Sprache

Betrifft die Sprache, in welcher Sie die Überschriften der Felder der Tabellen erstellen wollen.

Dezimalstellen und Rundung

Dezimalstellen Beträge

Damit Sie buchhalterische Differenzen vermeiden können, wird für jede Datei die Anzahl Dezimalstellen der Felder Beträge festgelegt. Normalerweise werden 2 Dezimalstellen benutzt, aber für Währungen ohne Dezimalstellen, müssen Sie die 0 einrichten.

Dezimalstellen der Beträge in Währung

Bei einer Buchhaltung in mehreren Währungen müssen Sie die Anzahl der Dezimalstellen für die Beträge in Fremdwährung festlegen.

Rundungsart

Die Art beim Runden der Beträge mit mehr Dezimalstellen als festgelegt.
Wenn zwei Dezimalstellen festgelegt worden sind, wird die Rundungsart benutzt zum Runden von Beträgen mit mehr als zwei Dezimalstellen.
Je nach Methode werden die folgenden Beträge anders gerundet 1.005;  1.015; 1.025; 1.035 :

• Kaufmännisch/arithmetisch (Hälfte aufrunden); es wird auf eine höhere Einheit gerundet  (1.01 / 1.02 / 1.03 / 1.04). In der Regel wird in der Buchhaltung dieses System benutzt.
• Banküblich (Hälfte auf Gerade); es wird auf die nächste gerade Einheit gerundet (1.00 / 1.02 /  1.04).
• Version 4 kompatibel; es wird eine geringere Genauigkeit verwendet, welche in sehr speziellen Fällen zu einer anderen Rundung führen kann.

Einzuschliessende Funktionen

Weitere Informationen zu den einzuschliessenden Funktionen finden Sie auf folgender Seite:

• Neue Funktionen hinzufügen

Felder Adressen in der Kontentabelle

Beim Auswählen der Option, gibt es in der Kontentabelle eine neue Ansicht Adressen, worin es möglich ist, die Adressen der Kunden, der Lieferanten und Mitglieder einzugeben.

Tabelle Budget

Wenn Sie dieses Feld auswählen, wird die Tabelle 'Budget' hinzugefügt, worin Sie Ihr Budget in Form von Buchungen eingeben können.

Es ist also möglich, gleichzeitig Buchhaltungen in verschiedenen Sprachen und mit verschiedenen Dezimalstellen zu verwalten. Zum Ändern der Sprache und der Dezimalstellen, wenn die Buchhaltung erstellt ist, müssen Sie die Buchhaltung mit Befehl Datei in neue konvertieren im Menü Werkzeuge konvertieren.

Mit Banana Buchhaltung Plus können Sie Buchhaltungsdateien in verschiedenen Sprachen erstellen und die Bilanz sowie die Erfolgsrechnung (Gewinn- und Verlustrechnung) in der von Ihnen gewünschten Sprache präsentieren. Die aktuell unterstützten Sprachen sind: Deutsch, Französisch, Italienisch, Englisch, Spanisch, Portugiesisch, Chinesisch, Niederländisch.

Wenn Sie wünschen, dass in Ihrer Buchhaltungsdatei alle Kontenbeschreibungen mehrsprachig vorhanden sind, empfehlen wir die Verwendung des folgenden Kontenplans: Schweizer Kontenrahmen KMU - komplett mehrsprachig.
Dieser Kontenplan enthält standardisierte Kontenbeschreibungen in mehreren Sprachen und ist ideal für international tätige Unternehmen oder für die Erstellung von Berichten in verschiedenen Sprachregionen

Die verschiedenen Sprachebenen in Banana Buchhaltung

• Programmsprache:
  Die Programmsprache bestimmt die Sprache der Benutzeroberfläche (Menüs, Dialogfenster und Systemmeldungen). Sie kann über das Menü 'Werkzeuge' > Basiseinstellungen' geändert werden.
  (Siehe Abbildungen 1 und 3 zur Verdeutlichung)
• Dokumentation in mehreren Sprachen:
  Die vollständige Online-Hilfe und Dokumentation ist in mehreren Sprachen verfügbar. Sie ist über die Hilfe-Schaltfläche direkt aus dem Programm heraus aufrufbar.
• Sprache der Buchhaltungsdatei:
  Beim Erstellen einer neuen Buchhaltungsdatei (Menü: Datei > Neu) wird die Sprache festgelegt, in der die Spaltenbezeichnungen automatisch vergeben werden. Diese Sprache ist unabhängig von der Programmsprache.
  (Siehe Abbildungen 2 für ein Beispiel)
• Sprache der Spalten- und Tabellenüberschriften:
  Sie können die Bezeichnungen beliebig anpassen. Beispiel: Statt des Begriffs 'MWST/USt können Sie eine länderspezifische Abkürzung verwenden.
• Texte in beliebiger Sprache:
  In den Zellen der Tabellen können Sie Inhalte in jeder gewünschten Sprache erfassen – ideal für mehrsprachige Umgebungen.
• Benutzerdefinierte Spalten für weitere Sprachen:
  Um Bilanz und Erfolgsrechnung in mehreren Sprachen darzustellen, können Sie benutzerdefinierte Spalten mit Übersetzungen hinzufügen. Dies ist auch in anderen Tabellen wie Buchungen, Konten, Kategorien usw. möglich.
• Ansichten für verschiedene Sprachen:
  Über benutzerdefinierte Ansichten können Sie bequem zwischen Sprachen wechseln. Beim Drucken können Sie gezielt nur die gewünschte Sprache anzeigen lassen.
• Ausdruck der Bilanz und Erfolgsrechnung in verschiedenen Sprachen:
  Die Berichte (Bilanz, Erfolgsrechnung usw.) lassen sich personalisieren, indem Sie spezifische Spalten für andere Sprachen einfügen.

Sprache der Dateierstellung ändern

Jede Buchhaltungsdatei wird als eigenständige Datei gespeichert. Die Sprache der Datei wird beim Erstellen über das Menü Datei > Neu) festgelegt und ist unabhängig von der Programmsprache.

Spaltennamen und Tabellenüberschriften werden dabei automatisch in der gewählten Sprache erzeugt.

Wenn Sie die Sprache einer bestehenden Buchhaltungsdatei sowie der Spaltenüberschriften ändern möchten, müssen Sie eine neue Datei erstellen. Gehen Sie dazu wie folgt vor:

• Wählen Sie im Menü Werkzeuge > Datei in neue konvertieren.
• Im erscheinenden Dialogfenster wählen Sie denselben Dateityp wie bei Ihrer bestehenden Datei aus (z.B. Doppelte Buchhaltung, Einnahmen-Ausgaben-Rechnung usw.) und klicken anschliessend auf die Schaltfläche OK.
• Im nächsten Dialog legen Sie die gewünschte Dateisprache und ggf. die Rundungsart fest. Bestätigen Sie erneut mit OK.

