Banana Boehouding Plus Interface

Is Banana Boekhouding Plus nieuw voor u? Geen probleem. Op deze pagina laten we u kort zien welke elementen u op het hoofdscherm te zien krijgt en hoe deze werken.

Op het eerste gezicht lijkt Banana Boekhouding op Excel gebaseerd op tabellen. Het gebruik is heel intuïtief en productief.  Maar u zult snel merken dat Banana boekhouding Plus zoveel meer doet.

Interface Banana Boekhouding Plus

1. De menubalk

De menubalk verandert afhankelijk van de applicatie die geopend is. Ieder menu heeft specifieke commando's. De menuitems in boekhoudtoepassingen zijn Bestand, Bewerken, Gegevens, Opmaak, Extra, Rapporten, Acties, Extensies, Venster, Help.

In het Help menu kunt u het Banana Boekhouding Plus abonnement beheren.

Waarschuwing: in het Mac operating systeem, bevindt de menubalk zich bovenaan aan de rechterkant van het Apple logo (de appel).

Banana Boekhouding Plus MAC interface

Nieuw: In het Menu Venster vindt u verschillende commando's, waarmee u onder andere kunt:

  • De indeling van de gegevensvensters wijzigen (zij-aan-zij of trapsgewijs)
  • Verschillende instellingen kiezen met het Weergave commando:
    • Kies welke interface elementen weergegeven moeten worden om deze aan te passen aan kleine schermen.
    • Kies het weergave thema.
    • Maak hetDOntwikkel menu zichtbaar.

2. De knoppenbalk

De knoppenbalk bevat iconen waarmee u de meest gebruikte commando's en dialogen kunt bereiken
Ga gewoon met de muis over een icoon en wacht een moment op de beschrijving van de betekenis.

Nieuw: Wanneer u meerdere bestanden geopend heeft kunt u nu makkelijk zien waarin u aan het werk bent en naar een ander bestand gaan via de knoppenbalk.

Schakel eenvoudig tussen bestanden in de knoppenbalk

3. Tekst invoergebied

Gewoonlijk wordt tekst direct in de cel ingevoerd. De ingevoerde tekst wordt ook getoond in het tekstinvoergebied net onder de knoppenbalk, waar ook veranderingen kunnen worden gemaakt. 
Verschillende functies versnellen en automatiseren de invoer.

4. De tabellen

Ieder boekhoudbestand heeft diverse tabellen die verschillende boekhoud of applicatie inhoud tonen. Sommige zijn altijd aanwezig en andere zijn optioneel. 
Ga van de ene naar de andere tabel door eenvoudig met de muis op de tabelnaam te klikken.
Tabellen zien er anders uit afhankelijk van de gebruikte toepassing. Door met tabellen te werken heeft u altijd gegevens die gesorteerd en gegroepeerd zijn op basis van de inhoud.

Er zijn hoofdtabellen (vast) en toegevoegde tabellen (die bij bepaalde verschijnen). Toegevoegde tabellen (aangemaakt door de gebruiker) moeten worden bijgewerkt als er een verandering is of gegevens toegevoegd worden. Dit doet u door op het icoontje rechts bovenaan de tabel te klikken Simbolo aggiorna tabella

Icoon voor het bijwerken van tabellen

Als een aanvulling op de verschillende beschikbare overzichten kunt u met Banana Boekhouding Plus alles, in elke tabel, afdrukken wat u op het scherm ziet (zie Pagina instelling - laatste alinea).
Voor meer informatie zie de pagina Afdrukken/Afdrukvoorbeelden.

5. De weergaven

De weergaven zijn manieren om gegevens van dezelfde tabel te laten zien met specifieke kolommen. Voor iedere tabel zijn er verschillende weergaven en deze zijn erg handig als u uw gegevens op verschillende manieren wilt weergeven, zonder uw basisinstellingen te veranderen. Ga van de ene naar de andere weergave door eenvoudig met de muis op de weergavenaam te klikken.
Weergaven staan onder de tabelnamen en kunnen aan persoonlijke wensen aangepast worden met het commando Tabellen instellen. U kunt ook Nieuwe weergaven aanmaken.

6. Het Filter

Met de functie Rijen filteren, beschikbaar in het Advanced plan van Banana Boekhouding Plus kunt u direct naar eerder ingevoerde transacties zoeken en deze aanpassen. Samen met de functie Rijen tijdelijk sorteren is dit een belangrijke innovatie voor het versnellen van de boekhouding.
Zie voor meer informatie pagina Rijen filteren en tijdelijk sorteren.

7. Contextuele hulp

In Banana Boekhouding Plus biedt context hulp u directe hulp met precies datgene waaraan u werkt. Dit gebeurt op verschillende elkaar aanvullende manieren:

  • A - Het foutmelding venster dat het programma laat zien wanneer het een mogelijke fout ontdekt:
    • Als u op OK klikt krijgt u iedere melding apart te zien.
    • Als u op Help klikt wordt u naar de pagina geleid die de foutmelding uitlegt met mogelijke oplossingen.
    • Als u op Niet waarschuwen klikt worden alle foutmeldingen opgeslagen in het Foutmeldingen venster.
       
  • B - Vraagteken symbool rechtsboven aan de tabel punto interrogativo tabella
    Een klik op het vraagteken brengt u naar onze documentatie pagina waar u uitgebreide informatie kunt vinden over de tabel en alle ander programma functies.
     
  • C - Vraagteken symbool onderaan het Informatie of Berichten venster
    Als u op dit symbool klikt wordt u naar de pagina geleid die de foutmelding uitlegt met mogelijke oplossingen.
     
  • D - Help knop in dialoogvensters
    Klikken op deze knop laat de online pagina met uitleg over het geopende dialoogvenster of de foutmelding zien.

Context Help op diverse niveaus

8. De kolommen

Kolommen zijn de verticale elementen van de tabellen. Iedere tabel heeft specifieke kolommen met specifieke kolomkoppen. De manier waarop kolommen weergegeven worden - breedte, stijl, uitlijning, tekst terugloop, etc. - kan worden ingesteld met de functies van Gegevens→Kolommen instellen.

Sommige kolommen bevatten gegevens die door de gebruiker ingevoerd zijn en andere worden door het programma gebruikt en kunnen niet veranderd worden door de gebruiker (bijvoorbeeld de kolommen van de rekeningkaarten).

U kunt nieuwe kolommen toevoegen met het Gegevens→Kolommen instellen maar de gegevens die daarin gezet worden zullen niet door het programma verwerkt worden.

9. Zoeken en vervangen

De functie Zoeken en vervangen hoort bij het menu Gegevens en blijft zichtbaar totdat deze gesloten wordt. De functie is erg handig voor het snel en makkelijk zoeken en aanpassen van teksten in een tabel. De functie moet niet verward worden met het Hernoemen commando (alleen in het Advanced plan), dat in plaats daarvan in het hele bestand de naam verandert van een rekening, BTW code of andere elementen.

10. De informatievensters

Dit is een zone aan de onderkant van het scherm waar nuttige informatie weergegeven wordt, gerelateerd aan de actieve tabel en cel waarin u zich bevindt. Deze zone is verdeeld in drie zeer handige vensters die directe informatie verschaffen:

  • Het Infovenster laat de inhoud van de rij en de cel zien waarin u staat (bijvoorbeeld naam en rekeningsaldo, BTW code en beschrijving van de gebruikte code).
  • Het Berichtenvenster laat de foutmeldingen zien.
  • Het Grafiekenvenster laat de grafiek van de inhoud van de cel of rij waarin u staat zien (bijvoorbeeld als u op een rekening gaat staan verschijnt de grafiek van het verloop van de rekeningsaldo).

Ga van de ene naar de andere venster door eenvoudig met de muis op de vensternaam te klikken.

Het Infovenster

Het Infovenster toont altijd informatie over de cel en de rij waarin u zich bevindt. Het biedt bijvoorbeeld de namen en codes van de rekeningen die bij de verrichting betrokken zijn, de bedragen en de resterende saldi. Wanneer er een fout is, toont het programma het verschil.

  • Door te klikken op het vraagteken symbool Vraagteken symboolkomt u op de pagina waar de fout wordt uitgelegd.

Infovenster

Het Berichtenvenster

Wanneer het programma fouten tegenkomt, verschijnt er een dialoogvenster om deze te melden:

Dialoog foutmeldingen

  • Klik op de knop OK om iedere afzonderlijke melding te zien.
  • Door de optie Niet waarschuwen te activeren, worden alle foutmeldingen door het programma opgeslagen in het Foutmeldingenvenster.
  • Informatie over de Help-knop is te vinden onder Contextuele hulp.

Het Berichtenvenster bevat een lijst van de fouten die gevonden en aangegeven zijn door het programma.
Om de berichten te lezen klikt u op de tab Berichten.

  • Door vanuit het Berichtenvenster te dubbelklikken op de foutmelding, wordt u naar de rij gebracht waar de fout optrad.
  • Als u op het vraagteken symbool naast de foutmelding klikt, wordt u naar de online documentatie geleid waar de fout wordt uitgelegd en mogelijke oplossingen worden gegeven.

 

Berichtenvenster

 

Het Grafiekenvenster

Door een rekening of een groep te selecteren is het mogelijk een grafiek te tonen in het grafiekenvenster. Met de grafiek kunt u direct de ontwikkeling van uw situatie zichtbaar maken en zelfs een vergelijking tussen uw budget en de werkelijke cijfers. U heeft direct zicht op een periode zonder dat u alle bedragen heeft op te zoeken.
Met het Advanced plan van Banana Boekhouding Plus is het nu mogelijk grafieken te kopiëren, te exporteren en af te drukken, en ook de gegevens, waarmee de grafiek is gemaakt, naar het klembord te kopiëren. Meer informatie vindt u in de pagina over grafieken.

grafiekenvenster

11. De statusbalk

De statusbalk is te vinden helemaal onderaan het Banana Boekhouding scherm en bevat de volgende informatie:

  • rijnummer van de geselecteerde cel/regel
  • Als het Filter actief is wordt het aantal zichtbare rijen aangegeven.
  • Als meerdere cellen van het type bedrag of tijdsaanduiding zijn geselecteerd, wordt het volgende weergegeven:
    • Aantal: Aantal geselecteerde cellen met getallen.
    • Som : Som van de waardes in de geselecteerde cellen.
      In bovenstaande afbeelding zijn 3 numerieke cellen geselecteerd (1.500 + 1.500 + 1.800) en dus is het totaal in de statusbalk 4.800 en het aantal 3.
  • Zoom
    • Om de weergavegrootte van de tabellen te vergroten of te verkleinen.
    • Om de lettergrootte van de menu's te veranderen gebruikt u de instellingen van het operating systeem.
    • Zie ook Programma opties.
       
status bar

 

Snelle invoer

In Banana Boekhouding Plus kunt u verschillende handige functies gebruiken om de volgende bewerkingen te versnellen en te automatiseren:

Dit zijn de meest gebruikte functies voor het snel invoeren van gegevens:

Kopiëren, Knippen en Plakken

Gebruik deze functies om gegevens te kopiëren, knippen of plakken van de ene naar de andere cel, van de ene rij naar de andere, van de ene tabel naar een andere, van Excel naar Banana, etc. Zie de functies in het menu Bewerken.

Tekst, rekeningen en bedragen automatisch aanvullen

Automatisch aanvullen maakt gegevensinvoer veel makkelijker en sneller. Zodra u de eerste karakters intypt geeft het programma suggesties welke tekst er volgt gebaseerd op al bestaande gegevens (rekeningen, BTW codes, data of teksten die u al ingevoerd heeft).
In het menu Extra → Programma Opties → Editor → Rijbeperking in Smart fill, kunt u het aantal waardes dat gesuggereerd wordt beperken of de functie zelfs deactiveren.
U kunt een van de volgende toetsen gebruiken om de voorgestelde waarde te accepteren:

  • Enter, accepteer de keuze en ga naar de volgende bewerkbare cel, naar rechts of naar beneden afhankelijk van de gekozen instellingen.
  • Ctrl+ pijltje naar beneden, accepteer de gekozen waarde en ga naar de cel eronder.
  • Tab, accepteer en ga naar de cel rechts.
  • Shift+Tab, accepteer en ga naar de cel links.
  • F6 (of Cmd+6 voor Mac) accepteer de tekst en voer het bijbehorende commando uit (zie uitleg hierna).
Tekst Automatisch aanvullen in Banana Boekhouding Plus
Belangrijk:

Om het automatisch aanvullen vanuit het vorige jaar uit te schakelen moet Smart fill met transacties van vorig jaar worden gedeactiveerd vanuit het menu Bestand → Bestand en boekhoudingseigenschappen → Opties.  

Sneltoetsen gebruiken bij invoer

U kunt uw gegevensinvoer versnellen met diverse sneltoetsen of door de punt '.' die verschillende functies heeft afhankelijk van de kolom waarin u zich bevindt.

Dit zijn de meest voorkomende:

  • In een Datum kolom voert u met de punt de datum van vandaag in.
  • In een Tijd kolom voert u met de punt de huidige tijd in (bijvoorbeeld Time Sheet).
  • F4 toets (of Cmd+4 op Apple computers): kopieert gegevens van de cel erboven.

U kunt de complete lijst met sneltoetsen vinden in het menu Help → Sneltoetsen.

Terugkerende transacties

Heeft u transacties die zich blijven herhalen of elke maand bijna hetzelfde zijn? U kunt ze opnemen in de Terugkerende transacties tabel en automatisch oproepen in de transactietabel wanneer u ze nodig heeft.

Zie hoe Terugkerende transacties ingevoerd worden.

Banktransacties inporteren

Voer automatisch gegevens in van bank, credit card, of PayPal transacties.

Zie alle beschikbare mogelijkheden.

Geïntegreerde rekenmachine

U kent makkelijk formules invoeren in niet beveiligde cellen en dan op Enter drukken. Het programma voert de berekening uit en vult het eindresultaat in. Met deze functie kunt u snel berekeningen maken bijvoorbeeld wanneer u een waarde van een papieren document overneemt of een percentage moet berekenen. De geïntegreerde rekenmachine is te gebruiken in alle tabellen en in alle kolommen van het type bedrag.

Geïntegreerde Calculator in Banana Accounting Plus

Opdracht uitvoeren (F6 toets)

Bij sommige kolommen kunnen bewerkingen uitgevoerd worden met het menu Bewerken → Opdracht uitvoeren of met de bijbehorende toets (F6 of Cmd+6 op Apple computers) die aangegeven wordt in het informatie venster. Met deze functie kunnen gegevens of rijen snel ingevoerd worden zonder de inhoud opnieuw in te typen. Voorbeelden van bewerkingen:

  • Doc kolom: ophalen van terugkerende transacties of invoeren van het volgnummer.
  • Beschrijving kolom: ophalen van gelijksoortige rijgegevens.

Wrap textTekst terugloop

Wanneer de tekst voor een cel erg lang is kunt u met het commando Rijhoogte berekenen van het menu Opmaak ervoor zorgen dat de tekst helemaal zichtbaar wordt doordat de hoogte van de rij aangepast wordt. Voor meer informatie zie de pagina Menu Opmaak.
 

Dit zijn de functies die het meest gebruikt worden voor het controleren op mogelijke fouten:

De kolom Saldo

Vanaf Banana Accounting Plus kunt u in de transactietabel de kolom Saldo activeren die voortdurend het verschil tussen de debet- en creditrekeningen bijhoudt en meteen verschillen laat zien.

Watch the Balance Column Video (Engelstalig)
De Saldo kolom pagina

Boekhouding controleren en opnieuw berekenen

Het commando Boekhouding controleren en opnieuw berekenen van het menu Acties, controleert alle transacties opnieuw en rapporteert direct fouten of verschillen.

Totalen tabel

De Totalen tabel geeft u een beknopt overzicht hoe het gaat met uw bedrijf omdat deze de totalen van de hoofdgroepen laat zien en gebruikt kan worden om het saldo van de rekeningen te controleren. Zie ook de pagina met uitleg over de Totalen tabel.

 Tijdelijk filter & rijen sorteren

Met deze dubbele functie kunt u rijen tijdelijk filteren en sorteren. Deze functie sorteert en filtert tijdelijk tabelrijen zonder de inhoud of volgorde blijvend te veranderen. Dit zijn erg handige functies om snel naar gegevens, zowel tekst als bedragen, te zoeken.
Zodra het sorteren of filteren is opgeheven gaan de tabelrijen terug in hun originele volgorde. Meer informatie...
 

Rijen filteren en tijdelijk sorteren

Met deze functies Rijen filteren en tijdelijk sorteren kunt u rijen filteren en sorteren zonder de inhoud of volgorde blijvend te veranderen. Dit zijn erg handige functies om snel naar gegevens, zowel tekst als bedragen, te zoeken.
Zodra het sorteren of filteren is opgeheven gaan de tabelrijen terug in hun originele volgorde.

Om blijvend te sorteren gebruikt u het commando menu Gegevens > Rijen sorteren.

Rijen filteren en tijdelijk sorteren zijn nieuwe functies. Geeft u alstublieft uw feedback hoe we ze kunnen verbeteren.
Ze zijn alleen beschikbaar in het Advanced plan van Banana Boekhouding Plus.

De functie tijdelijk Sorteren

Met deze functie kunt u snel de inhoud van een tabel sorteren in de volgorde van de kolom waarin het sorteren wordt gedaan:

  • Klik met de rechter muisknop op de kolomkop van de kolom die u wilt gebruiken als sorteercriterium of klik op het pijltje in de kolomkop.
  • Kies oplopend of aflopend sorteren.

Voordelen

  • U kunt de weergegeven rijen sorteren, oplopend of aflopend, in de volgorde van de gekozen kolom.
  • In tegenstelling tot Excel keert u terug naar de oorspronkelijke volgorde van de rijen,  wanneer u de tijdelijk sorteervolgorde opheft, zonder dat u deze bewerking ongedaan hoeft te maken.

Tijdelijk Sorteren functie in Banana

Sorted rows in Banana

Er verschijnt een pijltje in de kop van de kolom waarvan de gegevens gesorteerd worden.

Let goed op

De functie rijen tijdelijk sorteren is verschillend van het commando rijen sorteren (van het menu Gegevens):

  • De functie rijen tijdelijk sorteren is een weergave van een tijdelijke sortering van rijen , ontworpen om het bekijken en bewerken van eerder ingevoerde gegevens te versnellen; u kunt eenvoudig de sortering opheffen om terug te gaan naar de originele rijenvolgorde. Deze functie is alleen beschikbaar in het Advanced plan.
  • Het rijen sorteren commando verandert de rijenvolgorde van de tabel blijvend; dit kan alleen ongedaan gemaakt worden met het commando Ongedaan maken. Dit sorteer commando is beschikbaar in alle plannen.

De Filter functie

Met de rijen filteren functie kunt u rijen laten weergeven die het sleutelwoord bevatten dat als zoekcriterium is ingevoerd. Hiermee kunt u aanzienlijk tijd besparen om de volgende redenen:

  • U kunt de transacties die u zocht in no-time vinden.
  • U kunt de gefilterde transacties meteen aanpassen.
  • Het tijdelijke filter is aanwezig in alle tabellen (Rekening, Transacties, Wisselkoersen...) en om het te gebruiken hoeft u alleen meer uw zoektermen in het filterveld te typen.
  • U kunt het filter eenvoudig opheffen om terug te gaan naar de oorspronkelijke rijenweergave.

Filter functie in Banana
De groen weergegeven tekst is alleen voor uitleg; deze wordt niet in de software gebruikt.

Filter functies en syntax

Met het filter kunt u eenvoudig rijen vinden door tekst gescheiden door spaties in te voeren. Terwijl u de tekst invoert filtert het programma alle transacties en laat alleen degene zien die de gespecificeerde, door spaties gescheiden, tekst bevatten.

  • mario invoice 
    Laat de rijen zien die ergens de woorden "mario" en  "invoice" bevatten.
  • mar inv
    Dit levert rijen op met "mario" en "invoice", maar ook met "inverter". Afhankelijk van het aantal rijen dat u heeft kunt u hetzelfde resultaat krijgen door alleen de afgekorte tekst in te voeren. 
  • "mario invoice" 
    Zoekt naar tekst waarin spaties staan; als u tekst met aanhalingstekens invoert beschouwt het programma de aangehaalde tekst als een enkel woord. 
  • "!~Mario"
    Normaal is zoeken niet hoofdlettergevoelig.
    U kunt aangeven dat het zoeken hoofdlettergevoelig moet zijn met een speciaal commando.

Spatie is een scheidingsteken in de filtertekst.
Gebruik geen spaties in de zoektekst tenzij ze tussen aanhalingstekens staan zoals in "mario invoice".

Speciale karakters

U kunt bijna elk karakter gebruiken bij het filteren.
Alleen het uitroepteken "!" en het vertikale streepje "|" aan het begin van een tekst heeft een speciale betekenis.

  • "|" specificeert OF 
    Tenminste één van de elementen die voorafgegaan worden door "|" moeten aanwezig zijn in de rij.
    In het volgende geval laat het filter de rijen zien die "mario" en "invoice" of "fee" bevatten.
    mario |invoice |fee
  • "!" commando.
    Iedere tekst voorafgegaan door het uitroepteken wordt beschouwd als een commando en heeft een speciale betekenins. 
    Bijvoorbeeld, om een tekst uit te sluiten gebruikt u het commando "!-", zoals in mario !-invoice.

Geavanceerde filter commando's

De beschrijving van geavanceerde commando's is alleen in het Engels beschikbaar.

 

The temporary Sort rows function

The Temporary Sort Rows function in Banana Accounting Plus allows you to temporarily sort the rows of a table without permanently changing their arrangement. It’s a very useful feature for quickly finding data, whether text or amounts.
Once the function is removed, the table rows return to their original order.

To permanently change the order of rows in a table, use the Data > Sort Rows menu.

The Temporary Sort Rows function is one of the new features. Please send us your feedback on how to improve it. It is available only in the Advanced plan of Banana Accounting Plus.

This tool allows you to quickly sort the content based on the column from which the Sort function is applied:

  • Right-click on the column header where you want to apply the sorting.
  • Hover over the small arrow and select ascending or descending sort.

Advantages

  • You can sort the displayed rows in ascending or descending order based on the desired column.
  • Unlike Excel, when you remove the sort view, the rows return to their original order without needing to use the Undo command.

Sort function in Banana

Sorted rows in Banana
An arrow will appear in the header of the column selected for sorting.

Important Note

The Temporary Sort Rows function is different from the Sort Rows command (from the Data menu):

  • Temporary Sort Rows is a temporary on-screen sort, designed to speed up the review and editing of previously entered data. It is easy to remove sorting criteria and return to the original row order. This feature is only available with the Advanced plan.
  • The Sort Rows command (from the Data menu) permanently changes the order of rows in the table and can only be undone with the Undo command. This command is available in all plans.

Menu Bestand

Banana Boekhouding slaat iedere boekhouding in een apart bestand op.
Banana boekhoudbestanden zijn compatibel met versies van alle operating systemen en met synchronisatie systemen.

Sluiten / Alles sluiten

Met deze commando's sluit u het actieve bestand of alle openstaande bestanden van Banana Boekhouding.

Pdf bestand aanmaken...

Om alles wat u op het scherm ziet af te drukken als Pdf. Alle boekhoudgegevens kunnen worden meegenomen. Pdf bestand aanmaken... is een ander commando waarmee u kunt kiezen welke inhoud van het Banana Boekhoudbestand in de Pdf wordt opgenomen.

Bestand via e-mail verzenden...

Met dit commando opent Banana Boekhouding het e-mail programma op uw computer en maakt een nieuw bericht aan met uw Banana Boekhouding bestand als bijlage.

 

Nieuw bestand aanmaken

Om een nieuw bestand aan te maken gaat u naar het menu Bestand en klikt u op het commando Nieuw.

Dit commando opent een venster voor het aanmaken van een nieuw bestand. Vanuit dit ene venster heeft u toegang tot alle beschikbare modellen. We raden u aan te beginnen met een bestaand model en dat aan te passen met uw gegevens. Met dit venster kunt u op drie verschillende manieren een nieuw bestand aanmaken:

  1. Een bestaand model gebruiken
  2. Gegevens van een bestaand bestand kopiëren
  3. Een nieuw leeg bestand gebruiken

Begin met één van onze modellen

Dit genereert een nieuw bestand gebaseerd op een van de bestaande modellen. Er is een veelvoud aan modellen beschikbaar, geschikt voor elke organisatievorm en bedrijf.

New file with Banana Accounting+

  • Menu Bestand, → Nieuw
  • Kies uw land/taal
  • Kies uw categorie
  • Kies uw Boekhoudmodel
  • Kies uit de lijst met modellen die verschijnt het model dat het beste voldoet aan uw behoefte.
    Als u op het bestand klikt, wordt het automatisch geopend en kan het worden opgeslagen met een naam.

Alle bestanden met de BTW optie hebben BTW tabellen aangepast aan de nieuwste percentages.
U kunt het rekeningschema aanpassen aan uw wensen (verander beschrijvingen van rekeningen, verwijder (sub)groepen of voeg deze toe, etc.).

U kunt naar een model zoeken door een zoekterm in het Filteren op vak in te voeren.

Sla het bestand met een naam op

Wanneer u het model heeft geopend met Banana Boekhouding moet u het commando Opslaan als van het menu Bestand gebruiken om het op te slaan.

  • Kies de doelmap
    Het kan handig zijn om een aparte map voor ieder jaar aan te maken zodat u andere documenten die op dat jaar betrekking hebben erin kunt opslaan.
  • Gebruik een bestandsnaam waarin de bedrijfsnaam voorkomt en het boekjaar (bijvoorbeeld smit_bedrijf_2020).
  • De software voegt de .ac2 extensie toe die wordt gebruikt voor Banana Boekhouding bestanden.

Een model aanpassen

  1. Pas de bestandseigenschappen aan
  2. Pas uw rekeningschema aan
    • Voer uw bankrekeningen in.
    • Voer rekeningen in of pas ze aan zodat deze aan uw eisen voldoen.
      Terwijl u aan het werk bent kunt u nog steeds rekeningen toevoegen of aanpassen als u daar behoefte aan heeft.

