In dit artikel
De beginsaldi, of openingssaldi, geven de situatie van de rekeningen aan het begin van het jaar of de boekhoudperiode weer.
In het Dubbel boekhouden van Banana Boekhouding worden ze normaal ingevoerd in de tabel Rekeningen, kolom Opening. De Activa worden met een positief teken ingevoerd en de Passiva met een negatief teken, zodat het totaal van de beginsaldi gelijk is aan nul.
Op deze pagina vindt u de procedures om de beginsaldi in te voeren en te controleren, ze over te nemen uit een vorige boekhouding en ze indien nodig te corrigeren.
Beginsaldi invoeren in een nieuwe boekhouding
Wanneer u een nieuwe boekhouding aanmaakt, voert u de beginsaldi handmatig in.
- Ga naar de tabel Rekeningen, weergave Basis, kolom Opening.
- Voer de beginsaldi in:
- Activa → positieve bedragen
- Passiva → negatieve bedragen, met een minteken (-) vóór het bedrag.
- Controleer of de som van de beginsaldi gelijk is aan nul.
Het totaal van de Activa moet dus overeenkomen met het totaal van de Passiva, waarbij deze laatste met een negatief teken worden meegerekend.
Raadpleeg voor meer informatie over het gebruik van positieve en negatieve bedragen Wiskunde van het dubbel boekhouden.
Controleren of de beginsaldi in evenwicht zijn
Bij het begin van het boekjaar moet het totaal van de Activa, ingevoerd met een positief teken, worden gecompenseerd door het totaal van de Passiva, ingevoerd met een negatief teken.
Als de som van de beginsaldi niet gelijk is aan nul, is de boekhouding niet in evenwicht en geeft Banana Boekhouding in het informatievenster de melding Verschil in beginsaldi weer.
Controleer in dit geval de ingevoerde bedragen en corrigeer de saldi totdat het verschil is weggewerkt.
Raadpleeg voor meer informatie over mogelijke oorzaken en de bijbehorende oplossingen:
Beginsaldi van kostenplaatsen
In de tabel Rekeningen kan de kolom Opening ook worden gebruikt om de beginsaldi van de Kostenplaatsen in te voeren.
Beginsaldi voor Segmenten
Om de beginsaldi van de segmenten in te voeren, moeten begintransacties worden ingevoerd.
Meer details zijn beschikbaar op de pagina Segmenten.
Beginnen met een boekhouding die al loopt
Als u Banana Boekhouding begint te gebruiken wanneer het boekjaar al is begonnen en u gegevens moet overnemen die eerder met een ander programma werden beheerd, kunt u dit op twee manieren doen.
De boekhouding vanaf het begin van het jaar overnemen.
U kunt de volledige boekhouding vanaf het begin van het jaar reconstrueren.
In dit geval:
- Voer in de tabel Rekeningen, kolom Opening, de beginsaldi aan het begin van het jaar in.
- Voer in de tabel Transacties de transacties in die al in het vorige programma werden geregistreerd.
- Ga vervolgens verder met de nieuwe transacties rechtstreeks in Banana Boekhouding.
Op deze manier beschikt u over alle transacties van het boekjaar in één bestand.
Raadpleeg voor meer informatie Gegevens andere programma's ophalen .
Beginsaldi invoeren als begintransacties
Als alternatief voor de kolom Opening van de tabel Rekeningen kunnen de beginsaldi ook als begintransacties in de tabel Transacties worden ingevoerd.
Voor elke begintransactie:
- geeft u als datum de begindatum van de boekhouding op
- voert u in de kolom TypeDoc de code 01 in
- geeft u de rekening op in Debet of Credit
- voert u het bedrag in.
Het totaal van de in Debet geregistreerde beginsaldi moet worden gecompenseerd door het totaal van de in Credit geregistreerde beginsaldi.
De beginsaldi die als transacties zijn ingevoerd, worden gebruikt bij het opstellen van rapporten.
Het beginsaldo dat uit de transacties voortvloeit, wordt opgeteld bij het eventuele bedrag dat is ingevoerd in de kolom Opening van de tabel Rekeningen.
Saldi van het vorige jaar
De saldi van het vorige jaar zijn niet hetzelfde als de beginsaldi.
Als u een nieuwe boekhouding begint door een bestaande boekhouding over te nemen en u in de afdrukken ook de waarden van het vorige jaar wilt weergeven, voert u de bijbehorende eindsaldi in de tabel Rekeningen, weergave Vorige, kolom Vorige in.
Voer het volgende in:
- de eindsaldi van de Activa
- de eindsaldi van de Passiva, met een negatief teken
- de eindsaldi van de Kosten
- de eindsaldi van de Opbrengsten, met een negatief teken.
Met deze waarden kunnen de gegevens van het vorige jaar in vergelijkende afdrukken worden weergegeven.
Beginsaldi overnemen van het vorige jaar
Wanneer u naar het nieuwe boekjaar overgaat, kan Banana Boekhouding de beginsaldi automatisch naar het nieuwe bestand overbrengen.
De aanbevolen procedure is het commando Nieuw jaar aanmaken te gebruiken.
Als de boekhouding voor het nieuwe jaar al is aangemaakt, kunt u het commando Beginsaldi bijwerken gebruiken.
Indien nodig kunnen de beginsaldi ook handmatig worden gewijzigd in de kolom Opening van de tabel Rekeningen.
Controleer na elke wijziging of de beginsaldi nog steeds in evenwicht zijn.
Het beginsaldo van een rekening wijzigen
De rekeningkaart wordt automatisch aangemaakt en het is niet mogelijk om het beginsaldo rechtstreeks in de rekeningkaart in te voeren of te wijzigen.
Om een beginsaldo te wijzigen, moet u dit doen in de tabel Rekeningen, kolom Opening.
Als u daarentegen een boekhoudkundige transactie moet corrigeren, wijzigt u de betreffende transactie in de tabel Transacties.
Het overbrengen van beginsaldi van de Winst- en verliesrekening corrigeren
Als per ongeluk ook de beginsaldi van de rekeningen van de Winst- en verliesrekening naar het nieuwe jaar zijn overgebracht, kunt u dit op twee manieren corrigeren:
De saldi handmatig verwijderen
Ga naar de tabel Rekeningen, kolom Opening, selecteer de beginsaldi van de rekeningen van de Winst- en verliesrekening en verwijder ze.
De beginsaldi opnieuw bijwerken
Selecteer via het menu Acties > Beginsaldi bijwerken het bestand van het vorige jaar.
Schakel in het dialoogvenster Saldi overbrengen naar nieuw jaar het selectievakje voor de Winst- en verliesrekening uit om te voorkomen dat de bijbehorende saldi naar het nieuwe jaar worden overgebracht.
Beginsaldi afdrukken
U kunt de beginsaldi op twee manieren afdrukken:
- om de inhoud van de tabel rechtstreeks af te drukken, gebruikt u het commando Afdrukken/Afdrukvoorbeelden en selecteert u de rijen van de Balans
u kunt ook de Afdrukken gebruiken en de afdruk instellen voor het gedeelte van de Balans en de kolom Opening.
```