In dit artikel
Om het aanmaken van facturen te versnellen kunt de Items tabel gebruiken, waarin u terugkerende producten of diensten kunt vastleggen.
Bij het aanmaken van de factuur drukt u, in de Items kolom, eenvoudig op de F2 toets en kiest u het product van de lijst; de invoer wordt aangevuld met de gegevens van de Item tabel.
Om de Items tabel te gebruiken moet u:
- De Items tabel toevoegen.
- De Items kolommen toevoegen in de Transactietabel.
- De Items kolom in de Transactietabel weergeven (Menu Gegevens → Kolommen instellen...).
De inhoud van de kolom Items moet een Item zijn gedefinieerd in de Items tabel.
De Items tabel toevoegen
Gebruik menu Extra → Nieuwe functies toevoegen... → Items tabel toevoegen.
In de Items tabel kunt u artikelen, producten en andere dingen invoeren. Deze tabel kan tot op zekere hoogte ook gebruikt worden als een vorm van voorraadbeheer.
Kolommen van de tabel Items
De standaardkolommen zijn de volgende:
- Groep: Om de totalen aan te maken.
- Item: Itemcode.
- Beschrijving: Itembeschrijving.
- Gr Tel op in: Groep om het totaal te berekenen.
- Rekening: rekening die gebruikt wordt in de transacties.
- Assetrekening: is de balansrekening die aangeeft waar deze Asset wordt geboekt.
Deze wordt gebruikt om de dubbelboekhouding te koppelen aan de voorraadboekhouding van de Assets.
Als er een Asset-rekening aanwezig is:- De valuta van de Asset-rekening moet dezelfde zijn als die van het artikel.
- Het openingssaldo van de Asset-rekening moet overeenkomen met de som van de beginwaarden van alle artikelen met dezelfde Assetrekening.
- Het saldo van de Asset-rekening moet gelijk zijn aan de som van de boekwaarden van alle artikelen met dezelfde Assetrekening.
- Assettype: Definieert het type Asset. Deze waarde wordt gebruikt door de extensie Investment Accounting. De momenteel ondersteunde waarden zijn:
- 1: de Asset is een aandeel.
- 2: de Asset is een obligatie.
- Valuta: Valuta die gebruikt moet worden (alleen voor vreemde valuta boekhoudingen).
- BTW Code: BTW code die gebruikt moet worden (alleen voor vreemde valuta boekhoudingen).
- Eenheid: afkorting voor de het type product dat gebruikt wordt.
- Verkoop: Prijs per verkoopeenheid.
Wordt overgenomen in de tabel Boekingen wanneer de Item-ID wordt ingevoerd. - Kosten: Kosten per verkoopeenheid.
Een waarde die alleen als referentie dient en niet door het programma wordt gebruikt. - Begin hoeveelheid: hoeveelheid in het begin.
- Begin Eenheidsprijs: beginprijs per eenheid.
In een multicurrency-boekhouding wordt deze uitgedrukt in de valuta van het Item. - Beginwaarde valuta: In een multicurrency-boekhouding: de beginhoeveelheid vermenigvuldigd met de initiële eenheidsprijs in de valuta van het Item.
- Beginwaarde: In de basisvaluta. In een multicurrency-boekhouding vertegenwoordigt dit de initiële waarde in valuta, omgerekend tegen de openingskoers die in de tabel Wisselkoersen is vermeld
- Huidige hoeveelheid: huidige hoeveelheid berekend door het programma rekening houdend met de Beginhoeveelheid en de boekingen van items in de Transactietabel. De Hoeveelheidkolom van de Transactietabel wordt gebruikt.
- Beweging hoeveelheid: het totaal van de hoeveelheidsbewegingen. Deze waarde wordt automatisch door het programma berekend op basis van de bewegingen in de Hoeveelheidkolom van de tabel Transactietabel.
- Huidige eenheid: De huidige prijs van het Item.
- In een multicurrency-boekhouding wordt deze uitgedrukt in de valuta van het Item.
- De waarde moet handmatig door de gebruiker worden ingevoerd of vanuit andere programma’s worden geïmporteerd.
- Deze wordt ook gebruikt als afsluitingswaarde van de boekhouding en, in de effectenboekhouding, als waarde voor de berekening van eventuele niet-gerealiseerde winsten of verliezen ten opzichte van de boekwaarde.
- Huidige waarde valuta: Berekend door het programma. De huidige hoeveelheid vermenigvuldigd met de huidige prijs in valuta.
- Huidige waarde: De huidige waarde tegen de actuele wisselkoers die in de tabel Wisselkoersen is vermeld.
In de tabel zijn geen kolommen opgenomen die de gemiddelde boekwaarde of de waarde berekend volgens de LIFO- of FIFO-methode aangeven. Deze waarden worden, indien nodig, berekend door specifieke extensies, zoals de extensie voor effectenboekhouding, die de boekwaarde berekent op basis van de boekingen.