Karakteristieken van de Inkomsten en Uitgaven boekhouding

Met de Inkomsten en Uitgaven boekhouding toepassing van Banana Boekhouding Plus kunt u eenvoudig de inkomsten en uitgaven van uw bedrijf beheren, zelfs als u geen boekhoud kennis heeft. Intuïtief en snel door gebruiksgemak en flexibiliteit.

Ideaal voor de boekhouding van kleine bedrijven, verenigingen, ZZPers of voor de aanvullende boekhouding van projecten of vastgoed.

Zelfs als u niet het professioneel dubbel boekhouden gebruikt kunt u toch professionele afdrukken en overzichten maken omdat het programma technisch gesproken intern het dubbel boekhouden gebruikt. U kunt een bestand opzetten, beginnend met een van onze modellen en dit naar uw wensen aanpassen zonder gedwongen te worden vaste schema's te gebruiken waarin geen veranderingen gemaakt kunnen worden.

Net zoals bij dubbel boekhouden heeft u een balans en een resultatenrekening, rekeningoverzichten, BTW beheer, kostenplaatsen en winstcentra, segmenten. Het is echter niet mogelijk een vreemde valuta boekhouding te doen.

Gelijkwaardig aan Excel

Excel-achtige functies en commando's

• Alle gegevens die u in de tabellen invoert zijn altijd zichtbaar, direct onder handbereik.
• U werkt snel omdat u herhalende transacties kunt selecteren, kopiëren en plakken in meerdere cellen en rijen.
• Als u een fout maakt kunt u deze herstellen door bewerkingen te annuleren of terug te draaien.
• Voeg zoveel rijen toe als u wilt zonder limiet of verwijder rijen die u niet nodig heeft.
• Als u een fout maakt in een bedrag, een rekening, een BTW code of een beschrijving kunt u deze in een oogwenk herstellen met de zoeken en vervangen functie.
• U hoeft geen formules in te voeren omdat de berekeningen direct bijgewerkt worden en u een samenhangend beeld heeft (zoals in spreadsheets).
• Alles wat u ziet kan worden afgedrukt of naar PDF of andere formaten worden geëxporteerd.
• U kunt uw bedrijfslogo gebruiken om uw afdrukken te personaliseren.
• De kolommen zijn aan te passen, u kunt ze verplaatsen, nieuwe toevoegen en de breedte instellen.
• Werk met het formaat dat het best bij u past.
• Geef regels een kleur om ze na te kijken, aan uw accountant te laten zien of om ze later kompleet te maken.

Op tabellen gebaseerde structuur

Het boekhouden gebeurt in twee tabellen die op dezelfde manier gebruikt worden als in Excel spreadsheets maar die al helemaal ingesteld zijn en geprogrammeerd met alles wat u voor een snelle en veilige boekhouding nodig heeft.

• Rekeningen tabel.
  U kunt alle contanten, klanten, leveranciers, etc. rekeningen instellen en de beginsaldi invoeren zonder deze handmatig te hoeven boeken in de transactietabel. U kunt meerdere rekeningen groeperen, zoals de contanten en de bank in de liquiditeitsgroep, zodat u bijgewerkte saldi meteen kunt controleren.
• Categorieëntabel.
  In deze tabel stelt u alle categorieën voor inkomsten en uitgaven in en daardoor weet u alle details van iedere uitgave en alle ontvangsten en u bent in staat te evalueren waar u het meeste aan besteedde of wat het meeste winst opleverde. Net zoals in de rekeningentabel ziet u meteen alle bijgewerkte saldi en de kolommen van de binnenkomende en uitgaande mutaties. U weet meteen hoeveel u heeft uitgegeven, hoeveel u heeft ontvangen en wat u verdiensten zijn.
• Transactietabel.
  Dit is de tabel waarin u al uw dagelijkse mutaties invoert. Er kunnen veel functies gebruikt worden voor een snelle gegevensinvoer, het overnemen van de opgeslagen rijen, het kopiëren en plakken van dezelfde soort transacties, het overnemen van herhaalde transacties en het importeren van mutaties uit bankafschriften.

