ihre Buchhaltung stellen Sie die Währung frei ein, Sie können sie aus einer Liste von internationalen Währungen wählen oder frei einstellen (Kryptenmünzen).
- Sie können eine Abrechnungsperiode frei wählen, ohne verpflichtet zu sein, die klassische Periode vom 1. Januar bis zum 31. Dezember einzugeben. Der Die Rechnungsperiode kann sich auch über mehrere Jahre erstrecken.
- Dateieigenschaften der Buchhaltung in einem einzigen Dialogfenster, das einfach angezeigt werden kann.
- Sie können beliebig viele Dezimalstellen eingeben, von 0 bis 27 (entscheiden Sie sich während Sie die Buchhaltung erstellen).
- Sie können die Anzahl Dezimalstellen der Buchhaltung unter dem Jahr jederzeit ändern
Mehrsprachig
- Beim Erstellen Ihrer Datei, können Sie die Sprache der Buchhaltung frei wählen
- Spaltenüberschriften können Sie beliebig personalisieren
- Es ist möglich, Buchhaltungen in mehreren Sprachen gleichzeitig zu führen
- Personalisieren Sie die Ausdrucke auch für mehrere Sprachen
Datei und Daten speichern
- Alle Daten werden in einer einzigen Datei gespeichert, wo Sie alles ohne Zeitverlust finden
- Für jedes Jahr erstellen Sie eine separate Datei, sodass es keine Verwirrung gibt
- Geben Sie der Datei einen beliebigen Namen
- Mit einer einzigen Lizenz verwalten Sie beliebig viele Buchhaltungen
- Die Daten bleiben in Ihrem vollständigen Besitz
- Die Daten können Sie überall speichern, auf dem Computer, im Netz, Cloud oder sie per Email weiterschicken. Sie können jederzeit überall auf sie zugreifen.
- Zugriff durch mehrere Benutzer gleichzeitig, aber nur eine Person kann die Datei bearbeiten
- Mit einem Passwort wird Ihre Buchhaltung noch sicherer
Planen-Ausführen-Kontrollieren
Mit der gleichen Buchhaltungsdatei und auf die gleiche Art und Weise können Sie auch Prognosen für Ihre zukünftigen Einnahmen und Ausgaben erstellen und so den leistungsstarken Managementansatz Planen - Ausführen - Kontrollieren umsetzen.
Gleiche Methode für verschiedene Zwecke
- Wenn es Ungleichheiten in den Buchungen gibt, bekommen Sie eine Fehlermeldung.
- In den Spalten werden die Beträge in dem von Ihrem Computer verwendeten Format angezeigt, damit Sie sich nicht an neue Formate gewöhnen müssen.
- Sehr intuitive Darstellung der Beträge, mit positiven Eingangsbeträgen, negativen Ausgangsbeträgen.
- Bericht, Journal, Kontoauszug und anderes auf Mausklick
- Alle Ausdrucke personalisierbar
- Anzeigeformat nach Ihrer Wahl
- Maximale Datensicherheit dank Blockchain Technologie (patentierte Methode)
Kontenpläne
- Kontenpläne sind personalisierbar. Sie können beliebig viel Konten einfügen und die Totalisierung frei wählen.
- Auch die Tabelle Kategorien ist personalisierbar. Geben Sie alle Kategorien ein, die Sie brauchen
- Mit dem gleichen Kontenplan können Sie auch hre Finanzprognosen erfassen.
- Sie wählen die Konto- und Kategoriekennung (numerisches oder alphanumerisches Konto, bis zu 256 Zeichen).
- In der Spalte Beschreibung können Sie Texte mit bis zu 256 Zeichen eingeben.
- Sie brauchen nicht mehr den Anfangs- und Endsaldo einzugeben, geben Sie die Saldi direkt in die Spalte Eröffnung der Tabelle Konten eingeben und dies nur bei der ersten Benutzung von Banana Buchhaltung. In den folgenden Jahren erfolgt die Übertragung automatisch.
