Karakteristieken van Banana Dubbel boekhouden

De dubbel boekhouden toepassing van Banana voldoet aan de professionele eisen van alle bedrijven en organisaties waar een boekhouding wettelijk is voorgeschreven.

• Het is een erg krachtig gereedschap maar toch flexibel en eenvoudig te gebruiken omdat de verschillende functies kunnen worden in- of uitgeschakeld. Hierdoor kunt u zowel de hoofdboekhouding alsook het gestructureerde rekeningschema op verschillende niveaus beheren: met BTW, klanten en leveranciers beheer, facturering, kostenplaatsen en segmenten.
• Er kunnen op elk moment aanpassingen worden gemaakt waardoor iedereen perfecte resultaten bereikt. Het is ideal voor de ervaren accountant die snel wil werken maar ook voor beginners. Om deze reden wordt het gebruikt voor boekhoudonderwijs in vele scholen.

Gelijkwaardig aan Excel

Excel-achtige functies en commando's

• Alle gegevens die u in de tabellen invoert zijn altijd zichtbaar, direct onder handbereik.
• U werkt snel omdat u herhalende transacties kunt selecteren, kopiëren en plakken in meerdere cellen en rijen.
• Als u een fout maakt kunt u deze herstellen door bewerkingen te annuleren of terug te draaien.
• Voeg zoveel rijen toe als u wilt zonder limiet of verwijder rijen die u niet nodig heeft.
• Als u een fout maakt in een bedrag, een rekening, een BTW code of een beschrijving kunt u deze in een oogwenk herstellen met de zoeken en vervangen functie.
• U hoeft geen formules in te voeren omdat de berekeningen direct bijgewerkt worden en u een samenhangend beeld heeft (zoals in spreadsheets).
• Alles wat u ziet kan worden afgedrukt of naar PDF of andere formaten worden geëxporteerd.
• U kunt uw bedrijfslogo gebruiken om uw afdrukken te personaliseren.
• De kolommen zijn aan te passen, u kunt ze verplaatsen, nieuwe toevoegen en de breedte instellen.
• Werk met het formaat dat het best bij u past.
• Geef regels een kleur om ze na te kijken, aan uw accountant te laten zien of om ze later kompleet te maken.

Op tabellen gebaseerde structuur

Het boekhouden gebeurt in drie tabellen die op dezelfde manier gebruikt worden als in Excel spreadsheets maar die al helemaal ingesteld zijn en geprogrammeerd met alles wat u voor een snelle en veilige boekhouding nodig heeft.

• Rekeningen tabel.
  U kunt alle contanten, klanten, leveranciers, etc. rekeningen instellen en de beginsaldi invoeren zonder deze handmatig te hoeven boeken in de transactietabel. U kunt meerdere rekeningen groeperen, zoals de contanten en de bank in de liquiditeitsgroep, zodat u bijgewerkte saldi meteen kunt controleren.
• Transactietabel.
  Het centrum van de boekhouding waar de transacties worden ingevoerd of geïmporteerd. De debet- en credittransacties kunnen worden aangevuld met extra informatie om klanten en leveranciers te beheren, facturen te versturen, kosten- / winstcentra, segmenten, hoeveelheden en prijzen te beheren en al het andere dat u nodig heeft. Scrollend door de tabel krijgt u een uitgebreid overzicht van alle mutaties. De tabel kan worden aangepast om de boekhouding altijd perfect op orde te houden.
• Totalentabel.
  Deze geeft de totalen per groep weer en wordt gebruikt om de rekeningsaldi te controleren.

Er kunnen extra tabellen worden toegevoegd om extra functies te ondersteunen.

• Budgettabel.
  Bereid financiële prognoses voor met dezelfde soort dubbele boekhouding invoer als in de transactietabel. Compleet met liquiditeitsplanning, budget en verwachting voor resultatenrekening, klanten, leveranciers, investeringen, projecten en segmenten voor een of meerdere jaren.
• BTW codes tabel.
  Stel de vereiste percentages en parameters in die gebruikt worden in de transactietabel voor de automatische berekening van BTW en de overzichten voor de belastingdienst.
• Itemstabel.
  Om een lijst van te factureren artikelen aan te maken. Het programma houdt uw inkomsten en uitgaven bij.
• Eigen tabellen.
  Om aan specifieke wensen te voldoen.