Er kunnen extra tabellen worden toegevoegd om extra functies te ondersteunen.

• Budgettabel.
  Bereid financiële prognoses voor met dezelfde soort invoer als in de transactietabel. Compleet met liquiditeitsplanning, budget en verwachting voor resultatenrekening, klanten, leveranciers, investeringen, projecten en segmenten voor een of meerdere jaren.
• BTW codes tabel.
  Stel de vereiste percentages en parameters in die gebruikt worden in de transactietabel voor de automatische berekening van BTW en de overzichten voor de belastingdienst.
• Itemstabel.
  Om een lijst van te factureren artikelen aan te maken. Het programma houdt uw inkomsten en uitgaven bij.
• Eigen tabellen.
  Om aan specifieke wensen te voldoen.

Snelstart met onze modellen

Begin direct met een van onze modellen zonder tijd te verliezen. U kunt er een kiezen uit de lijst voor uw land en voor het soort bedrijf dat u uitvoert. U kunt het model aanpassen om het nog beter op uw wensen af te stemmen.

• U heeft een makkelijke start door een nieuw bestand aan te maken vanuit een model.
• Een veelvoud aan modellen gerangschikt per land en soort gebruik, aan te passen en met gebruikersdocumentatie.
• Zoek eenvoudig modellen en gebruik ze direct in het programma.

Opzetten van de boekhouding

• Stel zelf de munteenheid voor uw boekhouding in, u kunt deze kiezen uit een lijst met wereldvaluta's of er zelf een instellen (bijvoorbeeld voor cryptovaluta).
• Stel zelf de boekhoudperiode in, indien nodig meerdere jaren en niet beperkt tot de klassieke periode van 1 januari tot 31 december.
• Kopteksten en boekhoudgegevens in te stellen in een enkel dialoogvenster, eenvoudig om weer te geven.
• Kies zoveel decimalen als u wilt, van 0 tot 27, bij het aanmaken van de boekhouding.
• U kunt het aantal decimalen probleemloos veranderen gedurende het jaar.

Meertalig

• U bent vrij om de taal van uw boekhouding te kiezen bij het aanmaken van het bestand.
• Pas de kopteksten van de kolommen aan naar uw wens.
• U kunt uw boekhouding tegelijk in meerdere talen doen.
• Afdrukken zijn ook in meerdere talen aan te passen.

Bestands- en gegevensopslag

• Alle gegevens worden in één bestand opgeslagen waar u alles zonder tijdverspilling in terug kunt vinden.
• Voor ieder jaar wordt een apart bestand aangemaakt. Alle gegevens hebben betrekking op het jaar en er is geen verwarring.
• Geef het bestand de naam die u wenst.
• Met een enkele licentie kunt u een onbeperkt aantal boekhoudingen doen.
• Gegevens blijven helemaal in uw bezit.
• Sla uw gegevens op elk medium op, computer, netwerk, cloud of verstuur deze per e-mail. U kunt erbij waar u ook bent.
• Gelijktijdige toegang door meerdere gebruikers, maar slechts één persoon kan het bestand openen om het te bewerken.
• Maak uw boekhouding veiliger met een wachtwoord.

Planning-Uitvoering-Beheer

Binnen hetzelfde inkomsten en uitgaven boekhoudbestand kunt u ook uw toekomstige inkomsten en uitgaven budgetteren, waarmee u eenvoudig de "Planning - Uitvoering - Beheer" benadering in praktijk brengt.

