新的预估和发票应用程序包含在 Banana财务会计+中。创建和打印报价单和发票变得快速和简单。

如果您现在就想试用，只需下载免费计划，您最多可以输入20个发票和20个预估。

通过年度订阅计划，您可以输入无限数量的预估和发票。

预估和发票的逻辑

要创建预估和发票，只需输入您的客户数据、开具发票的项目或服务、单价和增值税率，软件会负责其它的一切。

众多的自动化功能使工作变得简单，并可立即获得专业的结果。

• 自动从联系人中检索地址，这样您就不必在发票中重新输入数据。
• 从特定的Banana扩展程序的SmallInvoice中检索数据。
• 不需要人工计算。所有的计算都是自动的，精准，实时更新。
• 详细的预估可以快速转换为发票并发送给客户。
• 用QR码和瑞士的ISR付款单创建发票。
• 可以为每张发票设置语言、货币、小数点位数和四舍五入。
• 已经向客户提供的发票和预估的更改和/或重复。只要输入数量，新的发票就可以发送了。
• 备忘录或其它附注。
• 只需输入数量，新发票就可以发送了。
• 付款日期以支票收据为准。
• 查看未开的发票以检查截止日期。
• 以 pdf 格式保存并打印在纸上。
• 发票归档，使历史记录始终处于有序状态，并可用于最终的税收控制。
• 在MacOS和Windows下的黑暗模式。

在下载并安装 Banana财务会计+ 之后，您才能使用发票的应用功能。

我们建议您使用软件内现成的模板，快速轻松的开始使用发票功能。

创建一个发票文件

从现有的模板开始创建发票文件，或通过下面的操作步骤，选择空文件来创建发票文件：

• 文件菜单 → 新建。
• 选择地区 / 语言。
• 在类型中, 选择预估和发票。
• 在右侧的部分中，选择所需的模板。
• 双击模板名称或单击创建的按钮。该程序将直接打开所选的文件。
• 为文件命名并保存。

输入基本数据

• 通过文件菜单 → 文件和账户属性 → 地址标签，设置公司地址，该地址将包含在发票标题中。
• 如果要插入Logo/商标，请参阅设置Logo/商标的页面。

创建新的发票

通过发票菜单 → 新发票 ... 的命令，在跳出的对话框中，可以创建新的发票。

1. 输入发票的基本信息 (发票号码，日期，对象，初始文字和最终文字)。
2. 输入您的账单邮寄地址 (客户地址)。
3. 输入发票明细 (产品，摘要，数量，金额)。
4. 显示小计和总数，并输入任何折扣和存款。
5. 保存并打印发票。

打印发票

通过发票菜单 → 打印发票的命令来打印发票。

在打印预估和发票的页面，您会发现关于如何自定义和打印发票的信息。

使用表格

发票文件包含以下表格：

• 联系人表格，在其中输入客户的地址。
• 项目表格，在其中输入用于管理商品和仓库的数据。
• 发票表格，在其中输入与发票有关的所有数据。
• 预估表格，在其中输入与报价有关的所有数据。
• 增值税代码表，在其中输入具有相应税率的增值税代码。

联系人表格显示有可以在其中输入客户地址的列。

创建或编辑发票时，联系人的地址将自动包含在发票对话框中，从而简化了数据输入。

改变联系人表格中的数据不会改变现有发票和报价的数据。如果您想更新现有的发票或预估，您必须：

• 从发票对话框中编辑发票或预估。
• 在客户地址部分，再次从列表中选择客户。

列

联系人表格中包含很多列，图片中显示的是基本视图中的列。完整列表在完整视图中可见。如果您需要对列进行自定义，请看列设置的页面。

识别号码

在此处输入联系人的号码。

组织

输入公司或组织的名称。

尊称

输入联系人的尊称。

名

输入联系人的姓名。

姓氏

输入联系人的姓氏。

街道

输入地址。

地址的额外信息

输入额外的地址信息。

如果需要QR发票式样，请参阅瑞士QR发票常见元素的文档，以获取更多的信息。

邮政信箱

输入邮政信箱的详细信息。

邮政编码

输入邮政编码。

所在地

输入所在地信息。

国家代码

输入国家代码。

国家/地区代码必须由符合 ISO 3166-1的标准，由两个字符组成 (例如，CH，LI，AT，DE，IT，FR)。

语言

输入客户的语言。

发票文字会以客户的语言进行打印，但前提是在相关列中已经进行了设置。
该语言是一个ISO编码，一般由2个小写字母组成 (en=意大利语，de=德语，en=英语，fr=法语)。

如果客户没有特意指定文件的语言，则会使用文件当前的语言，可在文件菜单 →文件和账户属性命令 → 其它标签 → 当前语言中进行设定。

税号

您可以输入客户的税号。

增值税号

可以输入客户的增值税号。

备注

可以输入任何注释。

项目表格显示了在其中输入数据用来管理物料和仓库的列。

在创建或修改发票后可以在发票对话框中使用这些项目 (物品，商品等)，从而简化了数据的输入。

列

项目表格包含许多列，图片中显示的是基本视图中的列。完整列表在完整视图中可见。如果您需要对列进行自定义，请看列设置的页面。

所有列的内容也可以打印在发票上。详情请参见自定义打印的细节CH10式样。

链接

链接到产品的图片文件或含描述性的pdf文件。

识别号码

在此处输入联系人的号码。

摘要

输入对项目 (物品，商品等) 的描述。

单位

输入单位类型 (件，小时等)。

单价

输入单价。
在发票设置设置中，您要指明金额是增值税的净额还是总额。
请注意，如果您将设置从净更改为总金额，反之亦然，程序会更改金额，以便可以打印包含净金额和总金额的相同发票。

账户

输入任何用于会计目的的账户。

备注

输入备注信息。

导入产品目录

使用导入功能，您可以自动从现有产品目录中导入数据。详情请参见从其它程序导入数据的页面。

也可以将产品目录整合到开发票的程序中。

发票表显示了在发票对话框中输入的所有发票数据被自动占用的列。

在创建、修改或复制一张发票后，这些数据由程序自动输入。

从此表格中，您可以：

• 创建新的发票。
• 修改现有的发票。
• 复制发票。
• 取消发票。
• 打印发票。
• 发票存档。

列

发票表格中包含很多列，图片中显示的是基本视图中的列。完整列表在完整视图中可见。如果您需要对列进行自定义，请看列设置的页面。

识别号码

在此处输入联系人的号码。
该程序将自动恢复在发票对话框中所输入的值。

发票数据

输入发票数据。
该程序将自动恢复在发票对话框中输入的值。

摘要

输入发票的主题。
该程序将自动恢复在发票对话框中输入的值。
此文字也将用作发票标题。如果已被定义，其将覆盖在设置中输入的标题。

联系标识

输入联系人标识号 (ID)。
该程序将自动恢复在发票对话框中输入的值。

地址

该程序将根据输入的联系人标识号 (ID) 自动恢复客户的地址数据。

折扣

输入要应用于发票的折扣金额。
该程序将自动恢复在发票对话框中输入的值。

总额

该程序将自动恢复在发票对话框中输入的值。

发票过期日

输入到期日期。
该程序将自动恢复在发票对话框中输入的值。

付款

输入付款日期。

备注

输入最终的备注信息。

程序会自动恢复在发票对话框的最终文本字段中输入的文本。

估算表显示了可在发票对话框中输入与估算有关的所有数据的列，这些数据被自动提取。

列

预估表格中包含很多列，图片中显示的是基本视图中的列。完整列表在完整视图中可见。如果您需要对列进行自定义，请看列设置的页面。

识别号码

在此处输入联系人的号码。
该程序将自动恢复在发票创建对话框中所输入的值。

发票数据

输入发票数据。
该程序将自动恢复在发票创建对话框中输入的值。

摘要

输入发票的主题。
该程序将自动恢复在发票创建对话框中输入的值。

联系标识

输入联系人标识号 (ID)。
该程序将自动恢复在发票创建对话框中输入的值。

地址

该程序将根据输入的联系人标识号 (ID) 自动恢复客户的地址数据。

折扣

输入要应用于发票的折扣金额。
该程序将自动恢复在发票创建对话框中输入的值。

总额

该程序将自动恢复在发票创建对话框中输入的值。

备注

输入最终的备注信息。

增值税代码表显示了用于输入增值税代码及其税率的列。

在创建或修改发票时，增值税代码将自动包含在发票对话框中，简化了数据输入。

列

增值税代码表格中包含很多列，图片中显示的是基本视图中的列。完整列表在完整视图中可见。如果您需要对列进行自定义，请看列设置的页面。

识别号码

在此输入增值税代码。

摘要

输入增值税代码的描述。

%增值税

输入增值税税率。

备注

可以输入任何的备注信息。

总额或净额的增值税

净额或总额计算的设置在发票设置对话框中的单个发票级别完成。

发票菜单

在发票菜单中，您可以找到以下命令：

• 创建新的发票。
• 修改现有的发票。
• 将发票复制成两份。
• 取消发票。
• 打印发票。
• 显示未结发票。
• 顯示客戶的發票。
• 发票存档。

创建新的发票

您可以通过以下步骤创建新的发票：

• 通过发票菜单创建
  • 点击发票菜单 → 新发票的命令。
  • 然后打开发票对话框，可以输入数据。
  • 新的渐进式发票号码是由程序自动分配的。也可以手动编辑。
  • 输入发票数据并保存。
• 直接在发票表格中创建：
  • 在表格中选择一个新的行。
  • 在Id列 (发票号码)，点击出现在单元格顶部的小图标 "新发票"。

• 然后打开发票对话框，可以输入您的数据。
• 输入发票数据并保存。

当您创建一张新的发票时，程序会自动更新发票表格中的数据。新发票的数据被添加到表格的一个新行中。

编辑发票

要编辑现有的发票，有两种方式：

• 从发票菜单：
  • 选择要更改发票的行。
  • 使用发票菜单 → 编辑发票的命令。
  • 然后打开发票对话框，可以输入数据。
  • 进行编辑并保存。
• 直接在发票表格中进行操作：
  • 选择要更改发票的行。
  • 在Id列（发票号码），点击出现在单元格顶部的 "编辑发票 "小图标。
    
    
  • 然后打开发票对话框，可以输入您的数据。
  • 输入要编辑的数据并保存。

当您创建一张新的发票时，程序会自动更新发票表格中的数据。

复制发票

要复制发票，有两种方式：

• 通过发票菜单：
  • 选择要复制发票的行。
  • 点击发票菜单 → 复制发票的命令。
  • 新的渐进式发票号码是由程序自动分配的。也可以手动编辑。
  • 然后打开发票对话框，并附上您选择复制的发票的详细信息。
  • 输入发票数据并保存。
  • 程序会自动更新发票表格中的数据。
• 直接在发票表格中进行操作：
  • 选择您想要复制发票的那一行。也可以选择多行，一次性复制几张发票。
  • 点击编辑菜单 → 重复行的命令。
  • 软件通过添加重复的行自动更新发票表格。
  • 对于每张重复的发票，您必须手动编辑发票的号码和数据。

取消发票

要删除发票，您需要：

• 点击发票表格。
• 选择您想要删除发票的那一行。也可以选择多行，一次删除多张发票。
• 点击编辑菜单 → 删除行的命令。
• 发票会在表中被删除。

打印发票

在打印预估和发票的页面，您可以查看关于如何自定义和打印发票的信息。

要打印发票，您有两个选择：

• 通过发票菜单：
  • 选择您想要打印的发票行。
  • 点击发票菜单 → 打印发票的命令。
• 直接在发票表格中进行操作：
  • 选择您想要打印的发票行。
  • 在Id列 (发票号码)，点击出现在单元格顶部的 "打印发票 "小图标。
    
    

显示未结发票

您可以提取尚未在表格中结算的发票：

• 点击发票表格。
• 点击发票菜单 → 显示未结发票的命令。
• 软件会提取所有没有付款日期的发票行。

每次结算新的发票时，需要在发票表的付款列中输入相应的发票日期。

顯示客戶的發票

您可以將客戶的發票提取到一個表格中:

• 点击发票表格。
• 在聯絡人ID欄下，點擊您想要查看發票的客戶編號。
• 右鍵點擊所選字段，選擇提取行命令。

該程式會提取所有屬於該客戶的列。

发票存档

通过预估和发票的应用程序：

• 您可以输入无限量的发票，没有任何限制。
• 您可以在一个文件中保存几年的发票。
• 没有必要为每个新的年份创建一个新的文件。

往年的发票可以在任何时候存档：

• 查看如何对发票进行存档。

The Invoice and Estimate dialog allows invoice data to be entered and edited. 