Beginnen met een Tutorial

Begin met het gebruik van bestaande sjablonen, die al voorbeeldboekhoudgegevens bevatten. Niet voor alle modellen is een zelfstudie beschikbaar.

De zelfstudiebestanden zijn handig om te begrijpen hoe de boekhouding binnen een bepaalde sjabloon moet worden gestructureerd. De ingevoerde voorbeeldgegevens zijn alleen voor demonstratiedoeleinden en kunnen op elk moment worden gewijzigd, verwijderd of vervangen door uw eigen gegevens.

Als je een sjabloon selecteert met een zelfstudiebestand, verschijnt automatisch de knop Aanmaken vanuit tutorial naast de beschrijving van de sjabloon.

Nuovo file partendo da un Tutorial

Begin met een beschikbaar bestand

Beginnen met een bestand dat al bestaat zonder dit te veranderen.

Nieuw bestand uitgaande van een model in Banana Boekhouding+

Er zijn meerdere mogelijkheden om gegevens te kopiëren:

  • Open het bestand dat uw model moet zijn door op de Bladeren knop te klikken en geef aan waar het bestand te vinden is.
  • Maak een kopie van het geopende bestand met het commando Bestand → Opslaan als command.
  • Anders, kunt u een kopie van het geopende bestand maken met het commando Extra → Copie bestand creëren.... Kies in het dialoogvenster welke gegevens u wilt behouden. Als geen va de drie opties worden geactiveerd, wordt een bestand aangemaakt met alleen het rekekningschema.

Kopie opties voor een bestand in Banana Boekhouding+

  • Sla het bestandop in de folder waar u de gegevens wilt bewaren (normaliter in de documentenmap). Voer de naam van het bedrijf en het boekjaar in als bestandsnaam, bijvoorbeeld smit_bedrijf_2020.
  • Als u een bestaand boekhoudbestand overneemt moet u ook de beginsaldi invoeren in de kolom Opening.
  • Als u werkt in een vreemde valuta bestand moet u de Openingswisselkoers bijwerken.

Beginnen met een nieuw leeg bestand

U begint met niets, dus u moet de basis boekhoudgegevens opzetten en het hele rekeningschema. (niet aanbevolen).

Nieuw leeg bestand in Banana Boekhouding+

  • Menu Bestand, → Nieuw
  • Kies uw land/taal
  • Kies uw categorie
  • Kies uw Boekhoudmodel
  • Onderaan de lijst klik op Nieuw leeg
  • Stel de parameters nieuw bestand in.

Outline to create a new file in Banana Accounting+

Verwante documenten

Overgaan op een nieuw jaar

Bij het overgaan op een nieuw jaar moet er een specifieke procedure gevolgd worden om een bestand voor het nieuwe jaar aan te maken en automatisch de beginsaldi over te hevelen..

Instellingen nieuw bestand

Als het programma een bestand met nieuwe eigenschappen aanmaakt moet u de parameters nieuw bestand instellen.

Parameters nieuw bestand

"Voorbeeld instellen parameters"

Taal
De taal die gebruikt wordt voor de kopteksten van de kolommen van de tabellen.

Decimaalpunten voor bedragen
Om eventuele boekhoudverschillen te vermijden, wordt voor elk bestand het aantal decimaalpunten voor bedragen vastgesteld. Gewoonlijk worden 2 decimaalpunten gebruikt, maar er zijn valuta's waar decimaalpunten niet gebruikt worden; in dat geval moet het getal "0" gebruikt worden.

Voor andere valuta die meerdere decimaalpunten gebruiken zoals de Tunesische Dinar of crypto valuta zoals Bitcoin (9 decimale plaatsen) of Ethereum (18 decimale plaatsen) moet het gerelateerde aantal worden aangegeven.
Banana Boekhouding kan bedragen tot 27 decimale plaatsen verwerken.

Decimaalpunten voor bedragen in vreemde valuta
Wanneer een boekhouding met meerdere valuta's gebruikt wordt, is het nodig ook het aantal decimaalpunten voor de bedragen in vreemde valuta vast te stellen. Bijvoorbeeld, als de boekhouding in EUR is en u beheert crypto valuta zoals Ethereum moet u 18 instellen.
In het algemeen moet het aantal decimalen niet kleiner zijn dan het aantal decimalen in de basis valuta.

Soort afronding
Afronding wordt toegepast op bedragen met een groter aantal decimalen dan het ingestelde aantal.
Als 2 decimalen ingesteld zijn wordt dit type gebruikt om af te ronden:
Afhankelijk van de gebruikte methode worden de volgende bedragen 1.005; 1,015; 1,025; 1,035 verschillend afgerond:

  • Commercieel (half naar boven) wordt afgerond naar de eerstvolgende hogere eenheid (101 / 102 / 103 / 104). Meestal wordt deze methode gebruikt in de boekhouding.
  • Banken (half naar even) wordt afgerond naar de dichtstbijzijnde even waarde (100 / 102 / 102 / 104).

Adresvelden in de tabel Rekeningen
Indien deze optie geactiveerd wordt, wordt de weergave Adressen gecreëerd in de tabel Rekeningen. Hierin kan men de adressen van klanten, leveranciers en leden invoeren.

Budget Tabel
Als deze optie actief is wordt een Budget tabel aangemaakt waarin de gebruiker zijn budget transacties kan invoeren.

De gebruiker kan op deze manier diverse boekhoudbestanden aanmaken, in verschillende talen, en met verschillende decimaalpunten. Om de taal of de decimaalpunten te wijzigen nà het aanmaken van het boekhoudbestand, moet het boekhoudbestand geconverteerd worden met het commando Naar nieuw bestand converteren in het menu Extra.

 

Boekhouding in meerdere talen

Met Banana Boekhouding kunt u een boekhouding aanmaken met verschillende talen en de balans en de winst- en verliesrekening presenteren in de taal van uw keuze.

De beschikbare talen zijn: Nederlands, Italiaans, Duits, Frans, Engels, Spaans, Portugees, Chinees.

Voorbeeld meertalig programma

De verschillende talen

  • De taal van het programma.
    De taal die gebruikt wordt voor de interface, de dialoogvensters, etc.
    U kunt de taal veranderen in menu Extra → Programma opties.
    (Zie in de afbeelding hierboven de rode kaders 1 en 3)
  • Documentatie in verschillende talen.
    U heeft complete documentatie in verschillende talen die makkelijk te openen is door op de knop voor help te klikken.
  • Taal van het boekhoudbestand. Wanneer u een boekhoudbestand aanmaakt worden de kolommen ingesteld in de aanmaak taal. (Zie in de afbeelding hierboven het rode kader 2)
  • De taal van de kolom- en tabelkop.
    U kunt deze naar eigen inzicht veranderen. Bijvoorbeeld, in plaats van de term BTW kunt u de afkorting gebruiken die het beste past bij de voorschriften van uw land.
  • De inhoud in elke taal.
    In de cellen kunt u teksten in elke taal invoeren.
  • Extra kolommen voor andere talen.
    U kunt kolommen toevoegen om de balans en de winst & verliesrekening in andere talen te presenteren. U kunt kolommen aanmaken voor andere talen de transactietabel en ook in alle andere tabellen.
  • Weergave in verschillende talen.
    Schakel snel tussen de verschillende talen en druk af in de gewenste taal.
  • Balans en winst & verliesrekening in verschillende talen.
    U kunt de afdruk aanpassen en eenvoudig kiezen welke kolommen u in de eindrapporten wilt laten zien.

De taal van het bestand veranderen

Iedere boekhouding in Banana Boekhouding Plus is een apart bestand. De taal van het bestand is gescheiden van die van het programma en wordt ingesteld als het bestand wordt aangemaakt. (menu Bestand → Nieuw).

Kolomnamen en koppen worden toegekend op het moment dat het bestand wordt aangemaakt, de aanmaak taal wordt dan gebruikt.

Voorbeeld Taal van het bestand kiezen

Om de taal van het bestand en de kolommen te veranderen moet u het bestand opnieuw aanmaken:

  • Gebruik het commando menu Extra → Naar nieuw bestand converteren
  • Kies in het geopende dialoogvenster voor een bestandstype gelijkwaardig aan dat van uw bestaande bestand en klik op OK
  • Kies in het volgende venster de nieuwe taal van het bestand en het afrondingstype en klik op OK

Het program maakt een nieuw bestand aan identiek aan uw vorige bestand, met de nieuwe taalinstellingen. Dit nieuwe bestand moet opgeslagen worden met een nieuwe naam.

De huidige taal van het bestand veranderen

De huidige taal wordt door het programma gebruikt om teksten zoals "Beginsaldo in de rekeningkaart" te tonen.
Normaliter is dit hetzelfde als de aanmaak taal maar kan veranderd worden in Bestandseigenschappen → tabblad Andere.

De kolomkoppen veranderen

U kunt de kolomkoppen veranderen met menu Gegevens → Kolommen instellen.

Kolommen toevoegen voor andere talen

In de rekeningentabel en ook in de andere tabellen (Transacties, BTW codes), kunt u extra kolommen toevoegen waarbij u de beschrijving in andere talen kunt invoeren.

Weergaven aanmaken voor iedere taal

Maak een aparte weergave aan voor iedere taal om afdrukken te kunnen maken met alleen de gewenste taal

  • menu Gegevens → Tabellen instellen commando
  • Maak een weergave aan voor iedere taal.
    In iedere tabel kunt u verschillende weergaven hebben voor verschillende talen, of weergaven die kolommen hebben voor verschillende talen.
  • Pas uw afdruk aan in de taal die u nodig heeft. Als u in verschillende talen wilt afdrukken kunt u een Aanpassing aanmaken zodat u niet steeds opnieuw de instellingen hoeft te veranderen maar deze al klaar heeft staan.

Uitgebreide balans op groepen voor iedere taal

Als u eenmaal de taalkolom aan de rekeningentabel heeft toegevoegd kunt u deze ook laten weergeven het Uitgebreide balans op groepen overzicht.

De standaard teksten van het overzicht (datum, etc.) worden weergegeven in de huidige taal van de boekhouding. Het kan nodig zijn de huidige taal zo nu en dan te veranderen..

Extensies

Als u specifieke wensen heeft in verschillende talen kunnen deze worden geprogrammeerd als Extensies (Engelstalig).

 

Bestandseigenschappen

Wanneer een nieuw bestand wordt aangemaakt moeten de basisgegevens worden ingevoerd met het Bestands- en Boekhoudeigenschappen commando van het menu Bestand.

De bestandseigenschappen kunnen verschillend zijn afhankelijk van het gekozen boekhouding type.

"Venster bestandseigenschappen"

Voor een uitleg van de diverse tabbladen bezoekt u de pagina's die in de index onder deze pagina gegroepeerd staan.
 

Tabblad Boekhouding

Open dit venster met Bestand → Bestands- en boekhoudingseigenschappen... → tab Boekhouding.

"Bestands- en boekhoudingseigenschappen tabblad boekhouding"

Koptekst links en koptekst rechts

Dit zijn de twee lege vakken bovenaan waar men elke gewenste tekst kan invoeren; deze teksten zullen gebruikt worden als kopteksten (links en rechts) bij de afdrukken.

Begindatum

De begindatum is de datum van de aanvang van de boekhouding (kan ook blanco gelaten worden). Indien er bij het invoeren van de transacties een eerdere datum wordt gebruikt dan die van de gedefinieerde begindatum, zal het programma een foutmelding geven.

Einddatum

De einddatum is de datum van de afsluiting van de boekhouding (kan ook blanco gelaten worden). Indien er bij het invoeren van de transacties een latere datum wordt gebruikt dan die van de gedefinieerde einddatum, zal het programma een foutmelding geven.

Basisvaluta

De initialen van de valuta waarmee de boekhouding gedaan wordt. U kunt elke munteenheid invoeren, zelfs een die niet in de lijst staat. Wanneer de initialen van de basisvaluta veranderd worden, verandert het programma de kopteksten van de kolommen, waarin bedragen in basisvaluta voorkomen, met de nieuwe initialen.

Het is verplicht in de vreemde valuta boekhoudingsbestanden de basisvaluta te kiezen, die werkt als functionele valuta (Engelstalig). Deze wordt gebruikt voor de berekening van de Balans en de Verlies-& Winstrekening. (Functionele valuta: Een valuta-eenheid van een land/regio waar de bedrijfsactiviteiten van de primaire rechtspersoon zijn gevestigd en waarin deze het merendeel van de opbrengsten en de onkosten genereert.).

Het basisvalutasymbool veranderen

Het programma verandert de bestaande bedragen niet als u het basisvalutasymbool verandert. We raden u aan alleen uw basisvalutasymbool te veranderen als u nog geen openingssaldi en transacties ingevoerd hebt.

Boekhoudingsbestand ZONDER vreemde valuta

U kunt het basisvalutasymbool vervangen door een nieuw symbool.

Boekhoudingsbestand MET vreemde valuta

Informatie over het veranderen van de valuta in de boekhouding met vreemde valuta vindt u op pagina De basisvaluta veranderen.

 

Tabblad Opties

Open dit venster met Bestand → Bestands- en boekhoudingseigenschappen... → tab Opties.

"Bestands- en boekhoudingseigenschappen tabblad Opties"

Transactiedatum vereist
Indien deze optie geactiveerd is en er een transactie ingevoerd wordt zonder datum, zal het programma een foutmelding geven.

Totalen handmatig opnieuw berekenen (F9)
Indien deze optie geactiveerd wordt, wordt de herberekening van de hoofdgroepen van de boekhouding niet automatisch uitgevoerd, maar door middel van het gebruik van toets F9.

Bestand van vorig jaar
Met het commando Bladeren kan men het bestand van het vorige jaar selecteren.

Indien de optie Smart fill met transacties van vorig jaar geactiveerd wordt, houdt het programma de transacties van het vorige jaar in het geheugen, en presenteert ze in de Smart Fill tijdens het invoeren van nieuwe transacties.

Het minteken (-) gebruiken als separator van de segmenten
Indien deze optie geactiveerd wordt, moeten de segmenten in de Transacties-tabel ingevoerd worden met het minteken, voorafgaand aan de segment-code.
Indien deze optie niet geactiveerd is, moeten de segmenten ingevoerd worden met het dubbele punt teken (:), zoals in het rekeningschema. De dubbele punt moet altijd voorafgaan aan de segment-code.

Kostenplaatsen volgens de categorie (+/-) vastleggen
Deze functie is alleen actief in het Inkomsten en Uitgaven boekhouding en het Cash manager. Door deze functie te activeren wordt het bedrag in de kostenplaats geregistreerd (in positief of in negatief) naar gelang de categorie.
Als echter deze optie niet geactiveerd is, is het noodzakelijk een minteken te plaatsen voor een kostenplaats (-KP) om een negatieve waarde in te voeren.

Bijbehorend document: Tekst invoer, edit en Smart fill

 

Tabblad Adres

Open dit venster met Bestand → Bestands- en boekhoudingseigenschappen... → tab Adres.
Op dit tabblad kan men de gegevens over het bedrijf of over de persoon, van wie de boekhouding beheerd wordt, invoeren.

"Bestands- en boekhoudingseigenschappen tabblad Adres"

 

Tabblad Vreemde Valuta

Open dit venster met Bestand → Bestands- en boekhoudingseigenschappen... → tab Vreemde valuta.

"Bestands- en boekhoudingseigenschappen tabblad Vreemde valuta"

Voor de uitleg over de diverse velden bezoekt u de pagina Beginnen met een vreemde valuta boekhouding.

Tabblad Andere

Open dit venster met Bestand → Bestands- en boekhoudingseigenschappen... → tab Andere.

"Bestands- en boekhoudingseigenschappen tabblad Andere"

Huidige taal

Er zijn verschillende teksten eigen aan het bestand die het programma automatisch genereert (bijvoorbeeld de rijen van de Totalen tabel, de transacties op de rekeningkaart, de afdruk van de uitgebreide balans); op dit tabblad kan de gebruiker de taal voor deze teksten aangeven (gewoonlijk is dit dezelfde als de aanmaaktaal).

Aanmaaktaal

Dit is de gekozen en geselecteerde taal bij het aanmaken van het boekhoudbestand; zij wordt gebruikt voor de kopteksten van de kolommen. Als men de aanmaaktaal wenst te veranderen, is het noodzakelijk het eigen bestand in een nieuw te converteren met het menu Extra → commando Naar nieuw bestand converteren.

Extensies

Het is mogelijk om extensies van Banana Boekhouding aan te geven. Wanneer het bestand wordt geopend, zal het programma de extensies automatisch installeren.  Deze kunnen gebruikt worden voor modellen of bestanden die gecombineerd worden met extensies. Andere mensen die het bestand zullen gebruiken zullen de commando's vinden om het programma te installeren.

De lijst toont alle extensies die geïnstalleerd kunnen worden.

Trefwoorden van de extensies

Voer een of meer trefwoorden in die in de Banana Boekhouding extensies staan. Gewoonlijk staan deze trefwoorden in de installatieinstructies van de extensie; de meeste extensies gebruiken geen trefwoorden om het bekijken van bepaalde bestanden te beperken.

Als een script het @docproperties attribuut heeft, zal het commando alleen zichtbaar zijn in het menu Extensies voor de Banana bestanden die hetzelfde trefwoord hebben ingesteld in het Extensies veld.Om meerdere trefwoorden in te stellen, moet je ze scheiden met de ; (voorbeeld: datev; giften).

 

Tabblad Wachtwoord

Open dit venster met Bestand → Bestands- en boekhoudingseigenschappen... → tab Password.

"Bestands- en boekhoudingseigenschappen tabblad Wachtwoord"

Bestanden kunnen worden beveiligd door een wachtwoord te gebruiken.

Invoeren van een wachtwoord in een bestand dat nog geen wachtwoord heeft

Oud wachtwoord bevestigen

Laat deze cel leeg.

Nieuw wachtwoord

Voer het wachtwoord in.

Nieuw wachtwoord bevestigen

Voer hetzelfde wachtwoord in dat u in de cel Nieuw wachtwoord gebruikt heeft.

Een bestaand wachtwoord veranderen

  • Voer het bestaande wachtwoord in.
  • Voer uw nieuwe wachtwoord tweemaal in.
  • Bevestig met OK.

Wachtwoord compatibiliteit met oude versies

Vink deze optie aan als u wilt dat uw wachtwoord compatibel is met de versies van Banana Boekhouding 8 en voorgaand.
We bevelen deze optie niet aan omdat het wachtwoord in een minder veilige modus wordt opgeslagen.

Een wachtwoord verwijderen

  • Voer het bestaande wachtwoord in.
  • Laat de velden voor het nieuwe wachtwoord leeg.
  • Bevestig met OK.

Wachtwoord vergeten

Voor informatie over uw vergeten wachtwoord, raadpleegt u de pagina Questions and Answers, Password unlock (beschikbaar in het Engels).

Let op

Met het gebruik van een wachtwoord bereikt men geen hoog niveau van beveiliging. Om de gegevens werkelijk ontoegankelijk te maken voor derden, is het nodig de geschikte cryptografische software te gebruiken.

 

Tabblad Teksten

 Open dit venster met Bestand → Bestands- en boekhoudingseigenschappen... → tab Teksten.

"Bestands- en boekhoudingseigenschappen tabblad Teksten"

Op dit tabblad kan men extra gegevens met betrekking tot het boekhoudbestand inbrengen, zoals de naam van de boekhouder bijvoorbeeld. Deze toetsen en de daaruit voortvloeiende teksten kunnen worden overgenomen en gebruikt in scripts.

Sleutel
Voer in dit veld de naam van de sleutel (bijv. : Adres).

Waarde
In dit veld moet de waarde die bij de sleutel hoort ingevoerd worden (bijv.: Oranjestraat, ...).

Toevoegen
Met deze knop slaat u de ingevoerde gegevens op.

Verwijderen
Met deze knop verwijdert u de geselecteerde Sleutel.

 

Save file

Banana Accounting files are not saved within the program itself, but on the drive selected by the user, just like any other file, such as Word or Excel. Banana accounting files have the extension ".ac2", while the program has the extension ".exe" (Windows), ".dmg" (Mac), or ".deb, .rpm, .run, .tgz" (Linux).

Where and how to save files

Banana Accounting files are saved on your computer or on an external drive, such as: external disk, USB stick, Google Drive, Dropbox, or other Cloud services.

To save the file, choose from the menu File > Save As:

  • Open the destination folder
  • Give your file a name.

By default, .ac2 files are saved in the Documents folder, but you can change the destination folder. Once you've saved the file with a name, use the Save command to save your changes. Each time you save, the previous file is overwritten.

Banana Accounting can save files to any drive that is recognized by the operating system, such as a rewritable disk. From non-rewritable media (CD or DVD), Banana Accounting can only read files.

Saving when closing the program

Every time the accounting data is updated and the work has not yet been saved, a warning message appears when closing the program:

  • "The current document xxx.ac2 has been modified. Do you want to save it anyway?"

If you use the Do not Save button, all data will be lost. You must click the Save button to save your changes.

If you want automatic saving when closing files, you can activate the option from the menu:

Make sure the data is correct, otherwise it will be saved as is.

Saving a shared file

When multiple users need to use the same file, they cannot use it at the same time. The first user to open the file can save it. The other users open the file in read-only mode.

  • Only one user at a time can save the same file.
  • Saving is only possible if the file is not in use by others.

Managing files for different accounting entities

To manage multiple accounting files, before saving, we recommend:

  • Creating a folder for each company
  • Creating a subfolder for each fiscal year.

See also: Organizing work.

Saving and recovering data in case of crash

Banana Accounting automatically saves your work in a temporary file at regular intervals. The time interval between one auto-save and the next can be customized via the menu:

opzioni file - sviluppo

This temporary file is deleted each time the file is saved normally by the user.

In the event of a computer crash or power failure, when restarting the program, if Banana detects an undeleted temporary save file, a window appears as explained on the page File Auto-Recovery.

In this window, the user has the option to confirm recovery. If accepted, the file will be opened and can then be saved manually. 

Saving the file with a password

Each file saved on the device and in the selected folder can be protected by a password for added security.

Files are saved in the same way as those without a password.

File compatibility across different operating systems

Files created with Banana Accounting have the extension “*.ac2”, regardless of the operating system used. A file can be saved in Windows, opened and edited on Mac, and then reopened in Linux or Windows.

Therefore, .ac2 files are compatible with:

  • Windows
  • Mac
  • Linux

.ac2 files can also be sent via email and opened with Banana Accounting regardless of the operating system used.
 

Copying or moving files

*.ac2 files can be copied or moved:

  • From one folder to another
    • Use Windows Explorer or Mac Finder to locate the folder where the files were saved.
    • Copy and move them to the new destination folder (once pasted, if needed, they can be deleted from the previous folder).
  • From one computer to another
    • By sending an email (as attachments) and saving them on the new computer.
    • Files can be saved on a USB stick or an external drive and then moved to the new computer:
      • Open the file you want to save.
      • From the File menu > Save As, select the desired destination drive.
      • You can also copy by opening Explorer and dragging the file to the selected drive.

Saving to Cloud systems

Banana Accounting Plus does not have its own Cloud, but it allows you to work with your own. The program is installed on your computer and runs locally.

As for accounting files, they belong exclusively to you and you can save them wherever you want, including on services like Dropbox and Google Drive that keep files synchronized with cloud storage services. 

In the cloud, Banana Accounting overwrites the *.ac2 files and deletes the *.ac2.bak file. The deleted files list in the cloud contains previous versions of the *.ac2.bak file.

Viewing changes

Banana Accounting, Android version, works directly with the Dropbox server. If you make changes on your PC, you usually need to wait a few seconds to see the updates on the server and thus in the Banana Accounting file.

To ensure that the file is properly synchronized with the server from your computer, the file should be marked with a green checkmark.
If you do not see the synchronization symbols (green, red, blue), you need to update the Dropbox application installed on your PC.

Another way to check the synchronization status from your PC is to click the Dropbox icon in the lower taskbar:

file synchronization on dropbox or google drive

Additionally, on Android synchronization does not occur while working with the app. You need to close and reopen it.

Warning:

Banana Accounting cannot detect if files are opened and modified simultaneously on multiple computers. Therefore, it may happen that one person deletes some data while another adds new entries. Only the most recently saved copy of the file is retained. It is important to avoid working on the same file at the same time.

Deleting and renaming files

Banana Accounting does not have a delete or rename function for files; to do this, you must use the appropriate function of the operating system (Windows Explorer or Finder on Mac).
 

Related resources:

Gegevens backup

Veiligheidskopieën (backups)

Met Banana Accounting kunt u het medium en de map kiezen waar u uw boekhoudbestanden wilt opslaan.  U kunt uw bestanden organiseren op uw lokale computer, de netwerkcomputer of de cloud. Het omvat geen back-upbeheersysteem.

We raden u aan om externe backup kopieën te maken om gegevensverlies te voorkomen door bijvoorbeeld een computerstoring, een kapotte harde schijf of andere oorzaken.

  • Gebruik voor Mac de "Time machine" functie.
  • Gebruikt voor Windows de "Bestandsgeschiedenis" functie.
  • Dropbox, OneDrive, iCloud, Google Drive bieden de mogelijkheid om eerdere versies van je bestanden te bewaren.

Er zijn ook andere programma's op de markt waarmee u automatische backupkopieën van uw gegevens kunt maken.

.bak bestanden

Als het opslaan van de het bestand goed gegaan is vervangt Banana Boekhouding de inhoud van het huidige bestand door de meest recente boekhoudgegevens.

  • De gegevens worden opgeslagen in een tijdelijk bestand.
    De gegevens opgeslagen op de schijf worden vervangen door de eerder bestaande gegevens, alleen als de opslagbewerking correct is voltooid.
  • De Reservekopie aanmaken (.bak) optie van het menu Extra → Programma Opties → Bestandsbeheer tabblad, is standaard actief en zorgt ervoor dat het bestaande bestand wordt hernoemd naar een bestand met dezelfde naam met extensie ".bak".
    Er wordt een nieuw bestand aangemaakt met de naam "file name.ac2.bak" dat de oude gegevens bevat van voordat het opgeslagen wordt.

