In dit artikel
Professionele boekhouding eenvoudig in het gebruik
De inkomsten / uitgaven boekhouding is erg intuïtief en eenvoudig te gebruiken omdat de boekingen worden ingevoerd als inkomsten en uitgaven. Deze boekhouding kan door iedereen gebruikt worden, zelfs zonder boekhoudtraining.
Het is ideaal om administraties te beheren van kleine tot middelgrote bedrijven, verenigingen, privé bedrijven (ZZP-ers) of als aanvullende boekhouding voor projecten of eigendommen.
De resultaten zijn echter professioneel omdat het programma technisch gezien het dubbel boekhouden mechanisme gebruikt. Er zijn daardoor dezelfde functies beschikbaar als bij het dubbel boekhouden zoals balans en resultatenrekening, rekeningoverzichten, BTW beheer, kostenplaatsen en winstcentra, segmenten. Het is alleen niet mogelijk rekeningen in vreemde valuta te hebben.
Om alle mogelijkheden van de inkomsten en uitgaven boekhouding te bekijken bezoekt u de volgende pagina: Karakteristieken.
Overeenkomsten en verschillen met het dubbel boekhouden
Om boekhouding inkomsten en uitgaven eenvoudiger en intuïtiever te maken zijn de rekeningen ondergebracht in twee tabellen.
- Balans (Rekeningentabel):
- De balans wordt getoond in de rekeningentabel.
- De bezittingen worden positief weergegeven en de schulden negatief.
- Het eigen vermogen wordt berekend als het verschil tussen de activa en de passiva.
- Uitgaven en Inkomsten rekeningen (Categorieëntabel)
- De categorieëntabel toont de uitgaven (negatief) en de inkomsten (positief).
- Winst of verlies wordt berekend als het verschil tussen positieve en negatieve bedragen.
Bij het invoeren van de transacties moeten het binnenkomende of uitgaande bedrag, de rekening voor de inkomsten of de uitgaven en de categorie worden aangegeven. Het bedrag wordt geboekt op de aangegeven rekening. In de kolom Categorie kunt u een categorie of zelfs een rekening aangeven:
- Als een categorie wordt aangegeven in de kolom Categorie wordt het bedrag in de categorie opgenomen als inkomsten of uitgaven.
- Als een rekening wordt aangegeven in de kolom Categorie wordt het bedrag omgekeerd geboekt (met het teken omgekeerd). Als het uitgaand is in dit geval positief. Op deze manier kunnen boekingen gedaan worden tussen twee balansrekeningen.
- Het is echter niet mogelijk te geven en nemen tussen twee categorieën met een enkele boeking.
U moet twee boekingen gebruiken zonder de rekening kolom te gebruiken, met in de eerste regel de inkomsten en in de tweede regel de uitgaven.
Verzamelboekingen kunnen ook worden ingevoerd, waardoor er een boeking met meerdere categorieën ontstaat. In dit geval worden meerdere regels gebruikt. De eerste is die van de rekening en zonder categorie en de andere met de categorie en zonder rekening.
Direct beschikbare informatie
In de rekeningen- en categorieëntabellen worden de saldi van alle rekeningen, inkomsten en uitgaven direct weergegeven. Na iedere boeking worden de saldi automatisch bijgewerkt en het is niet nodig overzichten aan te maken om alles onder controle te krijgen. Kijk gewoon in de rekening- of categorieën tabellen.
Onderwerpen die hetzelfde zijn als in het Dubbel boekhouden
Inkomsten en uitgaven boekhouding is gebaseerd op dubbel boekhouden. Gebruik de volgende pagina's voor extra informatie over verschillende onderwerpen.
- Toevoegen / Hernoemen / Verwijderen van een rekening
- Groepen invoegen
- Kostenplaatsen en Winstcentra
- Segmenten
- Kolom Saldo
Commando's
Afdrukken
- Journaal
- Rekening/Categorie kaarten
- Uitgebreide rekening
- Uitgebreide rekening op groepen
- Boekhoudingsoverzichten