Snelstart

Modellen

Begin direct met een van onze modellen zonder tijd te verliezen. U kunt er een kiezen uit de lijst voor uw land en voor het soort bedrijf dat u uitvoert. U kunt het model aanpassen om het nog beter op uw wensen af te stemmen.

• U heeft een makkelijke start door een nieuw bestand aan te maken vanuit een model.
• Als u al uw eigen Banana Boekhouding model heeft kunt u dit, met alle instellingen, weer gebruiken voor een andere boekhouding.
• Meer dan 1000 modellen, gerangschikt per land en soort gebruik, aan te passen en met gebruikersdocumentatie.
• Zoek eenvoudig modellen en gebruik ze direct in het programma.

Opzetten van de boekhouding

• Stel zelf de munteenheid voor uw boekhouding in, u kunt deze kiezen uit een lijst met wereldvaluta's of er zelf een instellen (bijvoorbeeld voor cryptovaluta).
• Stel zelf de boekhoudperiode in, indien nodig meerdere jaren en niet beperkt tot de klassieke periode van 1 januari tot 31 december.
• Kopteksten en boekhoudgegevens in te stellen in een enkel dialoogvenster, eenvoudig om weer te geven.
• Kies zoveel decimalen als u wilt, van 0 tot 27, bij het aanmaken van de boekhouding.
• U kunt het aantal decimalen probleemloos veranderen gedurende het jaar.

Meertalig

• U bent vrij om de taal van uw boekhouding te kiezen bij het aanmaken van het bestand.
• Pas de kopteksten van de kolommen aan naar uw wens.
• U kunt uw boekhouding tegelijk in meerdere talen doen.
• Afdrukken zijn ook in meerdere talen aan te passen.

Bestands- en gegevensopslag

• Alle gegevens worden in één bestand opgeslagen waar u alles zonder tijdverspilling in terug kunt vinden.
• Voor ieder jaar wordt een apart bestand aangemaakt. Alle gegevens hebben betrekking op het jaar en er is geen verwarring.
• Geef het bestand de naam die u wenst.
• Met een enkele licentie kunt u een onbeperkt aantal boekhoudingen doen.
• Gegevens blijven helemaal in uw bezit.
• Sla uw gegevens op elk medium op, computer, netwerk, cloud of verstuur deze per e-mail. U kunt erbij waar u ook bent.
• Gelijktijdige toegang door meerdere gebruikers, maar slechts één persoon kan het bestand openen om het te bewerken.
• Maak uw boekhouding veiliger met een wachtwoord.

Planning-Uitvoering-Beheer

Binnen hetzelfde dubbel boekhouden boekhoudbestand kunt u uw boekhouding doen, of uw budget bijhouden of beiden. De krachtige "Planning - Uitvoering - Beheer" benadering is heel intuïtief.

Dubbel boekhouden methode

• Met Banana Boekhouding kunt u boekhouden met de internationale methode van het dubbel boekhouden. Het voldoet aan internationale standaarden.
• Voldoet aan de eisen voor elke boekhouding.
• Bruikbaar in elk land.
• Transacties met debet en credit kolommen.
• Als er een onbalans is in de transacties wordt er een melding van het verschil gegeven.
  Bedragen worden in de kolommen weergegeven in het formaat dat door uw computer gebruikt wordt zodat u niet hoeft te wennen aan andere formaten waar u niet bekend mee bent.
  • Debetbedragen worden positief aangegeven en creditbedragen negatief.
  • De berekening wordt gedaan volgens de Debet - Credit = 0 equation.
• Balans, Resultatenrekening en alle andere afdrukken van de boekhouding.
  • Alle afdrukken zijn aan te passen.
  • Weergave formaat naar keuze.
• Transacties volgens het kasstelsel of het factuurstelsel.
• Gegevens beveiliging met blockchain technologie (volgens een gepatenteerde methode).
• De methode van dubbel boekhouden wordt door veel scholen over de hele wereld gebruikt om boekhoudonderwijs te geven.