Open the Dialog

The dialog can be opened via:

• For the Invoice
  • The Invoice menu > New invoice.
  • The Invoice menu > Edit invoice.
  • The Invoice table > Double-click on the invoice line of relevance, in the Address column.
  • The Invoice table > Double-click on the invoice line of relevance, in the Total Amount column.
  • From the ID column, click on the small icon Edit invoice on the right-hand-side of the cell.
• For the Estimate
  • The Invoice menu > New estimate.
  • The Invoice menu > Edit estimate.
  • The Estimate table > Double-click on the estimate line of relevance, in the Address column.
  • The Estimate table > Double-click on the estimate line of relevance, in the Total Amount column.
  • From the ID column, click on the small icon Edit estimate on the right-hand-side of the cell.

Dialog Sections

The dialogue is divided into two sections:

• Invoice
  • In the Invoice section you enter the invoice data.
• Settings
  • In the Invoice settings section, parameters for new documents and interface settings of the invoice dialogue are defined.

现在，您可以使用预估和发票的应用功能来管理预估的值。

• 预估的创建，修改，复制和打印与发票完全相同。

从预估表格中：

• ​​​​使用发票菜单→新预估的命令来创建新的估算。
• 使用发票菜单→编辑预估的命令来编辑报价。
• 使用发票菜单→复制预估的命令来把估算复制成两份。
• 使用发票菜单→打印预估的命令来打印报价。
• 将估算值转换为发票：
  • 通过发票菜单→从预估创建发票的命令。
  • 或者使用在预估创建/修改对话框中创建发票的按钮 (发票菜单→编辑预估的命令)。

用于创建和修改估算值的对话框与发票的对话框相同。了解更多的信息，请访问发票对话框的页面。

可以轻松地自定义和调整发票的打印，以满足您的需求。

设置您的公司地址 (发件人)

点击文件菜单 → 文件和账户属性 → 地址，设置您公司的地址。

设置客户语言

可以用您客户的语言来打印发票。在联系人表格中为每个客户设置语言。也可以在编辑发票的对话框中进行设置。

设置商标位置和发件人地址

要设置商标，您需要：

• 在文件菜单 → Logo(商标)设置中上传商标的图片。
• 要在发票上使用商标，在发票设置中，您必须激活商标的选项，并在商标名称栏中输入您所使用的定制名称，请注意大写和小写。

例如，您可以把商标放在左边，把地址放在右边，并改变商标的大小。

地址是自动从文件基本数据中提取的。

如果您不改变默认的设置，发件人的地址就会在右边输入，而不考虑商标的存在。

如果您想在左边设置没有任何商标的发件人地址，请查看以下页面：

• 发票上没有商标，左边是页眉地址。

如果您想输入一个不同的地址，通过发票设置:

• 使用第1行文字、第2行文字、第3行文字、第4行文字和第5行文字，输入您想要的文字。

设置不含发件人地址的商标

在设置商标的页面，您会发现关于如何添加和放置商标的信息。

通过发票设置：

• 取消勾选页眉选项，以排除页眉中地址的打印。
• 查看商标选项，以便在打印输出中包括商标。

自定义发票抬头中的地址

发票抬头中发件人地址的样式 (颜色、大小、字体......) 是由程序默认设置的。

Banana财务会计+ 的高级计划允许您自定义地址的风格。更多信息请参见实例页面 (英文)。

设置发票信息

发票信息是关于日期、客户编号、到期日等信息，通常位于页眉下方和客户地址旁边。
CH10和UNI11发票式样允许您定义哪些发票信息要包括在内，哪些要排除在打印之外。可以在发票设置页面找到相关说明。

对于其它打印式样 (CH01-CH09 / UNI01-UNI08)，则不能修改这些信息。

增加一个新的发票信息字段

除了默认的信息字段 (发票号码、日期、客户号码等)，您还可以输入其它自定义的字段。

在发票对话框的发票部分：

• 转到完整视图 (顶部)。
• 使用附加信息1...的字段。额外信息8来添加您自己的额外信息字段。
• 在发票式样设置的信息部分，查看自定义字段。
• 新的附加信息字段被添加在最后。不可能改变顺序。

在发票对话框的设置部分：

• 按照您的意愿编辑发票用户字段的文字。
• 可以为每种语言输入译文。

设置付款期限

发票的付款期限默认为30天。

要改变付款期限，您有两个选择：

• 改变所有新发票的默认设置。
  • 进入发票对话框的设置部分。
  • 在新文件 → 发票付款期限 (天数) 部分设置您想要的值 (例如10)。
  • 发票到期日将根据新的付款期限重新计算。
• 为每张发票单独改变付款期限。
  • 进入发票对话框。
  • 在到期日一列中输入付款截止日期 (如：2022年12月31日)。
  • 发票的到期日将被替换为新的付款期限。

设置客户地址的位置和组成

CH10和UNI11的发票式样允许您定义：

• 客户地址的位置。
• 该地址的要素。

在发票设置页面 → 客户地址的部分：

• 在地址自定义的部分：
  • 通过输入联系人表中各列的XML名称来选择地址的组成方式。
  • 您可以只使用以下列 (XML名称)。
    姓名前缀、组织名称、名字、家庭名称、街道、额外的地址信息、邮政信箱、邮政编码、地点、区域、国家、国家代码。
  • 使用水平移动和垂直移动选项来改变地址的位置。

对于其它打印式样 (CH01-CH09 / UNI01-UNI08)，不能改变客户地址的位置和组成。

如果您需要更多行来打印您的客户地址，请参阅在四行上打印客户/公司地址的信息。

设定标题/对象

要输入发票的标题/对象，您有两个选择：

• 在发票对话框 → 标题栏中输入文字。
  • 对于每张发票，可以定义一个标题。
  • 如果您把这个字段留空，就会使用默认的文字。
  • 这个标题总是优先于在式样设置中输入的标题 (见下一点)。
• 通过CH10和UNI11的发票式样，您可以在发票设置 → 文字部分 → 发票标题中输入文字。
  • 该标题适用于所有使用该式样打印的发票。
  • 只有在没有按照第一点定义标题的情况下，才适用该标题。

设置初始文字

要输入发票的标题/对象，您有两个选择：

• 在发票对话框 → 初始文字的字段中输入文字。
  • 对于每张发票，可以定义一个标题。
  • 如果您把这个字段留空，就会使用默认的文字。
  • 这个标题总是优先于在式样设置中输入的标题 (见下一点)。
• 通过CH10和UNI11的发票式样，您可以在发票设置 → 文字部分 → 发票标题中输入文字。
  • 该标题适用于所有使用该式样打印的发票。
  • 只有在没有按照第一点定义标题的情况下，才适用该标题。

设置发票明细表

发票明细表是发票中的中心表，其中出现了开具发票的项目/服务，有数量、单价、总数等。
使用发票对话框来输入要开具发票的项目或其它项目。

您也可以参阅以下页面：

• 发票细节
• 折扣和总计
• 高级设置

设置发票项目列

通过CH10和UNI11的发票式样，您可以决定在打印中显示哪些列。请查看如何在发票设置 → 发票细节的页面中进行操作。

对于其它打印式样(CH01-CH09 / UNI01-UNI08)，这些列是不可编辑的。

设置最终注释

要输入发票的最终文字，您有几个选项：

1. 在发票对话框 → 最终注释栏中输入文字。
   • 它适用于任何打印的发票式样。
   • 文字就输入在发票细节的下面。
2. 在发票打印窗口 → 选项部分 → 最终注释中输入文字。
   • 它适用于任何打印的发票式样。
   • 如果您已经按照第1步输入了文字，新的文字就会紧接着前一个文字添加。
3. 在发票设置 → 文字部分 → 最终注释中输入文字。
   • 这个文字比按步骤2输入的文字有优先权。
   • 如果您已经按第1步输入了文字，新的文字将紧跟在前一个文字之后添加。

设置银行账户号码

如果您不使用二维码，则需要输入银行账号作为发票付款的参考。

您有三种方法来输入银行账号作为最终的注释：

1. 发票对话框 → 最终注释字段。
   • 银行账号只出现在正在创建/编辑发票的打印中。
   • 适用于任何的打印式样。
   • 该文字就输入在发票细节的下面。
2. 发票打印窗口 → 选项 → 最终注释。
   • 在这种情况下，银行账户被输入到您创建的所有发票中。
   • 它被应用于任何式样的打印。
   • 如果您已经按照第1步输入了文字，在这种情况下，新的文字会紧紧地加在前一个文字之后。
3. 发票设置 → 文字 → 最终注释。
   • 在这种情况下，银行账户会被输入到您使用此布局创建的所有发票中。
   • 这个文字比按步骤2输入的文字有优先权。
   • 如果您已经按第1步输入了文字，新的文字就会紧跟在前一个文字之后添加。

为瑞士二维码打印设置IBAN

如果您想用IBAN账户创建含二维码的发票，您需要：

• 设置IBAN账户。
• 设置打印瑞士二维码。

在带有IBAN账户的二维码发票页面，您会发现更多关于设置带有IBAN账户的二维码发票的信息。

设置QR-IBAN，用于打印瑞士的二维码

如果您想用二维码-IBAN账户创建二维码发票，您必须：

• 设立二维码-IBAN账户。
• 设置瑞士二维码打印。

在带有二维码-IBAN的二维码发票页面，您可以找到更多关于带有二维码-IBAN账户的二维码发票的设置信息。

打印没有金额和地址的二维码表

如果您想只打印没有金额和客户地址的二维码账单，必须这样做：

• 使用没有金额和地址的二维码发票的扩展功能。
• 设置货币、地址和IBAN账户。
• 用二维码创建公告。

另请参见如何打印没有金额的发票。

设置风格和颜色

在发票设置页面，您可以找到详细的信息：

• 字体和字体大小。
• 颜色。

设置粗体字

在发票设置页面中，您可以找到关于如何将粗体风格应用于发票文字的信息。

在预估或发票中添加图片

在Banana财务会计+ 的高级计划中，通过新的预估和发票的应用程序，允许您在发送给客户的预估和发票上添加图片。
这一功能使发票更容易定制，收到发票的客户会对项目的发票有一个更完整和直接的看法。

请参阅我们关于如何添加图片的信息页面：

• 用Javascript自定义发票的打印 (英文)。
• 带有产品图片的预估和发票。

在四行上打印客户/公司地址

当收件人是一个有多个分部/部门的公司，或者是一个住在多住户住宅区的客户，可能需要有几行来打印地址。
这个选项只适用于Banana财务会计+的高级计划。

要激活在多行上打印收件人地址的可能性，步骤如下：

• 点击扩展程序菜单 → 管理扩展程序 → 更新扩展程序。
• 在编辑中打开发票，然后在发票设置窗口中的 → 地址部分，使部门 1 .. 4 字段对基本视图可见。
  
  
• 最终，它从基本视图切换到完整视图，而不必使字段可见 (在完整视图中，所有字段都是可见的)。
• 在发票地址的部门字段中输入文本。
  
  
• 在打印式样设置中，将字段部门添加到客户地址构成中。
  具体内容如下：
  <OrganisationName>
  <OrganisationUnit>
  <OrganisationUnit2>
  <OrganisationUnit3>
  <OrganisationUnit4>
  <NamePrefix>
  <FirstName> <FamilyName>
  <Street> <AddressExtra>
  <POBox>
  <PostalCode> <Locality>
  
  
• 如果您想从联系人表中自动获取这些字段，请在联系人表中添加 OrganisationUnit2, OrganisationUnit3 和 OrganisationUnit4 列。
  
  

其它资料

• 自定义发票打印

通过Banana财务会计+ 中包含的预估和发票的应用程序，可以对发票打印高度定制并满足所需。

打印预估/发票的命令

点击发票菜单 → 打印发票的命令。

这条命令可以创建发票的打印预览。直接从预览中，点击工具栏中的设置符号 (齿轮)，进入以下对话框：

• 发票打印窗口。在此对话框中，您可以执行多项操作：
  • 设置打印发票时使用的式样。
  • 访问式样的设置用来客制化打印。
  • 改变打印的设置。
  • 将发票导出为pdf或其它格式。

就目前而言，一次只能打印一张发票。

发票式样设计和自定义打印设置

由于几个原因，预估或发票的打印是可以高度定制的：

• 您可以选择打印的式样。
• 您可以通过改变式样的设置来自定义发票的打印。
• 有几种式样可用于打印发票，以下是我们向您推荐的发票式样：
  • 为瑞士所有用户提供的CH10发票式样。
    可以选择在打印中加入瑞士的二维码。
  • 为其它国家的所有用户提供的UNI11发票式样。
    与CH10式样相同，但没有二维码。

关于自定义的更多信息，请参考以下的页面：

• 自定义发票打印式样。
  找到您需要的所有信息，开始根据您的需要创建打印。
• 客制化CH10发票式样 (也适用于UNI11式样)。
  • 激活和自定义二维码用于在瑞士打印发票。
• 输入物品的图片。
  在Banana财务会计+ 的高级计划中，在预估和发票应用程序中，可以输入项目的照片或图像。
  更多细节请见打印照片的页面。

表格内容的打印

要打印联系人、项目、发票、预估和增值税代码表的内容，请按以下步骤操作：

• 点击您想要打印数据的表格。
• 点击文件菜单 → 打印预览的命令。

会显示一个PDF文件，列出所选表格内各列的数据。

Banana Accounting Plus, with the CH10 and UNI11 layouts, also allows you to print reminders.