Das Programm erstellt eine neue Buchhaltungsdatei, die inhaltlich identisch mit der Originaldatei ist, jedoch mit den neuen Spracheinstellungen. Speichern Sie diese Datei unter einem neuen Namen.

Aktuelle Dateisprache ändern

Die aktuelle Sprache bestimmt, in welcher Sprache das Programm automatisch generierte Texte anzeigt – z.B. "Eröffnungssaldo" im Kontoauszug oder die Sprache in den Berichten.
Standardmässig entspricht diese Sprache derjenigen, die bei der Erstellung der Datei gewählt wurde. Die Sprache kann bei Bedarf jederzeit über das Menü Datei > Eigenschaften (Stammdaten) > Registerkarte 'Verschieden' unter dem Feld 'Sprache' angepasst werden.

Spaltenüberschriften ändern

Sie können die Spaltenüberschriften über das Menü Daten > Spalten einrichten ändern.

Spalten für verschiedene Sprachen hinzufügen

In der Konten-Tabelle sowie in allen anderen Tabellen (z.B. Buchungen, MWST/USt-Codes, usw.) können Sie zusätzliche Spalten anlegen, um Beschreibungen in weiteren Sprachen zu erfassen. So gehen Sie vor:

• Wählen Sie im Menü Daten > Spalten einrichten > Spalten hinzufügen.
• Geben Sie als Spaltennamen den Namen der Sprache ein (z.B. Deutsch, Chinesisch, etc.).
• Ergänzen Sie in jeder Zeile der Tabelle die Beschreibung in der entsprechenden Sprache. So erhalten Sie eine vollständige mehrsprachige Darstellung Ihrer Daten.

Ansichten für verschiedene Sprachen erstellen

Legen Sie für jede Sprache eine separate Ansicht an, damit Sie die Ausdrucke gezielt in der gewünschten Sprache erstellen können.

• Wählen Sie im Menü Daten > Tabelleneinstellungen.
• Eine Ansicht für jede Sprache erstellen.
  In jeder Tabelle können Sie unterschiedliche Ansichten für verschiedene Sprachen einrichten – entweder eine Ansicht pro Sprache oder auch Ansichten, die mehrere Sprachspalten gleichzeitig enthalten.
• Ausdrucke in der gewünschten Sprache personalisieren. Um Berichte in verschiedenen Sprachen zu drucken, erstellen Sie für jede Sprache eine eigene Druckanpassung. So müssen Sie die Einstellungen nicht jedes Mal manuell ändern, sondern haben für jede Sprache eine vordefinierte, sofort verwendbare Druckansicht zur Verfügung.

Formatierte Bilanz nach Gruppen – mehrsprachig anpassen

Wenn Sie in Ihrer Buchhaltung mit mehreren Sprachen arbeiten und Spalten mit Beschreibungen in verschiedenen Sprachen in der Konten-Tabelle hinzugefügt haben, können Sie diese gezielt in der Formatierten Bilanz nach Gruppen anzeigen lassen.

• Öffnen Sie das Dialogfenster für die Formatierte Bilanz nach Gruppen.
• Wählen Sie eine vorhandene Anpassung aus, auf der Ihre sprachspezifische Version basieren soll.
• In der Sektion 'Anpassung' können Sie mittels Klick auf die Duplizieren-Schaltfläche eine neue, sprachspezifische Anpassung erstellen.
  Geben Sie der neu erstellten Anpassung den Namen der gewünschten Sprache (z.B. Englisch, Italienisch), damit sie eindeutig identifizierbar ist.
• Wechseln Sie in die Spalten-Sektion.
  • Klicken Sie auf die Erweitert-Schaltfläche, um die Spaltenkonfiguration für die Formatierte Bilanz nach Gruppen zu bearbeiten.
  • Klicken Sie auf die Einfügen-Schaltfläche, um eine neue Spalte einzufügen. 
    In der Sektion Spalten der Tabelle Konten:
    • Aktivieren Sie die Beschreibung-Spalte die der gewünschten Sprache (z. B. Beschreibung_Englisch).
    • Blenden Sie die Standardsprache aus, damit im Ausdruck nur die sprachspezifische Beschreibung erscheint.
  • Wiederholen Sie diese Schritte in der Erfolgsrechnungs-Sektion steht Ihnen die neu erstellte sprachspezifische Anpassung zur Auswahl.
• Beim nächsten Aufruf des Befehls Formatierte Bilanz nach Gruppen (Menü Berichte), werden Sie die so erstellte Anpassung in Ihrer Sprache vorfinden.
• Fügen Sie die neue Anpassung dem Menü 'Favoriten' hinzu.
  So können Sie jederzeit schnell darauf zugreifen, ohne sie manuell auswählen zu müssen

Die vordefinierten Texte in den Berichten – wie z.B. Datum usw. – werden in der aktuellen Sprache der Buchhaltungsdatei angezeigt. Diese Sprache kann gelegentlich geändert werden.

Erweiterungen

Wenn Sie spezielle Anforderungen in mehreren Sprachen haben – etwa besondere Berichtsformate oder sprachabhängige Ausgaben – können dafür individuelle Erweiterungen programmiert werden.

In Banana Buchhaltung Plus kann jede Datei mit einem Passwort gesichert werden.

Wenn der Benutzer eine mit einem Passwort geschützte Datei öffnet, erscheint ein Dialogfenster zur Eingabe des Kennworts.

• Das Passwort wird in den Dateieigenschaften (Stammdaten) > Registerkarte 'Passwort' festgelegt.
• Dieses Dialogfenster erscheint auch bei der ersten Ausführung bestimmter Befehle, die den Zugriff auf eine passwortgeschützte Datei erfordern (z.B. beim Zugriff auf die Vorjahresdatei).

HINWEISE

Wenn das Vorjahr mit einem Passwort geschützt ist und Sie den Befehl Formatierte Bilanz nach Gruppen ausführen, Buchungen aus dem Vorjahr übernehmen oder in der integrierten Fakturierung (Tabelle 'Buchungen' > 'Spalte Rechnung') eine neue Rechnungsnummer erfassen möchten, fordert das Programm Sie zur Eingabe des Passworts für das Vorjahr auf.

