Banana Contabilità è un software di contabilità professionale che offre diverse tipologie, adatte a molteplici impieghi e a utenti con formazioni diverse.
Il programma ha un motore di calcolo unico, che è quello della contabilità doppia. Quindi tutti gli applicativi condividono la gran parte delle funzionalità della contabilità doppia.
- Libro Cassa. Per la gestione di un singolo conto, con la possibilità di classificare le entrate e le uscite per categoria.
- Entrate e Uscite. Per tenere una contabilità completa con diversi conti patrimoniali e categorie a cui sono attribuite le entrate e uscite.
È una modalità d'uso semplificata che non richiede conosce del dare e dell'avere. Si hanno però resoconti patrimoniali e di conto economico. - Contabilità in partita doppia. Contabilità completa secondo il metodo della partita doppia. Le operazioni vengono classificate indicando il conto Dare e Avere. Si hanno i resoconti finanziari completi di Bilancio, Conto Economico, giornale, schede conto.
- Contabilità multi-moneta. La contabilità in partita doppia con la possibilità di tenere conti in diverse monete.
Funzionalità disponibili in tutte le contabilità
I diversi applicativi contabili mettono a disposizione diverse funzionalità - cliccare sui link per saperne di più:
- Impostazione contabile
- File e salvataggio dati
- Piano dei conti
- Registrazioni
- Blockchain
- Report standard e personalizzati
- Grafici
- Gestione IVA
- Pianificazione finanziaria
- Fatture a clienti
- Controllo contabilità
- Chiusura e Passaggio a nuovo anno
- Varia
- Contabilità multi-moneta
Queste funzionalità possono essere attivate o aggiunte secondo necessità.
Il programma mantiene la facilità in quanto, se una funzionalità non viene usata, non viene attivata.
- Impostazione contabile:
- Supporta qualsiasi moneta. Sigla scelta da elenco o impostata liberamente.
- Possibilità di cambiare il numero di decimali (generalmente 2), da 0 fino a 12 decimali per gestire cripto-monete.
- Periodo contabile come anno solare o impostato liberamente (data inizio e fine).
- Scelta della lingua della contabilità.
- File e salvataggio dati (modalità simile a Excel), applicabili a tutti gli applicativi di Banana:
- Creazione nuovo file partendo da modelli preimpostati o da propri file.
- I dati di un anno contabile sono salvati un unico file.
- Il file può risiedere su qualsiasi supporto, computer, rete, cloud o inviato per email.
- Possibilità di gestire un numero illimitato di contabilità, di qualsiasi tipo.
- Accesso dati contemporanea di più utenti, solo una persona può invece aprire il file in modifica.
- Piano dei conti:
- Piano e struttura conti completamente personalizzabile.
- Numero di conto e di gruppo numerici o alfa-numerici.
- Possibilità di aggiungere note o altre colonne.
- Raggruppamento e totali adattabile e seguendo qualsiasi schema di raggruppamento nazionale.
- Saldo, movimento conto e totali visualizzati e sempre aggiornati.
- Centri di costo e profitti, per il controllo dettagliato dei costi e ricavi di attività specifiche o progetti.
- Segmenti per la rendicontazione per settore (succursale), grazie ai segmenti.
- Anagrafica clienti con controllo fatture in sospeso, richiami e estratti conto.
- Anagrafica fornitori controllo fatture pagate e in sospeso.
- Gestione clienti e fornitori anche come conti non a bilancio (con centro di costo) per contabilità gestite con il metodo di cassa.
- Conti fuori bilancio.
- Registrazioni:
- Registrazioni singole o collettive.
- Metodo di competenza o di cassa.
- Modo d'uso tipo Excel, selezione, copia e incolla, aggiunta righe, cerca e sostituisci.
- Suggerimenti, autocompletamento e memorizzazione operazioni ripetitive per un'immissione più veloce.
- Numerazione documenti automatica o libera.