Als een bestand beschadigd is kunt u de vorige versie herstellen door het .bak bestand te openen, door het te verslepen naar Banana Boekhouding of door het commando menu Bestand → Open te gebruiken.

Gegevens herstellen vanuit een *.bak bestand

Wanneer u om een of andere reden uw boekhoudbestand niet kunt vinden kunt u het herstellen van de backup kopie die het programma automatisch aanmaakt.

Ga als volgt te werk:

  • Open de map waar het boekhoudbestand is opgeslagen.
  • Open het bestand met de extensie .bak, als het niet zichtbaar is in de map kies dan voor "Bestandsnaam" Alle bestanden (*.*) in het uitklapmenu.
  • Als het bestand is geopend sla het dan op als een .ac2 bestand. Meestal wordt dezelfde naam gegeven als die van het verloren bestand.

Automatisch opslaan

Banana Boekhouding maakt automatisch een tijdelijk bestand aan en slaat het werk daarin op. Wanneer u opslaat of het programma op een normale manier verlaat wordt dit tijdelijke bestand verwijderd. Als echter de computer plotseling dienst weigert kunnen de gegevens worden hersteld door dit bestand te gebruiken.

Beschadigde .ac2 bestanden

Computer hebben soms technische problemen of worden geïnfecteerd door visussen. Soms komen documenten die per e-mail verstuurd zijn beschadigd aan. Het is daarom altijd verstandig backup kopieën te hebben.
In het geval dat uw bestanden zijn beschadigd door technische problemen kan onze Support verifiëren, tegen een vergoeding (Engelstalig), of de gegevens kunnen worden hersteld.

 

Autosave file herstellen

Dit venster verschijnt als het programma onverwacht is afgesloten en het niet mogelijk was de veranderingen in het bestand op te slaan.
Wanneer het programma opnieuw geopend wordt ontdekt het dat het autosave bestand (tijdelijk bestand) niet verwijderd is en vraagt het of u het bestand wilt herstellen.

U kunt kiezen uit de volgende opties.

  • Herstel
    • Het autosave bestand wordt gekopieerd en vervangt het originele bestand
    • Het originele bestand wordt hernoemd zoals wordt aangegeven in het dialoogvenster
  • Niet herstellen
    • Het programma verwijdert het autosave bestand.
    • Het programma opent het originele bestand.
  • Negeren
    • Het programma behoudt het autosave bestand en opent geen enkel ander bestand.
    • Als u de volgende keer dit bestand opent waarschuwt het programma dat een autosave bestand met niet opgeslagen veranderingen is gevonden.

Wanneer het programma stopt met werken

Als het programma normaal wordt afgesloten vraagt het om de veranderde gegevens op te slaan en wordt het autosave bestand verwijderd.

Echter, het programma kan onverwacht afgesloten worden om een aantal redenen:

  • Een stroomuitval of een andere gebeurtenis veroorzaakte een vastloper van het besturingssysteem
  • Een probleem dat leidde tot een crash van het programma
    • Als gevolg van ander programma of een toestand van het operating systeem of stuurprogramma dat er voor zorgde dat het programma stopte.
      Probeer uw computer te herstarten en gebruik het programma zonder andere programma's.
      • Een fout in het besturingssysteem of een foutief programma kan voor een onderbreking van Banana zorgen
      • Een computer fout (geheugenfout)
      • Een virus of een ander probleem
    • Een probleem in de Banana Boekhouding software
      Dit is het geval als herhaling van hetzelfde commando de crash veroorzaakt
      Als het programma stopt in heel verschillende omstandigheden dan is het waarschijnlijk dat het probleem veroorzaakt wordt door computer of besturingssysteem problemen (zie hierboven)
      • U moet eerst ervoor zorgen dat u de laatste versie van het programma heeft
        Installeer updates indien nodig. Het probleem zou intussen in updates opgelost kunnen zijn.

Contact met technische ondersteuning

Bepaal in welke situatie het programma stopt.

  • Het is belangrijk te begrijpen onder welke omstandigheden het programma stopt zodat technici het probleem kunnen reproduceren.
  • Als u contact opneem met technische ondersteuning
    • Beschrijf het probleem en hoe het gereproduceerd kan worden - beschrijf de fout.
    • Voer uw systeem details in (u kunt deze kopiëren vanuit Extra > Programma Opties > Systeem informatie).
    • Als het probleem iets te maken heeft met een bestand, stuur er dan een kopie van (na het verwijderen van vertrouwelijke informatie)

Lokale kopie van uw werk

Een van de hoofdzaken van elke desktop applicatie is het opslaan van bestanden. Het werk van de gebruiker en de ingevoerde gegevens mogen niet verloren gaan. Zelfs in het geval van een computerstoring moet zo weinig mogelijk werk verloren gaan.

In Banana Boekhouding Plus is een nieuwe strategie voor het opslaan van bestanden geïntroduceerd. Voor de gebruiker is er niets veranderd maar "onder de motorkap" zijn belangrijke verbeteringen gemaakt om het opslaan van gegevens veiliger en robuuster te maken en om het te optimaliseren voor het gebruik in cloudsystemen of mobiele schijven.

Hoe het werkt

Bij de nieuwe implementatie van het opslaan en herstellen van bestanden maakt Banana Accounting een lokale kopie van het open bestand en werkt dan met de lokale kopie die op het apparaat (pc, mobiel, tablet) aanwezig is totdat de gebruiker het document opslaat. Op dat moment slaat Banana Boekhouding de wijzigingen op in het bronbestand. Tussentijds slaat Banana Boekhouding de gemaakte wijzigingen op in de lokale kopie.

Banana Boekhouding gaat als volgt te werk:

  • De gebruiker kiest het bestand dat geopend moet worden (bronbestand)
  • Banana Boekhouding maakt een lokale kopie van het bronbestand
  • Banana Boekhouding blokkeert het openen van het bronbestand om wijzigingen door meerdere gebruikers te voorkomen.
  • Banana Boekhouding leest de lokale kopie
  • Banana Boekhouding slaat regelmatig (standaard elke 2 minuten) de wijzigingen die aan het document gemaakt zijn op in de lokale kopie
  • Zodra de gebruiker op de knop Opslaan klikt slaat Banana Boekhouding de wijzigingen op in het bronbestand
  • Als het bestand gesloten wordt geeft Banana Boekhouding het bronbestand vrij en verwijdert de lokale kopie
  • Als de applicatie niet afgesloten kan worden of de wijzigingen niet correct kan opslaan in het bronbestand (onderbreking van de elektriciteit of een andere oorzaak) blijft de lokale kopie op het apparaat staan en kan de inhoud hersteld worden als Banana Boekhouding een volgende keer wordt geopend
  • Als het bestand tijdelijk niet bereikbaar is (het staat bijvoorbeeld op een ontkoppelde netwerkschijf of een USB stick), kan de gebruiker blijven werken en worden de documentwijzigingen opgeslagen in een lokale kopie totdat het bronbestand weer beschikbaar is.

Met andere woorden, de lokale kopie is zowel een werk- als een hersteldocument.

Voordelen

De autorecover functie is altijd actief zodat de hoeveelheid werk die verloren kan gaan overeenkomt met het werk van de laatste twee minuten (met de standaardinstellingen van autorecover).

U hoeft niet voortdurend toegang te hebben tot het bestand. Zelfs als het bestand tijdelijk niet bereikbaar is (het staat bijvoorbeeld op een netwerkschijf of een USB stick), kunt u blijven werken en worden de documentwijzigingen opgeslagen in een lokale kopie totdat het bronbestand weer beschikbaar is.

De lokale kopie wordt niet gesynchroniseerd met de cloud met als reden de prestaties van de applicatie te verbeteren en het dataverkeer met de cloud te minimaliseren.

Dit process is in alle besturingssystemen op dezelfde manier geïmplementeerd : Windows, MacOS, iOS, Linux, Android en WebAssembly, ongeacht waar het bestand wordt opgeslagen.

Gegevens herstel

In geval van een onderbreking van de applicatie blijft de lokale kopie achter op het apparaat van de gebruiker. De volgende keer dat Banana Boekhouding wordt gestart laat de applicatie de gebruiker weten dat er veranderingen gevonden zijn die niet in het bronbestand zijn opgeslagen.

Op dat moment heeft de gebruiker 3 mogelijkheden:

  • Het herstelde bestand openen
    De gebruiker kan besluiten het herstelde bestand op te slaan of de veranderingen te negeren.
  • De boodschap te negeren
    De gebruiker kan later beslissen wat te doen
  • Het herstelde bestand te verwijderen
    Het herstelde bestand wordt verwijderd

De lokale kopie blijft op het apparaat van de gebruiker staan zolang het document in gebruik is of de wijzigingen niet correct zijn opgeslagen in het bronbestand. De kopie wordt automatisch verwijderd zodra het bestand correct wordt afgesloten.

De lokale kopieën worden opgeslagen in een verborgen map binnen de gebruikersgegevens van het systeem. Toegang tot deze map is niet nodig en wordt afgeraden. Als onze supportafdeling u vraagt deze map te openen, kunt u dit doen via het menu: Extra > Programmaopties > Geavanceerd> Systeeminfo > Working copies path > Open path.

Denk eraan

Deze implementatie:

  • Vervangt niet een goed backup beleid.
  • Vervangt niet een versie beheersysteem.

Alhoewel deze implementatie heel veilig en robuust is kunnen we niet garanderen dat deze voor 100% soepel werkt in alle gevallen. Daarom moedigen we onze klanten aan over te gaan op een goed backup beleid en een goed versie beheersysteem te gebruiken.

Verschillende besturingssystemen leveren backup en versie controle functies. Zoek vooral eens in de documentatie van uw besturingssysteem.....

 

Een bestand openen en opslaan

Een bestand openen

Gegevens worden van een opslagmedium (bijvoorbeeld een harde schijf) in het geheugen geladen waar ze kunnen worden verwerkt.

  • Boekhoudbestanden kunnen worden geopend in Banana Boekhouding als ze op een lokale computer staan of als ze bereikbaar zijn via een netwerk.
    Als u ze per email ontvangt moet u ze eerst in een map op uw computer zetten voordat u ze opent.
  • Een bestand kan maar door één gebruiker tegelijk bewerkt worden.
    Als u een beveiligd bestand bewerkt of een bestand dat al door andere gebruikers in gebruik is, moet u uw veranderingen opslaan in een bestand met een andere naam.
  • Het Banana Boekhoud programma waarschuwt u dat u een alleen-lezen bestand hebt geopend in de volgende gevallen:
    • het bestand staat op een niet-herschrijfbare schijf (CD-ROM)
    • het bestand staat in een tijdelijke alleen-lezen map
    • het bestand is beveiligd of de gebruiker heeft geen rechten om het te veranderen
    • het bestand is al door een andere gebruiker geopend
    • het bestand is al door dezelfde gebruiker geopend in een andere sessie.

.ac2 Bestanden terugvinden

Als u zich niet kunt herinneren in welke map uw boekhoudbestanden staan, kunt u de Windows Explorer of de Mac finder zoekfuncties gebruiken.

Uw boekhoudbestand vinden op een Windows computer

Banana Boekhoudbestanden hebben een .ac2 of een .sba extensie. De manier van zoeken verschilt per Windows versie.

  • Windows 10: klik op het zoek icoon in de Taakbalk en voer "ac2" of "sba" of de naam van uw bestand in en klik op Documenten.
  • Vanuit Windows Explorer voer in het zoekveld "*.ac2" of "*.sba" in of de naam van uw bestand en laat Windows ernaar zoeken.
  • Als u in Banana Boekhouding bezig bent, klik op Bestand → Open,  voer in het zoekveld rechtsboven "*.ac2" of "*.sba" in en selecteer het in de hele PC zoeken icoon, als dit aanwezig is, of de map waar u wilt dat Windows naar uw bestand zoekt.

Uw boekhoudbestand vinden op een Mac computer

  • Voer in Banana Boekhouding in Bestand → Open, in het zoekveld rechtsboven "*.ac2" of "*.sba" in of een deel van de naam. Selecteer met de icoontjes waar u wilt zoeken naar uw bestand (in de hele computer of in geselecteerde mappen).
  • Open de Finder en voer "ac2" of "sba", of een woord dat de bestandsnaam voorkomt, in het zoekveld in de rechterbovenhoek in.
  • Klik met de rechtermuisknop op het Finder icoon, klik daarna op Zoeken en voer "ac2" of "sba", of een woord dat de bestandsnaam voorkomt, in.

Een bestand opslaan

Met het Opslaan of het Opslaan als... commando worden de gegevens opgeslagen op een opslagmedium, bijvoorbeeld een harde schijf. Bestaande gegevens worden vervangen door nieuwe gegevens.

  • Een enkel bestand kan worden opgeslagen door één gebruiker tegelijk
    Het bestand kan worden opgeslagen door de gebruiker als het niet tegelijk door andere gebruikers gebruikt wordt
  • Bestanden kunnen overal opgeslagen worden.
    U kunt de bestandsnaam en doelmap invoeren als u het bestand voor de eerste keer opslaat of met het Opslaan als commando van het menu Bestand. Als eerste mogelijkheid stelt Banana Boekhouding de Documenten map voor als doelmap voor de .ac2 bestanden, maar dit kan veranderd worden met de Bladeren knop.
  • We raden aan om aparte mappen te maken  voor ieder bedrijf en voor ieder boekhoudjaar wanneer u meerdere boekhoudingen beheert.
  • Ieder bestand kan worden beveiligd met een wachtwoord.

Automatisch opslaan

Banana Boekhouding slaat uw werk automatisch op in een tijdelijk bestand waarvan de naam eindigt op ".autosave". Wanneer u een bestand opslaat of het programma beëindigt wordt dit bestand verwijderd. Als uw computer uitvalt of uitgeschakeld wordt terwijl u aan het werk bent kunnen uw gegevens hersteld worden door dit bestand te openen.

Als het programma opnieuw wordt geopend na een storing controleert het of het autosave bestand niet is verwijderd en vraagt met de melding Autosave file herstellen of u dit bestand wilt openen.

In de Programmaopties van het menu Extra kan ingesteld worden hoe vaak Banana Boekhouding dit automatisch opslaan moet uitvoeren.

Boekhoudbestanden (*.ac2)

  • Bestanden die aangemaakt worden met Banana Boekhouding hebben een .ac2 of .sba extensie, ongeacht het besturingssysteem dat gebruikt wordt.
  • Het .ac2 formaat is specifiek voor Banana. Bij het opslaan worden de gegevens gecomprimeerd en als één geheel opgeslagen.
  • Ac2 bestanden kunnen op verschillende besturingssystemen (Windows, Mac and Linux) gebruikt worden.
    U kunt een bestand in Windows opslaan, het daarna openen en bewerken op een Mac en het daarna opnieuw openen op een Linux of Windows computer.
  • Ieder bestand kan als een email bijlage verstuurd worden, op een ander besturingssysteem bewerkt worden en daarna teruggestuurd worden naar de afzender.
  • Boekhoudbestanden zijn helemaal gescheiden van de Banana software, die een .exe extensie heeft onder Windows.
  • Installatie-bestanden hebben een .dmg extensie voor Mac en een deb, .rmp, .run of .tgz extension onder Linux.

Kopiëren en verplaatsen van boekhoudbestanden

Banana kan uw bestanden opslaan op elke schijfeenheid die gezien wordt door het operating systeem als een herschrijfbare schijf.
Vanaf niet-herschrijfbare schijven (CDs of DVDs) kan Banana Boekhouding bestanden alleen lezen.

.ac2 bestanden kunnen verplaatst worden:

van de ene map naar een andere:

  • gebruik Windows Explorer of Mac Finder om de map te bepalen waar uw bestanden staan
  • kopieer en plak ze in de nieuwe doelmap (als ze eenmaal gekopieerd zijn kunt u ze, indien nodig, verwijderen uit de oorspronkelijke map)

van de ene naar de andere computer

  • Door de bestanden op een geheugenstick op te slaan en vanaf deze stick op de nieuwe computer:
    • Open het bestand dat verplaatst moet worden
    • Vanuit menu Bestand → Opslaan als en kies de geheugenstick als doelmap
    • Deze kopie kan ook gemaakt worden door met Windows Explorer het boekhoudbestand naar de geheugenstick te slepen
  • Door ze als e-mailbijlage op te sturen en ze op te slaan op de nieuwe computer

Boekhoudbestanden verwijderen of hernoemen

Banana Boekhouding heeft geen functie voor het verwijderen of hernoemen van bestanden. Hiervoor moet u de betreffende functie van het besturingssysteem gebruiken (Windows Explorer of Finder op een Mac).

Dropbox, Google Drive and andere synchronizatie systemen

Banana Boekhouding werkt met systemen zoals Dropbox en Google Drive die bestanden gesynchroniseerd houden met cloud opslagdiensten. Zie ook Boekhouding in de cloud.
Banana Boekhouding overschrijft *.ac2 bestanden en verwijdert de *.ac2.bak bestanden. In de lijst verwijderde bestanden vindt u alle vorige versies van *.ac2.bak bestanden.

Veranderingen bekijken

Banana Boekhouding voor Android werkt direct met Dropbox servers. Wanneer u veranderingen op uw PC maakt moet u doorgaans een paar seconden wachten voordat u de veranderingen op de server ziet en dus ook in het Banana Boekhouding bestand.

Om er zeker van te zijn dat het bestand goed is gesynchroniseerd met de server moet het bestand op uw PC gemarkeerd zijn met het groene vinkje.
Als u de sync symbolen niet ziet (groen, rood, blauw) dan moet u de Dropbox applicatie op uw PC bijwerken.

Een andere manier om de synchronisatie status op uw PC te controleren is te klikken op het Dropbox icoon in de Windows Tray.

Voorbeeld Dropbox icoon

Bovendien gebeurt synchronisatie in de Android app niet terwijl u er in aan het werk bent. U moet deze sluiten en heropenen.

Let op:
Banana Boekhouding kan niet zien dat een bestand tegelijk op meer dan een computer wordt geopend. Het kan dan gebeuren dat iemand gegevens verwijderd of dat iemand anders nieuwe gegevens toevoegt. Alleen de meest recente kopie van het opgeslagen bestand wordt bewaard. Daarom raden we sterk af om met meerdere mensen op dezelfde tijd aan hetzelfde bestand te werken.

Gerelateerde informatie:

 

Wachtwoord invoeren

Wanneer de gebruiker een met een wachtwoord beveiligd bestand opent, verschijnt er een dialoogvenster om het wachtwoord in te voeren. Dit dialoogvenster wordt ook weergegeven bij de eerste uitvoering van sommige opdrachten, waarvoor toegang tot een met een wachtwoord beveiligd bestand vereist is, zoals de boekhouding van het voorgaande jaar.

Enter password dialog

Bestandscompatibiliteit met vorige versies

De Banana Boekhouding bestanden zijn compatibel met de vorige versies vanaf versie 5.12.
Dit betekent dat de bestanden kunnen worden gelezen en geschreven door iedere versie van het programma.

We proberen de compatibiliteit zoveel mogelijk te behouden, zodat bestanden kunnen worden uitgewisseld met verschillende versies van het programma.

  • Nieuwere versies implementeren nieuwe functies die niet beschikbaar zijn in eerdere versies. Het gebruik van deze functies leidt tot incompatibiliteit. Wanneer het bestand met een oudere versie van het programma wordt geopend, wordt u gewaarschuwd het bestand niet te gebruiken, omdat er fouten in de berekeningen kunnen optreden en/of gegevens verloren kunnen gaan.
  • Nieuwere versies bieden nieuwe toepassingen. Deze kunnen niet worden geopend met oudere versies.

Hieronder vindt u de lijst van wijzigingen die tot incompatibiliteiten leiden. Als u deze functies gebruikt dient u het programma te updaten naar de nieuwe versie.

Versie 10 (Banana Plus 2020)

  • Gebruik van de nieuwe Koppelingen kolom.
    De nieuwe versie introduceert de mogelijkheid om een document te linken in elke rij van een tabel, via het menu Gegevens → Koppelingen.  
    In vorige versies bestond deze mogelijkheid alleen in de Transacties tabel. De mogelijkheid om koppelingen toe te voegen in elke tabel is een functie die veel gevraagd wordt door gebruikers; helaas was het niet mogelijk om het te implementeren met behoud van de compatibiliteit van bestanden gemaakt met eerdere versies. Indien koppelingen worden gebruikt, zijn de bestanden niet langer compatibel met vorige versies. 
    In de nieuwe versie wordt, wanneer het bestand wordt geopend, een kolom Koppeling  toegevoegd aan elke tabel. De gegevens in de DocKoppeling kolom van de tabel Transacties worden naar de nieuwe kolom gekopieerd, en de DocKoppeling kolom wordt verwijderd.
  • Boekhoudkundige toepassingen:       
    • Gebruik van de nieuwe kolom Segmenten.
    • Gebruik van de BTW-code voor de Reverse charge
    • Gebruik van de kolom Betalingen.
    • Gebruik van de kolom FormuleBegin in de Budget tabel.
  • Timesheet
    • Kolommen "TijdWerk", "TijdAfwezigheid" toegevoegd.
    • Kolom Toeslag    
  • Toepassingen Facturen en Inventaris
    Deze worden niet ondersteund in eerdere versies.

Versie 9

  • Boekhoudkundige toepassingen:
    • Items Tabel.
    • Hoeveelhedenkolommen in de Transacties tabel.
    • Rekeningen en BTW-codes met omschrijvingen in kleine letters.
    • Nieuwe functies voor de Uitgebreide Balans op groepen.
    • Nieuwe functies voor de opdracht PDF bestand
    • Nieuwe afdrukfunctionaliteit.
  • Timesheet toepassing
    Deze wordt niet ondersteund in eerdere versies.

Versie 8

  • Boekhoudkundige toepassingen:
    • Budget tabel
    • Documenten tabel
  • Bibliotheek toepassing
    Deze wordt niet ondersteund in eerdere versies.

Versie 7

  • Boekhoudkundige toepassingen:
    • Wijziging van het BTW basisbedrag in de tabel Transacties.

 

 

PDF aanmaken

Het commando PDF aanmaken... wordt gegeven vanaf het menu Bestand  > PDF aanmaken... Het slaat alles wat u op het scherm ziet op in PDF formaat.

Voorbeeld PDF aanmaken dialoogvenster

Er is ook nog een ander commando vanuit het menu Bestand > PDF bestand aanmaken..., waarmee u kunt aangeven welke inhoud van uw Banana Boekhoudbestand u wilt opnemen in uw PDF bestand.

Opslaan-opties

Opslaan-opties zijn alleen beschikbaar in het Advanced plan (Engelstalig) van Banana Boekhouding Plus.

Bijlagen opnemen

De bijlagen worden opgeslagen in het PDF bestand. Bijlagen zijn lokale bestanden waarvoor een koppeling is opgenomen in de kolommen Koppeling van de verschillende tabellen. In het aangemaakte PDF bestand staat een symbool naast iedere regel met een koppeling naar een bijlage. Door op het symbool te klikken wordt de bijlage geopend en weergegeven. Houd er rekening mee dat de bijgevoegde bestanden alleen kunnen worden geopend in PDF-lezers zoals Adobe Acrobat Reader, Foxit en andere. Als het PDF-bestand wordt geopend in een webbrowser, is het mogelijk dat de bijlagen niet kunnen worden geopend.

Deze optie is alleen zichtbaar als de document(en) koppelingen bevatten.

Technische opmerkingen

  • Bij het afdrukken en het afdrukvoorbeeld (voor een fysieke en ook virtuele PDF printer van het operating systeem) zijn alle lettertypen die ondersteund worden door het operating systeem mogelijk.
  • Bij het afdrukken naar PDF In Windows zijn alleen TrueType fonts mogelijk die Unicode cmap mapping hebben en de volgende tabellen bevatten: "OS/2", "cmap", "cvt ", "fpgm", "glyf", "head", "hhea", "hmtx", "loca", "maxp", "name", "post", "prep".
  • Als het programma het aangegeven lettertype niet kan laden vervangt het dit door het standaard lettertype (Helvetica of Arial afhankelijk van het operating systeem) en wordt een melding aan de gebruiker gegeven dat het geen gebruik kan maken van het PDF font.
 
 

Afdrukken/Afdrukvoorbeelden

Afdruk voorbeeld

Alle afdrukken van de diverse boekhoud documenten kunnen opgeslagen worden in PDF, HTML, MS Excel en gekopieerd naar het Klembord zodat de gebruiker deze nog jaren later kan gebruiken.

Afdrukvoorbeeld

Afdrukken

Deze knop roept het Printer Instellingen venster van Windows op. De keuzes zijn alleen geldig voor de huidige werksessie. Blijvende veranderingen moeten via het Windows Configuratiescherm gemaakt worden.

Horizontaal of verticaal printen moet ingesteld worden bij Pagina instelling is werkt alleen op deze ene weergave.

Boekhouding afdrukken

Op de volgende pagina's vind u informatie over de afdrukken specifiek voor de diverse types boekhoudingen:

 

Pagina instelling

Hiermee kunnen de afdruk eigenschappen ingesteld worden. Iedere weergave heeft zijn eigen afdrukinstellingen.

Koptekst links
Hier wordt de titel van de actieve weergave getoond. De titel kan gewijzigd worden en verschijnt links bovenaan op de afgedrukte pagina.

Koptekst rechts
Het is mogelijk hier een andere tekst in te voegen die afgedrukt zal worden rechts bovenaan op de afgedrukte pagina.

Logo
Druk op de knop Veranderen aan de rechterkant en selecteer vervolgens Toevoegen, zoals we ook uitleggen in de pagina Logo-instelling; voeg uw eigen logo toe.
Terug naar het Pagina-instelling venster, kies Logo in plaats van geen.

Marges

In deze zone kan men de marges voor de af te drukken pagina's inbrengen. De meeteenheid is de centimeter.