Um zu vermeiden, dass Sie wiederholt zur Passworteingabe aufgefordert werden, gehen Sie wie folgt vor:

• Geben Sie dasselbe Passwort auch im neuen Jahr ein.
• Speichern Sie die Datei nach der Passworteingabe für das Vorjahr (das Passwort bleibt gespeichert).
  Wenn Sie jedoch das neue Jahr oder das Vorjahr in einen neuen Ordner verschieben, müssen Sie das Passwort erneut eingeben. Dies gilt insbesondere, wenn Sie Dokumente aus freigegebenen oder geteilten Ordnern öffnen, die auf verschiedenen Computern unterschiedliche Pfade haben können.
  Wenn die Datei sich auf mehrere Jahre bezieht, z.B. 2022, 2021, 2020, usw., müssen Sie jede Datei (2022, 2021, 2020, ...) öffnen, das Passwort für das jeweilige Vorjahr (2021, 2020, ...) eingeben und anschliessend jede Datei erneut speichern.
• Alternativ können Sie die Verknüpfung zur Vorjahresdatei entfernen: Gehen Sie dazu im Menü auf Datei > Eigenschaften (Stammdaten) > Registerkarte Optionen > Feld Datei Vorjahr.
  Wichtig: Diese Lösung wird nur empfohlen, wenn die Verknüpfung zum Vorjahr nicht mehr benötigt wird.

Die Dateien von Banana Buchhaltung sind mit Vorgängerversionen ab Version 5.12 kompatibel.
Das bedeutet, dass die Dateien von jeder Programmversion gelesen und geschrieben werden können.

Wir bemühen uns, die Kompatibilität aufrechtzuerhalten, sodass Dateien mit verschiedenen Programmversionen ausgetauscht werden können. Dabei ist Folgendes zu beachten:

• Neuere Versionen enthalten Funktionen, die in älteren Versionen nicht verfügbar sind. Die Nutzung dieser neuen Funktionen kann zu Inkompatibilitäten führen. Wenn eine Datei, die solche Funktionen enthält, mit einer älteren Programmversion geöffnet wird, erfolgt eine Warnung, die Datei nicht zu verwenden, da dies zu Fehlern bei Berechnungen und/oder Datenverlusten führen kann.
• Zudem bieten die neuesten Versionen neue Applikationen, die mit älteren Versionen nicht geöffnet werden können.

Nachfolgend finden Sie eine Liste der Änderungen, die Inkompatibilitäten verursachen können. Um diese Funktionen benutzen zu können, ist ein Update auf die neue Programmversion erforderlich.

Version 10 (BananaPlus)

• Verwendung der neuen Spalte Link.
  Mit der neuen Version ist es möglich, in jeder Zeile einer beliebigen Tabelle einen Link zu digitalen Dokumenten einzufügen (Menü Daten > Link hinzufügen). In früheren Versionen war dies nur in der Buchungen-Tabelle möglich.
  Die Möglichkeit, Links in jeder Tabelle einzufügen, wurde von vielen Benutzern stark nachgefragt. Leider liess sich diese Funktion nicht implementieren, ohne die Kompatibilität zu Dateien aus früheren Versionen zu beeinträchtigen. Dateien, in denen Links zu digitalen Dokumenten verwendet werden, sind nicht mehr mit älteren Versionen kompatibel.
  Beim Öffnen einer Datei in der neuen Version wird zu jeder Tabelle eine Spalte Links hinzugefügt. Die in der Spalte 'DokLink' der Buchungen-Tabelle enthaltenen Daten werden in die neue Spalte Links kopiert, wobei der Inhalt der Spalte 'DokLink' gelöscht wird.
• Buchhaltungs-Applikationen:
  • Verwendung der neuen Spalte 'Segment'
  • Verwendung des Reverse-Charge-Mehrwertsteuercodes
  • Verwendung der Spalte 'Zahlungen'
  • Verwendung der Spalte 'FormelBeginn' in der Budget-Tabelle
• Zeiterfassung (Timesheet):
  • Neue Spalten 'TimeWork' und 'TimeAbsence'
  • Neue Spalten 'Zuschlag'
• Neue Produktivitäts-Applikationen - in früheren Versionen nicht unterstützt:
  • Offerten und Rechnungen
  • Lagerverwaltung

Version 9

• Neuerungen in den Buchhaltungs-Applikationen:
  • Einführung der 'Artikel-Tabelle'
  • Neue Spalte 'Spalte Quantität' in der Tabelle 'Buchungen'
  • Konten- und MWST/USt-Codes jetzt auch in Kleinbuchstaben möglich
    (zuvor wurden nur Grossbuchstaben akzeptiert)
  • Erweiterte Funktionen in der formatierten Bilanz nach Gruppen
  • Neue Optionen im Befehl PDF archivieren
  • Erweiterte Druckfunktionen
• Neue Applikation – in früheren Versionen nicht unterstützt:
  • Zeiterfassung (Timesheet)

Version 8

• Neuerungen in den Buchhaltungs-Applikationen:
  • Einführung der 'Budget-Tabelle'
  • Einführung der 'Dokumenten-Tabelle'
• Neue Applikation – in früheren Versionen nicht unterstützt:
  • Bibliothek und Sammlungen

Version 7

• Neuerungen in den Buchhaltungs-Applikationen:
  • Änderung des MWST/USt-Basisbetrags in der Tabelle 'Buchungen' möglich.

In diese Registerkarte gelangen Sie mittels Menü Datei > Eigenschaften (Stammdaten) > Buchhaltung.

Überschrift links und Überschrift rechts

Sie können einen Text frei eingeben, der als Überschrift auf den Ausdrucken stehen wird (linksbündig und rechtsbündig).

Anfangsdatum

Ist das Anfangsdatum der Buchhaltung (dieses Feld muss nicht unbedingt ausgefüllt werden). Sie bekommen eine Fehlermeldung, wenn Sie beim Buchen ein Datum eingeben, das älter ist, als das Anfangsdatum der Buchhaltung, welches Sie hier eingegeben haben.

Enddatum

Ist das Abschlussdatum der Buchhaltung (dieses Feld muss nicht unbedingt ausgefüllt werden). Sie bekommen eine Fehlermeldung, wenn Sie beim Buchen ein Datum eingeben, welches nach dem Datum ist, das Sie hier eingegeben haben.

Basiswährung

Die Währung der Buchhaltung.
Wählen Sie die Währung auf der Liste aus, in welcher die Buchhaltung geführt wird. Sie können auch eine Währung eingeben, die nicht auf der Liste steht.
Wenn Sie das Kennzeichen der Basiswährung ändern, fügt das Programm das Kennzeichen der Basiswährung in der Spaltenüberschrift der Beträge in Basiswährung ein.