Rekeningschema

• Het rekeningschema is volledig aan uw wensen aan te passen.
• Hetzelfde rekeningschema wordt gebruikt voor de boekhouding en voor financiële, vermogens- en inkomensprognoses.
• De balans en de resultatenrekening kunnen aangepast worden om te voldoen aan de structuur en de inhoud volgens uw eisen.
• Elk nationaal, internationaal of vrij groeperingsschema wordt ondersteund (Engelstalige pagina).
• Niet in de balans opgenomen rekeningen voor het beheer van posten die niet in de begroting mogen worden opgenomen, maar die u wel moet afschrijven.
• U kunt hetzelfde rekeningschema gebruiken om zowel transacties in te voeren als ook uw financiële prognoses.
• U kunt zelf uw rekeningnummers kiezen, numeriek of alfanumeriek, tot 256 karakters lang.
• U kunt zelf uw beschrijving invoeren, tot 256 karakters lang.
• Het is niet langer nodig om begin- en eindsaldi in te voeren met boekingen.
• U voert de saldi direct in de kolom Opening van de rekeningentabel in en alleen wanneer u Banana Boekhouding voor de eerste keer gebruikt. In de volgende jaren vindt de overdracht automatisch plaats.
• Saldi, rekeningmutaties en totalen worden contextueel weergegeven en zijn altijd up to date.
• Voor iedere klanten-, leveranciers of partnerrekening zijn er kolommen om adressen en andere nuttige informatie die u nodig heeft op te slaan.
• Andere kolommen toevoegen voor notities, groepering of bedragen.
• U hoeft de bedragen in de kolommen niet zelf op te tellen; ze worden automatisch correct berekend en bijgewerkt.
  U kunt daardoor kolommen met uw eigen gegevens aanmaken en heel specifieke details zichtbaar maken.

Transacties

• U kunt een enkele transactie invoeren, of samengestelde transacties in meerdere rijen, als het om meerdere rekeningen gaat.
• U kunt invoeren met de methode van het factuurstelsel of het kasstelsel.
• Bij het invoeren van uw gegevens worden reeds eerder ingevoerde teksten getoond. Met één klik wordt de transactie ingevulde (auto-aanvullen).
• Directe melding van fouten en verschillen, met de mogelijkheid om deze later te corrigeren.
• Sla terugkerende boekingen op om deze weer op te roepen als ze weer voorkomen zonder dat u ze opnieuw helemaal in hoeft te voeren.
• In alle tabellen zijn standaard kolommen beschikbaar en deze kunnen naar wens weergegeven worden.
• Kolommen voor hoeveelheid en prijs voor facturering en kostenbeheersing.
• Automatische nummering van documenten met oplopende nummers.
• Documenten zijn altijd onder handbereik door de digitale boekstukken (PDF, afbeeldingen) te koppelen aan boekhoudbestanden en deze met één klik te openen.
• Voer eigen teksten in tot 256 karakters lang, ook over meerdere regels.
• Geef rijen een kleurtje voor transacties die u later moet controleren of corrigeren, of om ze aan de accountant te laten zien.
• Voeg kolommen toe om er andere informatie in in te voeren.
• Transacties op Kostenplaatsen en Winstcentra
• Transacties op Segmenten
• Sla de ingestelde indeling van de kolommen op in weergaven om de inhoud die het belangrijkste is voor u goed weer te geven.
• Context informatie over rekeningsaldo, verschillen of fouten.
• Voor de periodieke- of eindejaarsafsluitingen kunt u de "boekhouding controleren" functies gebruiken. U bent dan in staat fouten in de saldi te vinden (bijvoorbeeld saldi op bankafschriften en saldi in de boekhouding). U ziet meteen wat er fout is en kunt correcties uitvoeren zodat alles weer met elkaar overeenkomt.
• Gegevens importeren:
  • Voer sneller transacties in door deze te importeren vanuit digitale bankafschriften.
  • U kunt transacties importeren die in verschillende formaten worden aangeleverd door banken.
  • Geïmporteerde rijen kunnen worden aangepast, aangevuld of verwijderd.
  • Gegevens kunnen ook vanuit andere software worden geïmporteerd.