- Saldi, Konto Bewegungen und angezeigte Totalsummen immer aktualisiert
- Bei jedem Konto von Kunden und Lieferanten gibt es Spalten für Adressen und andere Daten
- Andere Spalten hinzufügen möglich für Notizen, Gruppierungen oder Beträge
- Die Beträge muss man nicht in den Spalten totalisieren , alles ist automatisiert mit perfekten Resultaten
Buchungen
- Einfache Buchungen geben Sie auf einer einzigen Zeile ein und Sammelbuchungen auf mehreren Zeilen, wenn die Operation mehrere Konten betrifft
- Beim Buchen bekommen Sie Vorschläge von Texten, die Sie schon verwendet haben, und Sie vervollständigen die Buchung auf Mausklick (Selbstvervollständigung)
- Sofortige Fehlermeldungen. Sie können nachkontrollieren und später korrigieren
- Sich wiederholende Operationen können Sie speichern und später einfach übernehmen, damit es schneller geht
- Vordefinierte Spalten, die Sie anzeigen können, wann Sie sie brauchen
- Spalten Quantität und Preis, beim Fakturieren oder Kontrollieren der Kosten
- Automatische Nummerierung von Dokumenten mit unterschiedlicher Nummerierung
- Digitale Belege verknüpfen (PDF, Bilder) und Öffnung des Dokumentes auf Mausklick
- Der Text der Buchung kann bis zu 256 Zeichen haben und mehrere Zeilen beanspruchen
- Zeilen können Sie farbig markieren, damit Sie sie sofort wieder finden, wenn Sie korrigieren müssen, oder Ihrem Rechnungsprüfer zeigen wollen
- Zeilen können Sie formatieren, um ihre Ansicht zu personalisieren
- Sie können Spalten hinzufügen, wenn Sie mehr Informationen wollen
- Speichern Sie die Spalteneinrichtungen (Ansichten), damit Sie wichtige Inhalte immer unter Kontrolle haben
- Kontextuelle Informationen über den Kontostand und die Kategorie, Unterschiede oder Fehler.
- Vor periodischen Abschlüssen oder am Jahresende können Sie alle Saldi nachrechnen
Sie werden in der Lage sein, Differenzen zwischen den tatsächlichen Salden (z.B. Kontoauszug der Bank) und denen der Buchhaltung zu erkennen. Fehler werden Ihnen sofort auffallen und Sie können sie korrigieren, damit alles in bester Ordnung ist. - Bewegungen importieren:
- Sie buchen schneller dank der Möglichkeit, Daten aus digitalen Kontoauszügen zu importieren
- Sie können Bewegungen in verschiedenen Formaten der Bank importieren
- Importierte Zeilen können bearbeitet, ergänzt oder entfernt werden.
- Auch Daten von Rechnungen oder aus anderen Programmen werden importiert
Finanzprognosen
- Wenn Sie einen Kostenvoranschlag brauchen, können Sie die Funktion auswählen, wenn Sie die Tabelle Budget hinzufügen
- Sie arbeiten nach der gleichen Logik der Einnahmen-Ausgaben, die Sie schon kennen
- Finanzprognosen mit Liquiditätsplan
- Prognosen für Ihre Kategorien von Einnahmen und Ausgaben
- Wenn Sie langfristige Investitionen machen müssen, können Sie eine automatische Hochrechnung über mehrere Jahre erstellen
- Planen Sie mit einfachen Budgetbuchungen
- Wiederkehrende Ein-und Ausgaben werden mit einer einzigen Buchung eingerichtet
- Alle in der Buchhaltung verfügbaren Funktionen:
- Formeln in Javascript mit Zugang zu den Werten der aktuellen Prognose:
- In den Ausdrucken der Buchhaltung verfügbare Prognosewerte:
- Kontoauszug mit prognostizierten Bewegungen pro Konto oder Gruppe
Geld und Kapitalflussrechnung
- Berichte mit Ist-Daten oder Schätzwerte oder beides mit Angabe von Abweichungen
- Freie Gestaltung mit Gruppen un Untergruppen
- Aktualisierte Ergebnisse direkt in der Kontentabelle sichtbar
- Ausdrucke sind personalisierbar:
- Eigenes Logo hinzufügen
- Freie Auswahl der Spalten
- Freie Auswahl der Sektionen
- Detaillierter oder gruppierter Ausdruck
- Nur eine Periode im Ausdruck
- Spalten mit Unterteilung nach Periode (Monat, Vierteljahr, Semester, Jahr)
- Werte vom Vorjahr
- Vergleich Budgetwert
- Spalten mit Unterteilung nach Segment
- Angehängte Hinweise
- Gruppierung wie im Kontenplan oder nach einem eigenen Schema
- Speichern von Anpassungen
- Tabellenberichte (ähnlich wie anpassbare Ausdrucke, aber mit den Daten in der Tabelle)
- In PDF-oder andere Dateien exportieren
Sonstige Buchhaltungsausdrucke
- Der Tabelleninhalt ist vollständig ausdruckbar oder kann auch nur nach Wunsch ausgedruckt werden
- Eigenes Logo hinzufügen
- Journal
- Auszüge mit Kontobewegungen, Kategorien und Gruppen
- Mit buchhalterischen oder prognostizierten Bewegungen
- Nach Periode
- Nach Konto, Kategorie, Gruppe, Kostenstelle oder Segment
- Buchhaltungs- oder Prognosedaten
- Anpassbares Spaltenlayout
- In PDF-oder andere Dateien exportieren
Grafiken
- Inhaltliche Aspekte, Fussnoten
- Mehrere Vorschriften
- Entwicklung der Konten, Kategorien und Gruppen
- Buchhaltungswerte
- Prognose
- Vorjahr
- Auswahl des Grafiktyps
Weiteres Management
Das Programm ermöglicht es Ihnen auch, Ihren Buchungen weitere Informationen hinzuzufügen, so dass Sie dieselben Daten auch für die MwSt.-Verwaltung, die Kunden- und Lieferantenkontrolle, die Fakturierung, die Berichterstattung für Projekte oder Wirtschaftssektoren und die Erfüllung verschiedener Unternehmens- und Steueranforderungen verwenden können.