Requirements for using layout preferences:

• Banana Accounting+ (version 10.1.7 or later).
• The Advanced plan

On the basis of the Invoice data entered in the Invoices table, reminders can be printed.

How to print a reminder

In the Invoices table select the row where the invoice for which you wish to print the reminder is located and proceed as follows:

• From the menu Invoices > Print invoices
• Select Layout CH10 or UNI11
• Under Print as, select one of the following options:
  • 1st reminder
  • 2nd reminder
  • 3rd reminder
• Confirm with OK

Print customization

All settings that characterise the CH10 and UNI11 layouts are also retained in the call-out printout.

To change the settings, go to Print Layout Settings.

Under Texts > Reminder you can define the start and end texts in the reminder

Print example:

Banana Accounting Plus, with the CH10 and UNI11 layouts, also allows delivery notes to be printed.

Requirements for using layout preferences:

• Banana Accounting+ (version 10.1.7 or later).
• The Advanced plan

Delivery note data are entered in the Invoices table, as is the case for invoices.

If the data on the invoice match those on the delivery note, the same data can be used for both the printing of the delivery note and the invoice.

How to print a delivery note

In the Invoices table select the row where the delivery note to be printed is located and proceed as follows:

• From the menu Invoices > Print invoices
• Select Layout CH10 or UNI11
• Under Print as, select:
  • Delivery note with amounts
     In this case, amounts in the details and total amount are included in the bulletin.
  •  Delivery note without amounts
    Only the details of the dispatched goods are displayed in the delivery note, without any amounts.
• Confirm with OK.

Print customization

All settings in Layout CH10 and UNI11 are also retained when printing the delivery note.

To change the settings, go to Print Layout Settings.

Under Texts → Delivery Note you can define the initial and final texts in the delivery note.

Print example:

通过软件内预估和发票的功能，您可以在一年中的任何时候将您的预估和发票存档。输入发票数据的文件多年来会一直保持不变。

单独存储发票

如果您想把一张或多张发票单独存档，步骤如下：

• 点击发票表格中的存档视图。
• 在存档日期一列中，请输入您希望将发票存档的日期。
• 然后点击发票菜单 → 存档命令。

将当年的发票存档

要对全年的发票进行存档，步骤如下：

• 点击发票表格中的存档视图。
• 在存档日期一列中，在第一行输入日期31/12，并在所有行中复制和粘贴。
• 然后点击发票菜单 → 存档命令。

发票存档

在发票存档中，您将找到所有存档的发票。

存档的发票显示在存档 (发票) 表格中，并可以从发票表中被删除。

存档 (发票) 表格：

• 在存档发票时自动显示。
• 如果您关闭了该表格，可以点击发票菜单 → 存档命令。

In the Estimates and Invoices application, it is possible to have all invoices created from one year to the next in a single file, without having to create a new file for the new year.

If, however, you wish to have separate invoices from one year to the next or not display the invoices from the previous year, there are two possible solutions:

1.  Archive the registered invoices to empty the Invoices table

•  From the Invoices menu, choose the option Archive data > Archive table data. More information can be found on the page Archiving Invoices.
• Archived invoices are displayed in the Archive (Invoices) table and removed from the Invoices table.

2.    Create a new file by making a copy of the previous year

•  Start from the current file and from File in the menu, click onto Save As command, naming the new year.
   You can also create a copy of the file from the menu, Tools > Create file copy command.
• In the Invoices table delete all rows where the previous year's invoices appear

For the Estimates and Invoices application, on the topic Create New Year, new developments will be possible in the future.

使用目录来开具发票

可以将产品目录整合到预估和发票的应用程序中。公司可以将目录提供给他们的经销商，以便能够更容易地准备预估和发票。
如果您对此有任何疑问，请联系我们。

With the Estimates and Invoices Application, you can quickly create serial invoices from a data list in Excel. It is ideal for sending bulk invoices to clients or members of an association.

• Enter the data in Excel.
• Import it into Banana Accounting Plus using the import functions.
• Create and print the invoices.

Prerequisites

To create serial invoices with the Offers and Invoices Application, you need to:

• Use the following pre-prepared Excel file to enter the contact data.
  • [Download] Excel file for contacts.
• Use the following pre-prepared Excel file to enter the invoice data.
  • [Download] Excel file for invoices.
• Use the Offers and Invoices Tools extension to import the invoice data into Banana.
• Install the Beta version of the 'Estimates and Invoices Dialog Extension' of the Estimates and Invoices application.

Create Serial Invoices

Serial invoices can be created as follows:

1. Install the Offers and Invoices Tools extension.
2. Create the Offers-Invoices file and enter the basic data.
3. Create and import the contacts.
4. Create and import the invoices.
5. Print the invoices.

Install the Estimates and Invoices Tools Extension

Launch Banana Accounting Plus and install the Estimates and Invoices Tools extension.

From the menu Extensions > Manage Extensions, search for Estimates and Invoices Tools among the online extensions and click on Install.

Create the Estimates-Invoices File and Enter the Basic Data

There are two ways to prepare the file:

• Create a new file from the menu File > New, select the region and language, select the type Estimates and Invoices, select the blank template.
• Use your existing Estimates and Invoices file.

In the menu File > File Properties (Basic Data) > Address section, set the address of your association, which will appear in the invoice header.

If you have a logo you want to use, refer to the Logo setup page.

Create and Import Contacts

Contact data can be created using an Excel file. In this file, all the data is entered and then subsequently imported into Banana. There are two ways to do this:

Method 1

The first method is described on the page Retrieving data from Other Programs > One-Time Data Importing using Excel.

• In Excel, arrange the columns exactly in the same sequence as they appear in the Contacts table of Banana accounting.
• Select the data in Excel that you want to copy and use the Copy command (Ctrl+C or Copy from the Edit menu).
• Go to Banana accounting and issue the Paste command (Ctrl+V or Paste from the Edit menu).

Method 2

The second method uses the Import Rows command from the Data menu.

• Download the specific Excel file to enter the contact data.
  • The file is already set up with the necessary columns for entering the data.
  • Row 1 contains the column headers. This row should not be deleted, and the column names should not be changed.
  • The subsequent rows are example contacts.
  • To enable editing of the file, click "Enable Editing" in the yellow bar at the top.
• Open the file and enter the address data of your contacts in the appropriate columns. The columns are as follows:
  • RowId: The unique ID of the contact.
  • OrganisationName: The name of the organization or company.
  • FirstName: The first name.
  • FamilyName: The last name.
  • Street: The street.
  • PostalCode: The postal code.
  • Locality: The place.
  • CountryCode: The country code.
  • LanguageCode: The language of the contact used to create invoices. The invoice texts are printed in the defined language (it=Italian, de=German, en=English, fr=French).
    
    
     
• Save the file
• Select all the rows and use the Copy command (Ctrl+C or Copy from the Edit menu).
• Import the contacts into Banana accounting.
  • In Banana accounting, open the Estimates and Invoices file type.
  • Select the Contacts table.
  • From the Data menu, select the Import Rows command.
  • In the dialog that opens, check the option Import data from clipboard, then confirm with OK.

Create and Import Invoices

Invoice data can be created using an Excel file. In this file, all the data is entered and then subsequently imported into Banana accounting.

• Download the specific Excel file to enter the invoice data.
  • The file is already set up with the necessary columns for entering the data.
  • Row 1 contains the column headers. This row should not be deleted, and the column names should not be changed.
  • The subsequent rows are example invoices.
  • To enable editing of the file, click "Enable Editing" in the yellow bar at the top.
• Open the file and enter the invoice data in the appropriate columns.
  • For more information on the columns, see the Column paragraph of the Estimates and invoices import page.
  • Each row represents an invoice.
  • You can enter an invoice with multiple items. For each item, add a row to the invoice (see example in the image, rows 5-6).
    
    
     
• Save the File.
• Convert the Excel invoice file into one of the two required formats (*.csv or *.txt) to import the data into Banana Plus.
  • Open the Excel file with the invoice data.
  • Click on File > Save As.
  • Choose the option CSV (Comma delimited) if you intend to use the *.csv format; or choose Text (Tab delimited) if you intend to use the *.txt format.
  • Save the file (once the file is created, it's advisable not to open it to avoid making any changes, even unintentional ones, that could compromise the import into Banana Plus).
• Import the Invoices into Banana.
  • In Banana Accounting Plus, open the Estimates and Invoices file type.
  • Select the Invoices table.
  • From the Extensions menu, select Estimates and Invoices Tools > Import Invoices.
  • Select the *.csv or *.txt file you saved.
  • A dialog will show the changes that will be applied to the Banana file. Confirm by clicking OK.
  • In the Invoices table you see the rows with the imported invoices.
    If you do not see the imported invoices (you only see blank rows), use the command from the Invoices > Recalculate All menu.

Print Invoices

See how to print invoices and customize the print settings.

Error Messages and Troubleshooting

Per eventualFor any error messages encountered during the import process, refer to the documentation on Error Messages and Troubleshooting.

创建一个新的文件

要创建库存文件，您必须首先安装Banana 财务会计+，然后再进行下列操作：

• 文件菜单 → 新建命令。
• 选择地区和语言。
• 在类型下选择库存。

设置基本数据

通过文件菜单 → 文件和账户属性命令来设置您的库存数据。

设置项目(物品)表格

在项目表格里设置所有物品的清单。

对于每件物品您需要输入：

• 标识项目的ID。 您可以使用数字，字母或同时使用二者。
• 摘要。
• 初始数量。
• 初始价格。
• 单价。

输入数据后，程序将自动更新项目表内所有列的数值。

设置地点表格

如果您的公司管理有位于不同位置的多个库存，则可以通过位置的设置来管理所有库存物料的进出和转移。 您将能够找出每个库存中有多少物品及其相对的价值，并根据库存和销售需求评估是否有必要将货物从一个库存转移到另一个库存。

在地点表格中，您需要输入:

• 识别位置的ID。
• 摘要。

输入物品的动向

在发生业务表格内输入购买，销售以及从一个库存到另一个库存的任何位移情况。

• 输入日期。
• 输入物品标识。
• 输入数量增加或减少的数据。

这样便完成了所需的操作！值的列将同时在项目表中得到自动的更新。

项目(物品)明细和动向

点击报表菜单中的库存明细命令，您可以通过选择个别物品，或选择的所有物品来分别获得每个物品的明细信息。

您还可以按物料组和库存位置获取报告。可在库存明细的对话框中找到这些选项。

在文件菜单→ 文件和账户属性命令窗口中设置库存的数据。

文件属性

输入库存的标题。

地址

输入库存的地址。

其它

在其它的标签下包含以下选项：

当前语言
库存文件的当前语言。

创建语言
库存文件创建时的语言。

扩展程序
用于自定义报告，可链接到任何的扩展程序。

密码

输入任何密码，确保文件更安全。

文字

更改库存应用程序的文字和功能键。

在项目表格中，输入需要管理的，库存的所有项目。

创建物品清单

库存中所有可用的物品必须单独输入在项目表格的每一行上。 要统计一系列项目的总金额，必须输入一个总和组。

该组被定义在总组的列中，在相同科目的项目列表的末尾。必须在每个项目的总和列中报告组号。

您可以根据需要创建更多的项目(物品)组。

要完成项目的登记，必须输入：

• 项目(物品)的标识ID。
• 摘要。
• 初始数量。
• 初始价格。
• 单价。

项目表格的列

标有 "*"的列是受保护的，并由程序来计算。

• 链接
  链接到数字文档。
• 行总组
  列和行输入一组给定项目的总计组。
• 行识别号码
  输入一个数值 (数字，字母或两者皆可) 用来标识该项目。
• 摘要
  输入该项目(物品)的摘要描述。
• 总和 (在列窗口中的名称为：总组中的行)
  在此列中，为每个项目(物品)输入总计组。
• 备注
  您可以输入文本作为项目(物品)的注解或其它需求。
• 账户
  输入在主会计文件中存在的，指向项目(物品)的账户。
• 参考单位
  输入单位的缩写 (例如，J 表示件)。
• 初始数量
  输入起始数量。
• 初始单价
  初始单价。
• *初始价值
  初始物品价值是由初始数量和初始单价相乘计算出来的。
• *数量增加
  由发生业务表中数量增加的总和得出的项目总数。正值和负值都将相加。当显示移动标识的时候，两个位置之间的内部移动不会相加。
• *数量减少
  发生业务表中的数量减少之和得出的项目总数。正值和负值都相加。当显示移动标识的时候，两个位置之间的内部移动不相加。
• *数量更改
  物料的入库数量和出库数量之间的差额。
• *数量余额
  当前库存物品的数量。起始数量和数量更改的总和。
• 单价
  物品的单价。需要手动输入。
• *总金额
  程序根据数量和单价计算的金额。
• 项目数量有效
  在完成库存后用于输入实际的数量。
• 项目价格有效
  库存的价格。
• *价值有效
  实际数量乘以实际价格。

该表格记录了物料的移动：

• 购买
• 销售
• 从一个仓库转移到另一个仓库 (如果您运营多个仓库)。

通过插入动向，项目表格也会自动更新，其与物品的数量和对应的数值有关。

如果同时运营有多个仓库 (总部和分支机构)，则可以记录在地点表格中设置的ID代码，该ID代码将指向仓库所在的位置，以便跟踪商品的内部移动情况。

必须在发生业务表格的地点和位置移动列中输入缩写的标识。如果它们不可见，可以通过数据菜单→列设置的命令来设置将其显示出来。

发生业务表格的列

标有 "*"的列是受保护的，并由程序来计算。

• 链接
  链接到数字文档。
• 日期
  操作日期。
• 文件
  文件编号 (例如送货单编号)。
• 物品标识
  识别物品的数值或字母数字值。
• 物品摘要
  程序会自动从项目表格的Id列中提取用于摘要的文字描述。
• 摘要
  输入用于描述物品的文字。
• 备注
  在该列中，您可以输入有关物品或任何其它要求的注解。
• 数量增加
  表示从其它仓库购买或转入的物品数量的数值。
  在逆转的情况下，输入一个负值。
• 数量减少
  表示出库、出售或转移到其它仓库的物品数量的数值。
  在逆转的情况下，输入一个负值。
• 参考单位
  单位类型的缩写。
• 单价
  以数量为基础，计算物品总价值的价格。
• *总金额
  购买，出售或转让的物品总价值。
• 位置编号
  标识库存所在的位置以及物料进出的位置。
• *地点摘要
  仓库所在地的名称。
• 位置移动标识
  物料所要到达的仓库所在位置的缩写。
  它与位置编号的行为方式相反。
  • 如果在位置编号有进，在位置移动标识就有出。
  • 如果在位置移动标识有出，就会有入。
  • 如果标明了位置移动标识，但位置编号却留有空白，程序仍会将其视为内部移动，但没有具体的位置编号。
• *位置移动摘要
  仓库所在位置的名称，物品从另一个仓库到达或离开另一个仓库。

当公司在不同位置拥有多个库存时，将需要使用地点表格。为了考虑所有库存进出的物品总数，可以在发生业务表中输入不同的地点，这样一来，即使对于每个库存，也会知道所有物品的数值。

想了解更多信息，请参阅发生业务表格的页面。

地点表格的列

• 识别号码
  标识库存所在的位置。
• 摘要
  库存所在位置的名称。
• 备注
  您可以输入注解文字。

由于在每次有新动向的时候，所有列的数值都会得到更新，因此在所有库存表中存在的内容已经反映出了最新的报表数据。

点击文件菜单 → 打印命令来打印表格数据。也可以将其导出至 Pdf，Excel，Xml，Html，Txt 和 JsonCsv。

可使用报表菜单 → 库存明细命令菜单来运行报告，并可以获取：

• 所选项目的日记账。
• 包含所有项目的日记账。
• 如果存在多个库存，特定库存项目的日记帐。

库存报告

备注

为了获得每个地点的物品总数和物品的最终余额，按物品和地点分组。
如果您想对地方进行单独的数量管理，请将初始数量与相应的位置作为发生业务输入，不要使用项目表内的初始数量列。

The warehouse application can also be used for very advanced purposes.

Customer / project management

To find out to which customers a product has been sold or given, you can proceed as follows:

• Add a column in the Transactions table, where you enter the name of the customer / project.
• Add a table where you list the customers and assign a code.
  • Add a column in the Transactions table that is linked to the customer.

You can add as many columns / tables as you wish to keep track of projects, suppliers or other.

To filter the transactions carried out by a customer, go to the Transactions table and in the column Customers or Projects, use one of the following commands: Extract and sort rows; right-click on the customer cell and choose Extract rows; use the filter function.

 Online Shop / Virtual Stores

If you operate an online shop, you can use the Locations table to define virtual warehouses, where you can indicate the goods to be shipped, incoming, reserved, etc.

Here some cases:

• Online purchase of goods by a customer.
  • As soon as the order is received, you record a movement between the physical warehouse and the virtual warehouse called "Dispatch".
  • When the goods are then physically dispatched, you record the outward movement from the warehouse called "Dispatch".
•  Ordering goods from a supplier.
  • When you order goods, you record an incoming movement to the virtual warehouse called "Arrivals".
  • When the goods arrive, record the movement from Arrivals to the main warehouse.

By creating other virtual locations, you can also manage more complex workflows.

Importing data

With the import command you can take data from other programmes, in any of the following ways:

• Open the file in Excel and arrange the columns as you have them in Banana and then use copy and paste.
  You can also create a view, setting the columns in which to report movements.
• Prepare extensions that import and convert data from existing formats.

  时间表是一款全新且免费的Banana财务会计+ 的应用功能，让您可以轻松管理自己的工作时间，即时了解工作时间、加班、节假日、缺勤的情况。

只需下载并安装Banana财务软件+，即可立即开始使用，在创建新文件的时候，请选择工作时间表的模板。

多项自动功能，可快速、轻松地管理工时。

• 可免费使用，可在任何操作系统上工作，包括手机。
• 易于使用和实施的解决方案，无需登录和密码。
• 每位员工将文件保存在自己的电脑或移动设备上。
• 完全可以适应员工和公司的要求。
• 大大节省了时间，避免了计算错误。
• 提供当前年份日历的文件模板。
• 强大的自动计算系统。
• 计算的统一性。所有的计算都是以小时和分钟为基础的，这使得它可以适应每一种情况和要求。
• 按日、月、年即时更新余额和总额。
• 在预定义的列中输入数据，结果总是有序而清晰的。
• 预测工作时间。
• 工作时数、少许或更多的工作时数的指示和渐进式平衡。
• 显示已用的假期和剩余的假期，并将其延续到下一年。
• 可对公司其它有用信息进行编码 (项目、费用、注释)。
• 符合欧洲法院的规定和瑞士的规定。

如何管理小时数

时间表支持不同的数据采集方式：

• 系统性收集。
  输入开始工作和结束工作的时间，程序将自动计算工作的时间。在起始1 - 结束1，起始2 - 结束2，起始3 - 结束3...起始5- 结束5的列中 (如果有些列未显示在时间表内，您需要点击数据菜单 → 列设置的命令进行添加)，您可以输入开始和结束的时间。
• 简化收集。
  指示出一天的工作时间。
  在工作时间1和工作时间2的列中 (如果有些列未显示在时间表内，您需要点击数据菜单 → 列设置的命令进行添加)，输入当天的工作时间。
• 混合收集。
  在起始，结束，以及工作列中 (如果有些列未显示在时间表内，您需要点击数据菜单 → 列设置的命令进行添加)，您可以输入开始和结束的时间，也可以输入工作时间。

每次使用准确统一的计算

时间表始终使用小时和分钟的格式 (例如：8:15)。假期和缺勤也会每天以小时和分钟来显示。这样可以轻松，准确地管理不规则的工作时间，以及随时进行更改。

总数也总是以小时和分钟来显示的。这种统一性可以准确地概述一个人的工作情况，完全符合法律法规，并且避免了雇员和雇主之间关于计算的讨论。

下面概述了如何进行数据输入和计算。

• 预计工作时间 (小时)
  对于一周中的每一天，都可以显示预期的确切小时数和分钟数。该程序指示每周的预期总小时数。工作时间也只能临时更改 (例如，仅更改一周的时间)。
• 已工作时间
  每天的工作时间可以输入上、下班时间，也可以输入小时和分钟的总和，或者两者的组合。然后，程序会计算出每天的总工作时数。
• 夜班或节假日的加班时间
  它们既可以指定为小时和分钟，也可以指定为百分比；然后程序会计算总数。
• 假期
  它们是以小时和分钟来表示全年的。很简单，只需将每周的总时数乘以假期周数即可。程序会计算出剩余的假期余额，即使工作时间是可变的，也会精确到分钟。
• 因病、服兵役或任何其它原因缺勤。
  它们也被称为小时和分钟。然后，程序会计算出每天的总缺勤次数。
• 全部小时数
  这是工作小时数，分钟数，补充和缺勤的总和。程序将计算出预期的小时数与总小时数之间的日差。还可以对这些差异进行渐进式计数，以便您可以即时查看工时余额。
• 与时间计数器有关的列
  该程序将计算小时和分钟格式显示的每月和每年总计，以便您完全控制和保持计算的一致性。
• 小时 (十进制格式)
  输入小时数时，还可以指定一个十进制数字 (例如：8.5)，程序会将其转换为小时和分钟 (8:30)。
• 时间表还会以十进制小时格式显示一些总计，以简化向其它程序的导入。
• 月度报告显示了每天和每月的小时总数。
• 打印的扩展程序允许您以任何其它格式累计和查看工作时间。

文件和数据保存

• 所有的数据都保存在一个文件中，在这里您可以轻松地检索所有的数据，而不会浪费时间。.
• 给文件起一个您想要的名字。
• 您可以管理无限数量的文件。
• 将您的数据保存到任何媒体、电脑、网络、云端，也可以通过电子邮件发送。您可以在任何地方访问它。
• 使用密码保护，使您的会计工作更安全。

与Excel类似的列

在时间表格内的日记账已经设置好了列，您可以在这里逐日记录您的工作时间 (开始和结束时间)、假期、加班或病假。

• 日志表的列是预定义的，可以根据需要显示。
• 预定义的列，满足多种需求。
  • 工作时间预测。
  • 实际工作时数。
  • 工作时数与预期时数之间的差异。因此，要报出加班时数或应收回的时数。
  • 批注和退款。
  • 项目的小时数。
• 可以为同一工作日添加多行的记录。
• 在链接列中，您可以添加一个文档的链接 (例如医疗证明)。
• 通过搜索命令可以快速搜索数据。

错误报告和控制

• 用于重新计算时间表的命令。
• 任何错误设置、差额或错误的报告。
• 每份报告都包含一个帮助页面的链接，解释原因并提供解决方案。
• 可以纠正。

每月的打印及报告

• 可打印屏幕上看到的分类账，或通过选择进行打印。
• 月度报告。

数据的导出、导入和存档

• 直接复制和粘贴到Excel中。
• 将表格导出为pdf和其它各种格式。
• 将打印输出和会计数据以 PDF 或其它格式存档。
• 在任何备份设备上保存会计文件。
• 将时间表数据导入其它程序。

综合文件

• 每个对话和错误都有其自己的文档页面，单击即可访问。
• 不断更新的在线文档。
• 常见问题与解答。
• 也可以使用Pdf格式的文档。

不可用的功能

以下是用户需要但目前不可用的功能：

• 可以在打印的月度报告中加入商标 (Logo)，以及签名说明，并可以选择要打印的列。

您需要下载并安装 Banana财务会计+，才能使用时间表的功能。 在免费版本中，工作时间表处于不受限制的模式。

使用我们的预设模板之一轻松快速地开始。

Banana财务会计软件包括三种类型的带有预设列的模板：

1. 系统记录 - 按照法律的一般要求，指明工作的开始和结束时间。
2. 简化登记 - 输入每日工作时间（带有截止时间设置）。
3. 小时工资 - 显示每日工作时间（未设置到期时间）。