Financiële prognoses

• Als u een budget moet maken kunt u dit doen door een budgettabel aan te maken.
• Gebruik eenvoudig dezelfde invoermethode als u al gewend bent in de inkomsten en uitgaven boekhouding.
• Financiële prognoses compleet met liquiditeitsplanning.
• Balansprognoses.
• Resultatenrekening prognoses.
• Automatische meerjaren planning.
• Voer het budget in met transactions in de budgettabel.
• Herhalende inkomsten en uitgaven invoeren met één transactie.
• Alle functies beschikbaar in boekhouding:
  • Transacties in een of meerdere regels.
  • Budget voor klanten
  • Budget prognose voor leveranciers, BTW, kostenplaatsen en winstcentra, segmenten.
  • Hoeveelheden en prijzen.
• Berekeningen in javascript met toegang tot de waardes van de huidige prognose:
  • Planning van de omzetstijging.
  • Berekening van provisies en kosten in percentages van de verkoop.
  • Afschrijving berekening.
  • Rente berekening.
  • Gebruik van variabelen.
• Prognoses die beschikbaar zijn in afdrukken uit de boekhouding:
  • Volledig naar wens aan te passen.
  • Prognoses per maand, kwartaal, halfjaar, jaar.
  • Vergelijk prognose met huidige situatie.
• Rekening kaart met budgettransacties per rekening of groep.

Balans en resultatenrekening

• Overzichten met eind- of budgetgegevens, of beide, met een indicatie van afwijkingen.
• Indeling met groepen en subgroepen naar eigen inzicht.
• Bijgewerkte resultaten direct zichtbaar in de rekeningentabel.
• Afdrukken op maat:
  • Uw eigen logo toevoegen.
  • Keuze van kolommen die weergegeven worden.
  • Keuze van secties die weergegeven worden.
  • Gedetailleerd of gegroepeerd afdrukken
  • Afdrukken per periode.
  • Kolommen ingedeeld per periode (maand, kwartaal, halfjaar, jaar).
  • Bedragen van vorig jaar.
  • Vergelijking van de verwachtte waarde.
  • Kolommen verdeeld per segment.
  • Toegevoegde bijlagen.
  • Groepering zoals in het rekeningschema of volgens uw eigen schema.
  • Aanpassing opslaan.
• Overzicht in tabelvorm (net zoals maatwerk afdrukken maar met de gegevens in de tabel).
• Naar PDF exporteren voor archivering en naar andere formaten voor gegevensverwerking.

Andere afdrukken van de boekhouding

• Afdrukken van de hele inhoud van tabellen of van alleen een selectie.
• Uw eigen logo toevoegen om documenten en afdrukken te personaliseren.
• Journaal.
• Rekeningkaarten met boekingen en groepen:
  • Met transacties voor rekeningen of voor prognoses.
  • Per periode.
  • Per rekening, groep, kostenplaats of segment.
  • Boekhoud- of begrotingsgegevens.
  • Kolommenindeling aan te passen.
• Naar PDF of andere formaten exporteren.

Grafieken

• Contextueel, onderaan de tabel.
• Verschillende formaten.
• Saldo ontwikkeling per rekening of groep.
• Boekhoudwaarden.
• Begroting.
• Voorafgaande jaar.
• Keuze in soort grafiek.

Meer functies voor bedrijfsbeheer

Met het programma kunt u extra informatie aan de transacties toevoegen, zodat u dezelfde gegevens kunt gebruiken voor het BTW-beheer, voor het volgen van klanten en leveranciers, het uitschrijven van facturen, het genereren van rapporten voor projecten of bedrijfssectoren en om te voldoen aan de verschillende vennootschaps- en belastingverplichtingen.