Pagina aan afdrukbereik gebied aanpassen
Met deze functie kan men het afdrukbereik aanpassen wanneer de afdruk over de eerder ingestelde pagina grenzen gaat.

In afdruk opnemen

Wanneer deze functies geactiveerd worden maken ze het afdrukken van de volgende gegevens mogelijk:

Bestandkoptekst
Dit is de tekst die ingebracht is in de Bestands- en boekhoudingseigenschappen van het menu Bestand.

Paginakopteksten
De paginakoptekst wordt meegenomen in de afdruk.

Tabelnaam
De tabelkoptekst (bijvoorbeeld Rekeningen, Transacties, etc.) worden afgedrukt.

Kolomkoptekst
Dit zijn de kopteksten van de diverse kolommen in de tabel.

Grote letters
Bij de afdruk van de koptekst worden lettertekens gebruikt die een beetje groter zijn.

Pagina-einde
Deze optie zorgt ervoor dat ingevoerde pagina-eindes afgedrukt worden. Als deze optie niet actief is worden de pagina-eindes niet afgedrukt, zelfs al zijn ze aanwezig.

Paginanummers
Dient voor het nummeren van de pagina's.

Tijd afdrukken
Deze optie maakt het mogelijk het tijdstip af te drukken.

Datum afdrukken
Deze optie maakt het mogelijk de datum af te drukken.

Rijnummers
Deze optie kan men activeren om aan elke rij een oplopend nummer toe te kennen.

Raster
Het raster kan afgedrukt worden op dezelfde wijze zoals het op het scherm verschijnt.

Layout

Het programma past automatisch de grootte van de pagina aan.

Tekengrootte %
Geeft de mogelijkheid om, volgens het percentage, de maat van de af te drukken lettertypes te vergroten of te verkleinen.

Aan paginabreedte aanpassen
Indien enkele kolommen de paginabreedte overschrijden, reduceert het programma de afdruk (reduceert de zoom), zodat alle kolommen correct op het blad afgedrukt worden.

Zoals op scherm
De afdruk ziet er precies het zelfde uit als op het scherm.

Als de inhoud over de pagina grenzen heengaat:

  • Als de optie "Pagina aan afdrukbereik gebied aanpassen" geactiveerd is, wordt de teken grootte verkleind;
  • Als de optie "Pagina aan afdrukbereik gebied aanpassen" niet geactiveerd is, wordt het gedeelte dat niet op het papier past niet afgedrukt.

Zwart/Wit afdrukken
Alle kleuren worden weergegeven in grijs-waardes.

Liggend afdrukken
Om de pagina in liggend (landschap) formaat af te drukken.

 

Exporteren naar PDF vanuit afdrukvoorbeeld

Bestand en map namen

Voer de naam van het nieuwe bestand in of kies een bestaand bestand met de knop Bladeren. Als de optie Gescheiden bestanden actief is voert u de naam in van de map waarin de bestanden moeten worden opgeslagen en controleert u dat er geen spaties staan aan het eind van de naam van de map.

Opties voor het opslaan (Advanced plan)

Bijlagen insluiten (alleen PDF)

Hiermee worden bijlagen opgeslagen in het PDF bestand. Bijlagen zijn lokale bestanden die gekoppeld zijn in de kolom Koppeling. 

  • Deze optie is alleen zichtbaar als het document koppelingen bevat.
  • In het aangemaakte PDF bestand wordt een symbool toegevoegd bij de regel waarin de bijlage vermeld staat. Door op het symbool te klikken wordt de bijlage getoond.
  • Alleen bijlagen uit de map, of submap daarvan, waarin het boekhoudbestand staat worden geëxporteerd. Voor bijlagen in andere mappen wordt een "toegang geweigerd" melding gegeven. 
    Deze beperking is opgelegd om te voorkomen dat een koppeling naar een systeem of bestand met  vertrouwelijke informatie per ongeluk wordt geëxporteerd bij het aanmaken van de PDF.
    We adviseren daarom bijlagen op te slaan in een submap van de map met het boekhoudbestand.
  • De mogelijkheid om bijlagen te openen bestaat alleen in PDF lezers zoals Adobe Acrobat Reader, Fox it en anderen. Wanneer het bestand wordt geopend in een browser kunnen bijlagen mogelijk niet worden geopend.

Meer informatie op pagina PDF aanmaken met digitale bijlagen.

Gescheiden bestanden (alleen PDF)

Hiermee worden de afdrukken opgeslagen in aparte PDF bestanden wanneer verschillende facturen of overzichten van klanten worden afgedrukt. Zie voor meer informatie de betreffende paragrafen hierna.

Bestand direct weergeven

Zodra het bestand is aangemaakt wordt de software om het weer te geven gestart. Op deze manier kan het resultaat van de export meteen bekeken worden.

Druk facturen of klantoverzichten af in gescheiden PDF documenten

Met deze functie kunnen meerdere facturen of klantoverzichten afgedrukt worden in één enkele bewerking die aparte PDF bestanden aanmaakt wat veel tijd bespaart.

Voorbeeld dialoogvenster Opslaan met optie voor Gescheiden bestanden

Bij het afdrukken van aparte bestanden kunt u bepaalde parameters aanpassen:

  • U kunt de bestandsnaam die gebruikt moet worden aangeven.
  • U kunt variabelen gebruiken om de individuele documenten te onderscheiden, zoals <nummer> voor het documentnummer of <naam> voor de standaard bestandsnaam.
    • Door op het {xy} symbool te klikken kan de hele lijst van variabelen bekeken worden.
    • In de regel eronder ziet u een voorbeeld van de bestandsnaam die het programma aanmaakt.
  • Bij het opslaan vraagt het programma om bevestiging als er al een bestand met dezelfde naam bestaat in de aangegeven map.
  • Deze optie is alleen zichtbaar als de afdruk uit meerdere documenten bestaat.

Parameters voor het aangemaakte PDF bestand

Paginagrootte

De paginagrootte van de PDF wordt overgenomen van de printer instellingen.

Zorg ervoor dat de paginagrootte bij de printerinstellingen op A4 staat ingesteld..

PDF/A Formaat

Het bestand wordt geconverteerd naar het PDF/A formaat, dat een archiveringsstandaard is en een beperkte subset van de PDF standaard. Wanneer bepaalde elementen worden ingesloten kan het PDF bestand mogelijk niet overeenkomen met de PDF/A standaard.

  • Het insluiten van elke soort bijlagen is alleen in overeenstemming met de PDF/A-3 standaard.
  • Koppelingen naar externe documenten zijn niet toegestaan.

Fonts

Het programma genereert de PDF met door de gebruiker gespecificeerde fonts. Als er problemen zijn met de leesbaarheid of als het zoeken in de PDF niet werkt kunt u True Type fonts uitschakelen met het menu Extra > Programmaopties > Geavanceerd > Selectievakje True Type lettertypen inschakelen.

 

Exporteren Afdrukvoorbeeld

In de werkbalk Afdrukvoorbeeld:

  •     Klik op het pijltje naast de knop Adobe PDF.
  •     Kies de optie die bij u past:
    •         PDF maken.
    •         Exporteren naar Html.
    •         Exporteren naar Excel.
    •         Kopiëren naar klembord.

Paginanummering

U kunt de paginanummering functie bereiken door op het icoontje op de Afdrukvoorbeeld werkbalk te klikken.

In dit dialoog venster staan de instellingen voor paginanummering. Het afdrukken van de paginanummers wordt aan- of afgezet door de instellingen bij Pagina instellingen te gebruiken.

Beginnen met
Het paginanummer waarmee de paginanummering met beginnen.

Prefix toevoegen
Het voorvoegsel dat voor het paginanummer gezet moet worden.
 

Bestand exporteren

Kies het Bestand exporteren commando van het menu Bestand om meer den één tabel te exporteren. Na een keuze in een uitklapmenu uit het formaat voor de geëxporteerde gegevens vindt u In het dialoogscherm dat verschijnt de volgende tabbladen:

  • Base, om de o.a. de naam van het exportbestand en specifieke dingen per formaat op te geven
  • Opnemen tabblad, om de tabellen en de rapporten te bepalen die meegenomen moeten worden in de export
  • Periode, om te bepalen uit welke periode de gegevens geëxporteerd moeten worden
  • BTW, (in boekhoudbestanden met BTW beheer)
  • Compositie, om een vooraf bepaalde instellingen te gebruiken

PDF bestand aanmaken

PDF is een van de meest gebruikte bestandsformaten om naar te exporteren. Met Banana Boekhouding Plus kunt u het volledige boekhoudbestand, inclusief de rapporten, exporteren naar PDF.

Nieuw! Het is nu ook mogelijk om te exporteren naar PDF te inclusief alle digitale bijlagen

Exporteren naar PDF met digitale bijlagen is alleen beschikbaar in Banana Boekhouding Plus met het Advanced plan.

Voor de bijlagen in het PDF bestand worden de instellingen overgenomen zoals deze ingesteld waren met de commando's van het menu Rapporten. Als andere instellingen gewenst zijn moeten deze aangepast worden met de commando's in het menu Rapporten.

Om een Pdf bestand te maken kiest u menu Bestand > Pdf bestand aanmaken (of klik op het overeenkomstige icoon op de Taakbalk).

Voorbeeld aanmaken PDF bestand

Bestandsnaam

Voer de naam van het nieuwe bestand in of kies een bestaand bestand met de knop Bladeren. (het programma overschrijft het bestaande bestand met de nieuwe gegevens).

Bestand direct weergeven

Zodra het Pdf bestand is aangemaakt wordt de software waarmee het bekeken kan worden geopend. Bij het gebruik van browsers zoals Mozilla en Internet Explorer voor de weergave van het exportbestand is het goed om te bedenken dat deze een cache mechanisme gebruiken om bestanden weer te geven. Wanneer het exportbestand gemaakt is voor een tweede keer kan het gebeuren dat de gebruiker de eerste versie ziet. Door de weergegeven pagina te Verversen in de browser wordt de tweede versie zichtbaar.

Opties voor het aangemaakte bestand
Kopteksten 1, 2 and 3

U kunt tot drie kopteksten invoeren die in het PDF bestand verschijnen.

Logo

Als uw logo is ingesteld in het menu Bestand > Logo instelling... kunt u kiezen om het logo in het PDF bestand weer te geven of het uit te sluiten.

  • geen: het logo wordt niet gebruikt
  • Logo: het logo wordt gebruikt.

Zie ook de pagina Logo instelling.

Pagina-opties

Met deze pagina-opties is het mogelijk in de pagina op te nemen:

  • Pagina nummers
  • Nummering opnieuw beginnen voor elke sectie
  • Datum

Pagina grootte

U kunt het paginaformaat instellen

PDF bestand aanmaken met digitale bijlagen

Met de optie Opnemen bijlagen kunt u alle digitale documenten die in de transactietabel ingevoerd zijn in de kolom Koppeling opnemen in de PDF. Met deze mogelijkheid heeft u in één enkel bestand uw hele boekhouding met overzichten zoals de balans, resultatenrekening, etc. en alle documenten (facturen, bonnen, ...).

De mogelijkheid om bijlagen op te nemen in het geëxporteerde PDF bestand is alleen beschikbaar in het Advanced plan van Banana Boekhouding Plus.
Zie ook alle voordelen van het Advanced plan.

Voorbeeld PDF bestand aanmaken dialoogvenster en het resultaat
Meer details van de Bijlagen opnemen optie

De bijlagen worden opgeslagen in het PDF bestand. Bijlagen zijn lokale bestanden waarvoor een koppeling is opgenomen in de kolommen Koppeling columns van de verschillende tabellen. In het aangemaakte PDF bestand staat een symbool naast iedere regel met een koppeling naar een bijlage. Door op het symbool te klikken wordt de bijlage geopend en weergegeven. Houd er rekening mee dat de bijgevoegde bestanden alleen kunnen worden geopend in PDF-lezers zoals Adobe Acrobat Reader, Foxit en andere. Als het PDF-bestand wordt geopend in een webbrowser, is het mogelijk dat de bijlagen niet kunnen worden geopend.

Deze optie is alleen zichtbaar als de document(en) koppelingen bevatten.

Technische opmerkingen

Voor opmerkingen over het PDF formaat of lettertypen raadpleegt u de pagina PDF aanmaken.

Andere Secties

Voor de uitleg van de andere tabbladen kunt u de volgende pagina's bezoeken:

 

Bestandslocatie openen

Het commando Bestandslocatie openen van het menu Bestand opent het bestandsbeheerprogramma van het besturingssysteem (Windows Explorer, Finder Mac) en laat de map zien waar het bestand waarin u aan het werk bent zich bevindt.

Om het bestand te hernoemen, te verplaatsen of te verwijderen moet het gesloten zijn.

Ga als volgt te werk:

  • Bestand → Bestandslocatie openen
  • Zoek in de geopende map het bestand op
  • Vervolg met de gewenste actie (kopiëren, hernoemen, verplaatsen).

Soms blijft het bestand vergrendeld zelfs al was het gesloten. In die gevallen is het ook nodig het programma af te sluiten om het bestand helemaal te ontgrendelen.

 

Send .ac2 file via email

To send a Banana accounting file (.ac2) you can use the command from the File  menu → Send file via Email...

By choosing this command, Banana Accounting Plus opens the email program of your computer, creates a new message, inserting your Banana Accounting .ac2 file as attachment.

If your email program displays a message informing you that you need to create a Microsoft Outlook profile, you must follow the information found at the following link:

Logo-instelling

Logo-instelling

Vanaf Banana versie 9.0.3 is het mogelijk een logo te gebruiken en de instellingen (breedte, hoogte, positie) ervan te definieren via menu Bestand → Logo-instelling... .

Opties tabblad

In het dialoogvenster Logo instelling... → Opties tabblad is het mogelijk een afbeelding toe te voegen met de knop Toevoegen; u kunt de breedte, hoogte en de uitlijning van de logo afbeelding instellen. Als het logo al is ingevoegd, kan het worden bewerkt of verwijderd via de knop Bewerken / Verwijderen.

"Dialoogvenster Logo instelling"

Tekst

Als dit vakje is aangevinkt worden de koppen van de dialoogvensters voor "Rekeningkaarten", "Uitgebreide balans op groepen" en "Boekhoudingsoverzicht" toegevoegd aan het logo volgens de keuze in het drop-down keuzemenu "Relatieve positie ten opzichte van het logo" (dus Onder, Naar links, Boven, Naar rechts).

Tabblad Aanpassing

Verschillende logo instellingen kunnen worden aangemaakt en opgeslagen, ieder in een verschillende Aanpassing.

Om een factuur af te drukken met het logo is het nodig een aanpassing te gebruiken met de Logo naam, die ingevoerd moet worden in het vakje Naam.

Om een Uitgebreide balans op groepen met een ander logo af te drukken is het nodig een nieuwe aanpassing aan te maken (bijvoorbeeld de naam Logo_balans), die dan gebruikt moet worden in het naam veld van de Uitgebreide balans op groepen instelling.

"Dialoogvenster Logo instelling tabblad Aanpassing"

Het logo op alle afdrukken toepassen

Het logo kan op twee manieren worden gebruikt in alle afdrukken:

  1. Menu Bestand → Pagina-instelling....
  2. Klik in Print preview op het icoon voor instellingen.

Als u het logo enkel in een specifieke afdruk wilt gebruiken moet u het direct invoeren in de instellingen van die afdruk; bijvoorbeeld in de Rekeningkaarten, de Uitgebreide Balans, de Uitegebreide Balans op groepen  en Boekhoudingsoverzicht.

Opmerking

De functie Logo instellingen is een eenvoudig alternatief voor het instellen van uw logo met de tabel Documenten.
 

annelies

Laatst gebruikte bestanden/ Favorieten

Laatst gebruikte bestanden / Favoriete bestanden

Deze opdrachten laten de lijst van laatst gebruikte bestanden en de lijst van favoriete bestanden zien.

Om de lijst van laatst gebruikte bestanden leeg te maken klikt u op menu Bestand, Laatst gebruikte bestanden en dan op Lijst laatst gebruikte bestanden wissen.

Om slechts één enkel bestand te verwijderen uit de lijst van Onlangs geopende items in het Windows Start menu, klikt u met de rechtermuisknop op de bestandsnaam en kiest u Verwijderen. (Mac gebruikers moeten de toetcombinatie Ctrl + rechtermuisknop)

Om een bestand Favoriet te maken:

  • Open het gewenste bestand
  • Klik op Favoriete bestanden
  • Klik op Aan favorieten toevoegen

Om de Favoriete bestanden lijst aan te passen, klik op:

  • Favoriete bestanden
  • Lijst favoriete bestanden bijwerken...
  • In het venster dat verschijnt kunt u de favorieten aanpassen door te klikken op de knoppen Toevoegen, Verwijderen, Naar boven verplaatsen, Naar beneden verplaatsen, Bestandslocatie openen

 

Menu Bewerken

Onder het menu Bewerken vindt u een aantal praktische commando's om gegevens te bewerken.
Zie ook Sneltoetsen.

Ongedaan maken / Opnieuw uitvoeren

Met deze eenvoudige commando's kunt u de laatste bewerkingen ongedaan maken of opnieuw doen. Het maximum aantal bewerkingen dat ongedaan kan worden gemaakt, wordt ingesteld in het menu Extra → Programmaopties → Editor → Maximum aantal ongedaan gemaakte bewerkingen.

 

Knippen, Kopiëren en Plakken

Het is mogelijk om cellen, rijen of geselecteerde tekst (tenzij deze beveiligd is) te kopiëren/plakken, precies zoals u in Excel doet.

  • Selecteer de regel of het gebied dat gekopieerd moet worden
  • Kies in het menu Bewerken het Kopiëren of Plakken commando
  • Ga naar de rij of het gebied waarnaartoe de informatie gekopieerd moet  worden
  • Kies Plakken van het menu Bewerken.

De gebruiker kan ook kopiëren/plakken door de icoontjes copy and paste icons te gebruiken of te tikken op Ctrl+C voor kopiëren, Ctrl+X voor knippen en Ctrl+V voor plakken.
Er zijn ook commando's zoals Rijen kopiëren, Rijen verwijderen en Rijen plakken. Deze commando's gaan over een hele rij of rijen en niet over een selectie van een cel. Hiervoor moeten de commando's Kopiëren, Knippen en Plakken niet gebruikt worden.

Kopiëren met kolomkoppen

Gebruik het commando Afdrukvoorbeeld en het Kopiëren naar het Klembord.

Alles selecteren

Dit commando selecteert de hele actieve tabel.

Van boven kopiëren (F4 of Cmd + 4)

Dit is een erg handig commando waarmee u de inhoud van de cel boven de cel waarin u staat kunt kopiëren.
Te gebruiken voor een enkele of meerdere cellen, of een hele rij.

Opdracht uitvoeren commando (F6 or Cmd + 6)

Dit commando voert diverse handige functies uit afhankelijk van in welke cel u staat. Zie voor meer informatie de Interface pagina.

Rijen invoegen... (Ctrl en + toets)

Dit commando voegt lege rijen toe boven de geselecteerde rij:

  • Zet de cursor onder de regel waar de lege rijen moeten worden ingevoegd
  • Voor in het menu Bewerken het commando Rijen invoegen... uit
  • Type in het venster dat verschijnt het aantal rijen dat ingevoegd moet worden in
  • Bevestig met OK.

Rijen toevoegen...

Om lege rijen toe te voegen onder de geselecteerde rij voert u deze stappen uit:

  • Zet de cursor boven de regel waar de lege rijen moeten worden ingevoegd
  • Voor in het menu Bewerken het commando Rijen toevoegen... uit
  • Type in het venster dat verschijnt het aantal rijen dat ingevoegd moet worden in
  • Bevestig met OK.

Er is een andere procedure om lege rijen toe te voegen:
 

  • Zet de cursor boven de regel waar de extra rijen moeten worden toegevoegd
  • Klik op het volgende icoon Add empty rows in the Werkbalk voor iedere rij die u wilt toevoegen. Deze procedure raden we aan als u een beperkt aantal rijen moet toevoegen. De sneltoets is: Ctrl+Enter.

Rijen dupliceren...

Dit commando dupliceert de geselecteerde rij(en).

Rijen kopiëren... (Ctrl + Shift + C)

Dit commando kopieert de geselecteerde rijen. Wanneer de rijen gekopieerd zijn wordt het commando Gekopieerde rijen invoegen automatisch actief. Dit commando kan dan gebruikt worden om de gekopieerde rijen in te voegen voor de rij die u aanwijst met de muis.

Rijen verwijderen... (Ctrl en - toets)

Om één of meer rijen te verwijderen selecteert u de rij of rijen die verwijderd moeten worden en klikt u in het menu Bewerken op het commando Rijen verwijderen.

Rijen beveiligen / Beveiliging rijen opheffen

Door het Rijen beveiligen commando, van het menu Bewerken, activeert de gebruiker de beveiliging van rijen om te voorkomen dat per ongeluk veranderingen gemaakt worden.
Beveiligde rijen hebben lichtgrijze rijnummers. De beveiligde rijen kunnen niet bewerkt worden totdat de beveiliging wordt verwijderd door het Beveiliging rijen opheffen commando.

Om de beveiliging in werking te stellen:

  • Selecteer de gewenste rijen om te beveiligen
  • Kies het Rijen beveiligen commando van het menu Bewerken
  • Bevestig het aantal rijen dat beveiligd moet worden door op OK te klikken.

 

Menu Gegevens

Het menu Gegevens bevat de volgende functies:

Zoeken

De functie Zoeken is onderdeel van het menu Gegevens → Zoeken. De opties voor het zoeken naar gegevens worden weergegeven onderaan de tabel waarin u zich bevindt.

"Voorbeeld zoek functie"

Tekst zoeken

Voer de tekst die gezocht wordt in. Bedragen moeten ingevoerd worden zonder scheidingsteken voor de duizendtallen.

Alleen volledige woorden

Alleen zoeken naar volledige woorden. Bijvoorbeeld, als het gezochte woord 'Tot' is, wordt niet het woord 'Totalen' gevonden.

Identieke hoofdletters/kleine letters

Als deze optie gebruikt wordt maakt het programma een onderscheid tussen hoofd- en kleine letters.

Alleen geselecteerd gebied

Als deze optie gebruikt wordt zoekt het programma alleen in het gebied dat geselecteerd is.
Om het zoeken te beginnen moet men op de knop Zoeken klikken. Het eerste gegeven, dat overeenkomt met het gevraagde, wordt gevonden; om het zoeken voort te zetten en de volgende overeenkomende gegevens te vinden, moet men het commando Volgende zoeken selecteren, of de F3 toets gebruiken.

Zoeken en vervangen

De functie Vervangen die verbonden is met de functie Zoeken is onderdeel van het menu Gegevens → Vervangen. De opties voor het zoeken en vervangen van gegevens worden weergegeven onderaan de tabel waarin u zich bevindt.

"Voorbeeld zoeken en vervangen scherm"

De tekst die gezocht wordt en de tekst die gebruikt wordt als vervanging moeten ingevoerde worden in dezelfde weergave als de tekst in het invoer veld. Bijvoorbeeld, bedragen moeten ingevoerd worden zonder het scheidingsteken voor de duizendtallen.

Tekst zoeken

Voer de tekst die gezocht wordt in.

Vervangen door

Voer de vervangende tekst in.

Opties

Alleen volledige woorden

Zoek alleen volledige woorden. Bijvoorbeeld, als het gezochte woord 'Tot' is, wordt niet het woord 'Totalen' gevonden.

Hoofdletters / kleine letters

Als deze optie gebruikt wordt maakt het programma een onderscheid tussen hoofd- en kleine letters.

Alleen geselecteerd gebied

Als deze optie gebruikt wordt zoekt het programma alleen in het gebied dat geselecteerd is.

Alles vervangen

Met deze knop worden alle gegevens in één keer vervangen. Dit wordt gebruikt als het nodig is gegevens te vervangen die meerdere malen voorkomen in de tabellen Rekeningen, Categorieën, Transacties of BTW-codes (bijvoorbeeld een rekeningnummer of een BTW-code). Voor het vervangen van herhalende gegevens kan men ook de functie Hernoemen gebruiken.

Vervangen

Eén gegeven per keer vervangen.

Alles zoeken

Zoekt alle informatie, volgens de ingegeven tekst, en geeft deze weer in het informatievenster onderaan het scherm.

Volgende zoeken

Zoekt naar het volgende overeenkomstige gegeven.

 

Koppeling naar een document toevoegen

Door een digitaal document, opgeslagen op uw computer of op het internet, te koppelen aan een transactieregel, kunt u met een enkele klik een kassabon, factuur of ander document rechtstreeks in het boekhoudbestand openen. Uw documenten zijn altijd maar één klik van u verwijderd en u kunt afscheid nemen van papier en overstappen op volledig digitale boekhouding.
Zie ook Boekhoudbestanden organiseren lokaal, online of in de cloud.

  • Koppeling van een digitaal document aan een regel is kan in all tabellen, ook in de rekeningen, Items en andere tabellen.
  • Met het programma kunt u vanuit het afdrukvoorbeeld, met Naar PDF Exporteren, de gekoppelde digitale documenten in het PDF bestand opnemen. Bij het auditeren kan de accountant ook bijgevoegde documenten (factuur, bon, ander PDF document) in het boekhoudbestand openen.