设置您的工作时间表文件

要设置文件，请按照以下步骤操作：

• 文件菜单 → 新建命令。
• 选择地区/语言。
• 选择类别 → 全部或其它。
• 搜索区域，输入工作时间表，或在类型 → 工作时间表下激活。程序显示所有可选的模板。
• 在右侧部分中，选择所需的模板。
• 通过双击所选模板的名称或创建按钮，程序将直接打开文件。
• 将文件另存为。

设置您的数据

• 点击从文件菜单 → 文件和账户属性命令 → 工作时间表设置您的数据。
• 输入您的名字和姓氏，开始和结束日期，工作的工作百分比以及其他所需数据。

根据合同设定工作时间

• 通过文件菜单 → 文件和账户属性命令 → 开始的选项来设置每周工作时间。
• 报告的单元格用于无薪工作时间和上一年结转的未使用假期。
• 输入每天的工作时间，并定义工作日，节日和节假日。这些设置显示在日记表中。

记录工作时间

在日记账表中，您可以输入每日数据、工作开始和结束的时间、因病缺勤的时间、假期和休假。可以根据需要对数据进行编辑和输入。

• 写下您在本年度有权享受的假期时间。
• 如果需要，包括、编辑、添加、个性化任何假期。
• 输入您的日常工作时间、病假、假期等。

• 结转的第一行显示了从上一年开始的假期小时数，显示在开始的对话框中。
• 根据合同，在每月第一天的开始行中，输入您有权享受的年假时间。
• 非工作日以蓝色区分，而节假日以红色区分。
• 该程序根据输入的数据、每日和每月的到期总数、工作时间与到期时间之间的差异以及累进时间进行计算。
• 在下方窗口中，自动显示每周到期和工作时间的余额以及假期时间的余额。

打印您的月末报告

点击报表菜单 → 每月报表... 的命令，您可以立即使用选定的主要列生成、打印和保存所选期间的完整月度报告。

关于时间表功能的更多细节和特殊情况，请参考以下页面：

• 工作时间表
• 功能特点
• 设置文件
• 日记账表格
• 输入工作时间
• 打印
• 管理项目的时间

从文件 菜单 → 文件和账户属性 ... → 工作时间表页签设置您的数据：

• 名字和姓氏。
• 当前年的起始日期和结束日期。
  您可以输入您选择的任何时间段。
• 工作百分比。
• 其它数据 (如果有)。

在工作时间表的日记账表格中，您可以输入每日数据，可以根据需要进行修改和输入。
具有总计的行和列，使您可以立即了解总体情况。

日记账表格包含了适用所有需要的一些列。基于您的需求，显示您所选择的列。

行，颜色和格式的类型

创建新文件时，程序将自动生成日记账的行。使用现有模板时，它们已经被预定义。

每日行

每日行用于输入数据。

• 普通行 - 表示工作时间行。
• 红色行- 表示法定假日。
• 蓝色行- 表示非工作日。
• 黄色高亮显示行 - 表示当前日期。

一天多行

通过复制工作日，您可以输入当天的其他信息，例如项目时间表，注释或其他。
为了区分后面的行，日描述略有缩进。

结转，开始，总计和余额行

结转，开始，总计和渐进式行用粗体字表示。

• 结转行将自动显示通过文件和账户属性 > 开始 输入的上一年的假期和小时数。
• 开始行是指年和月的开始。输入节假日和小时的初始值。
• 总计行是指年和月的结束。列的总计将在此处自动报告和汇总。
• 余额行由程序自动计算，并将包含数据的列的渐进值。

日记账表视图

创建的日记账表格具有一系列的列，这些列将涵盖您需求的主要部分。
显示预定义的列，取决于您选择的视图：

• 基本 - 显示主要的总列
• 最小 - 显示您输入数据的列
• 完整的 - 显示所有可选的日记账的列

工作时间和其它数据被输入到日记账表格中。

在结转行中，程序会报告在开始对话框中您所输入的上一年的休假时间。

在日记账表格中，可以根据需要编辑和输入数据。

1. 写下您在本年度有权享受的假期时间。
2. 如果需要，包括编辑、添加、定制任何假期。
3. 输入您每天的工作时间、病假、假期等。

打印您的月度报告

点击报表菜单 → 每月报表... 的命令，可以立即生成、打印和保存一份完整的月度报告。

相关文章：

• 日记账表格
• 设置自己的工作时间
• 薪资类型

为了优化和加快Banana财务会计软件内工作时间表的效率，您可以通过报表和操作菜单来使用各种功能。

报表菜单

每月报表...

从报表菜单中，激活每月报表的命令来创建工作时间的月度报告，以及在日记账表格中输入的其它数据 (假期、缺勤等)。

操作菜单

从操作菜单中可以激活下列命令：

转到今天

将光标定位到今天的行上。

全部重新检查... (F9)

排序日记账

按日期对日记账表格的行进行排序。

开始或结束

在选定的单元格中输入当前时间。或者，在选定的开始或结束的单元格中输入“.” (不带引号的点)。

填充日期 (从上周开始)

使用上周同一天的值填充当前天的工作和缺勤时间。

填充星期 (从上周开始)

使用上周各天的值填充当本周的工作和缺勤时间。

添加天的行

在选定的行之后添加一个具有相同的日期的行。 使用它来输入额外的每日数值。

添加总天数行

为期间创建行...

根据选定的时期添加行 (每日、开始、总计、余额和结转)。日记账中的所有行是按日期排序的。

年度账结转

为接下来的年份创建一个新的时间表文件。程序会根据上一年来自动设置假期余额和小时数的初始值。
请注意! 创建新年时，假期可能与前一年不同 - 您需要手动检查和更改它们。 或者，Banana财务会计软件公司每年都会提供几个模板，其中一些国家已经设置了法定假日。

导入工作时间表格

从外部时间表获取数值。指出要从哪个文件中取值，并指定要取哪些值。

该程序在导入的文件中搜索具有相同日期和类的行，并取其值。
如果在导入的文件中，同一日期有几行，第一行之后的数值不会被导入。
对话框允许您选择以下选项之一：

只导入假期

只取假日一列的数值。

导入所有数值

导入假期、备注、工作、缺勤、调整、到期和细分的数值。

To create the Time sheet file for the new year, there are two options:

1. Download the Time sheet Template with Predefined Holidays for the New Year.
2. Use the Create New Year Command from the Actions Menu.

New Year Time sheet from Default Template

This is the recommended procedure. The template already includes predefined holidays according to the country.

In this case, you need to:

• Start Banana Accounting
• Go to File > New
• Choose Time sheet as the file type
• Select one of the proposed templates as the Time sheet

There are the following predefined templates:

Time Sheet - Systematic Recording

This model is ideal for those who need to record work hours by specifying the start and end times for all working days defined in the Basic settings (Menu File > File Properties (Basic Data) > Start section).

In the Journal table of this model, there are the following main columns:

• Start, Stop, Due, Difference and Progressive
  By entering the start time and end time in their respective columns, the program automatically calculates and inserts the hours worked, the difference between the hours worked and the hours due, and the balance of hours in the Progressive column. If the balance is negative, the hours worked are less than the hours due; conversely, if the balance is positive.
   

Time Sheet - Simplified Recording

This model is ideal for those who record the total hours worked daily without specifying the start and end times.

In the Journal table of this model, there are the following main columns:

• Work 1, Work 2, Due, Difference, and Progressive.
  Unlike the systematic recording model, the start and end times are not entered; instead, the total hours worked are recorded. The program automatically fills in the Due column (for the hours of work required by the contract), the Difference column (between the hours worked and the hours due), and the Progressive column (for the balance of hours).

Time sheet - Hourly Wage

This model is to be used in cases where work is paid by the hour without a fixed salary. Therefore, in the Basic settings (Menu File > File Properties (Basic Data) > Start section), the Start dialog remains empty without indicating the hours due.

The columns are identical to those in the Time sheet - Systematic Recording and Time sheet - Simplified Recording templates. The difference lies in the Progressive column because, starting from February, the Due Code column contains the code RP (Restart Progressive) to ensure that the Progressive column resets and does not display the balance of hours, as payments are made monthly.

Once the template is saved with a name, it is necessary to manually carry over the balances for overtime and vacations from the previous year.

• Menu File > File Properties (Basic Data) to enter the employee's data.

New Year Timesheet Using the Create New Year Command

This procedure involves creating the new year's timesheet starting from the previous year's file:

• Open the previous year's Time sheet file.
• Menu Actions > Create New Year.
• Save As the new Time sheet.

In this case, the balances for overtime and vacations from the previous year are automatically carried over to File Properties (Basic Data) > Start section (Menu File). The initial data is also carried over to the initial rows of the Journal table, where you need to enter all the hours for the vacation days to which you are entitled in the Start row.

Attention: Public holidays are carried over as they were in the previous year. Therefore, it is necessary to verify all holidays and correct them manually.

打印日记账表格

当时用 文件 → 打印 ... 命令时，您可以：

• 打印日记账表格的所有行。
• 打印日记账表格的所选的行。

每月报表

使用报表菜单 → 每月报表 ...的命令， 程序将计算并显示所选期间的摘要报告，包括使用的主要列。

• 如果您想改变打印输出中的列标题，请在日记账表格中改变它们。它们将被自动接管。
• 程序会打印出默认列。
  目前，在打印月度报告时，还不可能打印额外的列。

扩展程序

• 月度总结与每日总时数。
  允许您有一个所有月度工时的摘要，以摘要和小数形式显示。

使用Banana财务会计+ 的免费时间表功能，您可以轻松地开始记录工作时间、假期和缺勤，并立即知道所有数据的总数和余额。

取决于合同中所规定的内容：

• 您设置到期 (按约定) 的工作时间并包括假期。
• 输入实际的工作时间和缺勤时间。
• 该程序计算每日余额和累进余额。

输入所有值、到期时间、完成小时数、缺勤和假期，并显示为小时：分钟（例如 10:30）。
这种统一的方法使您可以快速、即时地输入数据并控制情况。
输入的值由程序检查。 如果您输入了不正确的值，您会立即注意到。

设置到期时间

在工作时间表的文件和账户属性 - 开始中允许您快速设置每周的工作时间。
如果计划的时间在一年中不同或发生变化，您可以对其进行调整，请参阅设置工作时间和期间的信息。

在假期列中直接设置假期计划，而不是日记表中设置。

输入工作时间和缺勤情况

在日记账表格中，在适当的列中输入以下数据的每日值：

• 工作时间按以下方式输入：
  • 开始和结束的时间（系统收集）
    该方案计算出了工作的小时和分钟。
  • 工作时间，工作列1或工作列2
    输入总的工作时间。
  • 如果您同时输入了开始和结束，以及工作的时间，程序会把它们加起来。
• 缺勤时间（疾病、假期、服务、其它）。
  这些是将从到期小时数中扣除的小时数。
• 调整。
  当需要进行会计调整时，在调整列中输入一个正值或负值。
  例如，当支付加班费时，在负数中输入小时数，这样就可以减少累进。

年度内开始工作

当工作期间在一年中开始时，要重新设置从 1 月 1 日到工作开始日期的工时，请执行以下操作：

• 从 1 月 1 日起，在相应行和到期代码列中，输入 WA。 该程序会重置工作期开始前所有天的总小时数。

• 在工作开始日期的行中，对于第一周的所有工作日，在到期代码列中注明 WS，在规定工作日列中注明工作小时数。该程序将自动完成所有周到期的小时数，直到年底。

年内改变工作日的情况

如果一年中的工作日发生变化，则不得在文件属性中更改新的工作日设置，否则将从 1 月 1 日起追溯应用更改，但使用适当的代码直接在日记账表中应用。年内可能会有更多变化。

如果一个工作日变成非工作日：

• 在您想改变的日子的那一行 (从工作日到非工作日)，在假期一列中输入代码W1。为了使程序恢复变化为一年中所有星期的非工作日，必须在到期代码列输入代码WS。

如果一个非工作日变成了一个工作日：

• 在要更改的日期 (从非工作日到工作日) 的行中，在假期列中输入代码 W2。 为了使程序在一年中的所有星期中恢复更改为工作日，必须在到期代码列中输入 WS 代码。