Dezelfde methode voor verschillende doelen

• Als er een onbalans is in de transacties wordt er een melding van het verschil gegeven.
• Bedragen worden in de kolommen weergegeven in het formaat dat door uw computer gebruikt wordt zodat u niet hoeft te wennen aan andere formaten waar u niet bekend mee bent.
  • Intuïtieve weergave van bedragen, positief voor inkomsten en negatief voor uitgaven.
• Met één klik rapporten, journaal, rekeningkaarten en andere overzichten.
  • Alle afdrukken zijn aan te passen.
  • Weergave formaat naar keuze.
• Gegevens beveiliging met blockchain technologie (volgens een gepatenteerde methode) om maximale integriteit van uw boekhoudgegevens te garanderen.

Rekeningschema

• Het rekeningschema is aan te passen. Voer zoveel rekeningen in als u wilt en een totaal voor groepen van uw keuze.
• De categorieëntabel kan ook aangepast worden, elke categorie die u wenst kan ingevoerd worden.
• U kunt hetzelfde rekeningschema gebruiken om zowel transacties in te voeren als ook uw financiële prognoses.
• U kunt zelf uw rekeningnummers kiezen, numeriek of alfanumeriek, tot 256 karakters lang.
• U kunt zelf uw beschrijving invoeren, tot 256 karakters lang.
• Het is niet langer nodig om begin- en eindsaldi in te voeren in de boekingen. U voert de saldi direct in de kolom Opening van de rekeningentabel in en alleen wanneer u Banana Boekhouding Plus voor de eerste keer gebruikt. In de volgende jaren vindt de overdracht automatisch plaats.
• Saldi, rekeningmutaties en totalen worden contextueel weergegeven en zijn altijd up to date.
• Voor iedere klanten-, leveranciers of partnerrekening zijn er kolommen om adressen en andere nuttiger informatie die u nodig heeft op te slaan.
• Andere kolommen toevoegen voor notities, groepering of bedragen.
• U hoeft de bedragen in de kolommen niet zelf op te tellen; ze worden automatisch correct berekend en bijgewerkt.
  U kunt daardoor kolommen met uw eigen gegevens aanmaken en heel specifieke details zichtbaar maken.

Transacties

• U kunt een enkele transactie invoeren, of samengestelde transacties in meerdere rijen, als het om meerdere rekeningen gaat.
• Bij het invoeren van uw gegevens worden reeds eerder ingevoerde teksten getoond. Met één klik wordt de transactie ingevulde (auto-aanvullen).
• Directe melding van fouten en verschillen, met de mogelijkheid om deze later te corrigeren.
• Sla terugkerende boekingen op om deze weer op te roepen als ze weer voorkomen zonder dat u ze opnieuw helemaal in hoeft te voeren.
• In alle tabellen zijn standaard kolommen beschikbaar en deze kunnen naar wens weergegeven worden.
• Kolommen voor hoeveelheid en prijs voor facturering en kostenbeheersing.
• Automatische nummering van documenten met oplopende nummers.
• Documenten zijn altijd onder handbereik door de digitale boekstukken (PDF, afbeeldingen) te koppelen aan boekhoudbestanden en deze met één klik te openen.
• Voer eigen teksten in tot 256 karakters lang, ook over meerdere regels.
• Geef rijen een kleurtje voor transacties die u later moet controleren of corrigeren, of om ze aan de accountant te laten zien.
• Pas het formaat van rijen aan om de weergave naar uw zin aan te passen.
• Voeg kolommen toe om er andere informatie in in te voeren.
• Sla de ingestelde indeling van de kolommen op in weergaven om de inhoud die het belangrijkste is voor u goed weer te geven.
• Context informatie over rekeningsaldo, verschillen of fouten.
• Voor de periodieke- of eindejaarsafsluitingen kunt u de "boekhouding controleren" functies gebruiken. U bent dan in staat fouten in de saldi te vinden (bijvoorbeeld saldi op bankafschriften en saldi in de boekhouding). U ziet meteen wat er fout is en kunt correcties uitvoeren zodat alles weer met elkaar overeenkomt.
• Gegevens importeren:
  • Voer sneller transacties in door deze te importeren vanuit digitale bankafschriften.
  • U kunt transacties importeren die in verschillende formaten worden aangeleverd door banken.
  • Geïmporteerde rijen kunnen worden aangepast, aangevuld of verwijderd.
  • Gegevens kunnen ook vanuit andere software worden geïmporteerd.