Voorbeeld Koppelingen naar digitale documenten

Bestandsnamen en paden 

Er zijn twee soorten paden naar een bestand:

  • Absoluut pad
    • Een bestandsnaam met een absoluut pad, of simpel 'absolute bestandsnaam', specificeert het complete pad naar een bestand, inclusief de disk drive, folders en de naam van het bestand zelf.
    • Het beschrijft exact de plaats van het bestand in het bestandssysteem.
    • Voorbeelden van absolute bestandsnamen:
      • "C:/Documents/Images/Photo.jpg"
      • "/Documents/Images/Photo.jpg"
    • Wanneer de map van het boekhoudbestand wordt verplaatst naar een andere computer met een ander pad, wordt het bestand niet meer gevonden.
  • Relatief pad naar de folder van het boekhoudbestand (Aanbevolen).
    • Relatieve paden of simpel 'relatieve bestandsnamen' verwijzen naar bestandsnamen die niet absoluut zijn, die NIET beginnen met een '/'. 
    • Koppelingen met relatieve paden worden beschouwd als relatief tot de map waarin het boekhoudbestand zich bevindt.
    • Koppelingen blijven geldig, zelfs als mappen worden verplaatst of gesynchroniseerd naar andere computers met andere locaties, zolang het bestand op dezelfde locatie blijft ten opzichte van het boekhoudbestand.
    • Het pad bevat geen details van de disk drive of root map. De naam begint zonder een slash.
    • Als het bestand zich in dezelfde map bevindt als het boekhoudbestand wordt alleen de naam 'invoice.pdf' getoond.
    • Als het bestand zich in de 'attachments'  submap bevindt van het boekhoudbestand wordt de naam 'attachments/invoice.pdf' getoond.
    • Als het bestand zich in de bovenliggende map bevindt van het boekhoudbestand wordt de naam '../invoice.pdf'.
    • Het symbool '../' betekent bovenliggende map.
      • "../attachments/invoice.pdf' betekent dat het bestand zich bevindt in de 'attachments' submap van de bovenliggende map.
      • ".../.../attachments/invoice.pdf' betekent dat het bestand zich bevindt in de 'attachments' submap van de twee niveaus hoger gelegen map.

Foutmelding Bestand niet gevonden

Wanner het programma meldt dat het de file niet kan vinden, kan een van de volgende punten de reden hiervoor zijn:

  • Het bestand is verwijderd of verplaatst.
  • Bestanden zijn gekopieerd naar of gesynchroniseerd met een andere computer en het pad naar het bestand is absoluut.
  • Het boekhoudbestand is verplaatst en de bestanden hebben relatieve pad namen.
  • De bestandsnaam bevat ongeldige karakters voor het betreffende operating systeem:
    • Het programma gebruikt het '/' karakter als scheidingsteken in de pad naam maar accepteerd ook '\'.
    • Karakters zoals '*' mogen niet gebruikt worden in bestandsnamen.
    • Zorg ervoor geen karakters zoals '*&%' te gebruiken; deze zijn geldig op MAC of Linux maar niet voor Windows.

De kolom Koppeling

In de kolom Doclink (Transactie tabel) en de kolom Koppeling (in alle andere tabellen) kunt u een koppeling naar een extern bestand invoeren (doorgaans een scan van een bon of een factuur).

  • De kolom Koppeling is doorgaans niet zichtbaar.
    Om deze weer te geven gebruikt u de Kolommen instellen functie van het menu Gegevens.
  • Zodra de kolom Koppeling zichtbaar is kunt u de koppeling naar het digitale bestand invoeren; u kunt ook de naam van het bestand direct aanpassen in de cel waar de koppeling was ingevoerd, zonder iets te veranderen aan het bestand of de map waarin het geplaatst is.
  • Het is het beste om relatieve bestandsnamen te gebruiken ten opzichte van de map van het boekhoudbestand (zie de vorige sectie over bestand- en padnamen).
  • U kunt verschillende soorten koppelingen in de cel Koppeling invoeren:
    • De relatieve of absolute bestandsnaam.
    • Een koppeling nar een internet pagina of file, voorafgegaan door 'https://' or 'http://'.
    • Een aangepast Url schema (Engelstalig).
    • Een koppeling naar een bron in de program bronnen, bijvoorbeeld ":/image.png".
    • Een koppeling naar een bron in de tabel Documenten, bijvoorbeeld ":documents:doc.pdf".
    • Een tekst die begint met een uitroepteken '!', om in automatisch aanvullen aan te geven in welk pad gezocht moet worden naar bestanden (zie de volgend sectie Automatisch-aanvullen in de kolom Koppeling).
    • Een tekst in vierkante haken [ ], die wordt gebruikt bij zoeken bij het editen in auto-aanvullen.
      Handig bij het aanmaken van regels waarbij tekst opgegeven moet worden om de koppeling in te voeren en zoeken mogelijk te maken.

  • Om het gekoppelde document te openen, klikt u op het menu Gegevens > Koppelingen > Koppeling openen, of klikt u op het icoontje dat verschijnt in de rechterbovenhoek van de cel met de koppeling.

    Open koppeling icoon

Een koppeling naar een bestand invoeren

Er zijn drie manieren om een koppeling naar een document in te voeren:

Het commando Koppeling toevoegen

  • Ga op de rij in de Transacties tabel staan en activeer het Koppeling toevoegen commando van het menu Gegevens > Koppelingen > Koppeling toevoegen.
  • Selecteer het document dat gekoppeld moet worden en klik op de Open knop (het programma voegt de koppeling dan automatisch toe).
    Het programma voert de bestandsnaam in kolom Koppeling in zelfs als deze niet zichtbaar is.
  • Het pad naar het bestand wordt omgezet in een relatief pad t.o.v. het boekhoudbestand.

Voorbeeld van een bestand in de kolom Koppeling

Het icoontje Koppeling toevoegen

  • Maak in de tabel de kolom Koppeling zichtbaar. Zie ook: Kolommen instellen.
  • Klik op het icoontje rechtsboven in de cel.

    Het icoontje Koppeling toevoegen
  • Geef het pad aan waar het bestand zich bevindt.

Voer de bestandsnaam direct in de cel in

De bestandsnaam van het digitale document kan direct in de cel in de kolom Koppeling worden ingevoerd zonder het bestand te moeten selecteren in de map waarin het zich bevindt.

Op deze manier kunt u het invoerwerk nog meer versnellen.

  • Dubbelklik op de cel om deze te editen.
  • Type de bestandsnaam in of gebruik kopiëren en plakken.
  • De auto-aanvullen functie laat de bestanden zien van documenten die nog niet gekoppeld zijn.
  • Om een lijst van beschikbare bestanden te krijgen moet er tenminste één keer een bestand zijn ingevoerd met de dialoog bestand selecteren.

Wanneer u aan het bewerken bent in de kolom Koppelingen stelt het programma een lijst van bestanden voor volgens de volgende logica:

  • Alleen bestanden waarvan de extensie is opgenomen in de lijst van veilige bestand extensies worden voorgesteld.
  • De bestandsnaam bevat de tekst ingevoerd in de editor.
    • Als de tekst woorden bevat gescheiden door een spatie, moet de hele tekst verschijnen in de bestandsnaam.
    • Als de tekst tussen vierkante haken [ ] staat wordt alleen de tekst zonder de haken gebruikt.
  • Als het bestand al is gebruikt in de kolom wordt het niet meer voorgesteld.
    U kunt beginnen met een ster '*' om ervoor te zorgen dat alle bestanden worden voorgesteld, ook al zijn ze eerder gebruikt.
    Op deze manier kunt u toch zoeken naar bestanden die al en de lijst van voorgestelde bestanden staan.
  • Bestanden die in zoekmappen staan.
  • Bestanden die in mappen staan die al gebruikt zijn.
    Als u het bestand 'attachments/invoice.pdf' invoert worden documenten voorgesteld die in de submap 'attachments' zitten.
  • Bestanden die de tekst die u invoert bevatten.
  • De map werd niet uitgesloten met de commando's die hierna aangegeven worden.
  • Bestanden die niet boven de  Smartfill limiet gaan.

Speciale namen voor het auto-aanvullen

U kunt de zoeklogica veranderen door bestandsnamen in te voeren die beginnen met een uitroepteken '!'.

  • !-**1
    Schakelt auto-aanvullen uit en stelt geen bestanden voor.
    Gebruik dit commando als de toegang tot mappen traag is om technische redenen.
  • !bijlagen
    Zoek alleen naar bestanden in de aangegeven submap.
  • !+bijlagen
    Met het '+' teken wordt ook gezocht in de aangegeven map.
  • !-bijlagen
    Met een '-' teken wordt de aangegeven map uitgesloten. Dit heeft voorrang boven andere commando's.
    Dit kan gebruikt worden om een gebruikte folder of de folder van het boekhoudbestand uit te sluiten.
  • Speciale symbolen:
    • !.
      De punt "." geeft de huidige map aan, waarin het boekhoudbestand zich bevindt.
      Om de map uit te sluiten gebruikt u het minteken "!-.".
    • !map1*
       "*" aan het eind van de map naam betekent, ook alle submappen opnemen.
      Als er veel submappen met veel bestanden zijn kan het zoeken vertraagd worden.
    • !*
      Neemt de map waar het boekhoudbestand zich bevindt én alle submappen op in het zoeken.
    • !map1;map2
      De puntkomma ';' wordt gebruikt om meerdere mappen op te nemen in het zoeken.
      !../map1
      De ".." verwijst naar de bovenliggende map.

Regel voor teksten voor het opnemen of uitsluiten van mappen voor het automatisch aanvullen:

  • Ze moeten worden ingevoerd in de kolom Koppeling.
  • Ze kunnen in elke rij ingevoerd worden.
  • Ze bepalen het zoeken voor alle cellen, zelf voor de cellen die erboven staan.

Een koppeling aanpassen

Ga op dezelfde manier te werk als bij het invoeren van een nieuwe koppeling.

Met deze functie kunt u de koppeling veranderen/hernoemen. Het programma doet automatisch ook het volgende:

  • Verandert de bestandsnaam in zijn eigen map
  • Verandert alle koppelingen naar dat document die voorkomen in het boekhoudbestand.

Op deze manier kunt u bestandsnamen veranderen zonder bestandsbeheer te hoeven gebruiken.

Vereisten

Meer informatie over de functie Hernoemen.

Koppeling openen

Er zijn twee manieren om een koppeling te openen:

  • Ga op de rij in de Transacties tabel staan en activeer het commando menu Gegevens > Koppelingen > Koppeling openen
  • Ga op de Koppeling cel staan en klik op het icoontje om de koppeling te openen.

    Open link icon

Uit veiligheidsoverwegingen opent het programma alleen bestanden die als veilig beschouwd worden, zie Programma Opties > Bestandsbeheer van het menu Extra.

Koppeling verwijderen

Er zijn twee manieren om een koppeling te verwijderen:

  • Ga op de rij in de Transacties tabel staan en gebruik menu Gegevens > Koppelingen > Koppeling verwijderen
  • Verwijder de inhoud van de Koppeling cel met Delete.

Naar PDF exporteren (inclusief bijlagen)

Bij het exporteren naar PDF biedt het programma de mogelijkheid om ook bijlagen op te nemen.

Zie ook de Export to PDF documentation voor deze functionaliteit en de beperkingen.

Andere nuttige informatie:

 

Scan documenten met de Dropbox of een andere app

Behalve het delen van bestanden kunt u met de apps voor Dropbox en andere cloud systemen bonnen scannen en deze direct opslaan in pdf formaat. In vergelijking met alleen maar een foto halen deze apps de inhoud op, ze gebruiken pdf formaat. Daarnaast kunt u meerdere documenten in hetzelfde bestand invoegen.

Scan documenten met de Dropbox ​

  • Start de Dropbox app (andere systemen hebben gelijkwaardige functies die u makkelijk op uw smartphone kunt vinden).
  • Gebruik het commando "Scan Document".
  • Maak een foto van het document. Om automatisch bijsnijden mogelijk te maken stopt u de bon in een transparante hoes waarin een gekleurd of zwart vel papier zit.
  • U kunt diverse commando's gebruiken bij het voorbeeld
    • Indien nodig gebruikt u het roteren commando om de afbeelding recht te zetten.
    • U kunt een andere pagina toevoegen door de scan te herhalen.
  • Kies pdf formaat.
  • Type de bestandsnaam in en gebruik de datum die u op het document ziet. Als u niet uw eigen bestandssysteem heeft gebruikt u het jaar-maand-dag formaat, de naam van de tegenpartij en eventueel een toevoeging (bijvoorbeeld 2022-01-15-KPN-factuur.pdf).
  • Als het bestand is gesynchroniseerd op uw computer:
    • Kopieer het naar de map met boekhouddocumenten.
    • Ga naar de bijbehorende transactie in voeg de koppeling toe.​

Ga naar...

Dit commando opent een dialoogvenster waarmee u naar de gewenste rij kunt gaan.

"voorbeeld dialoogvenster ga naar"

Wanneer men zich in een selectie-tabel bevindt, (bijvoorbeeld een rekeningkaart), brengt het programma de gebruiker automatisch terug naar de overeenkomende rij van de Transactie-tabel door middel van het commando Naar oorspronkelijke rij gaan.

Hernoemen

Het commando Hernoemen (Gegevens menu) is een zeer handig hulpmiddel om wijzigingen aan te brengen in een rekening, een BTW code of een koppeling in uw boekhouding zonder dat u elke match handmatig hoeft op te zoeken en te vervangen. In Banana Boekhouding Plus is deze functie alleen beschikbaar met het Advanced plan.

Het commando Hernoemen hernoemt het rekeningnummer, de categorie (Rekeningen- en Categorieën tabel), de BTW code (BTW Codes tabel) of een link (Koppeling of DocKoppeling kolommen) met de nieuwe tekst aangegeven in alle tabellen waarin het voorkomt of gebruikt wordt (alle tabellen en basisgegevens). Bij het hernoemen van koppelingen wordt met deze functie ook de naam van het gelinkte bestand aangepast in de directory waar het is opgeslagen.
 

"Voorbeeld hernoemen venster"

Om te hernoemen:

  • plaats de muis op de cel die veranderd moet worden (rekening- of categorie-nummer, BTW-code, koppeling)
  • klik op het menu Gegevens → Hernoemen
  • In het venster dat verschijnt, voer de nieuwe referentie  in.

Het programma:

  • controleert dat er geen andere rekening of groep is met het zelfde nummer; als dat zo is geeft de software een waarschuwing en vraagt of u toch door wilt gaan. Als u doorgaat wordt een foutmelding gegeven.
  • controleert waar het rekeningnummer dat hernoemd wordt in gebruik is in de tabellen en dat de rijen niet beveiligd zijn of geblokkeerd; als dit het geval is waarschuwt het programma dat het hernoemen niet kan plaatsvinden.
  • hernoemt het rekeningnummer overal waar het gebruikt wordt, in de tabellen en in de Bestandseigenschappen, met het nieuw gespecificeerde rekeningnummer.

Let op

Het is niet mogelijk twee gelijke rekeningnummers te hebben in het rekeningschema. Het programma voert geen herberekening uit, het hernoemt de rekeningnummers eenvoudig.


 

Rijen importeren

Klik op het Rijen importeren commando van het menu Gegevens om rijen te importeren.

Activeer de opties van uw keuze in het volgende scherm:

Voorbeeld dialoogvenster rijen importeren

Bestandsnaam

Gebruik de knop Bladeren om het bestand waar de gegevens uit gehaald worden te kiezen.

Opmaak

Dit is een lijst met bestandsindelingen waarmee gegevens in de tabel geïmporteerd kunnen worden. Deze lijst bevat: ASCII formaat, Text, CSV. Kies hieruit welk formaat u nodig heeft.

Opties

Gegevens van het klembord Importeren

Hiermee kan de gebruiker gegevens vanuit het Windows klembord importeren.

Waarden automatisch aanvullen

Bij het importeren vanuit een eenvoudige naar een meer ingewikkelde boekhouding worden sommige kolommen in de geïmporteerde rijen niet ingevuld. In dit geval wordt deze optie geadviseerd. Hierdoor zal het programma automatisch de ontbrekende gegevens aanvullen vanuit de huidige boekhouding.

Kolom koptekst

Door het selecteren van deze optie worden niet alleen gegevens maar ook kopteksten meegenomen bij het importeren.

Unicode (Utf-8)

Door het selecteren van deze optie worden alle gegevens geïmporteerd in een formaat dat leesbaar is door Unicode programma's.

 

Rijen ophalen en sorteren (Ophalen)

Deze functie is beschikbaar via menu Gegevens → Rijen ophalen en sorteren....

Dit commando is anders dan de functie Rijen sorteren omdat deze een nieuwe tabel aanmaakt waar de opgehaalde rijen worden getoond. De rijen van de originele tabel worden niet veranderd. U kunt in de Ophalen tabel op het rijnummer (onderstreept) dubbelklikken om terug te gaan naar de overeenkomstige rij in oorspronkelijke tabel.

Ophalen tab

U kunt in de Ophalen tabel op het rijnummer (onderstreept) dubbelklikken om terug te gaan naar de overeenkomstige rij in oorspronkelijke tabel.

Kolom

U moet de kolom selecteren waarvan u de gegevens wilt ophalen.

Voorwaarde

U moet de voorwaarde voor de selectie kiezen (bv. Groter, kleiner, bevat tekst, begint met, eindigt met, ...).

Waarde

In dit veld moet u de tekst invoeren die gebruikt wordt in de vergelijking met de voorwaarde (bijvoorbeeld, indien de voorwaarde = gelijk is, met als vergelijkingstekst 15.01.2022, dan haalt het programma alle transacties op met de datum 15 januari 2022).
De tekst is een datum indien het gekozen veld Datum is, een numerieke waarde indien het veld een Bedrag is, een woord indien het veld een Beschrijving is.

Toevoegen

Met deze knop kunt u nieuwe velden toevoegen voor meer Ophaal criteria.

Alles wissen

Met deze knop kunt u alle keuzes die u gemaakt heeft voor het Ophalen wissen.

Alleen geselecteerde rijen

Deze optie is alleen beschikbaar als u rijen heeft geselecteerd. Als deze optie is aangevinkt worden alleen de geselecteerde rijen opgehaald en gesorteerd.

Totaal rij

Met deze optie aangevinkt zal het programma de rij met totalen laten zien voor de opgehaalde rijen die een bedrag of tijdteller bevatten.

Sorteren tab

De te sorteren kolommen kunnen worden aangegeven. De opties zijn hetzelfde als voor het Rijen sorteren commando.

Compositie tab

De uitleg van dit tabblad staat op de algemene pagina over Compositie.

Voorbeeld met een rekeningen lijst

Soms wil je alleen een lijst met rekeningen hebben.

  • Ga in de Rekeningen tabel staan.
  • Roep het Rijen ophalen en Sorteren commando op.
  • In kolom kies Rekening
  • In Voorwaarde kies "Niet leeg"

Als u de rekeningen gesorteerd wilt hebben op Beschrijving

  • Ga naar de Sorteren sectie
  • In het Sorteren op veld geeft u de kolom "Beschrijving" aan

Als u alleen bepaalde kolommen wilt weergeven, kunt u een nieuwe weergave maken met het commando Tabellen instellen.

Rijen sorteren

Het Rijen sorteren commando is beschikbaar in het menu Gegevens.

"voorbeeld dialoogvenster Sorteren"

In tegenstelling tot het commando Rijen ophalen en sorteren verandert deze functie de volgorde van de rijen in tabel waarin u zich bevindt, gebaseerd op de sorteersleutels. We raden daarom aan om zeer zorgvuldig te werk te gaan voordat u een sorteeractie start, vooral als u in de Rekeningentabel staat, omdat de structuur van het rekeningschema aangetast kan worden.

De rijen in de tabel kunnen gesorteerd worden op de inhoud van de kolommen. Het is mogelijk maximaal drie sorteersleutels op te geven:

Sorteren op

U kunt kiezen op welke kolom gesorteerd moet worden, het sorteercriterium.

Daarna op

Het programma geeft u de mogelijkheid nog twee andere sorteercriteria te kiezen.

Oplopend

Het sorteren gebeurt in oplopende volgorde met inachtneming van het soort gegeven van de sorteercriteria (datum, tekst, ...)

Aflopend

Het sorteren gebeurt in aflopende volgorde met inachtneming van het soort gegeven van de sorteercriteria (datum, tekst, ...)

Nummer

Als de kolom die is gekozen als sorteercriterium alleen getallen bevat moet u deze optie aanvinken.

Alles wissen

Met deze knop kunt u alle keuzes die u gemaakt heeft voor het sorteren wissen.

Alleen geselecteerde rijen

Deze optie is alleen beschikbaar als u rijen heeft geselecteerd. Als deze optie is aangevinkt worden alleen de geselecteerde rijen gesorteerd.

Kolommen instellen

Deze functie is beschikbaar via menu Gegevens → Kolommen instellen.... Met dit commando kunnen kolommen worden weergegeven, verborgen, hernoemd of verplaatst worden naar links of rechts in de verschillende tabellen.

"voorbeeld dialoogvenster Kolommen instellen"

Weergeven Tabblad

Koptekst

Dit is de koptekst van de kolom.

Koptekst2

Deze koptekst wordt door het programma alleen gebruikt voor enkele velden (b.v. de kolom Bedrag).

Beschrijving

Dit is de beschrijving van de kolom. Deze beschrijving wordt getoond als tooltip.

Opmaak

Dit is de opmaak die gebruikt wordt om getallen, datum en tijd weer te geven (zie hoofdstuk over formaten aan het eind van deze pagina).

Breedte

Dit veld bepaalt de horizontale maat van de kolom.

Kolom stijl

Dit is een drop-down menu dat de stijl aangeeft die gebruikt moet worden. Deze stijl heeft voorrang op de stijl van de rij.

Uitlijning

De gebruiker kan in dit drop-down menu kiezen om de tekst rechts of links te laten uitlijnen of te centreren.

Tekstterugloop

Deze optie geeft de gebruiker de mogelijkheid om de tekst in een cel over meerdere regels te verdelen.

Beveiligd

Deze optie geeft de gebruiker de mogelijkheid om de kolom te beveiligen zodat geen gegevens kunnen worden ingevoerd of aangepast.

Niet afdrukken

Als deze optie is aangevinkt wordt de kolom niet meegenomen bij het afdrukken.

Zichtbaar

Met deze optie kan de gebruiker de kolom zichtbaar maken.

Tabellen kunnen worden veranderd. Velden kunnen worden toegevoegd, kopteksten veranderd en kolombreedtes en de volgorde waarin de kolommen worden weergegeven kunnen worden aangepast.

Naar boven, beneden verplaatsen

De kolommen staan weergegeven in de volgorde waarin ze in de tabel weergegeven worden. De zichtbare kolommen zijn voorzien van een vinkje. De volgorde is eenvoudig te veranderen door de naam te verslepen met de muis of door de knoppen Naar boven verplaatsen of Naar beneden verplaatsen te gebruiken.

Toevoegen

Voeg nieuwe kolommen toe aan de actieve tabel. Kolommen die toegevoegd worden door de gebruiker zijn alleen informatief; het programma doet geen berekeningen op numerieke gegevens.
Als u een kolom van het type bedrag toevoegt wordt in sommige gevallen de door de gebruiker ingevoerde gegevens gebruikt in berekeningen. Kolommen met bedragen worden alleen in de volgende tabellen opgeteld:

  • Rekeningentabel,
  • Rekeningkaartentabel,
  • Tabel met opgehaalde rijen.

Verwijderen

Deze knop wordt gebruikt om een kolom te verwijderen van een lijst. Een systeem kolom kan echter niet worden verwijderd.

Instellingen Tabblad

Naam

Voer de veldnaam van de toe te voegen kolom. Het programma zet de kolom automatisch in de lijst.

XML naam

Dit is de naam van het actieve veld in de Xml indeling en wordt automatisch ingevuld door het programa.

Gegevenstype

U kunt kiezen uit de volgende voorgedefineerde types: Tekst, Nummer, Bedrag, Datum en Tijd.

Max. and Min. lengte

Maximun and minimum veld lengte.

Max. and Min. Waarde

Het is mogelijk de minimum en maximum waarden in te voeren (nummers of karakters).

Decimaalpunten

Het is mogelijk het aantal cijfers achter de komma in te stellen.

Kolom-nummer

Dit is het nummer dat automatisch wordt gegeven aan een kolom, en is er alleen voor technische doeleinden.

Alles in hoofdletters

Door deze optie aan te vinken worden alle gegevens in de kolom in hoofdletters weergegeven.

Standaard Datum en getallen formaat

Als het programma eenmaal is geïnstalleerd gebruikt het automatisch de standaardinstellingen van uw operating systeem.

Als u de instellingen van uw operating systeem wilt veranderen moet u naar Configuratiescherm (Windows) of Systeem Voorkeuren (Mac) gaan.

Dit gaat stap voor stap zo in Windows 8 en Windows 10:

  • vanuit het Start menu ga naar het Configuratiescherm
  • Klik op Land/regio
  • een dialoogvenster verschijnt waarin u het datumformaat kunt wijzigen (in de Notaties tab)
  • om ook getallen of valuta formaten te veranderen klikt u in hetzelfde venster op de knop Meer instellingen... en dan op de betreffende tab voor getallen, valuta, etc.

Dit gaat stap voor stap zo in Mac OS X 10.9.5:

  • klik op Systeemvoorkeuren vanuit het Apple logo (linksboven in uw scherm)
  • kies het Datum en tijd icoon in het dialoogvenster dat verschijnt
  • er verschijnt een nieuw scherm waarin u Open taal en zone... kunt kiezen
  • er verschijnt een nieuw scherm waarin u op de knop Geavanceerd kunt klikken
  • tenslotte verschijnt er een nieuw scherm waarin u het getallen formaat (tab Algemeen) en het datum en tijd formaat (Datum en Tijd tabs) kunt veranderen.

Datum, tijd en nummer opmaak

Als geen specifiek formaat wordt gespecificeerd wordt het standaard Windows formaat gebruikt (datum, tijd en getallen zoals aangegeven in het configuratiescherm).

  • Binnen Banana Boekhouding, kan alleen het weergaveformaat worden veranderd.
  • Om het invoerformaat te veranderen (bij het veranderen van een waarde) moet u de instellingen van uw besturingssysteem aanpassen.

Om het formaat te veranderen klikt u op Gegevens → Kolommen instellen en voert u het gewenste type in het Opmaakveld in. De opmaaktypen worden hieronder weergegeven met voorbeelden.

 

Opmaak datumVoorbeelden van een datum
d mm yy31 01 15
dd m yy31 1 15
ddd d mmm yyyyvr 2 jan 2015
dddd dd mmmm yyyyvrijdag 02 januari 2015
De letter “d” (dag) geeft de dag aan, de "m" (maand) de maand en de "y", dus niet "j", (jaar) het jaar.