有关其它自定义的信息，请参阅日记账表格的列。

更改一年中的工作百分比

如果年内到期的工作时间增加或减少，则必须在日记账表格中的到期代码和到期列中输入新设置。

在必须实施更改的日期 (例如从 5 个工作小时到 8 个工作小时)：

• 在到期代码列中，输入 WS 代码。
• 在到期列中，输入当前到期小时数 (8)。

有关其它自定义的信息，请参阅到期代码列的信息。

如果可用的假日时间在一年中发生变化，必须计算出差异并手动更改。详见年内变化的信息。

同一天的多行

您可以管理同一工作日的多行，您可以在其中输入不同的每日值。为了明确是当天的同一行，在同一天的后续行中，描述是缩进的。

有几种可能性为同一天创建一个额外的行：

• 点击编辑菜单 → 重复行的命令。
• 点击编辑菜单 → 添加行的命令，输入当天的日期 (日期列必须是未受保护的)。
• 点击操作菜单 → 添加天的行 (仅在Banana财务会计+ 中可用)。

应付金额与总额的差额

在日记账表格中，程序在每个输入后显示以下数据：

• 应付的小时数和当天的工作时间之间的差额。
• 渐进式的平衡。
• 每个月、每年的总数和不同小时和数字列的总和。
  假期的总数是年初设定的假期和已休的假期之间的差额，详见假期页面的信息。
• 不同数字列在月末和年末的结转情况：
  • 结转的是该职位的总数，同时也考虑到以前各期的价值。
  • 在月底，您也可以知道自年初以来工作了多少个小时。
  • 最后的总额等于结转额。

每月打印

每月的打印结果以摘要形式呈现所有的数值。

累计工时的调整和支付

调整列允许您改变应付/已工作的总时数。

• 如果小时数已经累积并已支付：
  • 在他们被支付的那一天的行中
    • 在调整列中输入负数支付的小时数。
    • 在备注中注明“累计工时支付”
    • 渐进式余额减少。
• 如果累积的假期得到支付：
  • 在支付假期的那一天的行中。
    • 在假期列中输入负数支付的小时数。
    • 在备注中注明“累计假期付款” 。
    • 累积的余额减少了。

通过Banana财务会计+，您可以轻松地开始记录致力于项目的时间，获得可以随时查看的即时报告。

使用以前版本创建文件的用户需要转换他们的文件。

要管理项目的工作时间，请在日记账表格中添加必填列。

有两种方式管理项目时间：

1. 使用项目表。
2. 使用工作1，工作2列，等等。

在项目表中管理项目

如果使用此方法需要添加项目表：

点击工具栏菜单 → 增添新功能 → 添加表格: 项目
以下列在项目表中可用：

• 识别号码 - 为每一个项目输入一个独立的识别号码
• 摘要 - 输入项目名称/描述
• 附件 - 输入任何其他必须的注释

添加项目表会自动在日记账表格列中添加项目识别号码和项目摘要。

通过数据 → 列设置 → 显示 ... 菜单在日记账表格中显示以下列： 

• 类型列 - 如果希望将项目工时的详细信息与总工时分开，请输入D。
• 时间明细 - 是受保护的列。如果在类型列输入了D，则程序将分别计算和显示项目总工时。
• 如果类型列为空，则程序将在总计列中计算和显示项目总工时。

输入项目时间

项目专用时间可以在其自己的工作表中进行管理。

为了将完成的工作时间与项目时间分开，有必要：

• 将自己置于要添加一个项目（或多个项目）的当天。
• 通过操作菜单 → 添加当日行的命令来添加一个新行。
  为同一天添加了新的行。
• 如果要将项目工时的详细信息与总工时分开，请在类型列中输入D。如果要将项目总小时数添加到工作时数，请在总计列留空白。
• 输入在识别号码表中设置的项目的识别号码，项目摘要将自动显示。
• 输入项目的开始和结束时间。

程序计算和更新总计，到期，差额和渐进式列。

在工作1, 工作2等的表格中管理项目

作为管理项目工时的项目表的替代方法，可以使用工作1，工作2等列。

每列指的是不同项目的时间。该程序包括两个预定义的列，但是您可以在新列窗口 (菜单：数据 → 列设置 ... → 添加)的名称Xml中插入时间工作3, 时间工作4...的情况下添加其他列。

通过数据 → 列设置, 在日记账表格中显示以下列：

• 类型列 - 如果希望将项目工时的详细信息与总工时分开，请输入D。
• 时间明细 - 是受保护的列。如果在类型列输入了D，则程序将分别计算和显示项目总工时。
• 如果类型列为空，则程序将在总计列中计算和显示项目总工时。

输入项目时间

项目专用时间可以在其自己的工作表中进行管理。

为了将完成的工作时间与项目时间分开，有必要：

• 将自己置于要添加一个项目（或多个项目）的当天。
• 通过操作菜单 → 添加当日行添加一个新行。
  为同一天添加了新的行。
• 如果要将项目工时的详细信息与总工时分开，请在类型列中输入D。如果要将项目总小时数添加到工作时数，请留空白（总计列）。
• 输入在识别号码表中设置的项目的识别号码，项目摘要将自动显示。
• 输入项目的开始和结束时间。

程序计算和更新总计，到期，差额和渐进式列。

添加更多的列

如果您需要跟踪项目中使用的工具、金额、行驶的公里数或其它任何东西，可以通过数据菜单 → 列设置的命令来添加额外的列。

这些也可以用一个附加的表格来连接。

时间表使那些没有自动时间记录系统的公司能够轻松地开始使用现代数据收集系统，并立即进行统计和报告，而不浪费时间。

为了保护员工，法律规定公司有义务建立一个记录日常工作时间的系统，包括缺勤和假期。

• 在欧洲，这一原则在欧洲法院的一项裁决中得到了重申。应由成员国来规范这一问题。
• 在瑞士，也有这方面的条例，规定必须系统地记录工作时间，但简化记录 (只记录工作小时数) 有一些例外。

如何为您的员工实施时间表

• 每个员工都必须在他们的电脑、平板电脑或手机上下载并安装 Banana财务会计软件。
• 员工为全年创建自己的时间表。
  有几种方法：
  • 使用他的雇主通过电子邮件发送给他的模板。
  • 启动程序并通过文件菜单 → 新建命令创建您自己全年的时间表，选择最合适的工作时间表模板。
• 每个员工输入他们的工作时间并将文件保存在他们的计算机上。
• 在月底，员工创建自己的月度报告并将其发送给雇主。或者，您也可以直接发送包含有工作时间表的整个文件。

自我申报的工作时间

Banana财务会计软件的工作时间表允许每一个员工单独输入其工作时间，并始终控制整体的情况。
月底报表会汇总所有必须的信息。如有要求，您也可以针对特定需求创建特定报告。

集中式数据录入

考勤表也适用于雇主需要在一个集中的系统中记录雇员的工作时间数据的情况。小时数可以分配给项目或其它任何需要的事情。

为您公司的员工提供模板

每个公司都有不同的要求。为了方便您的员工节省时间，准备与项目一起用作模板的工作时间表文件是非常有用的：

• 年度假期。
• 所需数据收集类型的列 (系统的，简化的，混合的)。
• 工资类型的列。
• 缺勤的列。
• 还可以添加其它列，用于报销费用，项目和工作进度说明。

特定报告

通过扩展，您可以创建适合公司需求的特定报告。

雇主版本

我们正在考虑为雇主开发一个应用程序，该应用程序允许收集和合并雇员管理的文件中包含的数据，以用于统计或其它目的。

如果您对这种工具有更广泛的兴趣，请通过联系表格向我们报告，同时指出您所感兴趣的功能。

关于免费的工作时间表功能

如果您是公司或员工，或者您是雇主，或工会协会，或组织，我们欢迎您让更多的朋友知道Banana财务会计软件为用户提供的免费时间表功能。

  固定资产登记是Banana财务会计+ 的一个应用程序，它可以快速、方便地管理您的可折旧资产，并即时了解它们的初始价值、历史和年终折旧情况。

它是一个非常灵活、直观、强大的计算工具。

• 您可以像使用Excel一样在表格中工作，非常直观，并且所有的值始终可见，并始终保持已更新的状态。
• 您可以拥有使计算自动化，获得不断更新的值和余额的功能：
  • 初始购买价值。
  • 账面价值。
  • 配额和折旧百分比。
  • 购买日期和保修期限的列。
  • 日记账。
  • 项目报告。
• 即时搜索折旧资产。
• 如果发生错误，您可以进行修改和更正，以便始终保持顺序和精确度。
• 可在任何国家/地区使用的应用程序。

替代Excel表进行摊销

固定资产登记是一种非常精确但又具有延展性的工具，可以使您完全适应自己的要求。它使您可以自动进行摊销计算，还可以手动输入摊销，因此，在有特殊情况或例外时，您不必更改公式和总计。
其使用方式受到Excel的启发，因此可以立即使用，如果使用时发生了错误，可以随时更改。节省了时间，并且由于所有的变化历史，您可以清楚地了解税务审计的情况。

该应用程序可以与其它记账程序结合使用，不仅更加灵活，还可以节省许可证的成本。对于每个期间 (月，季度，学期或年份)，您都可以生成折旧摘要的打印输出，以记录在您的会计程序中。您也可以根据需要导出数据。

• 可以无限添加任意数量的行，也可以删除不需要的行。
• 您无需输入公式，因为计算会立即得到更新，并且包含上下文视图 (如电子表格中的视图)。
• 您看到的所有内容都可以打印或导出为PDF，或者其它格式。
• 列是可自定义的，您可以更改其位置，添加新列并更改其宽度。
• 使用最适合您的格式。
• 为行加上颜色以立即识别您需要订购或已预订的物品。

基于电子表格

库存管理着重于三个主表格，它们的使用方式与Excel相似，但是已经进行了充分的设置和编程，并以快速安全的方式管理库存。

• 项目表格
  这是您设置所有折旧资产的表。每个项目 (或折旧资产) 都有一个标识ID，一个摘要，一个组和一个所属的科目，对应条目和所有折旧计算参数。您可以自由创建项目组，没有任何的限制。查看此表时，您将立即拥有所有折旧资产的完整视图和更新视图。

• 发生业务表格
  该表记录了所有修改资产的历史，账面或财务价值的操作。它是带有自动列的表格：通过选择折旧类型，将自动输入操作说明 (销售，减记，重估，折旧...)； 通过选择商品ID，将自动输入商品说明。滚动查看表格，您可以全面了解一年中的所有事件。如果您发现自己犯了一个错误，则可以更改为始终拥有完善的会计核算。
   
• 折旧类型
  该表用于输入折旧代码，以便在购买新资产时可以确定归属的折旧类型：历史价值，账面价值，特定金额，全额折旧和无折旧。一旦建立了代码，就不得更改它们以确保计算的一致性和正确性。代码列在项目表和日记账中均可见，以便始终控制已计算的折旧。
   
• 发生业务类型
  该表定义了日记表中要恢复的操作类型。每个操作都有一个不能更改的标识ID，因此日记表中始终使用相同的描述。这有助于并加快在日记表中的数据插入。

会计设置

折旧登记的标题和基本数据设置在一个单一的、易于查看的对话框中。

• 公司标题和地址 (自由文字)。
• 语言设定。
• 链接到扩展程序以进行自定义。
• 用于保护您折旧登记文件的密码。
• 您可以使用不同的语言创建多个文件。

简单而精确的管理归功于会计逻辑

与Excel电子表格不同，价值的变化 (折旧，新购买的商品，减记的商品) 不是在列中输入，而是在发生业务表中输入。

• 项目表列出了单个资产，日期，购买价值，折旧类型和百分比，以及其它要素。
• 发生业务表中列出了每个资产的折旧，重估或账面价值的增减。
  • 这是资产价值从购买到处置的所有历史变化。
  • 通过操作菜单 → 创建折旧行命令，根据项目表中的设置计算折旧，并生成发生业务行。
  • 折旧可以按月，按季度，半年或每年计算。
  • 发生业务值可以手动输入和编辑。因此，您可以轻松解决任何异常或特殊情况。
  • 记录值可以手动输入和编辑。因此，您可以轻松解决任何异常或特殊情况。
  • 您可以输入用于增加价值，特殊折旧，税额调整或其它的发生业务。
• 通过导入到会计文件的命令，可以在记账文件中恢复折旧操作。

