Contabilità entrate / uscite

La contabilità professionale facile da usare

La contabilità entrate / uscite risulta molto intuitiva e facile da usare perché i movimenti si inseriscono come entrate e uscite. È utilizzabile da chiunque anche senza alcuna formazione contabile.
È ideale per gestire la contabilità di piccole ditte, associazioni, imprese individuali o per contabilità ausiliarie di progetti o immobili.

I risultati sono comunque professionali, perché tecnicamente il programma utilizza il motore della contabilità in partita doppia. Si hanno quindi le medesime funzionalità della contabilità in partita doppia, come rendiconti patrimoniali e di conto economico, estratti conto, gestione IVA, Centri di costo e profitto, segmenti. Non è invece possibile tenere conti in in più monete.

Caratteristiche

  • Gestisce i conti patrimoniali ed economici (attivi, passivi, entrate  e uscite)
  • La tipologia con IVA permette i calcoli dell'IVA e i Rendiconti IVA
  • Elabora tutte le scritture contabili: giornale, schede conto, Rendiconti per periodo e annuali
  • Permette di gestire Centri di Costo e Segmenti
  • Ha diverse possibilità di presentare i dati
  • Esporta dati in Excel, Html, Xml, Pdf
  • Importa dati da diversi tipi di file.

Similitudini e differenze rispetto al contabilità in partita doppia

Per rendere più semplice e intuitivo l'uso, i conti sono stati strutturati su due tabelle.

  • Conti patrimoniali (Tabella Conti):
    • I conti patrimoniali sono indicati nella tabella Conti.
    • Gli averi sono indicati in positivo e i debiti in negativo.
    • Il patrimonio netto è calcolato come differenza fra averi e impegni.
  • Conti dei costi e ricavi (Categorie)
    • Nella tabella categorie si indicano le voci di spesa (negativi) e di entrata (positivi).
    • L'utile o la perdita è calcolato come la differenza fra i valori positivi e negativi. 

Quando si inseriscono i movimenti si deve indicare l'importo in entrata e uscita, il conto di entrata o uscita e la categoria.  L'importo viene registrato regestrato sul conto indicato. Nella colonna categoria si può inserire una categoria o anche un conto:

  • Se nella colonna categoria si indica una categoria, l'importo viene registrato nella categoria come entrata e uscita. 
  • Se nella colonna categoria si indica un conto, l'importo viene registrato all'inverso (con il segno invertito). Se è in uscita invece come positivo. In questo modo si possono fare operazioni fra due conti patrimoniali.
  • Non è possibile invece fare operazioni dare e avere fra due categorie con una registrazione sola.
    Bisogna usare due rige di registrazione, senza usare la colonna conto, con la prima riga in entrata e la seconda in uscita.

Si possono anche registrare operazioni collettive, uscita da un conto con più categorie. In questo caso si usano più righe. La prima quella del conto e senza categoria e le altre con la categoria e senza conto.

Tabelle e Proprietà file

La Contabilità entrate / uscite presenta le seguenti tabelle:

  • Conti
    Dove si trova il piano dei conti, con i saldi d'apertura, dove si definiscono i raggruppamenti,
  • Categorie
    Dove si definiscono le categorie per le entrate e le uscite, i centri di costo, e i segmenti.
  • Registrazioni 
    Dove si inseriscono i movimenti contabili.
  • Codici IVA
    Dove si definiscono i codici IVA, nel caso si sia scelta l'opzione IVA. Scegliendo uno dei modelli già predefiniti, i codici IVA sono già impostati correttamente e permettono di avere il facsimile del Formulario IVA ufficiale in automatico.
  • Proprietà file
  • Dove si inseriscono le impostazioni generali relative alla contabilità.

Informazioni immediate

Nelle tabelle Conti e Categorie vengono visualizzati immediatamente i saldi di tutti i conti, le entrate e le uscite.
Dopo ogni singola registrazioni, i saldi vengono aggiornati in automatico e non occorre richiamare dei report per avere la situazione sotto controllo, ma basta semplicemente posizionarsi nelle tabelle ContiCategorie.

Informazioni simili alla contabilità doppia

La contabilità entrate e uscite è basata sulla contabilità doppia. Si rimanda a questa per diverse informazioni.

Comandi

Stampe

 

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