 

Opmaak tiVoorbeelden van tijd
hh:mm:ss:zzz04:04:36:089
h:m:ss:zz4:4:36:89
Natuurlijk kunt u de volgorde van de onderdelen van de datum en tijd naar wens omkeren (b.v. mm dd yyyy).
Als scheidingsteken kunt u alle scheidingstekens van het toetsenbord gebruiken (b.v. #, @, -, /, ., etc.).

 

Opmaak getallenVoorbeeld voor getallen
0.259
0.00258.85
0.000258.848
Het aantal decimalen in een getal kan aangepast worden aan de wensen van de gebruiker. Werkelijke berekeningen worden gemaakt met alle ingevoerde decimalen. Afronding gebeurt alleen bij het weergeven op het scherm.
 

Nieuwe kolom

Via Gegevens  → Kolommen instellen kunt u uw eigen kolommen toevoegen.

"Voorbeeld dialoogvenster Kolom toevoegen"

Naam
Voer de naam in van de kolom die toegevoegd moet worden.

XML naam
De naam van de kolom zoals deze in XML weergegeven wordt en gebruikt wordt in scripts.

Gegevens type
Het is mogelijk te kiezen tussen de volgende voorgedefinieerde types: Tekst, Nummer, Bedrag, Datum, Tijd.
 

Tabellen instellen

Dit commando wordt geactiveerd via het menu Gegevens > Tabellen instellen.

  • De Tabellen:
    Dit zijn de elementen die de gegevens bevatten in de vorm van rijen en kolommen.
     
  • De Weergaven;
    Aangegeven onder de tabelnaam van alle tabellen
    Dit zijn de elementen die bepalen hoe de kolommen van de tabel worden weergegeven.
    Met de weergaven kan men bepalen welke kolommen zichtbaar moeten zijn, de volgorde van de weergegeven kolommen en de manier waarop deze worden weergegeven.

"Voorbeeld dialoogvenster Tabellen instellen"

Om tabellen toe te voegen gebruikt u het commando Nieuwe functies toevoegen van het menu Extra.

Weergave instellingen

Voor iedere tabel kunt u bepalen:

  • Naam
    De naam van de tabel in de bestandstaal. Dit veld kan geen spaties of speciale karakters bevatten.
    De naam kan alleen van toegevoegde tabellen veranderd worden.
  • XML naam
    Deze naam wordt gebruikt voor de programmering. Dit veld kan geen spaties of speciale karakters bevatten. De naam kan alleen van toegevoegde tabellen veranderd worden.
  • Koptekst
    De naam die in de tabellijst verschijnt.
  • Zichtbaar
    Geeft aan of de tabel zichtbaar is of niet.

Weergaven beheren

Naam
Het is mogelijk een nieuwe naam voor de geselecteerde Weergave in te voeren.

XML naam
Dit is de Weergave naam voor de XML export functie. Voor systeem Weergaven kan deze naam niet worden veranderd.

Nummer
Dit is een nummer dat automatisch aan de Weergave wordt gegeven door het programma.

Zichtbaar
De Weergave zal zichtbaar zijn als deze checkbox is aangevinkt.

Systeem
Als deze checkbox is aangevinkt is de Weergave een systeemweergave en kan niet worden verwijderd of aangepast.

Kolommen instellen...
Laat de Kolommen instellen pagina zien waarmee deze aangepast kunnen worden, zowel door deze weer te geven als voor het instellen ervan.

Pagina-instelling...
Deze knop brengt u naar de Pagina instellingen.

Weergave toevoegen...
Deze knop voegt een nieuwe Weergave toe aan de active tabel.

Verwijderen...
Deze knop verwijdert een Weergave.

Default instelling

Bepaalt dat de geselecteerde Weergave als standaard weergave wordt gebruikt.
 

Nieuwe weergave

"Voorbeeld dialoogvenster Nieuwe weergave"

Naam van de weergave
Voer de naam in van de weergave die u wilt toevoegen.

Naam van de weergave XML
Dit is de weergave naam voor in de XML uitvoer.

Na de creatie wordt de nieuwe weergave op dezelfde plaats weergegeven als de bestaande weergaven en wordt deze aan de rechterkant van de andere weergaven toegevoegd.

 

Menu Extra

Onder dit menu vindt u de volgende commando's:

Bestandsinfo

Het Bestandsinfo commando van het menu Extra laat de eigenschappen van het boekhoudbestand zien.

Kolommen

Door op weergave Compleet te klikken worden ook de XML kolommen weergegeven waarmee het mogelijk is om gegevens automatisch over te dragen als de tabel geëxporteerd wordt.

  • Sectie: de Groepnaam van de waarden
  • ID: de specifieke en explicite identificatie van de waarde
  • Beschrijving: geeft een uitleg van de waarde
  • De rijen die vetgedrukt worden weergegeven zijn de sectietitels die de diverse elementen groeperen
  • Waarde: de opgemaakte waarde
  • Sectie in XML: de naam van de sectie in het Engels
  • ID in XML: de identificatie in het Engels
  • Waarde in XML: de inhoud van het veld in XML formaat.

De Sectie in XML en de ID in XML identificeren de waarde ondubbelzinnig.
 

Bestand maken van externe gegevens

Banana Boekhouding kan gegevensbestanden omzetten en ze converteren naar een Banana Boekhouding-bestand, zodat je gemakkelijker toegang krijgt tot de inhoud.

Bijvoorbeeld:

Bekijk CSV-bestand
Banana converteert CSV-bestanden en toont ze in een tabel.
Je hoeft alleen het CSV-bestand naar het Banana Boekhouding-venster te slepen en het bestand wordt omgezet in een eenvoudige tabel.

Bekijk ISO 20022 of MT940-afschriften
Het bestand wordt omgezet in een kasboek en de transacties worden weergegeven als boekingen.
Sleep gewoon het bestand naar Banana.

Auditbestand voor belastingheffing
Het xml-bestand wordt omgezet in een dubbele boekhouding, met de bijbehorende rekeningenschema en boekingen.

Extensies voor het maken van bestanden

Bestand Creator-extensies stellen je in staat om bestandsconversieprogramma's te maken voor specifieke gegevenstypes en geven de gebruiker de mogelijkheid om te kiezen welke extensie te gebruiken.

 

 

Bekijk CSV-bestand

Als je een CSV- of JCSV-bestand opent of naar het Banana-venster sleept, maakt Banana automatisch een bestand van het type Eenvoudige tabel, waarbij de kolommen en de gegevens uit de CSV-tabel worden overgenomen.

 

 

Rekeningafschrift SEPA/ISO 20022

Banana allows the user to view and import the contents of ISO20022 and  MT940 files, even in the free version (Starter Edition) of Banana.

Display of the ISO 20022 or MT940 bank statement

In order to open and see the file :

  • Download your bank statement in ISO 20022 format
    If it is a compressed file, extract the XML file to be displayed with its own utility (p.es. 7zip)S
  • Install and open Banana Accounting
  • Drag the file inside Banana Accounting: Banana immediately shows all entries with text and date, amount and the progressive balance
  • The data of the bank statement can then be printed or copied into Excel or other programs

Additional indications

  • The opening balance in the ISO 20022 file is entered into the Accounts table.
  • The column width can be adapted with the mouse. 
  • To align the text of the description on several lines, use the command Format-> Calculate all row heights
  • To categorize the movements and get statements, enter the appropriate categories in the Categories table and display the Categories column in the Transactions table with the Columns setup command.
    Or, create a new file with an existing template and categories and accounts already set up, and import the data of the bank statement as explained in the next paragraph.
  • In the free Starter Edition mode, files with more than 70 transactions cannot be saved.

Data importing in the current accounting

Proceed as indicated with the Import into accounting command.
With this function, a compressed file can slo be opened. In this case the program will prompt the user to select the file from which to import the data in the compressed file.

The ISO 20022 standard for bank statements

With the SEPA (Single Euro Payement Area), the ISO 20022 standard becomes mandatory in Europe starting 01.01.2014, and supersedes the Swift MT940 format.

The ISO 20022 camt. 052, camt. 053 and camt. 054 formats, serve for the electronic data exchange of account statements and confirmations of the status of the account.

The SEPA area banks have to make the electronic account statement available in this format.

With Banana Accounting, the data can be imported into the accounting, or simply opened and view the contents of the ISO 20022 and MT940 files.

Technical notes on converting ISO 20022

The ISO 20022 standard encodes the accounting data of the bank statement very precisely. However, it also leaves some freedom to insert additional information about the account and its movements.
Banana, when reading the file, tries to adapt itself to the ways in which the ISO 20022 file has been prearranged.
  • Reads as opening balance the similar encodings
  • Reads as closing balance the similar encodings
  • All contents are read and processed in movements
    • Transaction date (Date)
    • Valuta date
    • Transaction amount (positive or negative)
    • Description (Banana for now assembles the various descriptions in a single text)
      In the future it will be possible to extract this information more specifically and indicate other columns where to enter it.
       

If there would be any specific or national requirements, please make them known to us, in order to improve that conversion- and import functions.

When opening a file ISO 20022, Banana Accounting:
  • Creates a new Cash book file
  • Adds all the transactions of the bank statement in that file
  • Defines the opening balance (Accounts table) with the value of the opening balance found in bank statement
  • Defines the file header with the text found in the file and the IBAN account number
  • Defines the currency as the one found in the ISO 20022 file
  • Calculates the progressive balance.

 

 

Nieuwe functies toevoegen

Het Nieuwe functies toevoegen commando is te vinden in het menu Extra.

Met deze optie kunt u tabellen toevoegen die helemaal door de gebruiker beheerd worden.
Om een nieuwe functie toe te voegen moet u de functie die u nodig heeft selecteren.

Voorbeeld dialoogvenster Nieuwe functie toevoegen

De beschikbare opties zijn afhankelijk van het bestandstype.

Zie de pagina Boekhoudfuncties toevoegen voor meer details per afzonderlijke optie.

 

Tabel Documenten

Met de tabel Documenten kunt u teksten, afbeeldingen of programmeerscripts opnemen in uw boekhoudbestand.

De tabel kan op twee manieren worden toegevoegd:

Voorbeeld Documenten tabel

De tabel Documenten heeft de volgende kolommen:

  • Id
    Dit is de naam van het document.
    Documenten waarvan de naam begint met een "_" hebben een speciale betekenis.
    • "_budget.js"
      Hierin kunt u specifieke functies voor de Budget tabel invoeren.
    • De dlgmanageaddons Id wordt gebruikt om de afbeelding die als logo wordt gebruikt op te slaan.
    • De attachment_ Id wordt gebruikt voor bijlagen in de uitgebreide balans.
  • Beschrijving
    Een korte beschrijving van het bestand (optioneel)
  • Bijlagen
    Bevat het bestand.
    Door op de cel te klikken kunt u de inhoud van het bestand bekijken of veranderen.
  • There are these types of possible content
    • Image (image/png, image/jpg)
    • Normal text (text/plain)
    • Formatted text html (text/html),
    • Programming in javascript (text/javascript)
    • Sheet style CSS (text/css).

Een nieuwe bijlage toevoegen

  • Voeg een nieuwe rij toe
  • Voer in de kolom Id de bestandsnaam in
  • In de kolom DBschrijving kunt u de benodigde tekst invoeren
  • Klik in de kolom Bijlage op de cel, of kies het Edit symbool, kies het soort afbeelding en kies het plaatje dat u wilt invoegen in de afdruk.

Adding a new document

external editor

To insert a new document in the Documents table

  • Add a new row.
  • In the Id column write the name of the file .
  • In the Description column you can write the desired text.
  • In the Attachments column double-click on the cell or select the edit symbol, select the type of document you want to add.

See also:

 

Editor Markdown

In Banana Contabilità Plus gli allegati di bilancio ora si possono inserire anche tramite linguaggio markdown, oltre che in html. È molto comodo per inserire delle tabelle negli allegati.

Disponibile in Banana Contabilità Plus solo con il piano Advanced, o nei piani Professional e Free con l'Advanced in modalità dimostrativa (70 registrazioni) → passa ora al piano Advanced.

editor Markdown

Il Markdown è un linguaggio che permette di creare del testo formattato usando un normale editore di testo e una sintassi semplice da scrivere e  leggere. 

In Banana Plus è possibile utilizzare questo linguaggio negli allegati della tabella Documenti e sono supportate le specifiche GitHub Flavored Markdown.

Documentazione pubblicata da github.com:

Aggiungere un documento Markdown

  • Selezionare la tabella Documenti
  • Aggiungere una nuova riga.
  • Nella colonna Id scrivere un nome che identifica il documento.
  • Nella colonna Descrizione si può scrivere il testo desiderato.
  • Nella colonna Allegati fare doppio clic sulla cella oppure selezionare il simbolo di modifica, selezionare il tipo Testo Markdown. 

Aggiungere un allegato di bilancio con testo markdown

Esempio di sintassi markdown per creare una tabella

Per creare delle tabelle in markdown, il contenuto delle colonne deve essere dal segno barra verticale, preceduto e seguito da uno spazio " | ".
Per l'allineamento della colonna si deve creare una riga con

  • Sinistra: semplici trattini (minimo tre trattini).
  • Centrato: trattini preceduti e seguiti dal duepunti ":---:".
  • Destra: trattini seguiti dal duepunti "---:"

# Notes to the Balance (Example)

The financial statements of Example have been prepared in accordance with the In­ter­na­tional Financial Reporting Standards (IFRS).

## Cash Positions

| Account | Description | Current Year | Previous Year |
| :---: | --- | ---: | ---: |
| 1000 | Cash  | 23'000.00 | 17'000.00 |
| 1020 | Bank account| 9'000.00 | 1'000.00 |
| | **Total** | **32'000.00** | **18'000.00** |

## Other Fixed Assets

| Account | Description | Current Year | Previous Year |
| :---: | --- | ---: | ---: |
| 1000 | Machinery | 13'000.00 | 17'000.00 |
| 1020 | Furniture | 5'000.00 | 4'000.00 |
| | **Total** | **18'000.00** | **21'000.00** |

 

editor Markdown

HTML Editor

html editor

Adding the ${...} field

The ${...} field allows the user to add dynamic text to the document, for instance an account's balance or a Banana table. The Banana API interface is available at the following web address https://www.banana.ch/doc/en/node/4714
The command can be added manually or through the command Edit - Add script

Printing a blank line (put a space between the quotes)


${' '}

Printing the current balance of account  1020


${Banana.Converter.toLocaleNumberFormat(Banana.document.currentBalance('1020','','').balance);}

Output of the Accounts table, columns:  Account, Group, Description, Balance.


${HTML Banana.document.table('Accounts').toHtml(['Account','Group','Description','Balance'],true);}

It is possible to write the javascript code in a separate document and include the script through the command Banana.include.
The scripts can be saved in the Documents table or in a local file.


${Banana.include('documents:myscript1');rtnValue}
${Banana.include('c://temp//myscript16.js');rtnValue}

java script editor

javascript Html editor

Adding a page break

The command can be added manually or through the command Edit - Add page break


Text in the first page
${PAGEBREAK}
Text in the second page

Troubleshooting

  • When taking text from external sources (Word, Internet pages, ...), use the Edit > Paste as plain text command. 
    This command avoids problems with HTML formatting, which in some cases prevents correct display.
  • For the examples on this page, use the Copy link on the top right of each example, do not use CTRL+C (or CMD+C).
  • If the ${…} field does not work, check that there is no HTML formatting (such as <span>…</span> elements or other) and possibly remove it from the HTML Source code.
  • To remove existing HTML formatting from an entire page:
    • copy text to clipboard (CTRL+C)
    • go to the HTML Source tab and delete all content
    • go to the Page 1 tab and paste the copied text with the Edit > Paste as plain text command.

 

Embedded Extension

Embedded Extensions are extensions written in JavaScript and saved directly in the Documents table of the accounting file. They work exclusively in that specific file without requiring installation. Once created, they are immediately ready to use.

Add an Embedded Extension

  1. Open an accounting file in Banana Accounting Plus.
  2. Ensure the Documents table is enabled:
  3. Add the extension in the Documents table:
    • In the ID column enter a name for the extension.
    • In the Description column enter a comment.
    • In the Attachments column, attach the JavaScript code with a double click on the cell or select the edit symbol in the top right corner, then select Javascript code and confirm with OK.

      banana embedded extension javascript
       
    • An editor where you can write your javascript code opens.

      banana javascript embedded extension
       
    • When you are finished, confirm with OK, and save the accounting file.

Run the Extension

You have two options to run the embedded extensions:

  • From the Documents table, click the run symbol in the Attachments cell containing your code.
  • From the Extensions menu, select the extension from those listed.

banana javascript embedded extension

More information

Documentation for developers:

Simple table (Add fonctionalities)

The programme adds a table consisting of these columns to the existing file.

  • Id
  • Description
  • Notes

This is used to add codes for projects, for example, or other information that you want to encode.

In other tables, a column can then be added that links to this table.

Tabella semplice

 

Joining Tables

Add Link Column

In Banana Accounting Plus, you can create links between columns of different tables using the RowId column.

The command Tools > Add/Remove Functionalities > Add Columns for linking tables creates a link column in the current table, with another existing table.

The Description column is automatically added, but if it is not needed, it can be deleted or hidden.

The command only works if the table to be linked contains the "RowId" column.

Choose Table Dialog

A list of tables containing the "RowId" column, which are not linked to any table, is displayed.

Choose the column after which (position) you want the link columns to be added.

Choose Column Dialog

All columns of the table are displayed.

Choose the column after which (position) you want the link columns to be added.

To create a link between a column of one table and a different one, proceed as follows:

  • Open the file where you want to add the table.
  • Add the new table "e.g., Projects".
    • In the Id column of the added table (Projects), enter the project code, and in the Description column, enter the project description.
  • In the Transactions table, link the columns of the added table (Projects):
    • From the Tools > Add/Remove Functionalities > Add Columns for linking tables menu.
      In the dialog that opens, you can choose the position of the column.
    • Confirm by clicking the OK button.
    • New link columns are added and displayed, starting with the name of the table.
      • ProjectsId where the corresponding code from the RowId column is entered.
      • ProjectsDescription (protected column) where the description corresponding to the entered code is displayed.
    • When the content of the Projects table is changed by entering the Id in the other table, the description text will automatically be retrieved.
  • If descriptions in the added table (Projects) are changed, to automatically retrieve the new texts, recalculate or close and reopen the file.

The program automatically links columns that start with the same nameXml of a table and are followed by "Id" or "Description".

  • Link columns can be created or added manually by assigning them specific names.
  • Do not use these names for columns that should not be linked.

 

 

Copie bestand creëren

You can activate the command from the Tools menu → Create file copy.

crea copia file

This feature allows you to create a new file, identical to the existing one.  You can choose to copy the file with the following options:

  • Keep Opening balances. If the option is activated, the opening balances of the copied file will be shown in the new file.
  • Keep Transactions. If this option is activated, transactions of the copied file will be shown in the new file.
  • Keep Recurring transactions. If this option is activated, the recurring transactions of the copied file will be shown in the new file.

This feature is very useful when you want to make test changes and have the confidence that you can go back without losing data.

If none of the options are activated, a new file will be created only showing the same accounting plan.

The new file must be saved with a name.

 

 

 

Naar nieuw bestand converteren

Het commando wordt geactiveerd via menu Extra > Naar nieuw bestand converteren.

In het dialoogvenster dat verschijnt is het bestandstype waarmee u aan het werk bent geselecteerd en een lijst van mogelijke keuzes wordt getoond:

converti in nuovo file

Deze opdracht converteert een bestaand bestand (dat niet wordt veranderd) in een ander bestand met andere eigenschappen:

  • Verander taal
  • Verander afronding
  • Verander het soort bestand Bijvoorbeeld:
    • Van een boekhouding zonder BTW naar een met BTW
    • Van een Dubbel-boekhouden naar een Vreemde-valuta boekhouding

Het is alsof u een nieuw leeg bestand heeft gemaakt en daarna de gegevens er handmatig in overgebracht.

De kenmerken van de bestaande file kunnen bekeken worden met het commando Extra > Bestandsinfo

Aanmaken en gegevensoverdracht

Het commando menu Extra > Naar nieuw bestand converteren:

  1. Maakt een nieuw bestand aan van het gespecificeerde type met voorgedefinieerde kolominstellingen
  2. Brengt de gegevens over naar het nieuwe bestand, intussen de nodige conversies uitvoerend
  3. Slaat het nieuwe bestand op onder een naam die het soort bestand aangeeft.

Bij het converteren van een bestand met meer opties naar één dat er minder heeft, zal een deel van de gegevens verloren gaan tijdens de conversie. Als men bijvoorbeeld een boekhoudbestand met BTW converteert naar een boekhoudbestand zonder BTW, dan gaan alle gegevens in de BTW kolommen verloren tijdens de conversie.

Overgang van een Dubbel-boekhouden naar een Vreemde-valuta boekhoudbestand

  • Zorg ervoor dat in Bestands- en boekhoudingseigenscappen het valuta symbool wordt gespecificeerd dat de basisvaluta wordt
  • Kies de boekhouding met vreemde valuta als doel
  • Het programma maakt een boekhouding met vreemde valuta aan waarbij de bestaande gegevens behouden blijven:
    • De Transactiestabel bevat de kolommen om de vreemde valuta te beheren zoals het valuta bedrag, de valuta en de wisselkoers 1,000
    • De bestaande rekeningen in de Rekeningentabel worden aangevuld met het basis valutasymbool
    • De Wisselkoersentabel is leeg; het is daarvoor nodig de valuta's en wisselkoersen die in de transacties gebruikt worden toe te voegen
    • In de Rekeningentabel moeten de vreemde valuta toegevoegd worden.

Om de valuta van een boekhoudingsbestand te veranderen, zie de tabblad Boekhouding van Bestands- en Boekhoudingseigenschappen.

Overgang van een boekhouding zonder BTW naar een met BTW

Parameters voor het aanmaken van een nieuw bestand

"voorbeeld dialoogvenster nieuw bestand aanmaken"

Voor meer informatie raadpleegt u de betreffende pagina.
 

Gerelateerde pagina's:

 

Bestand samenvoegen

Dit commando wordt geactiveerd via Extra → Bestand samenvoeten....

Het is mogelijk twee bestanden samen te voegen maar dan moeten ze wel van het zelfde soort zijn (bijvoorbeeld twee dubbel-boekhouden bestanden). Het is niet mogelijk verschillende soorten bestanden samen te voegen (bijvoorbeeld een dubbel-boekhouden bestand en een Inkomsten & Uitgaven bestand).

Om twee bestanden met goed gevolg samen te voegen is het belangrijk dat ze dezelfde rekeningnummers hebben. Ga als volgt te werk:

  • Open het bestand waarin de gegevens van beide bestanden samengevoegd gaan worden
  • Selecteer het Bestand samenvoegen commando van het menu Extra
  • Selecteer het pad en de naam van het bestand dat samengevoegd moet worden
  • Bevestig de samenvoeg operatie
  • Als de bestanden niet helemaal hetzelfde zijn, ook al zijn ze van de zelfde soort, (bijvoorbeeld, boekhouding met BTW en boekhouding zonder BTW), dan verschijnt een waarschuwing voor mogelijk gegevensverlies.

 

Programmaopties

De instellingen voor het programma zijn te vinden via menu Extra → Programmaopties. Hier zijn diverse technische instellingen te vinden voor het programma.

opzioni programma

In de volgende pagina's vindt u meer gedetailleerde informatie.

 

Algemeen

De interface opties zijn te vinden via menu Extra → Programmaopties → Algemeen.

Voorbeeld programma opties Algemeen

Programmaopties

Taal

Dit is de taal die door het programma wordt gebruikt. U kunt deze instelling veranderen als u een andere dan de standaardtaal wilt gebruiken of als uw taal niet beschikbaar is als de standaardtaal.

Lettertype

Hiermee kunt u het gewenste lettertype kiezen.

%in-/uitzoomen

Hiermee kunt u de lettergrootte in de tabellen groter en kleiner maken als u dat wilt.

  • Het zoom percentage kan ook worden veranderd met de schuifregelaar of in het vakje aan de rechterkant van de statusbalk.
  • Het doel van zoom is de inhoud van de tabel aan te passen aan de grootte van het venster.
    Voor de grootte van de tekst van menu's, dialogen en iconen worden de instellingen van het operating systeem gebruikt maar deze kunnen ook door de gebruiker aangepast worden.

Negatieve getallen in rood weergeven

Door deze optie te gebruiken worden negatieve getallen in rood weergegeven in de tabellen.

Opstart

Controleren op updates

Met deze optie geactiveerd maakt het programma een verbinding met de website Banana.ch en controleert of er een update is voor de versie die nu in gebruik is.

Startpagina weergeven

Met deze optie geactiveerd laat het programma na het starten eerst de nieuwspagina zien.

Laatst gebruikte bestanden tonen

Met deze optie geactiveerd laat het programma in het menu Bestand de laatst gebruikte bestanden zien.

Webserver starten

Met deze optie geactiveerd kunnen Banana Boekhoudgegevens benaderd worden vanuit externe programma's.

Voor meer informatie zie Integrated Webserver (Engelstalig)

 

Editor

De Editor opties zijn te vinden via menu Extra → Programmaopties → Editor.

"Voorbeeld programmaopties editor tabblad"

Gedrag

Tabel met een enkele klik bewerken

  • Met deze optie geactiveerd is een enkele klik op een geselecteerde cel genoeg om deze te kunnen aanpassen.
  • Als deze optie niet is geactiveerd is een dubbelklik nodig om de geselecteerde cel aan te kunnen passen.

Tekst automatisch aanvullen

Met deze optie geactiveerd selecteert het programma automatisch de eerste tekst in de drop-down lijst en vult deze in in de rij waar u bezig bent.

Optellen tijdens selectie

Met deze optie geactiveerd telt het programma geselecteerde bedragen op. Zet deze optie uit als dit instant optellen andere bewerkingen vertraagt. U kunt niet aansluitende bedragen selecteren door de Crtl toets ingedrukt te houden en dan de gewenste cellen ieder apart te selecteren met de linker muis knop.