每个物品都有不同的值

与通常只保留当前账面价值的会计不同，固定资产登记中每个物品都保留不同的价值。

• 从初始采购值开始，该值在项目表中手动输入。
• 程序通过添加在发生业务表中输入的差异来计算所有其它值。
• 对于每一种类型的变化，在发生业务表中都有一个特殊的列来输入值。
  • 增加的部分记为正数。
  • 减少的部分 (如折旧) 记为负数。
• 对于每个数值，在项目表中都有总数和变化。

这样程序就具备了自动计算折旧的所有要素。

文件和数据保存

• 您所有的数据都保存在一个文件中，您可以在其中轻松找到所有内容而不会浪费时间。
• 为文件指定所需的名称。
• 您可以管理无限数量的文件。
• 将数据保存在任何媒体，计算机，网络，云上或通过电子邮件发送。您可以从任何地方访问它。
• 多个用户同时访问，但是只有一个人可以打开要编辑的文件。
• 输入密码保护，使您的会计数据更加安全。

物品处理

• 在各列中，您可以查看电脑所使用格式的金额，而不必习惯于您不熟悉的格式。
• 您可以自由选择物品的标识符 (数字或字母数字账户，最多256个字符)。
• 同时显示余额，物料动向和总计，并且实时更新。
• 添加更多列用于附注，分组或其它。
• 在链接列中，您可以将链接添加至已登记的物品 (收据，购买发票，保修)。
• 在所有表中都有预定义的列，您可以选择显示这些列。
• 通过查找命令，您可以快速搜索所需的物品。
• 您可以根据不同的排序键对行进行排序。
• 导出至pdf进行数据存储，并导出为其它格式进行数据重新处理。
• 使用以下选项，以文本，Ascii和CSV格式从其它程序导入数据：
  • 从剪贴板导入数据。
  • 自动完成数值。
  • 列标题。
  • Unicode (Utf-8)。
• 产品存档的列不再可用。

错误报告和控制

• 检查账务的命令。
  立即重新核算会计账套，就好像再次输入所有操作一样。
• 报告任何错误的设置，差异或错误。
• 每个报告都会链接到一个帮助页面，该页面会解释错误的原因和解决方案。
• 可纠正错误。

报告和打印

• 可以打印表格内的全部内容，或只打印所选的内容。
• 添加您自己的商标(logo)，用来自定义文档和打印。
• 客制化列的设置。
• 会计发生业务的报告。
• 查看每个物品的详情 (项目明细)。

数据导出和存档

• 可以直接从Excel中复制和粘贴数据，也可以直接把软件内的数据复制和粘贴至Excel。
• 将表格导出为pdf和其它各种格式。
• 将打印输出和数据存档为pdf或其它格式。
• 用于创建标准审核文件的扩展程序。
• 可将会计文件保存在任何设备上。

其它功能

• 添加的功能。
• 删除不再需要的功能。

扩展程序

• 用于各种打印和其它功能的预定义扩展程序。
• 快速搜索和安装。
• 可定制的扩展程序。
• 自动更新。
• 能够创建和安装自己的本地扩展程序。

综合文件

• 每个对话框和错误都有其自己的文档页面，只需单击一下即可访问。
• 不断更新的文档。
• 常见问题与解答。
• 也可提供PDF格式的文档。

折旧资产登记是Banana财务会计+ 中包含的一个应用程序，它可以轻松管理您的折旧资产并快速获得所需的所有值以及年底自动折旧的条目。

创建一个新文件

一般来说，从预设的模板开始比从新的空文件开始更容易。

因此，我们建议您按以下步骤进行：

文件菜单 → 新建→ 资产登记
选择您认为可用的模板，并根据其折旧资产，自定义账户和组。

设置项目表

在项目表中，定义物品清单和它们所属的组。

输入其它的发生业务

在发生业务表中，您也可以输入其它行来改变历史，会计和财务价值。

自动创建折旧行

通过操作 → 创建折旧行命令，程序根据指定的参数为各个资产创建折旧行。如果有必要，可以改变已经自动计算的数值。

打印

您可以将屏幕上看到的所有内容以pdf格式打印，复制和导出，也可以访问特定的打印命令。
 

在会计文件中登记折旧

折旧可以被转移到会计文件中：

• 在操作菜单中选择导入到账套 → 导入发生业务的命令。
• 如果使用其它会计软件，则必须根据打印输出手动恢复折旧业务。

通过打印输入会计发生业务，您可以检查将要导入的值。如果使用其它软件，此打印输出也很方便，因为您可以轻松地将发生业务输入到程序中。

资产的历史价值

下面列出了与资产管理有关的几个可能步骤：

购买新资产

让我们以购买一台作为公司服务器的昂贵计算机为例

• 采购首先被登记在相关账户的会计文件中 (计算机，机器，根据资产中设置的账户或特定子组) 。
• 购入的物品作为一个新的项目被添加到项目表的可折旧物品登记中，并注明购买价值，折旧参数和账户，存在于资产和折旧 (抵销) 账户中，利润表的费用中。
• 建议在固定资产登记中创建一个组，所有同类的项目将在项目表中进行汇总 (例如，计算机或机器组，计算机或机器的价值 A, B, C ...将被汇总) 。物品组的总价值必须与相应的特定账户 (账户中存在的计算机或机器) 的总价值相对应。这样就有可能检查出这些价值是否相符。

在年末折旧 (或根据需要每月折旧)

• 通过创建折旧行的命令，程序为每项资产创建一个折旧行。
  如果计划对某项资产进行加速折旧，将创建第二个折旧行，并增加一个折旧值。
  相对于预期加速折旧的资产，在项目表的折旧比例2 列中设置了加速折旧百分比。如果折旧比例2 列不可见，则必须通过数据菜单 → 列设置 → 折旧比例2 选项进行设置。
• 使用创建折旧行命令，程序为每项资产创建一个折旧行。
• 折旧清单被打印。
• 本年度的折旧额被导入Banana财务会计。 
• 检查项目表中的计算机或机器组的账面价值是否与您的会计中的计算机或机器账户的账面价值相同。
  如果数值不一致，则表示存在未登记的购买或处置。

资产发展

• 第二年，购买了计算机或机器的主要扩展的设备。
  • 购买的设备被登记在计算机或机器账户中。
  • 在登记折旧的发生业务表中创建一行，在购买变动列中输入购买日期，折旧类型11 和购买金额。
• 第二年年底的折旧。
  • 通过创建折旧行命令，您可以让程序为每项资产创建一个折旧行。
  • 如果程序为计算机或机器计算的折旧额不正确，您可以调整发生业务行并输入正确的值。
  • 折旧清单被打印。
  • 本年度的折旧额被导入Banana财务会计。
  • 检查项目表中的计算机或机器组的账面价值是否与您的会计中的计算机或机器账户的账面价值相同。

在项目表中，您可以输入可折旧的资产，以及它们的组别、计算折旧的参数和其它信息。

创建资产清单

在您购买资产后，需要在会计文件中登记该笔购买，同时在项目表格中插入新的行，其中需包含有关新资产的信息。

• 每个项目必须具有一个标识符和一个摘要。
• 然后显示购买日期，购买价值，摊销类型代码和摊销百分比。

组

也可以创建组的行，并为其指定代码。然后通过总组中一列将物品分配到组内。
可以创建几个小组级别。

创建与会计科目相对应的组是很有用的。如果账目中有一个 "设备 "账户，那么在物品表中设置设备组是很有用的。为了更容易控制，您可以把记账的账号作为组号。在年底，您要检查设备组的账面价值是否与设备账户的余额相等。

组对于不必为每个单独元素指定参数来说非常有用。对于折旧的计算，如果参数 (账户、对应方、折旧类型和百分比等) 没有在项目层面指定，则使用子组或组的参数。

预设列

该表格包含以下的列。标有星号（*）的程序是由程序保护和计算的。
您可以在列设置页面中找到有关添加新列的更多信息。

• 识别码、摘要和分组
  • 总组
    如果存在值，则表示该行是一个组。
    项目和组值将添加到此行中。
  • 识别号码
    商品编号。
  • 摘要
    物品摘要。
  • 总组中
    该行所属的组。 这必须是总组列中存在的值。
  • 账户
    会计中项目所属的帐户。
    此账户也可以是一个组。
  • 抵销账户
    折旧或摊销登记的账户。
    还可以为该组指示备抵账户。
  • 起始日期
    物品购买日期 (或在会计文件中输入物品的日期)。
  • 结束日期
    资产最大寿命的日期。
    如果指定了日期，该资产将在期末折旧至其剩余价值。
  • 文件日期
    物品购买单据的日期 (如果有)。
• 价值/金额
  • 开始金额
    购买价值。
    一旦输入，不应更改。任何变化都应通过改变购买或历史价值的发生业务来进行。
  • 程序计算的值
    • 账面变化*
      发生业务中显示的总购买值 (正或负)。
    • 账面价值*
      初始值加上购买变化。
    • 历史变动*
      发生业务中显示的历史变化 (重估或减记) 的正值或负值。
    • 历史价*
      购买价值加上历史变化。
    • 账面变化*
      发生业务中显示的正或负会计值 (摊销或反向摊销分录)。
    • 账面价值*
      历史价值加上账面变化。
    • 财政变化*
      在发生业务中显示的财务调整的正值或负值。
    • 财政价值*
      账面价值加上财政调整。
  • 剩余价值
    要指出的可能的最小剩余价值。
    如果剩余价值等于或大于帐面价值，则不会创建更多的折旧或摊销行。
  • 估计值
    物品的可能估计值。
  • 市场价值
    一个可能的市场价值。
• 折旧参数
  • 折旧类型标识
    应用于此物品的折旧或摊销类型
    还可以为该组指示折旧或摊销类型。
  • 折旧比例
    折旧或摊销百分比。
    还可以为该组指示折旧或摊销百分比。
  • 折旧金额
    如果未指定折旧或摊销百分比，则为可能的折旧或摊销金额。
  • 折旧比例2
    应用于此物品的附加折旧或摊销百分比。
    使用实用程序(1)菜单内的创建折旧行命令创建一个额外的折旧或摊销行，计算方法相同。
    也可以为组指示额外的折旧或摊销百分比。
  • 折旧月第一年
    第一年需要折旧物品的月数。
• 附加信息
  • 序列号
    物品的序列号。
  • 保修日期
    保修到期日期。
  • 保险价值
    此物品或组的保险价值。
  • 保险名称
    保险公司的名称。
  • 保险号码
    保险单号。
  • 保险到期
    保险单有效期。
  • 保险取消
    如果不希望自动续签，则需要向保险公司发出法律通知的日期。
• 数据存储信息
  • 存档日期
    一个表示物品该被归档的日期。
  • 存档备注
    当对象要被归档时使用。

添加新的列

如果您需要更多信息，可以使用列设置的命令来添加更多列。

资产购买当年的折旧

有无数种方法可以确定如何计算第一年的折旧价值。
该程序提供了以下可能性：

• 通常，它会计算整个年度的折旧额。
• 在折旧月第一年列中可以指示要计算多少个月的折旧。
  • 如果在第一年您只希望计算正常折旧额的50％，则应指定6个月。
• 折旧比例2列
  用于额外折旧。正在创建一个额外的折旧行。
  计算的类型是一样的。
• 对于其它情况，让程序创建折旧行，然后手动调整。

固定资产登记的发生业务表内包含可改变历史价值，会计价值或财务价值或资产的信息。

使用操作菜单内的创建折旧行命令, 程序会根据设置的参数计算折旧价值并创建业务行。

或者您也可以输入折旧，减记，重估的发生业务。

记录折旧的表列

这是您输入项目变式的表格。它包含几列 :

• 日期
  发生业务的日期
• 发生业务类型标识
  发生业务的类型，与发生业务表中的业务类型相同。
• 发生业务类型摘要*
  显示项目表格中的摘要。
• 物品标识
  物品的标识。
• 物品摘要*
  显示项目表格中的物品摘要。
• 备注
  有关业务的补充说明。
• 购买变动
  与购买或出售相比的项目（+/-）差异。
• 历史变动
  与该项目重估或减记相比，项目（+/-）的变化 。
• 账面变化
  与书籍版本相比的项目（+/-）版本值。
  这特别用于负摊销 。
• 财政变化
  这是财政变动额。
• 折旧类型标识
  折旧类型代码如项目表格中所示。
• 折旧类型摘要
  根据项目表格的折旧代码摘要。
• 折旧比例
  折旧百分比。
• 账户
  必须在其中注册操作的资产帐户 。
• 抵消账户
  必须在其中注册操作的抵消账户 (例如，折旧账户)。
• 存档日期和存档备注
  如果需要归档项目，可以使用的列。

下表显示了折旧代码。
有一些预定义的代码，不应更改。

列

• 识别号码
  折旧代码。
  这些代码是固定的，不能修改。
  如果更改ID号，则程序将无法再正常运行。
  • 00 没有折旧或摊销。不会创建折旧或摊销。
  • 01 一次性全额折旧或摊销。该项目立即折旧或摊销。
  • 02 指定金额。根据输入的金额计算折旧或摊销。
  • 10 论历史价值。摊销或折旧以历史价值的百分比计算。
  • 11 论账面价值。摊销或折旧额按账面价值计算。
• 摘要
  代码说明

在发生业务类型表格中，有一些值定义了操作类型。
最常用的类型是“ 35折旧”。
发生业务类型不需要被更改。

列

• 标识
  发生业务类型代码
  这些代码是固定的，不能修改。
  如果更改ID号，则程序将无法再正常运行。
  • 01   初始值。用于输入初始值，而不是在项目表格中输入初始值
  • 11    购买或生产
  • 15   销售或价值减少
  • 21   重估
  • 25   贬值
  • 31    逆摊销
  • 35   摊销
  • 36   补充摊销
  • 41    财政增值
  • 45   减少财政价值
• 摘要
  对代码的描述。

When a depreciable asset is purchased during the year, it is necessary to set the number of months over which the depreciation should be calculated.