Financiële prognoses

• Als u een budget moet maken kunt u dit doen door een budgettabel aan te maken.
• Gebruik eenvoudig dezelfde invoermethode als u al gewend bent in de inkomsten en uitgaven boekhouding.
• Financiële prognoses compleet met liquiditeitsplanning.
• Budget prognoses voor de categorieën van de inkomsten en uitgaven boekhouding.
• Als u denkt over het doen van lange termijn investeringen kunt u de automatische meerjaren planning maken.
• Maak u budget aan met simpele boekingen.
• Alle functies beschikbaar in boekhouding:
  • Transacties in een of meerdere regels.
  • Budget voor klanten
  • Budget prognose voor leveranciers, BTW, kostenplaatsen en winstcentra, segmenten.
  • Hoeveelheden en prijzen.
• Berekeningen in javascript met toegang tot de waardes van de huidige prognose:
  • Planning van de omzetstijging.
  • Berekening van provisies en kosten in percentages van de verkoop.
  • Afschrijving berekening.
  • Rente berekening.
  • Gebruik van variabelen.
• Prognoses die beschikbaar zijn in afdrukken uit de boekhouding:
  • Volledig naar wens aan te passen.
  • Prognoses per maand, kwartaal, halfjaar, jaar.
  • Vergelijk prognose met huidige situatie.
• Rekening kaart met budgettransacties per rekening of groep.

Kasmiddelen en economisch overzicht

• Overzichten met eind- of budgetgegevens, of beide, met een indicatie van afwijkingen.
• Indeling met groepen en subgroepen naar eigen inzicht.
• Bijgewerkte resultaten direct zichtbaar in de rekeningentabel.
• Afdrukken op maat:
  • Uw eigen logo toevoegen.
  • Keuze van kolommen die weergegeven worden.
  • Keuze van secties die weergegeven worden.
  • Gedetailleerd of gegroepeerd afdrukken
  • Afdrukken per periode.
  • Kolommen ingedeeld per periode (maand, kwartaal, halfjaar, jaar).
  • Bedragen van vorig jaar.
  • Vergelijking van de verwachtte waarde.
  • Kolommen verdeeld per segment.
  • Toegevoegde bijlagen.
  • Groepering zoals in het rekeningschema of volgens uw eigen schema.
  • Aanpassing opslaan.
• Overzicht in tabelvorm (net zoals maatwerk afdrukken maar met de gegevens in de tabel).
• Naar PDF exporteren voor archivering en naar andere formaten voor gegevensverwerking.

Andere afdrukken van de boekhouding

• Afdrukken van de hele inhoud van tabellen of van alleen een selectie.
• Uw eigen logo toevoegen om documenten en afdrukken te personaliseren.
• Journaal.
• Rekeningkaarten met boekingen en groepen:
  • Met transacties voor rekeningen of voor prognoses.
  • Per periode.
  • Per rekening, groep, kostenplaats of segment.
  • Boekhoud- of begrotingsgegevens.
  • Kolommenindeling aan te passen.
• Naar PDF of andere formaten exporteren.

Grafieken

• Contextueel, onderaan de tabel.
• Verschillende formaten.
• Saldo ontwikkeling per rekening of groep.
• Boekhoudwaarden.
• Begroting.
• Voorafgaande jaar.
• Keuze in soort grafiek.

Meer functies voor bedrijfsbeheer

Met het programma kunt u extra informatie aan de transacties toevoegen, zodat u dezelfde gegevens kunt gebruiken voor het BTW-beheer, voor het volgen van klanten en leveranciers, het uitschrijven van facturen, het genereren van rapporten voor projecten of bedrijfssectoren en om te voldoen aan de verschillende vennootschaps- en belastingverplichtingen.