In der Buchhaltung in Fremdwährung müssen Sie unbedingt die Basiswährung angeben, die zur funktionalen Währung wird. Das ist die Währung, die es zum Berechnen der Bilanz und der Erfolgsrechnung braucht.

Kennzeichen der Basiswährung ändern

Wenn das Währungskennzeichen geändert wird, ändert das Programm die bestehende Beträge nicht. Wir empfehlen, das Währungskennzeichen nur dann zu ändern, wenn in der Buchhaltung keine Anfangssaldis und Buchungen vorhanden sind.

Buchhaltung OHNE Fremdwährungen

Das bestehende Währungskennzeichen wird durch das neue Kennzeichen ersetzt.

Buchhaltung MIT Fremdwährungen

Um das Währungskennzeichen in der Buchhaltung mit Fremdwährungen zu ändern, müssen Sie die Anweisungen auf die dafür entsprechende Seite befolgen.
 

Man gelangt in diese Registerkarte über das Menü Datei > Eigenschaften (Stammdaten) > Registerkarte Optionen.

Datum der Buchung erforderlich

Wenn Sie diese Option aktivieren, wird die Eingabe einer Buchung ohne Datum mit einer Fehlermeldung signalisiert.

Totalsummen manuell nachrechnen (F9)

Wenn Sie dieses Feld aktivieren, erfolgt die Berechnung der Hauptgruppen in der Buchhaltung nicht automatisch. In diesem Fall müssen Sie die F9-Taste drücken, um die Berechnung manuell zu starten.

Datei Vorjahr

Sie können mit der Schaltfläche Blättern die Datei des Vorjahres auswählen.

Wird die Buchhaltungsdatei mit der Vorjahresdatei verknüpft, welche mit Passwort geschützt ist, werden Sie bei der ersten Ausführung einiger Befehle (z.B. Formatierte Bilanz nach Gruppen aus Menü Berichte) aufgefordert, das Passwort anzugeben. Es öffnet sich ein Dialogfenster für die Eingabe des Passwortes.

Smart Fill mit Vorjahresbuchungen

Durch Aktivieren dieser Funktion speichert das Programm die Buchungen des Vorjahres. Beim Erstellen des neuen Geschäftsjahres schlägt Smart Fill während der Erfassung neuer Buchungen automatisch bereits zuvor verwendete Einträge vor. Dadurch wird die Dateneingabe vereinfacht und beschleunigt. Gleichzeitig trägt diese Funktion dazu bei, Fehler zu reduzieren und Zeit zu sparen, insbesondere bei wiederkehrenden oder ähnlichen Buchungen von Jahr zu Jahr.

Wenn Sie die Beschreibungstexte nicht ins neue Jahr übernehmen möchten, deaktivieren Sie diese Funktion.

Minuszeichen (-) als Trennzeichen der Segmente benutzen

Beim Aktivieren dieser Funktion, müssen die Segmente in der Tabelle Buchungen mit einem Minuszeichen (-) vor den Codes der Segmente gebucht werden.
Wenn Sie diese Funktion unwirksam machen, müssen Sie die Segmente mit Doppelpunkt (:) eingeben, wie im Kontenplan. Jedem Code der Segmente muss immer ein Doppelpunkt vorausgehen. 

Die Kostenstellen wie die Kategorie buchen (+/-)

Diese Option wird nur in der Einnahmen-Ausgaben-Rechnung und im Cash Manager (Kassenbuch) benutzt. Wenn Sie diese Option aktivieren, wird der Betrag der Kostenstelle wie die Kategorie gebucht (positiv oder negativ).
Wird diese Option nicht bestätigt, müssen Sie, um negativ zu buchen, die Kostenstelle mit einem vorangestellten Minuszeichen eingeben (-KS).
 

Weiterführende Informationen: Texteingabe und Smart Fill

Man gelangt in dieser Registerkarte über das Menü Datei > Eigenschaften (Stammdaten) > Registerkarte Adresse.

Hier werden die Daten eingegeben, welche die Gesellschaft oder die Person betreffen, deren Buchhaltung erledigt wird.

Man gelangt in dieser Registerkarte über das Menü Datei > Eigenschaften (Stammdaten) > Registerkarte Fremdwährungen.

Sie ist nur in einer Buchhaltung mit Fremdwährungen vorgesehen.

Informationen zu dieser Registerkarte sind verfügbar auf Seite Eine Buchhaltung mit Fremdwährungen anfangen.

Man gelangt in dieser Registerkarte über das Menü Datei > Eigenschaften (Stammdaten) > Registerkarte MWST/USt.

Informationen zu dieser Registerkarte sind verfügbar auf Seite Eigenschaften (MWST/USt).

Man gelangt in dieser Registerkarte über das Menü Datei > Eigenschaften (Stammdaten) > Verschiedene.

Aktuelle Sprache

Es gibt Texte in der Datei, welche das Programm automatisch erzeugt (z.B. die Zeilen der Tabelle Totalsummen, die Bewegungen im Kontoauszug, der formatierte Bilanzausdruck) und für diesen Zweck kann man die gewünschte Sprache angeben (normalerweise ist es die Sprache der Erstellung).

Sprache Erstellung

Es handelt sich um die bei der Erstellung der Buchhaltungsdatei ausgewählte Sprache. Diese wird für die Spaltenüberschrift verwendet. Wenn Sie diese Sprache ändern möchten, müssen Sie Ihre Datei in eine neue konvertieren, nämlich mit Hilfe von Befehl Datei in neue konvertieren im Menü Werkzeuge.

Erweiterungen

Hier können Sie Erweiterungen von Banana Buchhaltung eingeben. Beim Öffnen der Datei, installiert das Programm automatisch die Erweiterungen.
Verwenden Sie sie für Vorlagen oder Dateien, die mit Erweiterungen kombiniert sind. Andere Benutzer, die die Datei öffnen, erhalten entsprechende Hinweise oder Befehle zur Installation der benötigten Erweiterungen.

Die Liste zeigt alle Erweiterungen, die installiert werden können.

Schlüsselwörter

Es ist möglich, ein oder mehrere Schlüsselwörter einzugeben, um die Banana-Skripte (BananaApp) anzuzeigen, die diese Eigenschaft erfordern.
Normalerweise werden diese Schlüsselwörter in den Installationsanweisungen für Skripte angegeben; die meisten Skripte verwenden keine Schlüsselwörter, um die Anzeige auf bestimmte Dateien zu beschränken.

