In dit artikel
Met Banana Boekhouding Plus kunt u in slechts enkele minuten aan de slag, eenvoudig en veilig werken en gebruikmaken van geavanceerde functies wanneer uw onderneming die nodig heeft.
Of u nu de boekhouding van een kleine onderneming, een vereniging of uw persoonlijke boekhouding beheert, er is geen ingewikkelde configuratie of technische kennis nodig: Banana begeleidt u stap voor stap met gebruiksklare en aanpasbare sjablonen die aansluiten bij uw manier van werken en uw behoeften.
Met Banana krijgt uw boekhouding vorm in drie eenvoudige stappen:
En de boekhouding is klaar....
Bekijk de video over boekhouden in 3 stappen: 1'00"
1. Kies het sjabloon dat het beste bij u past
Elk sjabloon van Banana Boekhouding Plus is al ingesteld voor een specifiek type boekhouding, zoals Inkomsten/Uitgaven, Dubbel boekhouden of Vreemde valuta.
Het sjabloon dat u kiest, is dus een complete, gebruiksklare oplossing, met alle functies, uitbreidingen en berekeningen die al voor uw boekhouding zijn ingesteld.
U kunt het sjabloon kiezen en openen:
- vanuit het programma, via het menu Bestand > Nieuw
- vanuit onze Sjablonenwinkel, door het naar uw computer te downloaden of het via de WebApp te openen (rechtstreeks in de browser – nog in testfase).
Door met een sjabloon te beginnen, bespaart u tijd, voorkomt u fouten en beschikt u meteen over een solide basis om mee te starten.
Elk sjabloon kan op elk moment worden uitgebreid met nieuwe functies (btw-beheer, budgettering, kostenplaatsen), zonder dat u uw boekhoudgegevens opnieuw in een nieuw bestand hoeft in te voeren.
2. Pas uw rekeningen aan
Elk sjabloon van Banana Boekhouding bevat al een vooraf ingestelde Rekeningentabel met de meest gebruikte rekeningen voor dat type boekhouding, maar u kunt deze vrij aanpassen. Alle rekeningen, ook de rekeningen die u toevoegt of wijzigt, verschijnen in de balansen, rapporten en officiële afdrukken. Dit zijn de belangrijkste aanpassingen:
- Voer via het menu Bestand > Bestandseigenschappen (basisgegevens) de naam en gegevens van uw onderneming in.
- In het rekeningstelsel (de tabel Rekeningen):
- Voer in de kolom Beschrijving van de bankrekeningen de namen van uw banken in.
- Voer de rekeningen van uw klanten en leveranciers in met alle gegevens (naam, adres, btw-nummer…)
- Voer in de kolom Opening de beginsaldi van uw rekeningen in.
- Sla het op uw pc of in de cloud op. Het sjabloon is nu uw eigen boekhoudbestand.
Banana Boekhouding Plus is flexibel en modulair: u kunt op elk moment nieuwe functies toevoegen zonder een nieuw bestand te maken of reeds ingevoerde gegevens te verliezen. Zo kan uw boekhouding geleidelijk meegroeien met uw onderneming. U kunt meteen of later, wanneer dat nodig is, het volgende toevoegen:
3. Importeer of voer transacties in
De tabel Transacties vormt het hart van het programma en bevat alle dagelijkse boekingen. Op basis van de gegevens die in de tabel Transacties zijn ingevoerd, werkt het programma automatisch de rekeningsaldi bij en kunt u onmiddellijk alle rapporten genereren die u nodig hebt.
Om transacties snel in te voeren, raden wij aan enkele tijdbesparende functies te gebruiken:
- Importeer transacties van uw bank, postrekening of creditcard.
- Om transacties te importeren, hebt u de gegevens nodig in .csv-formaat (Advanced-plan) of in het standaardformaat ISO 20022 (camt.053, xml, … – Professional-plan).
- Na het importeren hoeft u alleen nog de tegenrekening in de transactieregels aan te vullen.
- Gebruik Regels (Advanced-plan) om transacties automatisch te laten boeken zonder handmatige invoer van de tegenrekening, btw-code of andere gegevens.
En de boekhouding is klaar...
Meer informatie over de modellen die in de verschillende toepassingen worden gebruikt, vindt u op de volgende pagina's:
- Transacties in dubbel boekhouden
- Transacties in boekhouding met vreemde valuta
- Transacties in inkomsten- en uitgavenboekhouding
- Transacties in Kasboek
Banana Boekhouding Plus biedt nog veel meer functies om nog sneller te werken, uw tijd optimaal te benutten en energie te besparen.
Professionele balansen en rapporten
Met Banana Boekhouding Plus kunt u op elk moment actuele rapporten en afdrukken genereren om uw boekhouding te controleren of gegevens extern te presenteren. U hebt toegang tot een ruime keuze aan afdrukken, van facturen tot financiële overzichten. De meest gebruikte zijn:
- Balans → toont activa en passiva, met subgroepen en overzichtelijke totalen.
- Winst- en verliesrekening → toont kosten, opbrengsten en de nettowinst of het nettoverlies.
- Budget → vergelijkt de verwachte waarden met de werkelijke waarden.
- Balans en winst- en verliesrekening met kolommen van het vorige jaar en de bijbehorende verschillen.
Alle afdrukken worden automatisch bijgewerkt op basis van uw boekingen en de functies die u hebt geactiveerd (btw, vreemde valuta, budget).
Enkele voorbeelden van afdrukken uit verschillende toepassingen
Balans uit dubbel boekhouden, met de werkelijke waarden van het huidige jaar en het vorige jaar.
Rapport uit inkomsten- en uitgavenboekhouding, met kolommen voor de werkelijke waarden van het huidige jaar, het budget van het huidige jaar en de verschillen tussen de werkelijke waarden en het budget.
Journaal uit inkomsten- en uitgavenboekhouding.
