In dit artikel
De rekening- of categoriekaart wordt aangemaakt vanuit het grootboek en geeft u een complete lijst van de boekhoudmutaties van de betreffende rekening, categorie, kostenplaats, segment of groep.
De rekeningkaart openen
Er zijn twee manieren om een rekening- of categoriekaart te openen en af te drukken.
Eerste methode
Deze methode wordt aanbevolen als u verschillende rekening- of categoriekaarten wilt zien of afdrukken.
- Klik in het menu op Rapporten → Rekening-/Categoriekaarten...
Er verschijnt een dialoogvenster met de volgende secties:
Klik voor gedetailleerde informatie over de secties op de betreffende link.
Tweede methode
Met deze methode kunt u één enkele kaart vanuit een tabel openen.
- Klik op het icoontje dat verschijnt als u de cel selecteert die de rekening, de categorie, of het groepsnummer bevat.
De rekeningkaart bijwerken
De rekening- of categoriekaart is tijdelijk en wordt berekend op het moment van het verzoek. Als er transacties zijn veranderd of toegevoegd in de transactietabel wordt de rekeningkaart niet tegelijkertijd bijgewerkt.
Om de rekeningkaart na veranderingen bij te werken is het nodig het commando Rekening/Categoriekaart opnieuw te gebruiken, of, als de rekeningkaart nog geopend is, op het symbooltje, dat in de afbeelding hieronder getoond wordt, te klikken.
Let op
In de rekening-, categorie- of groepenkaart is het niet mogelijk gegevens te veranderen. Om dit te doen kunt u op het rijnummer dubbelklikken waardoor het programma naar de overeenkomstige rij van de transactie- of budgettabel gaat en daar een verandering maken.
De kolom Geselecteerde rekening
In de kolom Geselecteerde Rekening, die zichtbaar gemaakt kan worden vanaf elke rekeningkaart met Gegevens → Kolommen instellen, wordt de rekening waarop de transactie plaatsvond weergegeven.
Als u een rekeningkaart heeft gemaakt van een of meer rekeningen, categorieën, groepen en segmenten ziet u hiermee precies welke rekening wordt gebruikt.
Kaarten van groepen of klassen
In de rekeningkaart van een groep of klasse worden alle transacties van de rekeningen die tot een geselecteerde groep of klasse horen opnieuw gegroepeerd.
De rekeningen of categorieën van de groep of klasse kunnen worden weergegeven door de kolom Geselecteerde Rekening zichtbaar te maken.
Budget rekeningkaart
Als er eenmaal budget transactie zijn ingevoerd in de budgettabel is het mogelijk om rekening- of groepskaarten te maken van het budget:
- menu Rapporten → Rekening / Categoriekaarten → kies Budget transacties.
Het grootboek (rekeningkaarten) afdrukken
Om de kaarten af te drukken:
- menu Rapporten → Rekeningkaarten
- Door het Filter te gebruiken is het mogelijk automatisch alle rekeningkaarten te selecteren die afgedrukt moeten worden of een gedeelte (bijvoorbeeld alleen rekeningen, kostenplaatsen of segmenten).
- In de diverse secties Periode, Opties, Aanpassing worden de gewenste functies geactiveerd (bijvoorbeeld periode, een rekening per pagina ....).
- Bevestig met OK, na het instellen van de gewenste opties.
De geselecteerde rekeningkaarten verschijnen op het scherm. Om ze af te drukken klik op menu Bestand → Afdrukken.
Een logo toevoegen aan de rekeningkaarten
Vanaf Banana 9, is het mogelijk ook een logo toe te voegen aan de afdrukken van de rekeningkaarten.
Ga na het aanmaken van de rekeningkaart als volgt te werk:
- menu Rapporten → Rekening kaarten
- menu Bestand → Afdrukvoorbeeld.
- Geef uw logo aan in het dialoogvenster dat geopend wordt (in plaats van geen).
Gedetailleerde informatie is te vinden op de pagina Logo-instelling.
De instellingen opslaan
Als u regelmatig de kaarten van bepaalde rekeningen moet afdrukken, bijvoorbeeld alles van de verkopen, is het handig om een speciale aanpassing aan te maken:
- menu Rapporten → Rekening kaarten → sectie Aanpassing
- Klik op de knop Nieuw
- Geef de naam aan in de beschrijving, bijvoorbeeld "Rekening verkopen"
- Selecteer de rekeningen die u wilt afdrukken
- In het menu Bestand → Pagina instellen kunt u de marges en andere pagina instellingen bepalen.
Telkens wanneer u de rekeningen moet afdrukken kiest u de aanpassing die u heeft aangemaakt.