Wenn ein Skript das Attribut @docproperties definiert hat, wird der Befehl im Menü Erweiterungen nur für diejenigen Banana-Dateien sichtbar sein, die das gleiche Schlüsselwort im Feld Erweiterungen haben. Um mehrere Schlüsselwörter einzugeben, sind diese mit Strichpunkt ";" zu trennen (z.B. datev; Patrizier).

Man gelangt über Menü Datei > Eigenschaften (Stammdaten) > Passwort in dieser Registerkarte

Die Dateien können mit einem Passwort (Kennzeichen) geschützt sein.

Passwort für eine Datei erfassen, die noch mit keinem geschützt ist

Altes Passwort bestätigen

Dieses Feld leer lassen.

Neues Passwort

Neues Passwort eingeben.

Neues Passwort bestätigen

Passwort wiederholen, welches im vorherigen Feld (Neues Passwort) eingegeben wurde. Mit 'OK' bestätigen.

Bestehendes Passwort ändern

• Bestehendes Passwort eingeben.
• Neues Passwort zweimal eintippen.
• Mit OK bestätigen.

Kompatibilität mit früheren Versionen

Aktivieren Sie diese Option, wenn Sie möchten, dass das Passwort mit früheren Versionen von Banana Buchhaltung kompatibel ist.
Diese Option wird nicht empfohlen, da das Passwort in einem weniger sicheren Modus gespeichert wird.

Passwort löschen

• Bestehendes Passwort eingeben.
• Felder des neuen Passwortes leer lassen.
• Mit OK bestätigen.

Passwort vergessen?

Sehen Sie den Absatz Verlorenes Passwort entfernen unserer Webseite "FAQ - Fragen und Antworten".

Bemerkung

Passwörter bieten  keinen hundertprozentigen Schutz. Um Ihre Daten wirklich unzugänglich für Dritte zu machen, ist eine spezielle Verschlüsselungssoftware/Kryptographiesoftware zu verwenden.

Man gelangt in dieser Registerkarte über das Menü Datei → Eigenschaften (Stammdaten) → Registerkarte Texte.

In dieser Registerkarte können Schlüssel hinzugefügt werden, um zusätzliche Informationen zu speichern (z.B. den Namen des Treuhänders, welcher die Buchungen überprüft hat). Diese Schlüssel und die daraus resultierenden Texte können übernommen und in Skripten verwendet werden.

Schlüssel

Hier den Referenztext eingeben (z.B. den Namen des Treuhänders, welcher für die Buchhaltung verantwortlich ist).

Wert

Hier den sich auf den Schlüssel beziehenden gewünschten Text eingeben (z.B. Peter Schwarz).

Einfügen

Diese Schaltfläche dient zum Speichern der erfassten Daten.

Löschen

Diese Schaltfläche dient zum Löschen des ausgewählten Schlüssels.

Sicherheitskopien (Backups)

Banana Buchhaltung ermöglicht es Ihnen, frei zu wählen, auf welchem Speichermedium und in welchem Verzeichnis Sie Ihre Buchhaltungsdatei speichern möchten. Die Dateien können sowohl lokal auf dem Computer als auch im Netzwerk oder in der Cloud organisiert werden.
Das Programm enthält jedoch kein integriertes System zur automatischen Erstellung von Backups.

Um einem möglichen Datenverlust durch unerwartete Ereignisse (z.B. Computerabsturz, Festplattenfehler oder Dateibeschädigungen) vorzubeugen, empfehlen wir dringend, regelmässig externe Sicherheitskopien (Backups) Ihrer Buchhaltungsdaten anzulegen.

Tipps zur Datensicherung:

• Für Mac: Verwenden Sie die Funktion "Time Machine".
• Für Windows: Verwenden Sie die Funktion "Dateiversionsverlauf".
• Dropbox, OneDrive, iCloud und Google Drive bieten die Möglichkeit, frühere Dateiversionen wiederherzustellen.
• Drittanbieter-Software: Es gibt spezialisierte Programme, die die Erstellung von Backups automatisieren.

*.bak-Datei (Backup-Datei)

Das Standardformat für Dateien in Banana Buchhaltung ist ".ac2". Wenn Sie Ihre .ac2-Datei speichern und der Vorgang erfolgreich abgeschlossen wurde, führt Banana Buchhaltung folgende Aktionen aus:

1. Der Inhalt der bestehenden Datei wird durch die aktuellen Buchhaltungsdaten ersetzt.
2. Gleichzeitig wird automatisch eine .bak-Datei erstellt, die den Datenstand vor dem letzten Speichern enthält.

Ablauf des Speichervorgangs:

• Die Daten werden zunächst in einer temporären Datei gesichert.
• Wenn der Speichervorgang erfolgreich abgeschlossen ist:
  • Die ursprüngliche .ac2-Datei wird in eine .bak-Datei umbenannt, indem die Endung ".bak" an den Dateinamen angehängt wird.
  • Eine eventuell bereits vorhandene .bak-Datei wird überschrieben bzw. gelöscht.
  • Die neuen Daten werden in der Datei ".ac2" gespeichert.

Die .bak-Datei entspricht dem Stand Ihrer Buchhaltung zum Zeitpunkt der ersten Öffnung der Datei in der aktuellen Sitzung – auch wenn anschliessend weitere Speicherungen vorgenommen werden. Ziel ist es, die Datei in dem Zustand zu bewahren, in dem sie vor dem Öffnen war.

Die Option Backup-Datei erstellen (.bak) ist standardmässig aktiviert, kann jedoch über das Menü Werkzeuge > Basiseinstellungen > Dateibehandlung deaktiviert werden.

Daten mit einer .bak-Datei wiederherstellen

Die .bak-Datei (Backup-Datei) dient ausschliesslich der Wiederherstellung von Buchhaltungsdaten.

Wichtig: Um Ihre Buchhaltung zu aktualisieren, verwenden Sie nur die Datei mit der Endung ".ac2". Öffnen Sie nicht die .bak-Datei – andernfalls wird sie überschrieben und alle bereits vorgenommenen Änderungen gehen verloren.

Empfohlene Vorgehensweise zur Datenwiederherstellung:

• Suchen Sie die .bak-Datei über den Dateimanager (z.B. Windows-Explorer oder Finder auf dem Mac).
• Benennen Sie die Datei um, indem Sie die Endung ".bak" entfernen, sodass nur noch ".ac2" übrig bleibt (z.B. Firma_XX.ac2.bak → Firma_XX.a2).
• Öffnen Sie die umbenannte Datei mit Banana Buchhaltung und speichern Sie sie.