BTW beheer

• Deze functie kan worden geactiveerd naar keuze (bij het aanmaken van een boekhouding).
• BTW code tabel om de verschillende BTW-percentages en -soorten aan te geven.
• Alle nationale vereisten worden ondersteund.
• Er kunnen ook andere soorten verkoopbelastingen mee beheerd worden (bijvoorbeeld Amerikaanse verkoopbelasting).
• BTW code invoeren.
• BTW teruggave functionaliteit (door de BTW code voorafgegaan door een minteken te gebruiken).
• Bruto en netto BTW berekeningen.
• Automatische uitsplitsing en boeking op de aangegeven BTW rekeningen.
• BTW overzichten:
  • Per periode of compleet.
  • Met of zonder mutaties.
  • Optioneel, met totalen per percentage, BTW code, rekening.
• Extensies voor BTW overzichten per land gebaseerd op de eisen van de betreffende belastingautoriteiten.

Klanten beheer

• Functie kan naar keuze worden geactiveerd (door het toevoegen van rekeningen in het rekeningschema.
• Controleren van facturen en klantenbetalingen.
• Klanten database in het rekeningschema (rekeningentabel).
• Maak groepen en totalen voor klanten aan in verschillende groepen.
• Bekijk facturen per klant of op globaal niveau.
• Rekeningoverzicht klantenverkeer en openstaande facturen.
• Automatische verrekening, open facturen.
• Klantenbeheer ook beschikbaar in de vorm van kostenplaatsen (op een contantenbasis).

Facturen aan klanten

• Functie kan naar keuze geactiveerd worden (door de kolom voor het factuurnummer in de transactietabel te gebruiken)
• Facturen kunnen direct in de transactietabel ingevoerd worden.
• Vereist het opzetten van de klanten database.
• Factuurgegevens als gewone transactieregels invoeren.
• Zie facturen afdrukken en versturen naar klanten.
• Een kolom om hoeveelheden en prijzen aan te geven.
• Met of zonder BTW.
• Mogelijkheid tot aanpassing en correctie.
• Druk met één klik een enkele factuur of meerdere gecombineerd af.
• Keuze uit verschillende afdruk formaten.
• Pas de factuur naar uw voorkeuren aan.
• Met extensie exporteren in digitaal formaat.
• Met extensies op maat gemaakte herinneringen aanmaken.
• Met extensies op maat gemaakte rekeningoverzichten van klanten aanmaken.

Leveranciersbeheer

• Functie kan naar keuze worden geactiveerd (door het toevoegen van rekeningen in het rekeningschema.
• Leveranciersdatabase bevindt zich in het rekeningschema (in de rekeningentabel).
  Mogelijkheid om leveranciers te verdelen in verschillende groepen.
• Beheer van facturen van en betalingen aan leveranciers.
• Open facturen per leverancier of maak een volledig overzicht.
  Rekeningoverzicht leveranciersmutaties en nog openstaande facturen.
• Automatische verrekening open facturen.

Kostenplaatsen en winstcentra

• Functie kan naar keuze worden geactiveerd (door het toevoegen van kostenplaatsen en winstcentra rekeningen in het rekeningschema).
• Voor projecten, kostprijsberekening of rentabiliteit.
• Instellen van kostenplaatsen in het rekeningschema.
• Groepering op meerdere niveaus.
• Drie niveaus van kostenplaatsen en winstcentra.
• Onbeperkt aantal kostenplaatsen per niveau.
• Negatieve boeking (met minteken).
• Rapporten zoals balans en winst- en verliesrekening:
  • Saldo wordt voortdurend bijgewerkt.
  • Op maat gemaakte overzichten.
  • Rekeningkaart van alle boekingen met voortschrijdend saldo.
  • Contextafhankelijke grafiek.

