Rijen filteren en tijdelijk sorteren

Met deze functies Rijen filteren en tijdelijk sorteren kunt u rijen filteren en sorteren zonder de inhoud of volgorde blijvend te veranderen. Dit zijn erg handige functies om snel naar gegevens, zowel tekst als bedragen, te zoeken.
Zodra het sorteren of filteren is opgeheven gaan de tabelrijen terug in hun originele volgorde.

Om blijvend te sorteren gebruikt u het commando menu Gegevens > Rijen sorteren.

Rijen filteren en tijdelijk sorteren zijn nieuwe functies. Geeft u alstublieft uw feedback hoe we ze kunnen verbeteren.
Ze zijn alleen beschikbaar in het Advanced plan van Banana Boekhouding Plus.

De functie tijdelijk Sorteren

Met deze functie kunt u snel de inhoud van een tabel sorteren in de volgorde van de kolom waarin het sorteren wordt gedaan:

• Klik met de rechter muisknop op de kolomkop van de kolom die u wilt gebruiken als sorteercriterium of klik op het pijltje in de kolomkop.
• Kies oplopend of aflopend sorteren.

Voordelen

• U kunt de weergegeven rijen sorteren, oplopend of aflopend, in de volgorde van de gekozen kolom.
• In tegenstelling tot Excel keert u terug naar de oorspronkelijke volgorde van de rijen,  wanneer u de tijdelijk sorteervolgorde opheft, zonder dat u deze bewerking ongedaan hoeft te maken.

Er verschijnt een pijltje in de kop van de kolom waarvan de gegevens gesorteerd worden.

Let goed op

De functie rijen tijdelijk sorteren is verschillend van het commando rijen sorteren (van het menu Gegevens):

• De functie rijen tijdelijk sorteren is een weergave van een tijdelijke sortering van rijen , ontworpen om het bekijken en bewerken van eerder ingevoerde gegevens te versnellen; u kunt eenvoudig de sortering opheffen om terug te gaan naar de originele rijenvolgorde. Deze functie is alleen beschikbaar in het Advanced plan.
• Het rijen sorteren commando verandert de rijenvolgorde van de tabel blijvend; dit kan alleen ongedaan gemaakt worden met het commando Ongedaan maken. Dit sorteer commando is beschikbaar in alle plannen.

De Filter functie

Met de rijen filteren functie kunt u rijen laten weergeven die het sleutelwoord bevatten dat als zoekcriterium is ingevoerd. Hiermee kunt u aanzienlijk tijd besparen om de volgende redenen:

• U kunt de transacties die u zocht in no-time vinden.
• U kunt de gefilterde transacties meteen aanpassen.
• Het tijdelijke filter is aanwezig in alle tabellen (Rekening, Transacties, Wisselkoersen...) en om het te gebruiken hoeft u alleen meer uw zoektermen in het filterveld te typen.
• U kunt het filter eenvoudig opheffen om terug te gaan naar de oorspronkelijke rijenweergave.

De groen weergegeven tekst is alleen voor uitleg; deze wordt niet in de software gebruikt.

Filter functies en syntax

Met het filter kunt u eenvoudig rijen vinden door tekst gescheiden door spaties in te voeren. Terwijl u de tekst invoert filtert het programma alle transacties en laat alleen degene zien die de gespecificeerde, door spaties gescheiden, tekst bevatten.

• mario invoice 
  Laat de rijen zien die ergens de woorden "mario" en  "invoice" bevatten.
• mar inv
  Dit levert rijen op met "mario" en "invoice", maar ook met "inverter". Afhankelijk van het aantal rijen dat u heeft kunt u hetzelfde resultaat krijgen door alleen de afgekorte tekst in te voeren. 
• "mario invoice" 
  Zoekt naar tekst waarin spaties staan; als u tekst met aanhalingstekens invoert beschouwt het programma de aangehaalde tekst als een enkel woord. 
• "!~Mario"
  Normaal is zoeken niet hoofdlettergevoelig.
  U kunt aangeven dat het zoeken hoofdlettergevoelig moet zijn met een speciaal commando.

Spatie is een scheidingsteken in de filtertekst.
Gebruik geen spaties in de zoektekst tenzij ze tussen aanhalingstekens staan zoals in "mario invoice".

Speciale karakters

U kunt bijna elk karakter gebruiken bij het filteren.
Alleen het uitroepteken "!" en het vertikale streepje "|" aan het begin van een tekst heeft een speciale betekenis.

• "|" specificeert OF 
  Tenminste één van de elementen die voorafgegaan worden door "|" moeten aanwezig zijn in de rij.
  In het volgende geval laat het filter de rijen zien die "mario" en "invoice" of "fee" bevatten.
  mario |invoice |fee
• "!" commando.
  Iedere tekst voorafgegaan door het uitroepteken wordt beschouwd als een commando en heeft een speciale betekenins. 
  Bijvoorbeeld, om een tekst uit te sluiten gebruikt u het commando "!-", zoals in mario !-invoice.

Geavanceerde filter commando's

De beschrijving van geavanceerde commando's is alleen in het Engels beschikbaar.