Falls die .bak-Datei im Ordner nicht sichtbar ist:

• Öffnen Sie den Ordner (das Verzeichnis), in dem sich Ihre Buchhaltungsdatei befindet.
• Wählen Sie im Dialogfenster (unten rechts) bei Dateityp > Alle Dateien (*.*) aus.
• Nachdem Sie die Datei geöffnet haben, speichern Sie sie über den Menübefehl Datei > Speichern unter..., indem Sie die Endung ".bak" entfernen und der Datei denselben Namen wie der Originaldatei zuweisen.
  

Automatisch gespeicherte Datei wiederherstellen (Autosave-Datei)

Beschädigte .ac2-Dateien

Ursachen wie Hardwarefehler, Viren oder Probleme beim Versenden von Dateien per E-Mail können dazu führen, dass Buchhaltungsdateien beschädigt werden.

• Es wird empfohlen, stets Sicherheitskopien der Dateien aufzubewahren.
• Sollte eine Datei beschädigt sein, kann unser technischer Support auf Anfrage prüfen, ob eine Datenwiederherstellung möglich ist. Dieser Service ist kostenpflichtig.
  • Senden Sie uns die betroffene(n) Datei(en) per E-Mail.
  • Bestätigen Sie schriftlich, dass Sie im Falle einer erfolgreichen Wiederherstellung mit den anfallenden Kosten einverstanden sind.
  • Teilen Sie uns Ihre vollständige Postadresse für die Rechnungsstellung mit.

Dieses Dialogfenster erscheint, wenn das Programm unerwartet geschlossen wurde und die zuletzt vorgenommenen Änderungen an der Datei nicht gespeichert werden konnten.

Beim erneuten Start erkennt das Banana-Buchhaltungsprogramm, dass die automatisch gespeicherte Autosave-Datei (temporäre Sicherungsdatei) nicht gelöscht wurde, und fragt den Benutzer, ob er diese Datei öffnen möchte.

Sie haben folgende Auswahlmöglichkeit:

• Öffnen
  • Die Autosave-Datei wird geöffnet.
  • Der Benutzer kann die wiederhergestellten Daten prüfen und entscheiden, ob die Datei gespeichert und die Änderungen beibehalten oder geschlossen werden soll, ohne zu speichern, um die Originaldatei unverändert zu lassen.
  • Im Zweifelsfall kann die Datei über das Menü Datei > Speichern unter... unter einem anderen Namen gespeichert werden.
  • Nach dem Öffnen wird die Autosave-Datei gelöscht.
• Löschen
  • Das Programm löscht die Autosave-Datei.
  • Die Originaldatei wird geöffnet.
• Ignorieren
  • Das Programm bewahrt die Autosave-Datei und öffnet keine Datei.
  • Beim nächsten Öffnen dieser Datei wird der Benutzer erneut darauf hingewiesen.

Unterbrechung der Programmausführung

Wenn das Programm ordnungsgemäss geschlossen wird, erscheint eine Aufforderung, die geänderten Daten zu speichern, und die Autosave-Datei wird gelöscht.

Das Programm kann jedoch aus verschiedenen Gründen nicht regulär beendet werden:

• Ein Stromausfall oder ein anderes Ereignis, das zum sofortigen Herunterfahren des Betriebssystems führt.
• Ein internes Problem, das zu einem unerwarteten Programmabsturz führt.
• Ein Problem mit einem anderen Programm, dem Betriebssystem oder einem Treiber, das den Absturz verursacht.
  Versuchen Sie, den Computer neu zu starten und Banana Buchhaltung ohne andere Programme zu öffnen.
• Ein Fehler im Betriebssystem oder ein fehlerhaftes Drittprogramm kann zum Absturz führen.
• Bekannte Kompatibilitätsprobleme mit bestimmten Dell-Computern.
• Ein Hardwaredefekt (z.B. Speicherfehler).
• Ein Virenbefall.
• Ein Problem im Funktionsablauf von Banana Buchhaltung selbst.
  In diesem Fall tritt der Absturz immer beim Ausführen desselben Befehls auf.
  Tritt der Absturz hingegen in verschiedenen, nicht zusammenhängenden Situationen auf, liegt die Ursache wahrscheinlich an der Hardware oder am Betriebssystem (siehe den vorherigen Punkt).
  • Überprüfen Sie zuerst, ob Sie die neueste Version des Programms verwenden. Wählen Sie im Menü Hilfe > Nach Aktualisierungen prüfen.
    Installieren Sie gegebenenfalls die aktuelle Version. Das Problem wurde möglicherweise inzwischen bereits behoben.

Den technischen Support kontaktieren

Bitte analysieren Sie, unter welchen Bedingungen das Programm abstürzt.

• Es ist wichtig zu verstehen, in welchen Situationen der Absturz auftritt, damit das technische Team das Problem reproduzieren kann.
• Wenn Sie den technischen Support kontaktieren, beachten Sie bitte Folgendes:
  • Geben Sie eine klare Problembeschreibung an und erläutern Sie, wie der Fehler reproduzierbar ist.
  • Fügen Sie die Systeminformationen Ihres Betriebssystems bei. Kopieren Sie diese über das Menü Werkzeuge > Basiseinstellungen > Erweitert > Systeminfo und fügen Sie sie in Ihre Nachricht ein.
  • Wenn das Problem mit einer bestimmten Datei zusammenhängt, senden Sie bitte eine Kopie dieser Datei – nachdem Sie vertrauliche Daten entfernt haben.

Einer der zentralen Aspekte jeder Desktop-Anwendung ist die zuverlässige Speicherung von Dateien. Die Arbeit der Benutzer sowie deren eingegebene Daten dürfen unter keinen Umständen verloren gehen. Auch bei einem unerwarteten Systemabsturz sollten möglichst keine Eingaben oder Änderungen verloren gehen.

Mit Banana Buchhaltung Plus wurde eine neue, optimierte Speicherstrategie eingeführt. Für die Benutzer ändert sich in der Anwendung nichts – intern wurden jedoch entscheidende Verbesserungen vorgenommen, um den Speichervorgang noch sicherer und stabiler zu gestalten, insbesondere beim Einsatz mit Cloud-Diensten und Mobilgeräten.

Über das Menü Datei > Befehl Seite einrichten greifen Sie auf die Druckereigenschaften und die Seitenansicht zu.

Jede Tabellenansicht verfügt über eigene Seiteneinstellungen. Der Name der Ansicht wird im Titel des Dialogfensters angezeigt.

Überschrift links

Der Titel der aktiven Ansicht wird angezeigt. Dieser Titel kann geändert werden und erscheint oben links auf der ausgedruckten Seite.