MwSt-Verwaltung
- Funktion, die nach Wunsch ausgewählt werden kann (bei der Erstellung einer Buchhaltung)
- Tabelle MwSt-Codes mit verschiedenen Steuersätzen und MwSt-Fällen
- Unterstützt alle nationalen Vorschriften
- Sie kann auch für andere Arten der Mehrwertsteuer (z.B. amerikanische Verkaufssteuer) verwendet werden
- MwSt-Codes eingeben
- Funktion MwSt umbuchen (MwSt-Code mit Minuszeichen)
- MwSt-Berechnung vom Netto-oder Bruttobetrag
- Zerlegung und automatische Buchung auf angegebenen MwSt-Konten oder Kategorien
- MwSt-Abrechnungen Kontrolle
- Nach Periode oder komplett.
- Mit oder ohne Bewegungen
- Sie haben die Wahl zwischen Totalsummen pro Satz, MwSt.-Code, Konto
- Nationale Erweiterungen für die MwSt-Berichterstattung gemäss den Anforderungen der Steuerbehörden
Kundenverwaltung und Kontrolle
- Die Funktion kann nach Belieben ausgewählt werden (durch Hinzufügen der Konten im Kontenplan, Tabelle Konten)
- Rechnungen und Bezahlungen der Kunden kontrollieren
- Kundenverzeichnis im Kontenplan
- Gruppen und Totalsummen für Kunden in verschiedenen Gruppen erstellen
- Offene Rechnungen nach Kunden oder komplett
- Kontoauszug Kundenbewegung und offene Rechnungen
- Automatische Abstimmung, offene Rechnungen
- Kundenverwaltung auch als Kostenstellen (Kassenprinzip)
Rechnungen an Kunden
- Funktion kann wahlweise aktiviert werden (in Spalte Rechnungsnummer in der Tabelle Buchungen)
- Rechnungen direkt in der Tabelle Buchungen erstellen
- Erfordert die Einstellung der Kundendatenbank
- Eingeben von Rechnungsdaten wie normale Buchungszeilen
- Kundenrechnungen erstellen und ausdrucken
- Spalte Quantität und Preise
- Mit oder ohne MwSt
- Ändern und Korrigieren jederzeit möglich
- Einzelne Rechnungen auf Mausklick ausdrucken oder mehrere Rechnungen zusammen
- Verschiedene Layout für den Ausdruck
- Rechnungen personalisieren
- Exporte in digitalem Format durch Erweiterungen
- Mahnungen anpassbar mit Erweiterungen
- Kontoauszug Kunden personalisierbar mit Erweiterungen
Lieferanten-Management
- Die Funktion kann nach Belieben aktiviert werden (durch Hinzufügen der Konten im Kontenplan, Tabelle Konten).
- Lieferantendatenbank im Kontenplan
Möglichkeit die Lieferanten in verschiedene Gruppen einzuteilen - Kontrolle der Lieferantenrechnungen und Bezahlungen
- Offene Rechnungen nach Lieferant oder kompletter Bericht
Kontoauszug der Lieferantenbewegung und offene Rechnungen. - Automatische Abstimmung offene Rechnungen.
Kosten-und Profitstellen
- Funktion, die beliebig aktiviert werden kann (durch Hinzufügen der Konten Kosten- und Profitstellen in der Tabelle Kategorien).