BTW beheer

• Deze functie kan worden geactiveerd naar keuze (bij het aanmaken van een boekhouding).
• BTW code tabel om de verschillende BTW-percentages en -soorten aan te geven.
• Alle nationale vereisten worden ondersteund.
• Er kunnen ook andere soorten verkoopbelastingen mee beheerd worden (bijvoorbeeld Amerikaanse verkoopbelasting).
• BTW code invoeren.
• BTW teruggave functionaliteit (door de BTW code voorafgegaan door een minteken te gebruiken).
• Bruto en netto BTW berekeningen.
• Automatische uitsplitsing en boeking op de aangegeven BTW rekeningen.
• BTW overzichten:
  • Per periode of compleet.
  • Met of zonder mutaties.
  • Optioneel, met totalen per percentage, BTW code, rekening.
• Extensies voor BTW overzichten per land gebaseerd op de eisen van de betreffende belastingautoriteiten.

Klanten beheer

• Functie kan naar keuze worden geactiveerd (door het toevoegen van rekeningen in het rekeningschema.
• Controleren van facturen en klantenbetalingen.
• Klanten database in het rekeningschema (rekeningentabel).
• Maak groepen en totalen voor klanten aan in verschillende groepen.
• Bekijk facturen per klant of op globaal niveau.
• Rekeningoverzicht klantenverkeer en openstaande facturen.
• Automatische verrekening, open facturen.
• Klantenbeheer ook beschikbaar in de vorm van kostenplaatsen (op een contantenbasis).

Facturen aan klanten

• Functie kan naar keuze geactiveerd worden (door de kolom voor het factuurnummer in de transactietabel te gebruiken)
• Facturen kunnen direct in de transactietabel ingevoerd worden.
• Vereist het opzetten van de klanten database.
• Factuurgegevens als gewone transactieregels invoeren.
• Zie facturen afdrukken en versturen naar klanten.
• Een kolom om hoeveelheden en prijzen aan te geven.
• Met of zonder BTW.
• Mogelijkheid tot aanpassing en correctie.
• Druk met één klik een enkele factuur of meerdere gecombineerd af.
• Keuze uit verschillende afdruk formaten.
• Pas de factuur naar uw voorkeuren aan.
• Met extensie exporteren in digitaal formaat.
• Met extensies op maat gemaakte herinneringen aanmaken.
• Met extensies op maat gemaakte rekeningoverzichten van klanten aanmaken.

Leveranciersbeheer

• Functie kan naar keuze worden geactiveerd (door het toevoegen van rekeningen in het rekeningschema.
• Leveranciersdatabase bevindt zich in het rekeningschema (in de rekeningentabel).
  Mogelijkheid om leveranciers te verdelen in verschillende groepen.
• Beheer van facturen van en betalingen aan leveranciers.
• Open facturen per leverancier of maak een volledig overzicht.
  Rekeningoverzicht leveranciersmutaties en nog openstaande facturen.
• Automatische verrekening open facturen.

Kostenplaatsen en winstcentra

• Functie kan naar keuze worden geactiveerd (door het toevoegen van kostenplaatsen en winstcentra rekeningen in het rekeningschema).
• Voor projecten, kostprijsberekening of rentabiliteit.
• Instellen van kostenplaatsen in het rekeningschema.
• Groepering op meerdere niveaus.
• Drie niveaus van kostenplaatsen en winstcentra.
• Onbeperkt aantal kostenplaatsen per niveau.
• Negatieve boeking (met minteken).
• Rapporten zoals balans en winst- en verliesrekening:
  • Saldo wordt voortdurend bijgewerkt.
  • Op maat gemaakte overzichten.
  • Rekeningkaart van alle boekingen met voortschrijdend saldo.
  • Contextafhankelijke grafiek.