Überschrift rechts

Optional können Sie einen anderen Text eingeben, der oben rechts auf der Seite ausgedruckt wird.

Logo

Ermöglicht das Hinzufügen eines Logos:

• Mit der Schaltfläche Ändern rechts neben 'Logo' öffnen Sie das Dialogfenster Logoformate.
• Durch Auswahl der Option Einfügen können Sie ihr persönliches Logo einfügen.
• Gehen Sie dazu über das Menü Datei > Seite einrichten und klicken Sie unter 'Logo' auf Logo statt auf kein.
• Bestätigen Sie mit OK. 

Weitere Informationen zum Einfügen eines Logos finden Sie auf der Seite Logo einrichten.

Ränder

Hier können Sie die Ränder des Blattes festlegen: Links, Rechts, Oben und Unten. Die Masseinheit ist der Zentimeter.

An Druckbereich anpassen

Sollte der Text beim Drucken die Ränder des Blattes überschreiten, können Sie diese Funktion aktivieren, damit der Inhalt innerhalb der eingerichteten Seitenränder gedruckt wird.

In Ausdruck einschliessen

Wenn die Funktionen aktiviert sind, werden folgende Informationen angezeigt:

Dateiüberschriften

Der Text wird im Menü Datei > Eigenschaften (Stammdaten) eingegeben.

Seitenüberschriften

Im Ausdruck wird auch der Seitenkopf (Überschrift links und rechts) einbezogen. 

Tabellenname

Im Ausdruck wird die Überschrift der Tabelle einbezogen (z.B. Konten, Buchungen, usw...).

Spaltenüberschriften

Ermöglicht es, die verschiedenen Spalten in der Tabelle anzuzeigen.

Grosse Schriftzeichen

Die Überschrift wird mit grösseren Buchstaben ausgedruckt.

Seitenwechsel festlegen

Wenn markiert, berücksichtigt die Funktion die festgelegten Seitenwechsel. Andernfalls werden sie ignoriert, auch wenn sie vorhanden sind. Weitere Informationen...

Seitenzahlen

Zum Nummerieren der Seiten.

Uhrzeit ausdrucken

Zum Ausdrucken der Uhrzeit.

Datum ausdrucken

Zum Ausdrucken des Datums. 

Zeilennummern

Wird markiert, wenn Sie jeder Zeile eine fortlaufende Nummer zuweisen möchten.   

Gitternetzlinien

Wenn aktiviert, erscheinen die Gitternetzlinien im Ausdruck genauso wie auf dem Bildschirm.

Anhänge (nur im Advanced-Plan)

Im Falle eines PDF-Exports werden die digitalen Dokumente, die mit den Buchungszeilen verknüpft sind, als Anhänge in die PDF-Datei integriert.

Layout

Das Programm passt die Seitengrösse automatisch an.

Schriftgrad (Zoom %)

Je nach ausgewähltem Prozentsatz können Sie damit die Schriftgrösse vergrössern oder verkleinern, die Sie ausdrucken möchten.

In der Breite reduzieren

Falls es Spalten gibt, die über das Seitenformat hinausgehen, wird die Grösse vom Programm reduziert (Zoom), damit alle Spalten korrekt auf ein Blatt passen.

Wie auf dem Bildschirm

Der Ausdruck wird exakt wie auf dem Bildschirm angezeigt.

Wenn der Inhalt über das Seitenformat hinausgeht:

• Wird die Option "In der Breite reduzieren" aktiviert, wird die Grösse (Schriftgrösse) der Seite reduziert.
• Wird die Option "In der Breite reduzieren" nicht aktiviert, wird der Teil des Inhalts, der über die Seitenränder hinausgeht, nicht gedruckt.

Schwarz-weiss ausdrucken

Der Ausdruck erfolgt in Schwarz-Weiss.  

Seite horizontal ausdrucken

Druckt das Blatt im Querformat aus.

Über die Druckvorschau (Seitenansicht) können Sie jedes Dokument mit dem Befehl PDF erstellen als PDF-Datei exportieren.

Je nachdem, welche Dokumente Sie exportieren möchten, zeigt das Programm ein Dialogfenster mit unterschiedlichen Optionen an.

Einzelnes Dokument als PDF exportieren

Diese Funktion ermöglicht es, ein einzelnes Dokument als PDF-Datei zu exportieren.

So exportieren Sie ein Dokument als PDF:

• Klicken Sie in der Druckvorschau auf Exportieren > PDF erstellen.
• Klicken Sie auf Blättern (Browse) und wählen oder erstellen Sie den Ordner, in dem die Datei gespeichert werden soll.
• Geben Sie den Dateinamen für die PDF-Datei ein. Der Name wird im Feld Dateiname automatisch angezeigt.
• Aktivieren Sie die Option Datei sofort anzeigen, um die erstellte PDF-Datei direkt zu öffnen.
• Bestätigen Sie mit OK.

Mehrere Dokumente in eine einzige PDF-Datei exportieren

Diese Funktion ist nur verfügbar, wenn mehrere Dokumente für den PDF-Export ausgewählt wurden.

So exportieren Sie mehrere Dokumente in eine einzige PDF-Datei:

• Klicken Sie in der Druckvorschau (Seitenansicht) auf Exportieren > PDF erstellen.
• Aktivieren Sie die Option Als einzelne Datei speichern.
• Klicken Sie auf Blättern (Browse) und wählen oder erstellen Sie den Ordner, in dem die Datei gespeichert werden soll.
• Geben Sie den Dateinamen für die PDF-Datei ein. Der Name wird im Feld Dateiname automatisch angezeigt.
• Aktivieren Sie die Option Datei sofort anzeigen, um die erstellte PDF-Datei direkt zu öffnen.
• Bestätigen Sie mit OK.

Mehrere Dokumente als separate PDF-Dateien exportieren

Mit dieser Funktion können Sie mehrere Dokumente in einem einzigen Arbeitsgang exportieren. Für jedes Dokument wird dabei automatisch eine eigene PDF-Datei erstellt.

Diese Option ist nur verfügbar:

• mit dem Advanced-Plan von Banana Buchhaltung Plus
• wenn mehrere Dokumente für den PDF-Export ausgewählt wurden.

