In diesem Artikel
Eröffnungssalden sind die Werte, mit denen die Buchhaltung beginnt, wenn Sie eine neue Datei erstellen oder ein neues Buchhaltungsjahr starten.
Sie stellen die Vermögenssituation zu Beginn des Jahres oder der Buchhaltungsperiode dar:
- Was Sie besitzen: Geld in der Kasse und auf der Bank, Vermögenswerte und Forderungen.
- Was Sie schulden: Verbindlichkeiten (Schulden), Darlehen und zu zahlende Steuern.
- Eigenkapital (Nettovermögen): Die Differenz zwischen dem, was Sie besitzen, und dem, was Sie schulden.
Eröffnungssalden beim erstmaligen Erstellen einer Datei
Wenn Sie Banana Buchhaltung zum ersten Mal verwenden oder eine neue Buchhaltungsdatei erstellen, müssen Sie die Eröffnungssalden manuell erfassen.
In der Tabelle Konten, Spalte Eröffnung:
- erfassen Sie die Beträge der Konten mit positivem Saldo ohne Minuszeichen.
- erfassen Sie die Beträge der Konten mit negativem Saldo, wie Verbindlichkeiten und andere Passivkonten, mit einem Minuszeichen (-).
In den Folgejahren müssen Sie diese Werte nicht erneut manuell eingeben. Wenn Sie den Menübefehl Aktionen > Neues Jahr erstellen verwenden, übernimmt Banana Buchhaltung die Salden automatisch in die neue Datei.
Während des Jahres mit Banana Buchhaltung beginnen
Wenn Sie während des Jahres mit Banana Buchhaltung beginnen und eine bereits mit einem anderen Programm geführte Buchhaltung übernehmen möchten, können Sie auf zwei Arten vorgehen.
1. Buchhaltung ab Jahresbeginn übernehmen
In diesem Fall:
- erfassen Sie in der Tabelle Konten, Spalte Eröffnung, die Salden zu Beginn des Jahres.
- erfassen Sie in der Tabelle Buchungen auch alle Buchungen, die während des Jahres bereits mit dem vorherigen Programm erfasst wurden.
So stehen Ihnen alle Daten des Jahres in einer einzigen Datei zur Verfügung.
Zur Datenübernahme können Sie Kopieren (Ctrl+C) und Einfügen (Ctrl+V) verwenden. Weitere Informationen finden Sie auf der Seite Datenübernahme aus anderen Programmen.
2. Buchhaltung ab einem bestimmten Datum während des Jahres übernehmen
Wenn Sie die Buchungen in Banana Buchhaltung erst ab dem Datum des Wechsels erfassen möchten:
- erfassen Sie in der Tabelle Konten, Spalte Eröffnung, die Kontensalden zum Übernahmedatum.
- erfassen Sie in der Tabelle Kategorien die bis zu diesem Datum aufgelaufenen Salden:
- Einnahmen mit positivem Betrag.
- Ausgaben mit negativem Betrag.
- erfassen Sie in der Tabelle Buchungen nur die neuen Buchungen ab dem Übernahmedatum.
Auf diese Weise berücksichtigt Banana Buchhaltung auch die Werte, die vor dem Wechsel aufgelaufen sind.
Vorjahressalden
Wenn Sie eine neue Buchhaltung beginnen, indem Sie eine bestehende Buchhaltung übernehmen, und in den Berichten auch die Werte des Vorjahres anzeigen möchten, müssen Sie die Schlusssalden des Vorjahres erfassen.
Wechseln Sie in den Tabellen Konten und Kategorien zur Ansicht Vorhergehende und erfassen Sie die Werte in der Spalte Vorjahr.
Erfassen Sie die Beträge wie folgt:
- Bilanzkonten mit positivem Saldo → positiver Betrag
- Bilanzkonten mit negativem Saldo → negativer Betrag (mit Minuszeichen)
- Einnahmenkategorien → positiver Betrag
- Ausgabenkategorien → negativer Betrag (mit Minuszeichen)
Diese Werte werden in den Berichten verwendet, um die Daten des aktuellen Jahres mit denen des Vorjahres zu vergleichen.
Neues Jahr erstellen
Um zum nächsten Buchhaltungsjahr zu wechseln:
- wählen Sie im Menü Aktionen > Neues Jahr erstellen.
- speichern Sie die neue Datei unter einem leicht erkennbaren Namen, zum Beispiel Buchhaltung 2026.
Banana Buchhaltung übernimmt automatisch die erforderlichen Salden in die neue Datei.
Weitere Informationen finden Sie auf der Seite Neues Jahr erstellen.
Eröffnungssalden drucken
Sie können die Eröffnungssalden auf zwei Arten drucken:
- Ausdrucken/Seitenansicht → Drucken Sie die Tabelle Konten und wählen Sie dabei nur die Spalte Eröffnung aus.
- Buchhaltungsberichte → Erstellen Sie den Bericht und lassen Sie dabei die Spalte Eröffnung anzeigen.