Segmenten

• Functie kan naar keuze worden geactiveerd (door het toevoegen van rekeningen voor segmenten in het rekeningschema).
• Segment kolom
• De balans en resultatenrekening van een of meer bedrijfssectoren.
• Het instellen van segmenten direct in de rekeningentabel
• Tot 10 segmentniveaus.
• Groepering op meerdere niveaus.
• Onbeperkt aantal segmenten per niveau.
• Saldo wordt voortdurend bijgewerkt.
• Rapporten zoals balans en winst- en verliesrekening:
  • Op maat gemaakte overzichten.
  • Rekeningkaart van alle boekingen met voortschrijdend saldo.
  • Contextafhankelijke grafiek.
• Balans en resultatenrekening voor ieder segment.

Itemstabel

• Voor facturen en met geïntegreerd magazijn- of artikelenbeheer.
• Koppeling van items aan de boekingen in de transactietabel.
• Automatisch bijgewerkte boekingen voor inkomende en uitgaande artikelen.
• Begin- en eindwaarde.
• Toevoegen van extra kolommen.

Controle en afsluiting

Foutrapportage en boekhouding controle

• Commando om de rekeningen te controleren.
  De boekhouding wordt opnieuw berekend alsof alle bewerkingen opnieuw ingevoerd worden.
• Rapporteert elke foute instelling, verschil of fout.
• Ieder rapport is gekoppeld aan een helppagina die de oorzaken uitlegt en de oplossing voorstelt.
• Controleert of het rekeningsaldo overeenkomt met het echte saldo (contanten, bank, BTW).
• Mogelijkheid om te corrigeren.

Transactie bescherming

• Beveiliging van rijen.
• Vergrendeling van ingevoerde boekingen met digitale gegevens certificatie techniek (Bitcoin type).
• Beveiliging met een wachtwoord.
• Voldoet aan wettelijke eisen.
• Gegevens sturen naar de auditor met de zekerheid dat er niet mee geknoeid kan worden.
• Boekingen met een bepaalde datum ontgrendelen.

Afsluiting en nieuw jaar opening

• Procedure om automatisch het bestand voor het nieuwe jaar aan te maken.
• Overdracht van openingssaldi voor balansrekeningen.
• Werk aan het nieuwe jaar kan beginnen, zelfs als het vorige nog niet is afgesloten.
• Commando om de eindsaldi van het vorige jaar over te dragen.

Gegevens exporteren en archiveren

• Direct vanuit excel kopiëren en plakken.
• Tabellen naar PDF en verschillende andere formaten exporteren.
• Archiveren van afdrukken en boekhoudgegevens naar PDF of andere formaten.
• Extensies om een standaard auditbestand aan te maken.
• Het boekhoudbestand op elk soort backupmedium opslaan.

Extensies en andere functies

Functies toevoegen

• Nieuwe functies toevoegen.
• Functies die niet langer nodig zijn verwijderen.
• Overzetten van het ene type boekhouding naar het andere:
  • Boekhouding met of zonder BTW.
  • Naar vreemde valuta boekhouding of weer terug.
  • Van inkomsten/uitgaven boekhouding naar dubbel boekhouden of weer terug.

Documententabel

• Om afbeeldingen op te slaan (bedrijfslogo's) of tekst documenten (bijvoorbeeld Javascript programma's).

Andere extra tabellen

• Toevoegen van andere tabellen waarin notities of andere informatie kan worden ingevoerd.
• Tabellen kunnen worden aangepast door kolommen eraan toe te voegen.

Extensies

• Standaard extensies voor diverse afdrukken en andere functies.
• Snel op te zoeken en te installeren.
• Automatisch bijwerken.
• Op maat te maken extensies.
• De mogelijkheid om uw eigen lokale extensies te ontwikkelen en te installeren.

Uitgebreide documentatie

• Ieder dialoogvenster en foutmelding heeft zijn eigen documentatie bereikbaar in één klik.
• Documentatie die voortdurend bijgewerkt wordt.
• FAQ.
• Documentatie ook in Pdf formaat beschikbaar.