- Possibilità di modificare i dati inseriti, disporre o aggiungere colonne e qualsiasi altra informazione.
- Collegamento ai file delle ricevute digitali (pdf, immagini) e apertura del documento con un click.
- Importazione dati da estratti bancari, con possibilità di completare o rimuovere le operazioni importate.
- Colorazione delle righe.
- Possibilità di avere viste diverse delle colonne.
- Informazioni contestuali circa saldo del conto, differenze o errori.
- Blockchain:
- Protezione dei movimenti inseriti con tecnologia di certificazione dati digitale (tipo Bitcoin).
- Conforme ai requisiti di legge.
- Invio dati al revisore con la certezza dell'impossibilità di manomissioni.
- Report standard e personalizzati:
- Bilancio, Conto Economico, giornale, schede conto.
- Personalizzazione e salvataggio composizioni di stampa.
- Esportazione e collegamento dati verso Excel.
- Grafici:
- Visione dell'evoluzione dei conti.
- Confronto preventivo e consuntivo.
- Visibili immediatamente mentre si registra.
- Gestione IVA. Supporta qualsiasi specifica nazionale:
- Tabella codici IVA per indicare le diverse aliquote e casistiche IVA. Supporta qualsiasi operazione IVA.
- Calcolo IVA in automatico, al netto o al lordo.
- Rendiconti IVA di controllo.
- Estensioni nazionali per rendicontazione IVA in base ai requisiti delle autorità fiscali.
- Pianificazione finanziaria.
- Per ditte esistenti o startup.
- Inserimento della pianificazione tramite registrazioni di preventivo.
- Prende a carico automaticamente le spese o entrate ripetitive (affitto, stipendi, spese bancarie, ecc.).
- Possibilità di indicare codice articolo, quantità e prezzo.
- Formule di calcolo in Javascript per automatizzare i valori dipendenti (calcolo interesse sull'utilizzo effettivo di un prestito).
- Il programma allestisce in automatico di piani finanziari, completi di piano della liquidità, bilancio e conto economico previsionale e movimenti previsionali su di un conto.
- Proiezioni finanziarie automatica per più anni.
- Visualizzazione a scelta per periodo o
- Confronto preventivo e consuntivo.
- Fatture a clienti:
- Inserimento fatture come normali righe di registrazioni.
- Colonna
- Con o senza IVA.
- Possibilità di modifica, correzione.
- Stampa della singola fattura con un click o di diverse fatture assieme.
- Scelta fra diversi formati di stampa disponibili e parametrizzabili
- Esportazioni in formato digitale tramite estensioni.
- Richiami ed estratti conto personalizzabili.
- Controllo contabilità:
- Comando per controllo contabilità. In un attimo, la contabilità viene ricalcolata come se si inserissero tutte le operazioni nuovamente.
- Segnalazione di eventuali impostazioni sbagliate, differenze o errori.
- Ogni segnalazione è collegata a una pagina di aiuto che spiega le cause e la soluzione.
- Possibilità di correggere.
- Chiusura e Passaggio a nuovo anno:
- Procedura automatica per creazione file del nuovo anno, con riporto dei saldi.
- Si può iniziare a lavorare sul nuovo anno, anche se non si è chiuso il precedente.
- Comando per riprendere i saldi definitivi quando si è chiuso l'anno precedente.
- Possibilità di aggiungere e stampare delle note di fine anno.
- Comando per archiviare in pdf tutti i dati e le stampe.
- Varia:
- Creazione di nuovi file partendo da un file esistente.
- Conversione da un tipo contabile a un altro, per poter crescere e aggiungere funzionalità.
- Contabilità multi-moneta:
- Conti e anche clienti e fornitori in diverse monete.
- Registrazione con cambio corrente, storico o impostato liberamente.
- Fatture nella moneta del conto del cliente.
- Bilancio e Movimento conto in moneta base o in quella del conto.
- Calcolo utili e perdite di cambio non realizzate (differenze di cambio).