Gegevens van andere programma's ophalen

Eenmalig gegevens importeren vanuit andere programma's met behulp van Excel

Wanneer u begint te werken met Banana en u moet uw gegevens importeren vanuit andere software kunt u gegevens mogelijk makkelijker overbrengen vanuit elk ander boekhoudprogramma door dit via Excel te doen.

1. Exporteer de gegevens met uw oude boekhoud software in een formaat dat gelezen kan worden door Excel (CSV, tekst, ...)
2. Open het geëxporteerde bestand met Excel
3. Zet in Excel de gegevens (kolommen) in de zelfde volgorde als deze in de Banana tabellen (Rekeningen, Transacties) staan
4. Open uw nieuwe boekhoudbestand in Banana
5. Voeg net zoveel lege rijen toe in de Rekeningen of de Transacties tabel als er in het Excel bestand zitten.
6. Selecteer de gegevens die gekopieerd moeten worden in Excel en gebruik daar het Kopiëren commando
7. Ga naar Banana en voer het Plakken commando uit.

Deze methode is handig om gegevens over te dragen vanuit MS-Money, Intuit Quicken en Quickbooks, en vanuit de meeste andere boekhoudprogramma's.

Banktransacties importeren

In dit geval is het handig om een van de al beschikbare importfuncties te gebruiken.

• Zie: Transacties importeren

Regelmatig gegevens importeren vanuit andere programma's

Zie ook: Naar boekhouding importeren

Het kan voorkomen dat er regelmatig gegevens vanuit andere programma's geïmporteerd moeten worden:

• om maandelijkse transacties van uw salaris software te importeren
• om facturen te importeren die met factureringssoftware aangemaakt zijn
• om betalingen te importeren die met uw factureringssoftware aangemaakt zijn
• om de verkooptransacties vanuit uw webshop te importeren
• om gegevens vanuit andere boekhoudsoftware te importeren
• om gegevens vanuit een ander kasboek programma te importeren (bijvoorbeeld van een restaurant of een hotel).

In deze gevallen kunt u twee verschillende methoden gebruiken:

• verzeker u ervan dat uw applicatie de gegevens exporteert in een txt bestandsformaat dat geschikt is om geïmporteerd te worden in Banana.
  Voor meer informatie zie Developer info for importing data in Banana Accounting (Engelstalig).
• maak een import script dat de gegevens, die vanuit een ander programma geëxporteerd worden, omzet zodat deze geëxporteerd kunnen worden naar Banana:
  • Controleer of er al een extensie is bestaat.
    Zie: Import extensions (Engelstalig).
  • Maak zelf een importeer extensie.
    Zie: Develop an Import Extension (Engelstalig).