Items-tabel

Om het aanmaken van facturen te versnellen kunt de Items tabel gebruiken, waarin u terugkerende producten of diensten kunt vastleggen.

Bij het aanmaken van de factuur drukt u, in de Items kolom, eenvoudig op de F2 toets en kiest u het product van de lijst; de invoer wordt aangevuld met de gegevens van de Item tabel.

Om de Items tabel te gebruiken moet u:

• De Items tabel toevoegen.
• De Items kolommen toevoegen in de Transactietabel.
• De Items kolom in de Transactietabel weergeven (Menu Gegevens → Kolommen instellen...).
  De inhoud van de kolom Items moet een Item zijn gedefinieerd in de Items tabel.

De Items tabel toevoegen

Gebruik menu Extra → Nieuwe functies toevoegen... → Items tabel toevoegen.

In de Items tabel kunt u artikelen, producten en andere dingen invoeren. Deze tabel kan tot op zekere hoogte ook gebruikt worden als een vorm van voorraadbeheer.

• Groep: Om de totalen aan te maken.
• Item: Itemcode.
• Beschrijving: Itembeschrijving.
• Gr Tel op in: Groep om het totaal te berekenen.
• Rekening: rekening die gebruikt wordt in de transacties.
• Valuta: Valuta die gebruikt moet worden (alleen voor vreemde valuta boekhoudingen).
• BTW Code: BTW code die gebruikt moet worden (alleen voor vreemde valuta boekhoudingen).
• Eenheid: afkorting voor de het type product dat gebruikt wordt.
• Verkoop: Prijs per verkoopeenheid.
• Kosten: Kosten per verkoopeenheid.
• Begin hoeveelheid: hoeveelheid in het begin.
• Begin Eenheidsprijs: beginprijs per eenheid.
• Beginwaarde: beginhoeveelheid maal beginprijs (berekende, beveiligde kolom).
• Beginwaarde valuta: Alleen in meer-valutaboekhouding, dit geeft de beginwaarde in de valuta van het artikel weer.
  • Wanneer dit veld aanwezig is, wordt de standaard Beginwaarde in plaats daarvan uitgedrukt in de basisvaluta.
  • De wisselkoers die wordt toegepast tussen Beginwaarde valuta en Beginwaarde is de openingskoers zonder datum, zoals gespecificeerd in de tabel Wisselkoersen voor die specifieke valuta.
  • In eerdere versies kon de wisselkoers handmatig worden ingevoerd in de kolom BeginWisselkoers van deze tabel. Vanaf versie 10.2.0 is deze kolom verwijderd indien niet gebruikt.
• Huidige hoeveelheid: huidige hoeveelheid berekend door het programma rekening houdend met de Beginhoeveelheid en de boekingen van items in de Transactietabel. De Hoeveelheidkolom van de Transactietabel wordt gebruikt.
• Huidige eenheid: huidige prijs van het item.
• Huidige waarde: huidige hoeveelheid maal huidige prijs.
• Huidige waarde valuta: Alleen in meer-valutaboekhouding, dit geeft de huidige waarde in de valuta van het artikel weer.
  • Wanneer dit veld aanwezig is, wordt de standaard Huidige waarde in plaats daarvan uitgedrukt in de basisvaluta.
  • De wisselkoers die wordt toegepast tussen Valutawaarde en Huidige waarde is de openingskoers zonder datum, zoals gespecificeerd in de tabel Wisselkoersen voor die specifieke valuta.
  • In eerdere versies kon de wisselkoers handmatig worden ingevoerd in de kolom HuidigeWisselKoers van deze tabel. Vanaf versie 10.2.0 is deze kolom verwijderd indien niet gebruikt.