Met Enter, ga naar de volgende rij

Met deze optie geactiveerd gaat de cursor naar de volgende rij als de Enter toets wordt ingedrukt.

Invoer

Maximum aantal ongedaan gemaakte bewerkingen

Voer het maximum aantal bewerkingen in dat ongedaan gemaakt kan worden met het menu Bewerken → Bewerking ongedaan maken (één bewerking per keer ongedaan maken).

Rijbeperking in Smart Fill

Bij het invoeren van gegevens leest het programma de gegevens die eerder ingevoerd zijn en probeert de invoer aan te vullen. Als er veel rijen zijn kan deze functie het invoeren van data vertragen. De gebruiker kan een limiet voor het aantal rijen instellen waarboven de smart-fill niet gebruikt wordt. Als er geen waarde wordt opgegeven of 0 dan wordt Smart Fill altijd gebruikt.

 

Bestandsbeheer

De opties voor Bestandsbeheer zijn te vinden via menu Extra → Programmaopties → Bestandsbeheer.

"Voorbeeld programmaopties tabblad bestandsbeheer"

Documenten opslaan

Dit gedeelte bevat de volgende opties voor het opslaan van documenten.

Automatisch opslaan bij het sluiten van documenten

Als deze optie is geactiveerd worden de gegevens iedere keer als het bestand gesloten wordt automatisch opgeslagen.

Autorecover informatie elke

Met deze optie kan de frequentie (in minuten) van het automatisch opslaan worden ingesteld. Het programma slaat de gegevens op in een document genaamd autobackup+bestandsnaam. Als het programma of de computer ermee stopt kunt u de gegevens herstellen door dit bestand te openen en het in het bestandsmenu op te slaan als.

Reservekopie aanmaken (.BAK)

Bij het opslaan met dezelfde naam wordt de eerdere versie van het bestand hernoemd met de BAK extensie.
Zie de pagina Een bestand openen en opslaan voor meer informatie.

Bestandsextensie

Extensies van bestanden die veilig worden geacht

Deze optie definieert de bestandstypes (bijvoorbeeld: "pfd", "jpg", ... ) en de url schema's (bijvoorbeeld: "http:", "x-devonthink-item:", ...) die geopend mogen worden met een dubbelklik in de kolom Documentkoppeling van de transactietabel. Hierdoor wordt u beschermd tegen het openen van onveilige bestanden of schema's. Extensies moeten zonder punt aan het begin ingevoerd worden en schema's met een dubbele punt aan het eind.

Standaardinstellingen herstellen

Als op deze knop geklikt wordt zet het programma veranderde instellingen terug op de standaardwaarde.

Geavanceerd

De opties voor Geavanceerd zijn te vinden via menu Extra > Programmaopties > Geavanceerd.

"Voorbeeld programmaopties tabblad Geavanceerd"

Pdf

TrueType-lettertypen inschakelen

Als deze optie is ingeschakeld, wordt het op het tabblad Interface geselecteerde lettertype gebruikt bij het afdrukken van PDF-bestanden, anders wordt een native PDF-bestandstype (Helvetica of Times New Roman) gebruikt. Deze optie moet worden uitgeschakeld als de tekst in de gegenereerde PDF-bestanden onleesbaar is.

Systeem info

info sistema

Deze sectie geeft informatie over het besturingssysteem en de werkomgeving weer. Deze informatie kan worden opgevraagd door technische ondersteuning. Klik in dit geval op de knop Naar klembord kopiëren en plak de gegevens in een e-mail bericht of het contactformulier.

 

Menu Opmaak

In het menu Opmaak zijn de volgende commando's aanwezig:

Standaard stijl

Dit is de standaard stijl voor het hele bestand.

Punts

U kunt diverse lettertypegroottes instellen met 8pt, 10pt, etc.

Vet en Cursief

Markeert tekst in de geselecteerde cel of rij met vetgedrukt of schuingedrukt.

Standaardstijl wijzigen

Er is een standaardstijl voor het bestand. De standaardstijl wordt gebruikt als een rij toegevoegd wordt.

Om de standaardstijl te wijzigen:

  • pas de gewenste stijl toe op een rij;
  • kies van menu Opmaak → Standaardstijl wijzigen.

Alle rijen met de oorspronkelijke standaardstijl worden vanaf nu getoond in de nieuwe standaardstijl.

Rijhoogte berekenen

Als de tekst in een cel in een rij erg lang is zorgt het commando Rijhoogte berekenen van het menu Opmaak ervoor dat de tekst helemaal zichtbaar wordt door de hoogte van de rij aan te passen.

Om de hoogte van de rij aan te passen moet de gebruiker:

  • het Gegevens → Kolommen instellen commando kiezen;
  • de bijbehorende veldnaam kiezen;
  • de Tekstterugloop optie in het Weergave tabblad activeren;
  • het commando Rijhoogte berekenen van het menu Opmaak uitvoeren voor iedere keer dat dit nodig is.

Alle Rijhoogten berekenen

Dit commando Alle rijhoogten berekenen werkt op dezelfde manier als het vorige commando maar dan op alle rijen van de tabel.

Alle Rijhoogten opnieuw instellen

Stelt alle rijhoogten opnieuw in op de standaardwaarde.

Pagina-einde

Op elk punt in het bestand kan de gebruiker een pagina-einde invoegen.
Om een pagina-einde in te voegen:

  • plaats de cursor op de eerste rij waar de nieuwe pagina moet beginnen;
  • Kies het Opmaak → Pagina-einde commando.

Om een pagina-einde te verwijderen:

  • plaats de cursor op de rij met het pagina-einde;
  • open het menu Opmaak en kies het Pagina-einde commando opnieuw waardoor de pagina einde verdwijnt.

 

Rijen markeren door middel van kleuren

Door regels te kleuren is het makkelijker in één oogopslag verschillende typen transacties te onderscheiden.

Om regels te markeren moet u deze selecteren en dan op één van de volgende twee icoontjes klikken: Icoontjes voor het markeren van teksten
Het eerste icoontje zet de achtergrondkleur, het tweede de kleur van de tekst.

Om de markering op te heffen selecteert u de rij of rijen en klikt op Geen kleur/Automatisch (aanwezig in het menu van ieder icoontje).

Menu Rapporten

Menu Rapporten commando's in verschillende toepassingen

Het menu Rapporten bevat commando's om verschillende boekhouddocumenten weer te geven en af te drukken. De te gebruiken commando's zijn verschillend afhankelijk van de gekozen applicatie.

Door op de verschillende links te klikken worden de webpagina's weergegeven met gedetailleerde informatie over de diverse commando's.

 

Menu Extensies

Banana Extensies

Dit zijn uitbreidingen van de functionaliteiten van het programma, voor rapportering, berekening, exporteren, importeren, opstellen van facturen en betalingsherinneringen en andere.

Ze moeten worden ingesteld door de gebruiker, door te klikken op de juiste knop in het dialoogvenster Extensies beheren vanuit het menu Extensies, bijvoorbeeld In boekhouding importeren.

De uitvoering vindt plaats via het Extensies menu of binnen de specifieke functionaliteit (bijvoorbeeld: Naar boekhouding importeren in menu Acties).

Het Extensies menu laat alle reeds geïnstalleerde Banana Extensies zien die gebruikt kunnen worden in het bestand dat op dit moment geopend is. Door een commando te selecteren wordt de aangegeven extensie uitgevoerd.

Extensies beheren

Via het commando Extensies beheren.... kunt u zoeken, installeren, uw instellingen wijzigen of Banana Extensies verwijderen.

Een nieuwe Extensie installeren

Voor informatie over het installeren van een nieuwe extensie bezoekt u onze pagina Extensies beheren....

Technische informatie over BananaApps

Meer technische informatie over Banana Extensies

  • Het zijn programma's in Javascript die gebruik maken van API's die beschikbaar zijn in Banana Boekhouding.
  • Ze zijn zeer veilig en kunnen geen functies uitvoeren die een impact kunnen hebben op het besturingssysteem.
  • Single Extensies.
    Een tekstbestand met de .js-extensie, dat een programma in Javascript bevat dat de kenmerken van een Banana Extensie aangeeft.
  • Extensie package
    Een gecomprimeerd bestand met de extensie .sbaa, dat verschillende andere bestanden kan bevatten die nodig zijn voor de toepassing, zoals commando's, afbeeldingen, dialogen. Een pakket kan meerdere commando's bevatten. De titel van het pakket en de commando's die het bevat zijn aangegeven in het menu Extensies.
    Als u een pakket uitschakelt, worden alle Extensies uitgeschakeld.

Benodigdheden voor het draaien van extensies

De commando's voor het uitvoeren van Banana Extensies zijn alleen beschikbaar als het huidige bestand (het bestand waaraan u werkt) de karakteristieken heeft die de Extensies vereisen. Als een Extensie niet zichtbaar is in het Extensies Menu of niet uitvoerbaar is, komt dat omdat geen van deze karakteristieken aanwezig is.

  • Extensies zijn beschikbaar in een specifieke context:

    • Productiviteit
      Commando's die kunnen worden opgeroepen in het Extensies Menu.
    • Importeren.
      Beschikbaar via het commando Naar boekhouding importeren van het menu Acties.
    • Exporteren.
      Beschikbaar in het menu Extensies. De gebruiker moet aan het einde van het proces de bestandsnaam definiëren.
    • Factuurrapport
      Bereidt de af te drukken facturen voor. Beschikbaar via Rapporten → Klanten → Facturen afdrukken.
    • Rapport betalingsherinneringen
      Bereidt de af te drukken betalingsherinneringen voor. Beschikbaar via het Betalingsherinneringen afdrukken.... commando (menu Taken -> Klanten).
    • Overzichten
      Bereidt de af te drukken overzichten voor. Beschikbaar via Rapporten → Klanten → Herinneringen afdrukken.
    • Overzichten afdrukken
      Bereidt de af te drukken overzichten voor. Beschikbaar via Rapporten → Klanten → Overzichten afdrukken.
  • Associatie via een bestandstype.
    Extensies die vereisen dat het huidige bestand bijvoorbeeld een boekhoudbestand is, of één van het type Dubbel boekhouden of een adressen bestand.
  • Associatie via een eigenschap.
    Sommige Apps zijn alleen uitvoerbaar als het betreffende woord is gespecificeerd in de Bestands- en boekhoudingseigenschappen, tabblad Andere (vanuit het menu Bestand).
    Bijvoorbeeld, als een lijst van beheerders afgedrukt moet worden, met vereiste specifieke kolommen, is het woord "Beheerder" nodig.

Het Ontwikkelen van een eigen extensie

Iedereen kan Banana Extensies maken die de functionaliteit van het programma uitbreiden. Kennis van programmeren is echter vereist.

Om een Banana extensie te ontwikkelen is het beter te starten vanaf een bestaand project.

 

Extensies beheren

Met dit dialoogvenster kunt u Banana Extensies installeren, instellingen aanpassen en verwijderen.
Om een Extensie uit te voeren moet u deze eerst installeren.

Een nieuwe Extensie installeren

Ga als volgt te werk om een Extensie te installeren:

  • Kies land en taal
  • Kies in het linkermenu Online
  • Selecteer het soort Extensie (bijvoorbeeld productiviteit)
  • Zoek de gewenste Extensie op in de lijst of typ en het Zoekveld de naam van de Extensie die u wilt gebruiken.
  • Klik op de knop Installeren
  • Klik op de knop Sluiten

De beschikbare Extensies worden hieronder weergegeven (de afbeelding is een voorbeeld):

"Voorbeeld Extensie beheren dialoogvenster"
De geïnstalleerde extensie is zichtbaar in het Menu extensies.

Opmerking

Als het Extensies venster niet de hele lijst extensies laat zien moet u deze bijwerken of de zoekopdracht uitbreiden door te kiezen voor elk land, elke taal en Alles in het lijstje met types.

Als de hele lijst niet het formaat van uw bank bevat moet u afschriften aanvragen in het universele ISO 20022 formaat. Binnenkort zullen alle banken de verschillende formaten (csv, MT940...) vervangen door het Europese standaard ISO 20022 format.

Lijst met Extensies

Deze lijst toont de geïnstalleerde Banana Extensies en de Extensies die voor installatie beschikbaar zijn.

  • Geïnstalleerde Extensies worden links uitgelijnd weergegeven. Extensies die uit meerdere opdrachten bestaan worden voorafgegaan door het groter dan teken ">".
  • De naam van de Extensie
  • Informatie over de Banana Extensie die in de lijst geselecteerd is:
    • Beschrijving
    • Link naar meer informatie, opent de gerelateerde internetpagina
    • laatste update
      Banana Extensie datum en tijd
      Lokale Banana Extensie datum en tijd (voor het geïmporteerde bestand)
    • Categorie
      Soort Extensie, bijvoorbeeld Factuurherinnering
    • Land
      Land waar de Extensie gebruikt kan worden, "Universeel" geeft aan dat de Extensie in meerdere landen gebruikt kan worden
    • Taal
      Taal van de Extensie
    • Knop Installeren
      Download de Banana Extensie voor lokaal gebruik.
  • Informatie over geïnstalleerde Extensies
    • Het ">"-symbool voor een package geeft aan dat het een Banana Extensies-pakket is, dat meerdere commando's bevat.
    • Geactiveerd
      Als er in dit selectievakje geen vinkje staat werkt de Extensie niet. Voor een pakket kunnen losse commando's gedeactiveerd worden.
    • Automatisch bijwerken
      Als er in dit selectievakje een vinkje staat wordt de Extensie automatisch bijgewerkt
    • Vereiste eigenschappen.
      Om een Extensie goed te laten functioneren, moeten deze worden ingesteld in Bestand → Bestands- en boekhoudingseigenschappen → Andere
    • Eigenschappen toepassen knop
      Past de nieuwe eigenschappen voor uw bestand toe
    • Knop Uitvoeren
      Voert de geselecteerde Extensie uit.
      Deze knop is alleen zichtbaar als de Extensie van toepassing is binnen uw huidige bestand.
      Bijvoorbeeld, een vreemde valuta Extensie werkt alleen in een bestand dat is aangemaakt als een vreemde valuta boekhoudingsbestand.
    • Knop Instellingen
      Sommige Extensies staan het aanpassen van instellingen toe voor de uitvoering van hun taak. Dit is gerelateerd aan uw huidige geopende bestand. Als u dezelfde Extensie met een ander bestand gebruikt moet u misschien andere instellingen gebruiken.
      Bijvoorbeeld in facturen overzichten kunnen we hiermee de elementen vastleggen die voor het afdrukken nodig zijn.
    • Knop Deïnstalleren
      Verwijderd de Extensie of het pakket.

Extensies zoeken

Banana Extensies worden weergegeven met de volgende selectie criteria:

  • Taal
  • Land
  • Zoektekst
  • Geïnstalleerd
    Laat de geïnstalleerde Extensies zien.
  • Online
    Laat de Extensies zien die online beschikbaar zijn.
  • Systeem.
    Laat de voorgeïnstallerde Extensies zien. U kunt deze activeren of de-activeren met het selectievakje.

Details weergeven

Er verschijnt een lijstje met:

  • De "laatst bijgewerkt" datum van de Extensie.
  • De categorie van de Extensie.
  • Het land waar de Extensie gebruikt kan worden.
  • De taal van de Extensie.
  • De URL waar de source van de Extensie gevonden kan worden.

Instellingen

Als de Extensie de mogelijkheid heeft parameters in te stellen (Engelstalig) is de knop Instellingen actief.
Als dit het geval is worden dialogen weergegeven waarmee vaste parameters, die voor deze extensie gebruikt worden, ingesteld kunnen worden.
De parameters hebben betrekking op elk bestand.

Aanpassen

Hiermee kunt u de geselecteerde Extensie aanpassen. Ga naar de folder waar het bestand van de Extensie file is opgeslagen.

Deïnstalleren

Dit verwijdert de geselecteerde Extensie permanent. U kunt geen systeem extensies verwijderen of die voor alle gebruikers geïnstalleerd zijn.
Op dit moment is het niet mogelijk extensies te verwijderen die in een bestand zijn opgeslagen met de naamextensie .sbaa. Als u deze wilt verwijderen moet u het bestand verwijderen.

Meer informatie... (knop aan zijkant)

Brengt u naar de gekozen Extensie info pagina

Toevoegen vanuit bestand...

Hiermee kunt u een Banana Extensie toevoegen vanuit een lokaal bestand. Dit is vooral bedoeld voor de ontwikkeling van Extensies..

  • Het bestand moet altijd in dezelfde map blijven.
  • Als de Extensie wordt veranderd zal het programma altijd de laatste versie gebruiken.

Toevoegen vanuit url...

Voegt een nieuwe Extensie toe vanuit een link naar een document op internet.

  • Het bestand wordt gedownload van het internet.
  • Het bestand wordt opgeslagen in de gebruikersfolder.

Extensies bijwerken

Download de meest recente versie van de extensies van de Banana Boekhouding server.
De gedownloade extensie moeten niet veranderd worden omdat ze overschreven worden bij het bijwerken.
Als er nieuwe extensies zijn worden deze aan de lijst toegevoegd. Geïmporteerde extensies worden niet aangepast.

De Extensies worden geïnstalleerd in de gebruikersmap. Alleen de gebruiker die de nieuwe Extensies importeerde of de beschikbare Extensies bijwerkte kan deze zien. Een handmatige installatie procedure moet gebruikt worden om Extensies te installeren voor alle gebruikers of op systeemniveau.

Banana Boekhouding werkt de geïnstalleerde extensies automatisch bij tijdens de start van iedere toepassing. De automatische controle wordt één keer per dag gedaan bij de eerste start.

Extensie Instellingen

Bij enkele extensie kunt u parameters instellen die door de extensie gebruikt worden.

  • De parameters kunnen worden ingesteld en veranderd met het dialoogvenster.
  • Bij het starten worden de parameters ingesteld op de standaardwaardes.
  • De parameters zijn gerelateerd aan het boekhoudbestand.
  • Een extensie pakket kan meerdere extensies bevatten en daardoor kunnen er meerdere parameters per pakket zijn.

Extensies Instelling Dialoog

De inhoud van de dialoog is verschillend voor iedere extensie. Als voorbeeld wordt de dialoog voor de UNI10 factuur getoond.

estensioni parametri d'impostazione

Invoergebied voor waardes

De instellingen dialoog is opgedeeld in onderdelen die sub-onderdelen bevatten, ieder met:

  • Kolom Eigenschap.
    • Dit is de naam van de eigenschap.
  • Kolom Waarde.
    • Dit is de waarde van de eigenschap. Door te klikken kunt u een waarde invoeren, een ingestelde veranderen of een bestaande verwijderen.

Knoppen

Onderaan de dialoog zijn de volgende knoppen te vinden:

  • Help.
    • Deze knop brengt u naar de documentatiepagina van de extensie die u aan het gebruiken bent.
  • Standaardinstellingen herstellen
    • Door op deze knop te klikken worden alle standaardinstellingen van de kolom Waarde hersteld.
  • Annuleren.
    • Annuleert de gemaakte veranderingen en sluit de dialoog.
  • Ok.
    • Bevestigt en slaat de ingevoerde parameters op. Als u deze per ongeluk heeft opgeslagen kunt u terug naar de vorige situatie met de Annuleren knop.

 

Toegang tot de instellingendialoog

U kunt de instellingendialoog op de volgende oproepen:

 

Een Extensie offline installeren

Om een Extensie offline te installeren gaat u als volgt te werk:

  • Ga op een andere computer die een internetverbinding heeft naar onze Extensies pagina
  • Download de Extensie die u nodig hebt (een .js of .sba bestand) en sla dit op een USB stick of ander apparaat op
  • Kopieer de Extensie op de computer zonder internet verbinding
  • Open Banana Boekhouding op uw computer zonder internet verbinding en open uw boekhoudbestand
  • Klik op Extensies → Extensies beheren
  • Klik op de knop Toevoegen vanuit bestand... en kies het pad waar u de Extensie opgeslagen hebt
  • De Extensie wordt nu opgenomen in de geïnstalleerde Extensies en in het menu Extensies.

 

Afdrukken Etiketten

Met Extensies → Etiketten → Afdrukken kunt u adressen afdrukken. In diverse tabbladen kunt u instellingen kiezen van het formaat van het etiket tot de selectie van de adressen die gesorteerd en afgedrukt moeten worden. Elke instelling kan opgeslagen worden in Aanpassingen.

Voorbeeld dialoogvenster Etiketten afdrukken

De uitleg van de tabbladen vindt u op de volgende pagina's.

 

Voorbeeld afgedrukt etiket

 

 

 

Opties

Voorbeeld Etiketten afdrukken opties

Plaats van het eerste etiket

Bepaalt de plaats van het eerste etiket. Bij voorbeeld, als een 1 wordt ingevoerd in de velden Begin etiket horizontaal en Begin etiket verticaal, dan verschijnt het etiket op de linkerbovenhoek op de pagina.

Aantal exemplaren per etiket

De waarde 1 in dit veld betekent dat slecht één exemplaar van ieder etiket gewenst is.

Waarschuwen als tekst etiket overschrijdt
Met deze optie aangevinkt zal het programma de gebruiker waarschuwen met een foutmelding als de tekst buiten de grenzen van het etiket valt.

Opmaak etiketten

U kunt kiezen tussen de etiketten formaten die in de lijst staan.
Als het door u gewenste formaat niet in de lijst staat kunt u met de knop Veranderen... het Etiketten - formaten dialoogvenster waar u de door u gewenste instellingen kunt kiezen.

Gegevens

Geeft de bron aan van de gegevens voor de etiketten die afgedrukt moeten worden:

  • Tabel - de gegevens uit de huidige tabel (Rekeningen, Transacties, Budget, Totalen, BTW code) worden afgedrukt. Als gegevens ophalen was uitgevoerd dan worden alleen de opgehaalde gegevens afgedrukt.
  • Alleen geselecteerde rijen - alleen de eerder geselecteerde adressen worden afgedrukt.

 

Etiket

 

Voorbeeld Etiket afdrukken dialoogvenster, tabblad Etiket

Lijst velden

Dit is een lijst van alle mogelijke etiketten velden; u kunt op twee manieren een veld toevoegen:

  • Dubbel klik op een element in de lijst
  • Klik op een element in de lijst en bevestig met de Veld toevoegen knop.

De geselcteerde velden worden toegevoegd op de plaats van de cursor in het Etiketten weergeven gebied. U kunt de velden direct toevoegen door de naam ervan in te voeren omgeven door < Kleiner dan en > Groter dan symbolen.

Etiketten weergeven

Hier wordt de plaatsing van de velden weergegeven. De vermeldingen "<NAAM VELD>" worden vervangen door de overeenkomstige waarde in de tabel.

De symbolen Groter dan en Kleiner dan scheiden de velden van elkaar. Om deze symbolen in de tekst te laten verschijnen:
type "\<" i.p.v. "<";
type "\>" i.p.v. ">"
en type "\\" i.p.v. "\"

Regelinvoer en spaties behouden.
Als deze optie uitstaat houdt het programma geen rekening met eventuele spaties en lege rijen.
 

Sorteren

De uitleg van dit tabblad staat op de pagina over Rijen sorteren van het menu Gegevens.

Voorbeeld Etiketten afdrukken dialoogvenster tabblad Sorteren

 

 

Aanpassing

De uitleg van dit tabblad staat op de algemene pagina over Aanpassing.

Voorbeeld Etiketten afdrukken dialoogvenster tabblad Aanpassing

 

 

Etiketten - formaten

U kunt de etiketteninstellingen bereiken via Extensies → Etiketten → Formaten.

Het programma levert al veel voorgedefinieerde etikettenformaten; het is echter mogelijk de standaard instellingen aan te passen en ook persoonlijke instellingen aan te maken met het Aanpassing (Standaard) commando.

 

Pagina opmaak - Opties

Voorbeeld dialoogvenster Etiketten formaat opties

Pagina

Linkermarge, Rechtermarge, Bovenste marge, Onderste marge
Voer de grootte in centimeters in; als er geen getallen worden ingevoerd zijn de marges nul.

Aantal horizontale etiketten
Voer het aantal etiketten in dat naast elkaar op de bladzijde staan.

Aantal verticale etiketten
Voer het aantal etiketten in dat onder elkaar op de bladzijde staan.

Liggend afdrukken
De pagina wordt horizontaal (liggend) afgedrukt als dit vakje is aangevinkt.

Etiketten van rechts naar links
De etiketten worden afgedrukt van rechts naar links en van boven naar beneden.

Etiket

Linkermarge, Rechtermarge, Bovenste marge, Onderste marge
Het is mogelijk de marge voor elke etiket in te voeren; de waarde van de etikettenmarges moet in centimeters ingevoerd worden.

Tekst horizontaal centreren
Kies deze optie om de tekst horizontaal te centreren op ieder etiket.

Tekst verticaal centreren
Kies deze optie om de tekst verticaal te centreren op ieder etiket.

Tekengrootte

Basisformaat
Dit veld laat de standaard tekengrootte zien.

Automatisch, maar niet kleiner dan
Het programma berekent de maximale tekengrootte voor een gegeven etiket, beginnend op 14 punts aflopend tot 8 punts. De berekening wordt gemaakt rekening houdend met zowel de hoogte als de breedte van het etiket. Als een etiket een regel tekst heeft die te lang is (of te veel rijen om af te drukken), dan wordt een foutmelding gegeven. Zelfs al is het niet compleet, dan wordt het etiket toch afgedrukt.

Opmerking:
Printers drukken niet af op het hele oppervlak van de pagina omdat ze minimum marges nodig hebben. Het programma probeert de etiketten aan te passen aan de marges die de printer nodig heeft.

 

Pagina opmaak - Aanpassing

Voorbeeld dialoogvenster Etiketten opmaak tabblad Aanpassing

Alle instellingen die zijn gezet in de "Opties" tab kunnen worden opgeslagen door Aanpassingen te gebruiken en kunnen weergegeven worden als dat nodig is.
Voor meer informatie over dit tabblad raadpleegt u de algemene pagina over Aanpassing.