- Für Projekte, Kosten- oder Rentabilitätsrechnung
- Einrichtung der Kostenstellen direkt in der Tabelle Kategorien
- Mehrschichtige Gruppierung
- Drei Stufen von Kosten-und Profitstellen
- Unbegrenzte Anzahl von Kostenstellen pro Ebene
- Negative Buchung (mit Minuszeichen)
- Berichte und formatierter Ausdruck für die Bestandskonten und Erfolgskonten
- Saldo jederzeit aktualisiert
- Personalisierbare Berichte
- Auszug aller Bewegungen mit progressivem Saldo
- Kontextbezogene Grafik
Segmente
- Funktion, die frei ausgewählt werden kann (indem die Segmentkonten hinzugefügt werden)
- Die Bilanz und die Erfolgsrechnung für einen oder mehrere Sektoren des Unternehmens
- Einrichten der Segmente direkt in der Tabelle Konten oder Kategorien
- Mehrstufige Gruppierung
- Bis zu 10 Segmentebenen
- Unbegrenzte Anzahl von Segmenten pro Ebene
- Der Saldo wird ständig aktualisiert.
- Berichte und formatierter Ausdruck für die Bestandskonten und Erfolgskonten
- Bericht für jedes Segment
Tabelle Artikel
- Für Rechnungen und mit integrierter Lager-und Wertschriftenverwaltung
- Verknüpfung der Artikel mit den Bewegungen in der Tabelle Buchungen
- Automatische Aktualisierung der ein- und ausgehenden Bewegungen
- Anfangs-und Schlusswert
- Zusätzliche Spalte hinzufügen
Kontrolle und Abschluss
Fehlermeldungen und Buchhaltungskontrolle
- Befehl zur Kontrolle der Buchhaltung
In einem Augenblick wird die Buchhaltung neu berechnet, als ob Sie alle Operationen erneut eingeben würden - Falsche Einstellungen, Differenzen oder Fehler werden gemeldet
- Jede Meldung ist mit einer Seite verlinkt, wo die Ursachen erklärt und eine Lösung angeboten wird
- Überprüfen, ob der Kontostand dem tatsächlichen Saldo entspricht (Kasse, Bank, MwSt)
- Korrigieren jederzeit möglich
Buchungen schützen
- Zeilen schützen
- Bewegungen sperren mit digitaler Datenzertifizierungstechnologie (wie bei Bitcoin).
- Schutz dank Passwort
- Erfüllt die gesetzlichen Anforderungen.
- Daten an den Rechnungsprüfer schicken mit der Gewissheit der Datenintegrität
- Freigeben von Bewegungen mit Datum
Abschluss und neues Jahr
- Automatisches Verfahren zum Erstellen der Datei des neuen Jahres
- Übertrag der Eröffnungssaldi für die Vermögenskonten
- Sie können mit der Arbeit am neuen Jahr beginnen, auch wenn das vorhergehende Jahr noch nicht abgeschlossen ist
- Befehl zum Übernehmen der definitiven Saldi nach dem Abschluss des Vorjahres
Datenexport und Archivierung
- Kopieren und Einfügen direkt aus und in Excel
- Tabellen in PDF-und andere Dateien exportieren
- Ausdrucke und buchhalterische Daten in PDF-oder andere Dateien archivieren
- Buchhaltungsdatei auf anderen Datenträgern speichern
Erweiterungen und andere Funktionen
Neue Funktion
- Neue Funktionen hinzufügen
- Nicht mehr benötigte Funktionen entfernen
- Wechsel von einer Buchhaltungsart in eine andere
- Zur Buchhaltung mit oder ohne Mehrwertsteuer
- Zur Buchhaltung mit Fremdwährungen oder umgekehrt.
- Von der Einnahmen-Ausgabenrechnung zur doppelten Buchhaltung oder umgekehrt
Tabelle Dokumente
Zusätzliche Tabellen
- Andere Tabellen hinzufügen für Anmerkungen und Informationen
- Die Tabellen können angepasst und Spalten hinzugefügt werden
Erweiterungen
- Vordefinierte Erweiterungen für Ausdrucke und anderes
- Suchen und installieren schnell
- Anpassbare Erweiterungen.
- Automatische Aktualisierung
- Persönliche Erweiterungen erstellen und installieren
Komplette Dokumentation
- Jedem Dialogfenster und Fehler ist eine Seite in der Dokumentation gewidmet, die auf Mausklick erreicht wird
- Dokumentation immer auf dem neusten Stand
- Fragen und Antworten
- Dokumentation auch in PDF Datei verfügbar