Eröffnungssaldi aktualisieren | Einnahmen-Ausgaben-Rechnung

Dokumentation •
In diesem Artikel

Der Menübefehl Aktionen > Eröffnungssaldi aktualisieren übernimmt die Daten aus der Vorjahresdatei und aktualisiert die Eröffnungssaldi und Vorjahressaldi der aktuellen Datei mit diesen.

Wann der Befehl Eröffnungssaldi aktualisieren benutzt wird

Der Befehl Eröffnungssaldi aktualisieren wird in den folgenden Fällen verwendet:

  • Die Datei des neuen Jahres wurde mit dem Befehl Neues Jahr erstellen erstellt, obwohl das Vorjahr noch nicht abgeschlossen ist.
  • Änderungen im Vorjahr vorgenommen (Buchungen hinzugefügt oder geändert, Konten hinzugefügt...).

Prüfung des Vorjahresabschlusses

Um Differenzen zwischen den Schlusssaldi des Vorjahres und den Eröffnungssaldi des neuen Jahres zu vermeiden, ist es wichtig, dass Sie sich vor dem Ausführen des Befehls versichern, dass alle Kontrollen, Überprüfungen und Abschlussbuchungen (wie auf der Webseite Abschluss der Buchhaltung beschrieben) durchgeführt wurden.

Dialogfenster Eröffnungssaldi aktualisieren

Man gelangt über Menü Aktionen > Eröffnungssaldi aktualisieren zu diesem Dialogfenster.
Sie müssen den Pfad zur Datei angeben, aus der die Vorjahressalden übernommen werden sollen:

  • Die Software schlägt den Namen der gespeicherten Datei vor.
  • Wenn sich der Dateiname oder der Pfad verändert hat, verwenden Sie den Schaltfläche Blättern und wählen  Sie die Datei neu aus.
     
aggiornare i saldi iniziali
 

Vom Befehl durchgeführte Operationen

Der Befehl übernimmt die Daten aus der Datei des Vorjahres, ohne deren Inhalt zu verändern. Dieser Befehl kann also ohne Auswirkungen auf die Vorjahresdatei wiederholt werden. Auch die Tabelle Buchungen der Datei des neuen Jahres bleibt unverändert.

Der Befehl führt dieselben Vorgänge aus wie der Befehl Neues Jahr erstellen, mit Ausnahme derer, die sich auf die Erstellung der Datei beziehen.

Änderung des Kontenplans des Vorjahres

Wenn nach der Erstellung des neuen Jahres in der Datei des Vorjahres Konten hinzugefügt wurden und hierauf die Eröffnungssaldi der Datei des neuen Jahres aktualisiert werden, meldet das Programm Fehlermeldungen. In diesem Fall ist wie folgt vorzugehen:

  • Die neuen Konten auch in der Datei des neuen Jahres hinzufügen.
  • Erneut den Befehl Eröffnungssaldi aktualisieren ausführen.

Sie können den Kontenplan mittels Befehl Konten importieren abgleichen.

Änderung des Kontenplans des aktuellen Jahres

Wenn nach der Erstellung des neuen Jahres die Nummerierung der Konten (Kontennummern) ändern, meldet das Programm beim Ausführen des Befehl Eröffnungssaldi aktualisieren, dass es die Konten nicht finden kann. 
In diesem Fall müssen Sie die Kontostand manuell aktualisieren:

  • Spalte Eröffnung
  • Spalte Vorjahr der Ansicht Vorhergehende 

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