Extensions Commit Changes Dialog

This dialog asks the user for approval for changes the extension wants to make to the data. 

The dialog displays:

  • The list of the affected tables
  • The list of data changes with the new content:
    • Rows added (green)
    • Rows deleted (red)
    • Rows modified (yellow)
    • Rows moved, sequence is changed (blue)
    • Rows replaced (magenta)

If you approve the change you can always rollback the changes with the undo.

commit changes

For Developers: See also the DocumentChange API

 

 

Menu Favorieten

Favorieten zijn weergaven van afdrukken of overzichten met aangepaste instellingen.

Het menu Favorieten laat een lijst van alle aangemaakte Aanpassingen zien en kan indien nodig opgeroepen worden.

Het menu Favorieten wordt niet standaard weergegeven maar verschijnt als een gebruiker aanpassingen aanmaakt waarbij hij aangeeft dat deze in het menu moeten verschijnen (de eerste keer moet het bestand even worden gesloten en opnieuw geopend om dit te laten gebeuren).

Voorbeeld dialoogvenster Etiketten opmaak tabblad Aanpassingen

 

 

Aanpassing

Een Aanpassing is een weergave of afdruk met aangepaste instellingen die kan worden opgeslagen. Aanpassingen kunnen weer opnieuw worden gebruikt voor het afdrukken van documenten zonder dat de instellingen opnieuw gedaan hoeven te worden.

Aanpassingen kunnen vanuit de volgende menu's gedaan worden, voor de volgende documenten:

  • Rapporten voor:
    • Rekeningkaarten
    • Uitgebreide Balans
    • Uitgebreide Balans op groepen
    • Boekhoudoverzichten
    • BTW overzichten
  • Bestand voor:
    • Pdf bestand aanmaken
    • Bestand exporteren
  • Gegevens voor:
    • Rijen ophalen en sorteren
    • Rijen sorteren
    • Rijen ophalen
  • Extensies - voor Adressen aanpassing.

Zo gaat u te werk

Afhankelijk van het document dat gecreëerd moet worden begint u met op het betreffende menu en commando te klikken (Rekeningkaarten, Account cards, Financiële overzichten, Bestand exporteren ...).

In het dialoogvenster dat verschijnt:

  • Klik op de tab Aanpassing.
  • Klik on de knop Nieuw.
  • Voer de naam van de nieuwe compositie in.
  • Kies de gewenste opties in de verschillende secties.
  • Klik op de knop Toepassen.

Voorbeeld dialoogvenster aanmaken van een Aanpassing

Iedere aanpassing verschijnt in het menu van het overeenkomstige commando en kan aangepast, hernoemd, gedupliceerd of verwijderd worden.

Naam

Voer een naam in om de aanpassing te identificeren (bijvoorbeeld Onderverdeling per kwartaal overzicht).

Beschrijving

Voer de beschrijving in van de aanpassing.

Dit venster elke keer weergeven

Wanneer deze optie is geactiveerd wordt de dialoog voor het aanpassen van de instellingen getoond. Als deze optie niet is geactiveerd wordt het afdrukvoorbeeld van het aangevraagd overzicht (Balans, overzicht, etc.) meteen getoond.

In menu weergeven (afhankelijk van het menu/commando waarin men zich bevind)

Als deze optie is geactiveerd verschijnt de aanpassing in het menu van het commando.

In het 'Favorieten' menu weergeven

Als deze optie is geactiveerd verschijnt de compositie in het menu Favorieten.

Alleen lezen

Als deze optie is geactiveerd is het niet mogelijk de instellingen te veranderen.

Nieuw

Met deze knop kunt u een nieuwe compositie aanmaken.

Verwijderen

Met deze knop kunt u een bestaande aanpassing verwijderen.

Dupliceren

Met deze knop kunt u een aanpassing dupliceren.

Importeren...

Met deze knop kunt u een aanpassing importeren vanuit een ander Banana Boekhouding bestand.

Toepassen

Met deze knop kunt u de gekozen instellingen voor de nieuwe compositie opslaan.

Weergave in het menu waarmee u begint

Afhankelijk van het menu waar u zich in bevindt worden de Standaard compositie en uw opgeslagen persoonlijke composities getoond.

Aanpassing (Standaard)

Dit is de aanpassing die standaard gebruikt wordt door het programma, als er geen andere aanpassing was aangemaakt.

In het volgende voorbeeld wordt het menu van de Boekhoudoverzichten getoond.

Voorbeeld dialoogvenster Boekhoudoverzichten

Directe toegang tot de aanpassingen

In de tabellen waar de aanpassingen worden getoond en in de voorbeeldweergaves worden het menu aanpassing en het instellingen icoon getoond. Dit maakt het mogelijk gemakkelijk van de ene aanpassing naar de andere te gaan en dit geeft snel toegang tot de instellingen voor het geval dat u deze wilt aanpassen.

Voorbeeld tabel met iconen voor kiezen en bijwerken Aanpassingen

 

Venster menu

Nieuw Venster

Dit commando opent een nieuw venster met dezelfde inhoud als het reeds geopende venster.

Naast elkaar

Met dit commando kunt u binnen het Banana Boekhouding Plus programma de verschillende bestanden zien, naast elkaar weergegeven, die tegelijk open zijn. Als u twee beeldschermen heeft is het erg handig het Banana Boekhouding Plus programma te gebruiken met op ieder scherm een geopend boekhoudbestand. Op deze manier heeft u meer overzicht. Meer informatie vindt u hierna.

Twee bestanden tegelijk bekijken

De twee bestanden worden met hetzelfde programma weergegeven. Het informatievenster onderaan het scherm verandert naar het bestand waarin u met de cursor aan het werk bent.

Er zijn twee manieren om twee of meer bestanden op hetzelfde moment te bekijken.

Twee bestanden naast elkaar openen in Banana Boekhouding
  • Open de twee bestanden via Bestand > Open.
  • Klik menu Venster > Naast elkaar.

aprire due file Banana affiancati

Het Banana Boekhouding Plus programma tweemaal openen
  • Open het Banana Boekhouding Plus programma tweemaal vanaf het Windows startmenu.
  • Open een boekhoudbestand in ieder programma,

Dit werkt heel goed als u een breed scherm heeft of twee monitors verbonden aan dezelfde computer.

Volgend venster of vorig venster

Met deze commando's kunt van het ene naar het andere venster overschakelen. De toetscombinatie Ctrl + Tab is hiervoor ook erg handig.

Waarschuwingsberichten, Geluidssignaal, Berichten wissen

In het gedeelte dat is gereserveerd voor berichten kunt u kiezen of en hoe deze worden weergegeven. Als u Berichten wissen activeert worden alle berichten in het informatievenster verwijderd.

Weergave

Het commando is momenteel beschikbaar in de Banana Dev Channel-versie en stelt u in staat om de weergave van de volgende opties aan te passen:

  • Menu Ontwikkeling tonen
    Bekijk meer informatie op de pagina Menu Ontwikkelen.
  • Toon de cell-editor
    Als de weergave is uitgeschakeld, wordt de editor voor het schrijven van tekst niet boven aan de knoppenbalk weergegeven, maar u kunt nog steeds tekst schrijven in elke cel.
  • Toon Rij editortoets
    Indien geactiveerd, wordt de knop om de rij-inhoud te bewerken weergegeven. Door rechtsonder op de knop rijeditor te klikken, wordt een venster weergegeven waarin het mogelijk is om de enkele rijen via een formulierweergave te bewerken. Deze modus is ontworpen om de invoer van teksten op tablet of mobiele apparaten te vergemakkelijken.
  • Toon het informatievenster
    Indien uitgeschakeld, worden het onderste informatievenster, grafieken en berichten niet weergegeven.
  • Toon de statusbalk
    Indien uitgeschakeld, wordt de statusbalk onderaan het venster, waar het rijnummer en de zoominstelling worden getoond, niet weergegeven.
  • Weergavethema  
    Met deze optie kunt u de donkere modusfunctionaliteit  instellen in de volgende modi:
    • Systeemstandaard -  de instelling wordt overgenomen van uw besturingssysteem.
    • Donker -  de donkere modus is ingesteld.
    • Helder  -  de  heldere modus  is ingesteld.

Voorbeeldvenster

Met dit commando kunt u het document in een voorbeeldweergave bekijken.

Openingspagina

Met dit commando kunt u kiezen of u de openingspagina wilt weergeven of niet.

Lijst van geopende bestanden

Onderaan het menu Venster worden alle bestanden die op dit moment geopend zijn in Banana Boekhouding Plus getoond. Het bestand dat nu in gebruik is wordt als geselecteerd weergegeven, de andere blijven op de achtergrond.

 

Menu Ontwikkelen

In Banana Boekhouding Plus is deze functie alleen beschikbaar met het Advanced plan.

Ontwikkelaars opties

Bevat handige opties voor ontwikkelaars van scripts, apps of web pagina's voor Banana Boekhouding Plus.

Screenshot activeren (Ctrl + 3)

Als deze functie is geactiveerd kunt u met de toetscombinatie Ctrl + 3 afbeeldingen van de tabellen en dialoogvensters van het programma opslaan.
Zie ook Schermafbeeldingen maken.

Debug paneel tonen

Als deze optie actief is wordt  'Debug output' (Engelstalig) weergegeven in het onderste gedeelte van het programmavenster. Alle debug informatie wordt weergegeven in dit paneel. Door middel van de debug informatie kunt u het correct functioneren van het programma verifiëren tijdens het uitvoeren van scripts, apps of aanroepen van de webserver. Deze informatie is bedoeld voor ontwikkelaars van scripts, apps of web pagina's. Zie pagina Debugging (Engelstalig) voor meer informatie.

Systeeminfo

Dit gedeelte geeft informatie weer over het besturingssysteem en de werkomgeving. Deze informatie kan worden opgevraagd door technische ondersteuning. Klik in dit geval op de knop Naar klembord kopiëren en plak de gegevens in het e-mailbericht of het contactformulier.
 

Schermafbeeldingen maken

Voor deze functie gebruikt u de sneltoets Ctrl+3. Hiermee kunt u een schermafdruk van het programma maken en opslaan.
Om deze functie te gebruiken moet deze activeren via het menu  → Ontwikkelen →  Screenshot activeren (Ctrl + 3). Hiervoor moet het menu Ontwikkelen geactiveerd zijn via Venster → Menu ontwikkeling.
Dit is handig om documentatie te maken, omdat het alleen het gedeelte van het programmavenster vastlegt waarin u geïnteresseerd bent.

Het beeld vastleggen

We adviseren u om bij het maken van een schermafdruk 90% vergroting te gebruiken zodat er meer gegevens in het plaatje passen maar u toch leesbare teksten krijgt.

  • Alles weergeven
    Maakt een afbeelding van het hele Banana venster.
  • Tabel en informatievenster weergeven
    Maakt alleen een afbeelding van de tabel en het informatievenster eronder (zonder menu's, knoppenbalk en statusbalk).
  • Tabel weergeven
    Maakt alleen een afbeelding van de tabel
  • Kolommen weergeven
    Maakt alleen een afbeelding van de tabel en alleen tot het maximum aantal kolombreedte (zonder spaties).

Venster verkleinen tot (aantal pixels)

Verkleint het programmavenster tot een ingestelde grootte zodat u altijd dezelfde grootte heeft als u meerdere schermafdrukken maakt.

Verbergen / Weergeven van vensteronderdelen

Hiermee kunt meer tabelrijen zichtbaar maken, door de knoppenbalk, het informatievenster en de statusbalk te verbergen.

Windows  - Hoe de vensterschaduw te verwijderen

Windows 8 en 10 "verbeteren" hun dialoogvensters door er een schaduw aan toe te voegen. Bij het maken van een schermafdruk ziet u daardoor de achtergrond.

Om dit te voorkomen kunt u als volgt te werk gaan:

  • Type Sysdm.cpl in het Windows zoekvak
  • Ga naar de sectie Geavanceerd
  • Instellingen voor visuele effecten
  • Vink de optie Schaduw onder vensters weergeven uit.

 

System info

This section displays information about the operating system and working environment. Information can be requested from technical support. In this case, click on the Copy to clipboard button and paste the data into the e-mail message or into the contact form.

info sistema

 

Help Menu

Het menu Help geeft toegang tot de volgende commando's.

  • Gebruikers-handleiding - toegang tot all documentatie en uitleg over alle technische en boekhoudkundige onderwerpen
  • Sneltoetsen - lijst van alle sneltoetsen met gedetailleerde beschrijving van het gebruik ervan
  • Controleren op updates... - controleert, via onze website, of er een nieuwere versie van de software is
  • Support center - toegang tot de Banana ondersteuning web pagina
  • Abonnement beheren
    Het dialoogvenster om uw abonnement te beheren met de volgende informatie:
    • Het e-mailadres waarmee u zich geregistreerd heeft en de mogelijkheid dit te verwijderen.
    • Het plan dat u in gebruik heeft en de vervaldatum.
    • Link om uw versie met een Product Key te otgrendelen.
    • Link om een abonnement te kopen of te verlengen.
    • Link waarmee de beschikbaarheid van een bijgewerkt abonnement gecontroleerd kan worden.
  • About Banana Boekhouding+ - Open een venster dat informatie geeft over het programma zoals versienummer, serienummer, Copyright, ...

 

Sneltoetsen

U kunt de lijst met sneltoetsen ook direct raadplegen door vanuit het programma het commando Sneltoetsen te kiezen van het menu Help.

Windows sneltoetsen

Boekhoudtoetsen

Beschrijving

F9

Voer een eenvoudige controle uit.

Shift+F9

Voer een algehele controle uit.

F6

Deze sleutel voert verschillende functies uit afhankelijk van de kolom die de gebruiker bewerkt. De functies worden toegelicht in het informatievenster.

Alt+ Klikken met linkermuisknop

De rekeningkaart of de tabel Rijen ophalen tonen wanneer men op een rekeningnummer klikt.

. (Punt)

In een datum-kolom, voer de huidige datum in.

Bewerkingstoetsen

Beschrijving

Enter, Tab

Ingetoetste tekst bevestigen en één cel verder gaan.

Alt+Enter

Ingetoetste tekst bevestigen en één rij verder gaan.

Shift+Tab

Ingetoetste tekst bevestigen en terugkeren naar de vorige cel.

F2

Cel-inhoud bewerken.

Dubbele klik

Cel-inhoud bewerken. Onder de programmaopties, kunt u aangeven dat de cel-inhoud met een enkele klik bewerkt kan worden.

Backspace, Spatie

De inhoud van de huidige cel verwijderen en de inhoud bewerken.

Backspace

Het voorgaande letterteken verwijderen.

Delete

De volgende lettertekens verwijderen.

Ctrl+C

Geselecteerde tekst of cellen kopiëren.

Ctrl+V

Geselecteerde tekst of cellen plakken.

Delete

Inhoud van de selectie verwijderen.

niet toegewezen

Verwijder tekst vanaf de cursor naar het einde van de cel.

F4

Kopieer de vorige cel van dezelfde kolom.

Shift+F4

Kopieer de vorige cel van dezelfde kolom en ga één cel vooruit.

Ctrl+Shift+C

Geselecteerde rijen kopiëren.

Ctrl+Shift+V

Gekopieerde rjien invoegen.

Ctrl+-

Geselecteerde rijen verwijderen.

Ctrl+DGeselecteerde rijen dupliceren

Ctrl++

Rijen invoegen voor de positie van de cursor.

Ctrl+Enter, Ctrl+Return

Voeg één rij toe onder de positie van de cursor.

Verplaatstoetsen

Beschrijving

Links

Schuif naar links.

Rechts

Schuif naar rechts.

Omhoog

Schuif naar boven.

Omlaag

Schuif naar beneden.

PgUp

Schuif één scherm-pagina naar boven.

PgDown

Schuif één scherm-pagina naar beneden.

Home

Schuif naar het begin van de rij.

Einde

Schuif naar het eind van de rij.

Ctrl+Home

Schuif naar de linker bovenhoek van de tabel.

Ctrl+Einde

Schuif naar de rechter onderhoek van de tabel.

Ctrl+Links

Schuif naar boven naar de rand van het huidige gegevensgebied.

Alt:OmhoogRijen naar boven verplaatsen
Alt+OmlaagRijen naar beneden verplaatsen

Ctrl+Rechts

Schuif naar rechts naar de rand van het huidige gegevensgebied.

Ctrl+Omhoog

Schuif naar boven naar de rand van het huidige gegevensgebied.

Ctrl+Omlaag

Schuif naar beneden naar de rand van het huidige gegevensgebied.

Alt+PgDown

Volgende weergave.

Alt+PgUp

Vorige weergave.

Ctrl+PgDown

Volgende tabel.

Ctrl+PgUp

Vorige tabel.

Ctrl+Tab

Volgend venster.

Ctrl+Shift+Backtab

Vorig venster.

F5

Ga naar de gewenste rij door het intoetsen van het rijnummer in het actieve venster.

Shift+F5

Naar oorspronkelijke rij gaan.

Selectietoetsen

Beschrijving

Shift+PgUp

Selecteer kolom zich verplaatsend naar boven, pagina per pagina.

Shift+PgDown

Selecteer kolom zich verplaatsend naar beneden, pagina per pagina.

Shift+Links

Selecteer rij aan de linkerkant.

Shift+Rechts

Selecteer rij aan de rechterkant.

Shift+Omhoog

Bovenste kolom selecteren.

Shift+Omlaag

Onderste kolom selecteren.

Shift+Home

Terug naar het begin van de rij selecteren.

Shift+Einde

Vooruit tot einde van rij selecteren.

Ctrl+Shift+Home

Terug naar top van tabel selecteren.

Ctrl+Shift+Einde

Vooruit naar het einde van tabel selecteren.

Ctrl+A

Gehele tabel selecteren.

Andere toetsen

Beschrijving

Ctrl+F4

Sluit het actieve venster.

niet toegewezen

Programma afsluiten.

Ctrl+N

Nieuw bestand.

Ctrl+S

Opslaan.

Ctrl+O

Openen.

Ctrl+P

Afdrukken.

Esc

Bewerking annuleren.

Ctrl+Z

Bewerking ongedaan maken.

Ctrl+Y

Bewerking opnieuw uitvoeren.

Ctrl+F

Zoeken.

F3

Volgende zoeken.

Ctrl+B

Vette tekst.

Ctrl+I

Tekst cursief weergeven.

F1

Help weergeven.

Multimediatoetsenbord

Wordt uitgevoerd door

Functietoets (bijv. F6)

Druk op de fn-toets, alsmede de bijbehorende functietoets (bijv. Fn + F6).

 

Mac sneltoetsen

Sneltoetsen op Apple computers zijn iets anders dan Windows sneltoetsen. Het belangrijkste verschil is dat er in plaats van de Crtrl-toets op het Mac-toetsenbord de Command-toets is. Je vindt de volledige lijst onder Help → Sneltoetsen.

Boekhoudtoetsen

Beschrijving

⌘9

Voer een eenvoudige controle uit.

⇧⌘9

Voer een algehele controle uit.

⌘6

Deze sleutel voert verschillende functies uit afhankelijk van de kolom die de gebruiker bewerkt. De functies worden toegelicht in het informatievenster.

⌥ Klikken met linkermuisknop

De rekeningkaart of de tabel Rijen ophalen tonen wanneer men op een rekeningnummer klikt.

. (Punt)

In een datum-kolom, voer de huidige datum in.

Bewerkingstoetsen

Beschrijving

⌤, ⇥

Ingetoetste tekst bevestigen en één cel verder gaan.

⌥⌤

Ingetoetste tekst bevestigen en één rij verder gaan.

⇧⇥

Ingetoetste tekst bevestigen en terugkeren naar de vorige cel.

⌘2

Cel-inhoud bewerken.

Dubbele klik

Cel-inhoud bewerken. Onder de programmaopties, kunt u aangeven dat de cel-inhoud met een enkele klik bewerkt kan worden.

⌫, Spatiebalk

De inhoud van de huidige cel verwijderen en de inhoud bewerken.

⌫

Het voorgaande letterteken verwijderen.

⌦

De volgende lettertekens verwijderen.

⌘C

Geselecteerde tekst of cellen kopiëren.

⌘V

Geselecteerde tekst of cellen plakken.

⌦

Inhoud van de selectie verwijderen.

niet toegewezen

Verwijder tekst vanaf de cursor naar het einde van de cel.

⌘4

Kopieer de vorige cel van dezelfde kolom.

⇧⌘4

Kopieer de vorige cel van dezelfde kolom en ga één cel vooruit.

⇧⌘C

Geselecteerde rijen kopiëren.

⇧⌘V

Gekopieerde rjien invoegen.

⌘-

Geselecteerde rijen verwijderen.

⌘D

Geselecteerde rijen dupliceren.

⌘+

Rijen invoegen voor de positie van de cursor.

⌘⌤, ⌘↵

Voeg één rij toe onder de positie van de cursor.

Verplaatstoetsen

Beschrijving

←

Schuif naar links.

→

Schuif naar rechts.

↑

Schuif naar boven.

↓

Schuif naar beneden.

⇞

Schuif één scherm-pagina naar boven.

⇟

Schuif één scherm-pagina naar beneden.

↖

Schuif naar het begin van de rij.

↘

Schuif naar het eind van de rij.

⌘↖

Schuif naar de linker bovenhoek van de tabel.

⌘↘

Schuif naar de rechter onderhoek van de tabel.

⌥←

Schuif naar boven naar de rand van het huidige gegevensgebied.

⌥→

Schuif naar rechts naar de rand van het huidige gegevensgebied.

⌥↑

Rijen naar boven verplaatsen.

⌥↓

Rijen naar beneden verplaatsen.

⌥←

De cursor naar de vorige cursorpositie verplaatsen.

⌥→

De cursor naar de volgende cursorpositie verplaatsen.

⌘↑

Schuif naar boven naar de rand van het huidige gegevensgebied.

⌘↓

Schuif naar beneden naar de rand van het huidige gegevensgebied.

⌥⇟

Volgende weergave.

⌥⇞

Vorige weergave.

⌘⇟

Volgende tabel.

⌘⇞

Vorige tabel.

⌘}

Volgend venster.

⌘{

Vorig venster.

⌘5

Ga naar de gewenste rij door het intoetsen van het rijnummer in het actieve venster.

⇧⌘5

Naar oorspronkelijke rij gaan.

Selectietoetsen

Beschrijving

⇧⇞

Selecteer kolom zich verplaatsend naar boven, pagina per pagina.

⇧⇟

Selecteer kolom zich verplaatsend naar beneden, pagina per pagina.

⇧←

Selecteer rij aan de linkerkant.

⇧→

Selecteer rij aan de rechterkant.

⇧↑

Bovenste kolom selecteren.

⇧↓

Onderste kolom selecteren.

⇧↖

Terug naar het begin van de rij selecteren.

⇧↘

Vooruit tot einde van rij selecteren.

⇧⌘↖

Terug naar top van tabel selecteren.

⇧⌘↘

Vooruit naar het einde van tabel selecteren.

⌘A

Gehele tabel selecteren.

Andere toetsen

Beschrijving

⌘W

Sluit het actieve venster.

⌘Q

Programma afsluiten.

⌘N

Nieuw bestand.

⌘S

Opslaan.

⌘O

Openen.

⌘P

Afdrukken.

⎋

Bewerking annuleren.

⌘Z

Bewerking ongedaan maken.

⇧⌘Z

Bewerking opnieuw uitvoeren.

⌘F

Zoeken.

⌘G

Volgende zoeken.

⇧⌘G

Vorige zoeken.

⌘B

Vette tekst.

⌘I

Tekst cursief weergeven.

⌘?

Help weergeven.

⌘3

Screenshot van huidig dialoogvenster of tabel opslaan.

MacBook toetsenbord

Wordt uitgevoerd door

⌦

fn⌫

↖

fn←

↘

fn→

⇞

fn↑

⇟

fn↓

⌘↖

fn⌘↖

⌘↘

fn⌘↘

 

About Banana Boekhouding+

In het About dialoogvenster (menu Help → About Banana Boekhouding+), vindt u diverse informatie over het programma.

Versie

Het versienummer dat u gebruikt (b.v. 10.0.4) van Banana Boekhouding+ is duidelijk zichtbaar. Banana Boekhouding Plus is numeriek gezien versie 10, welke continu verbeterd zal worden, dus zullen er extra versienummers komen, b.v.10.0.1, 10.0.2, etc. voor elke volgende release.
Belangrijk: voor technische vragen, voordat u contact opneemt met de support service, zorg ervoor dat u de laatste versie hebt (door hem te downloaden van onze download pagina)

Samen met het versienummer vindt u ook het serienummer, het webadres en informatie over het auteursrecht.

Patent- en juridische informatie

In dit tabblad vindt u opnieuw de Copyright informatie, de Banana Boekhouding patenten en de handelsmerk verklaringen. U vindt hier ook de indicatie van alle programmeer platformen die de software gebruikt met de daarbij behorende licenties en copyrights.

Credits

In deze sectie worden erkenningen en credits gegeven aan allen die hebben deelgenomen en nog steeds actief deelnemen aan de ontwikkeling, onderhoud en promotie van ons programma.

 

Foutmeldingen

Lijst met foutmeldingen

Als het programma foutmeldingen laat zien:

  • Ga naar de helppagina voor de getoonde fout: in het Informatievenster (waar de foutmeldingen verschijnen) wordt naast de foutmelding hetsymbool weergegeven. Door op dit symbool te klikken wordt u direct doorgestuurd naar de online pagina die overeenkomt met de fout en die de mogelijke oorzaken en oplossingen geeft.
  • Als de fout blijft bestaan:

Foutmeldingen Uit- en Inschakelen

  • Uitschakelen van het weergeven van foutmeldingen:
    • Vink het "Niet waarschuwen" vakje aan in de foutmelding
    • Vink het "Waarschuwingsberichten" vakje uit in het menu Venster
  • Inschakelen van het weergeven van foutmeldingen:
    • Vink het "Waarschuwingsberichten" vakje aan in het menu Venster
    • Door het uitvoeren van het commando Boekhouding controleren.