So exportieren Sie verschiedene Dokumente als separate PDF-Dateien:

• Klicken Sie in der Druckvorschau auf Exportieren > PDF erstellen.
• Aktivieren Sie die Option Als einzelne Dateien speichern.
• Klicken Sie auf Blättern (Browse) und wählen oder erstellen Sie den Ordner, in dem die Dateien gespeichert werden sollen.
• Im Feld Dateinamen können Sie den Dateinamen mithilfe der im Dialogfenster verfügbaren Variablen anpassen.
  • Klicken Sie auf Variablen, um die vollständige Liste aller verfügbaren Variablen (Platzhalter) anzuzeigen.
  • Mit einem Doppelklick wählen Sie die gewünschten Variablen und setzen Sie den Dateinamen zusammen.
    Während der Eingabe wird direkt darunter eine Vorschau des resultierenden Dateinamens angezeigt.
• Aktivieren Sie die Option Datei sofort anzeigen, um die erstellten PDF-Dateien direkt zu öffnen.
• Bestätigen Sie mit OK.

Wenn im ausgewählten Ordner bereits eine Datei mit demselben Namen vorhanden ist, fordert das Programm vor dem Speichern eine Bestätigung an.

Rechnungen oder Kundenauszüge als PDF exportieren

Dasselbe Dialogfenster wird auch für den Export von Kundenauszügen und Rechnungen als PDF verwendet.

Weitere Informationen finden Sie auf der Seite Rechnungen als PDF exportieren.

Anhänge in PDFs einschliessen

Wenn ein Dokument Anhänge enthält, die nicht Teil der Buchhaltungsdatei sind, erscheint im Dialogfenster die Option Anhänge einfügen. Mit dieser Option werden die Anhänge in der PDF-Datei gespeichert und können gemeinsam mit dem Dokument exportiert werden.

Anhänge bzw. Beilagen sind lokale Dateien, die als digitale Verknüpfungen hinzugefügt wurden – zum Beispiel PDF-Dateien von Lieferantenrechnungen, Gutschriften oder Belastungsanzeigen. Die Option Anhänge einfügen ist sichtbar, wenn in der Spalte Link (DokLink) Verknüpfungen/Links zu den anzuhängenden Dokumenten eingefügt wurden.

• Ein in der Spalte Link (DokLink) eingefügter Anhang wird mit dem Symbol einer Büroklammer gekennzeichnet. Ein Klick auf dieses Symbol öffnet den Anhang zur Ansicht.
• Nur Anhänge, die sich im selben Ordner wie die Buchhaltungsdatei oder in einem Unterordner befinden, werden exportiert.
  Befinden sich Anhänge in anderen Verzeichnissen, wird die Meldung "Zugriff verweigert" ('Access denied') angezeigt.
  Diese Einschränkung dient dem Schutz vor unbeabsichtigtem Export von Systemdateien oder vertraulichen Dokumenten. Es wird daher empfohlen, alle anzuhängenden Dateien in einem Unterordner der Buchhaltungsdatei zu speichern.
• Dateien mit absoluten Pfaden werden nicht exportiert.

Nur einige erweiterte PDF-Reader (Lesegeräte) wie Adobe Acrobat Reader oder Foxit ermöglichen das Anzeigen eingebetteter Anhänge.. Andere PDF-Anzeigeprogramme – wie beispielsweise in Webbrowsern integrierte Reader – unterstützen die Anzeige von Anhängen nicht.

Weitere Informationen finden Sie auf der Seite PDF-Datei mit digitalen Anhängen erstellen.

Parameter für die PDF-Erstellung

• Druckformat (Seitengrösse)
  • Das Papierformat der PDF-Datei wird aus den Druckereinstellungen übernommen.
  • Bevor Sie eine PDF-Datei erstellen, die gedruckt oder per E-Mail verschickt werden soll, stellen Sie sicher, dass in den Druckeinstellungen das Seitenformat A4 ausgewählt ist. Wenn A4 bereits eingestellt ist, wählen Sie es erneut aus, um die Seitengrösse zu aktualisieren.
• PDF/A-Format
  • Die Datei wird in das Format PDF/A konvertiert – einen Archivierungsstandard, der ein eingeschränktes Unterformat des PDF-Standards darstellt.
  • Wenn bestimmte Elemente enthalten sind, entspricht die PDF-Datei möglicherweise nicht dem PDF/A-Standard.  
  • Das Einfügen von Anhängen ist nur mit dem PDF/A-3-Standard zulässig.
  • Verknüpfungen/Links zu externen Dokumenten sind nicht erlaubt.
• Schriftarten
  • Das Programm erstellt die PDF-Datei mit den vom Benutzer festgelegten Schriftarten.
  • Wenn Probleme bei der Lesbarkeit auftreten oder die Suchfunktion im PDF nicht richtig funktioniert, können Sie die Verwendung von TrueType-Schriftarten deaktivieren.
    Öffnen Sie dazu das Menü Werkzeuge > Basiseinstellungen > Erweitert > Schriftart True-Type und deaktivieren Sie die Option 'True-Type-Schriftarten aktivieren'.

Probleme bei der Erstellung von PDF-Dateien

In bestimmten Situationen – abhängig vom verwendeten Betriebssystem, von Schriftarten oder von speziellen Zeichen – kann es vorkommen, dass eine PDF-Datei nicht korrekt erstellt wird oder dass der Text abgeschnitten bzw. nicht sichtbar ist.

In solchen Fällen wird empfohlen, die vom Betriebssystem bereitgestellte Funktion zu verwenden, indem das Druckdialogfenster geöffnet und die Option Als PDF drucken gewählt wird.
 

Im Exportbefehl können Sie das folgende Format wählen:

• HTML
  Dies ist das Format für Internetseiten und ermöglicht es, das Dokument im Browser anzuzeigen.
  Das HTML-Format folgt einer anderen Struktur als die Druckversion und wird daher anders dargestellt als in der Druckvorschau.
• Excel
  Erstellt eine Datei im HTML-Format, jedoch mit der Erweiterung XLS.
  Die Datei wird von Excel geöffnet und automatisch konvertiert. Excel weist jedoch darauf hin, dass die Datei kein echtes Excel-Dokument ist – einfach mit "Fortfahren" antworten.
  So erhalten Sie die Daten der Druckvorschau auch in Excel.

Die Seitenzahlen können über das Symbol  in der Symbolleiste der Druckvorschau aufgerufen werden.

Starten mit

Die Startnummer, mit der die Seitennummerierung beginnen soll.

Präfix hinzufügen

Geben Sie hier das Präfix ein (z.B. "1"), das für die Seitennummerierung verwendet werden soll.

Bezeichnung hinzufügen

Wenn neben der Seitennummerierung auch eine Bezeichnung gewünscht wird, geben Sie hier den gewünschten Text wie z.B. Beilage (achten Sie darauf, einen Leerschlag einzufügen), damit im Ausdruck Beilage 1 angezeigt wird.