Rijen sorteren

Deze opdracht wordt geactiveerd via het menu Gegevens > Rijen sorteren en maakt het mogelijk om de volgorde van de rijen permanent te wijzigen.

Het is daarom raadzaam om zeer voorzichtig te zijn voordat u een sortering uitvoert, vooral wanneer u zich in de tabel Rekeningen bevindt, omdat dit de structuur van het rekeningschema ingrijpend kan wijzigen.

Als u de rijen alleen tijdelijk wilt sorteren, gebruikt u:

• Rijen filteren en tijdelijk sorteren.
• Rijen ophalen en sorteren, waarmee de gegevens naar een tijdelijke tabel worden gekopieerd.

In tegenstelling tot het commando Rijen ophalen en sorteren verandert deze functie de volgorde van de rijen in tabel waarin u zich bevindt, gebaseerd op de sorteersleutels. We raden daarom aan om zeer zorgvuldig te werk te gaan voordat u een sorteeractie start, vooral als u in de Rekeningentabel staat, omdat de structuur van het rekeningschema aangetast kan worden.

De rijen in de tabel kunnen gesorteerd worden op de inhoud van de kolommen. Het is mogelijk maximaal drie sorteersleutels op te geven:

Sorteren op

U kunt kiezen op welke kolom gesorteerd moet worden, het sorteercriterium.

Daarna op

Het programma geeft u de mogelijkheid nog twee andere sorteercriteria te kiezen.

Oplopend

Het sorteren gebeurt in oplopende volgorde met inachtneming van het soort gegeven van de sorteercriteria (datum, tekst, ...)

Aflopend

Het sorteren gebeurt in aflopende volgorde met inachtneming van het soort gegeven van de sorteercriteria (datum, tekst, ...)

Nummer

Als de kolom die is gekozen als sorteercriterium alleen getallen bevat moet u deze optie aanvinken.

Alles wissen

Met deze knop kunt u alle keuzes die u gemaakt heeft voor het sorteren wissen.

Alleen geselecteerde rijen

Deze optie is alleen beschikbaar als u rijen heeft geselecteerd. Als deze optie is aangevinkt worden alleen de geselecteerde rijen gesorteerd.

Sectie Aanpassing

Via deze sectie kunt u verschillende instellingen voor het sorteren van rijen aanpassen en opslaan.

U kunt ervoor kiezen om te sorteren op Bedrag, Beschrijving of andere criteria en de sorteerinstellingen onder verschillende namen opslaan.

Indien nodig kunt u de sorteerinstellingen opnieuw oproepen door de naam van de gewenste sortering te selecteren.

Naam

De naam van uw aanpassing (bijv. Sorteren op Beschrijving, Sorteren op Bedrag,...).

Beschrijving

Voer een beschrijving in als referentie voor de instellingen (bijv. "sorteertype 1, sorteertype 2",...).

Instellen als standaard

Met de knop Instellen als standaard kunt u een sortering als standaard instellen.

Opties

Raadpleeg voor meer informatie de pagina Aanpassing.