Segmenten

• Functie kan naar keuze worden geactiveerd (door het toevoegen van rekeningen voor segmenten in het rekeningschema).
• De balans en resultatenrekening van een of meer bedrijfssectoren.
• Het instellen van segmenten direct in de rekeningen- of categorieëntabel
• Tot 10 segmentniveaus.
• Groepering op meerdere niveaus.
• Onbeperkt aantal segmenten per niveau.
• Saldo wordt voortdurend bijgewerkt.
• Rapporten zoals balans en winst- en verliesrekening:
  • Op maat gemaakte overzichten.
  • Rekeningkaart van alle boekingen met voortschrijdend saldo.
  • Contextafhankelijke grafiek.
• Balans en resultatenrekening voor ieder segment.

Itemstabel

• Voor facturen en met geïntegreerd magazijn- of artikelenbeheer.
• Koppeling van items aan de boekingen in de transactietabel.
• Automatisch bijgewerkte boekingen voor inkomende en uitgaande artikelen.
• Begin- en eindwaarde.
• Toevoegen van extra kolommen.

Controle en afsluiting

Foutrapportage en boekhouding controle

• Commando om de rekeningen te controleren.
  De boekhouding wordt opnieuw berekend alsof alle bewerkingen opnieuw ingevoerd worden.
• Rapporteert elke foute instelling, verschil of fout.
• Ieder rapport is gekoppeld aan een helppagina die de oorzaken uitlegt en de oplossing voorstelt.
• Controleert of het rekeningsaldo overeenkomt met het echte saldo (contanten, bank, BTW).
• Mogelijkheid om te corrigeren.

Transactie bescherming

• Beveiliging van rijen.
• Vergrendeling van ingevoerde boekingen met digitale gegevens certificatie techniek (Bitcoin type).
• Beveiliging met een wachtwoord.
• Voldoet aan wettelijke eisen.
• Gegevens sturen naar de auditor met de zekerheid dat er niet mee geknoeid kan worden.
• Boekingen met een bepaalde datum ontgrendelen.

Afsluiting en nieuw jaar opening

• Procedure om automatisch het bestand voor het nieuwe jaar aan te maken.
• Overdracht van openingssaldi voor balansrekeningen.
• Werk aan het nieuwe jaar kan beginnen, zelfs als het vorige nog niet is afgesloten.
• Commando om de eindsaldi van het vorige jaar over te dragen.

Gegevens exporteren en archiveren

• Direct vanuit excel kopiëren en plakken.
• Tabellen naar PDF en verschillende andere formaten exporteren.
• Archiveren van afdrukken en boekhoudgegevens naar PDF of andere formaten.
• Extensies om een standaard auditbestand aan te maken.
• Het boekhoudbestand op elk soort backupmedium opslaan.

Extensies en andere functies

Functies toevoegen

• Nieuwe functies toevoegen.
• Functies die niet langer nodig zijn verwijderen.
• Overzetten van het ene type boekhouding naar het andere:
  • Boekhouding met of zonder BTW.
  • Naar vreemde valuta boekhouding of weer terug.
  • Van inkomsten/uitgaven boekhouding naar dubbel boekhouden of weer terug.

Documententabel

• Om afbeeldingen op te slaan (bedrijfslogo's) of tekst documenten (bijvoorbeeld Javascript programma's).

Andere extra tabellen

• Toevoegen van andere tabellen waarin notities of andere informatie kan worden ingevoerd.
• Tabellen kunnen worden aangepast door kolommen eraan toe te voegen.

Extensies

• Standaard extensies voor diverse afdrukken en andere functies.
• Snel op te zoeken en te installeren.
• Automatisch bijwerken.
• Op maat te maken extensies.
• De mogelijkheid om uw eigen lokale extensies te ontwikkelen en te installeren.

Uitgebreide documentatie

• Ieder dialoogvenster en foutmelding heeft zijn eigen documentatie bereikbaar in één klik.
• Documentatie die voortdurend bijgewerkt wordt.
• FAQ.
• Documentatie ook in Pdf formaat beschikbaar.