Proceed as follows:

• In the Items table, go to the Amortisation view, column Month 1.Year
  The column can also be activated and then displayed in the Base view from the menu Data > Columns setup ( AmortisationMonthFirstYear).
• In the row where the vehicle purchase is recorded, enter the number of months over which depreciation should be calculated in the Month 1 Year column.

On 31.12, when amortisation is calculated, all depreciable assets that have a value in the Month 1 Year column will be depreciated not for the entire year, but only for the number of months specified in the column.

要创建折旧行，请点击操作菜单 → 创建折旧行的命令。

表格中表明了:

• 折旧或摊销的计算日期
• 折旧或摊销的计算期间，每月，每季度，每半年或每年。

该程序将根据项目表格中所指示的项目参数创建折旧行。

• 没有为单个项目输入的折旧类型，百分比，科目或对账科目，软件将使用该项目所属的组参数来创建折旧业务。
• 折旧额的减少是为了确保账面价值不会变成负数或低于剩余价值。
• 自动计算的记录值可以由手动来调整。
• 价值调整记录，例如贬值或重估，必须由手动输入。

改变自动计算的数值

程序创建的行可以被修改或删除。在实际操作过程中，这种灵活性是非常有用的，因为在有些情况下需要调整自动计算的数值。这样一来，就可以涵盖所有的要求和意外事件。

在这些情况下，折旧值将被手动计算并输入，而不是自动的，例如：

• 第一次折旧，根据不同的方法计算。
• 四舍五入的调整。
• 最终折旧调整，以确保折旧的整体性。
• 折旧，以保持准确的最终价值。
• 额外的折旧，在这种情况下，创建一个新的发生业务行是很有用的。

也可以输入修改其它值的发生业务。

折旧类型的变化

折旧被记录在发生业务表中，所以项目表的变化对过去的折旧没有影响。

您可以通过简单地改变项目表中某一项目或组的相对值，来改变折旧类型和百分比。下次创建新的折旧行时，将使用新的参数。

如果您需要调整账面价值，您可以选择：

• 增加一个新的发生业务，包括调整金额。
• 改变自动创建的发生业务。

When a depreciable asset is disposed of, certain steps must be followed in accounting to zero out its value both in the Fixed Asset Register and in the Balance Sheet, recording any capital gains or capital losses.

To reverse the value in the Fixed Asset Register

Before proceeding to zero the value in the Fixed Asset Register, the following elements should be considered:

• Disposal date to calculate the periodic depreciation amount (from the beginning of the year up to the date of disposal or sale)
• Residual book value
• Sale value
• The difference between the residual book value and the sale value may result in a capital loss or capital gain.

Below is an example of a vehicle disposal on 31.03.2025, with the following elements:

• Disposal date: 31.03.2025
• Residual book value: 12,000.-
• Sale value: 10,000
• Capital loss: 2,000 (12'000 - 2'000).

 In the Fixed Asset Register application on 31.03.2025, record:

• The depreciation amount up to 31.03.2025 for the asset being disposed of.
  • Enter the date, select "35" in the Type column,
  • Enter the asset number in the Items Id column
  • Enter the description "first quarter depreciation" in the Notes column
  • Enter the depreciation amount for the first quarter in the +/- Book Value column
• The disposal or sale on 31.03.2025
  • Enter the date, select "15" in the Type column
  • Enter the asset number in the Items column
  • Enter the description "disposal or sale" in the Notes column
  • Enter the residual book value in the +/- Book Value column
• The capital loss (or capital gain, as the case may be) on 31.03.2025
  • Enter the date, select "25" in the Type column,
  • Enter the asset number in the Items column
  • Enter the description "capital loss" in the Notes column
  • Enter the difference between the book value and the sale value in the +/- Book Value column

Recording the disposal in the accounting file

When an asset is disposed of in the accounting file, its book value must be removed from the Balance Sheet.

• If there is an accumulated depreciation account related to the asset:
• Reverse the accumulated depreciation up to that point with the asset account
• Reverse the residual book value of the asset
• Recognize the capital gain or capital loss

发生业务表的主视图显示账面价值的变化。完整视图显示所有其它可用的列，以便可以更改其它值。

改变购买，历史或税务价值的发生业务

您可以通过使用适当的列输入修改购买，历史或财务价值的发生业务。

• 然后添加新行并手动输入金额。
• 该金额必须由用户手动输入。
• 为发生业务选择适当的发生业务类型。
• 如果是折旧，请使用折旧类型代码。
• 数量变化列：
  • +/- 购买
    • 新购买的正数 (发生业务类型 11) 。
    • 部分或全部销售为负数 (发生业务类型 15) 。
  • +/- 历史
    • 重估的正数 (发生业务类型 21) 。
    • 部分或全部注销的负数 (发生业务类型标识 25) +/- 税收。
  • +/- 税收
    • 税额增加的正数 (发生业务类型 31) 。
    • 税额减少的负数 (发生业务类型标识 45) 。

初始值的修改

项目表中的初始值不应更改。如果需要调整，则必须输入修改以下内容：

• 购买价值。
• 或者历史价值 (贬值或重估) 。

内部价值与会计价值不同

可能会出现资产的市场价值高于账面价值的情况，所以会有一个内部隐藏的储备金。

为了跟踪这些差异，你可以通过两种方式进行：

• 在项目表里，显示市场价值列并输入值。
  使用此系统，每次由于实际折旧而发生变化时，您都必须更新价值。
• 使用财务价值列作为内部价值。
  假设税务价值列还没有被使用，因此税务价值等于账面价值。
  • 在项目和发生业务表中，替换列标题，使用 "内部价值" 而不是 "财务价值" ，使用 "+/- 内部" 而不是 "+/- 财务" 。
  • 在发生业务类型表中，代码 41 和 45 的摘要将改变。
  • 输入发生业务类型 41 和 45 的发生业务行，并在 "+/- 内部" 列中注明正数的差。

程序会重新计算、仔细检查并显示任何错误或差额。

每当您怀疑存在问题的时候，请使用此命令。

表格中包含的所有信息都可以用相关的命令打印或导出。

还有一些特定的打印：

• 会计发生业务的报告
• 查看日记账 (项目明细)

在财政年度结束时，折旧记录可以自动导入到会计文件中。具体做法如下：

• 点击操作菜单 → 导入到账套的命令 → 从下拉菜单中，选择导入发生业务。
• 选择折旧资产登记作为文件。
• 使用浏览按钮搜索并选择文件折旧资产登记。

只有那些属于会计期间的分录才会被导入。
然后，您可以选择仅导入某些日期。

从Banana财务会计软件的9.04版本开始，可以按账户对折旧业务进行分组。

地址簿和地址应用程序包含在Banana财务会计+ 中。它是快速、方便地设置客户、供应商、合作伙伴、家庭成员的地址，并在瞬间拥有所需的联系人，或打印标签的地址列表的理想选择。

多种功能提速，方便管理：

• 为每种类型的内容预定义列。
• 用户可添加额外的列。
• 可自定义列的位置。
• 可自定义标签格式设置。
• 可以只打印选定的行。
• 自由设置标签格式。
• 从其它程序 (Excel和Word) 复制/粘贴地址。
• 可以为行标记不同的颜色，立马就可以确定最重要的联系人。

基于像Excel这样的电子表格

地址管理是基于预先定义的列，可以自定义位置，以及标题。这些列主要分为三个表格：

• 总组表格
  在此表中设置了地址组。每个组由一个用于对地址进行分类的 ID 识别。可以为供应商、客户、合作伙伴、家庭成员、朋友创建组。这样可以使搜索更加方便，即使是选择组，也可以设置标签。
• 联系人表格
  在此表格中输入联系人的信息，和与之相关联的所有信息。与其它任何表格一样，可以添加额外的列备注或其它。联系人可与谷歌联系人同步更新。
• 日记表格
  本表旨在逐日输入与所联系人员有关的所有注解。

会计设置

地址簿标题和基本数据设置在一个单一的、易于查看的对话框中。

• 公司标题和地址 (自由文字)。
• 语言设定。
• 链接到扩展程序以进行自定义。
• 使用密码，让您的通讯录更加安全。
• 您可以使用不同的语言创建多个文件。

文件和数据保存

• 所有的数据都保存在一个文件中，在这里您可以轻松地检索所有的数据，而不会浪费时间。
• 给文件起一个您想要的名字。
• 您可以管理无限数量的文件。
• 将您的数据保存到任何媒体、电脑、网络、云端，也可以通过电子邮件发送。您可以在任何地方访问它。
• 多个用户同时访问，但只有一个人可以打开要编辑的文件。
• 使用密码保护，使您的会计工作更安全。
• 在链接列中，您可以为文档添加链接。
• 在所有表中都有预定义的列，您可以选择显示这些列。
• 通过查找命令，您可以快速搜索联系人。
• 您可以根据不同的排序键对行进行排序。
• 导出至pdf进行数据存储，并导出为其它格式进行数据重新处理。
• 使用以下选项，以文本，Ascii和CSV格式从其它程序导入数据：
  • 从剪贴板导入数据。
  • 自动完成数值。
  • 列标题。
  • Unicode (Utf-8)。
• 产品存档的列不再可用。

错误报告和控制

• 检查账务的命令。
• 报告任何错误的设置，差异或错误。
• 每个报告都会链接到一个帮助页面，该页面会解释错误的原因和解决方案。
• 可纠正错误。

报告和打印

• 可以打印表格内的全部内容，或只打印所选的内容。
• 客制化列的设置。
• 打印标签 (从扩展程序的菜单中)。

数据导出和存档

• 可以直接从Excel中复制和粘贴数据，也可以直接把软件内的数据复制和粘贴至Excel。
• 将表格导出为pdf和其它各种格式。
• 将打印输出和数据存档为pdf或其它格式。
• 可将会计文件保存在任何设备上。

其它功能

新增功能

• 添加的功能。
• 删除不再需要的功能。

扩展程序

• 用于各种打印和其它功能的预定义扩展程序。
• 快速搜索和安装。
• 可定制的扩展程序。
• 自动更新。
• 能够创建和安装自己的本地扩展程序。

综合文件

• 每个对话框和错误都有其自己的文档页面，只需单击一下即可访问。
• 不断更新的文档。
• 常见问题与解答。
• 也可提供PDF格式的文档。

​在总组的表格中，可以在识别号码列中为每一行定义一个组的标识代码，并在摘要列中输入相应的描述 (例如 cli - Clients，sup - Suppliers，col - Colleagues等)。

在联系人表格中显示有可以输入地址的列。

​列

在表格内有很多不同的列。大部分的列被默认设置为不显示。您需要使用列设置的命令来激活以下操作：

• 显示列。
• 更改已显示列的顺序。
• 添加其它的列。

• 识别号码是联系人的号码。
  当您想要将联系人连接到日记，贷款或其它表格时，这是必需要使用的。在该列上并按F6时，将进行自动渐进编号。
• 称谓：您可以输入“先生”，“女士”等的称谓。
• 姓氏或公司名称 (如果涉及到公司)。
  如果联系人是公司的联系人，则可以在组织的列中输入联系人所属的公司或实体。
  在名称或姓氏的列上按F6键时，程序将分隔或反转姓名和姓氏。
  如果名称超过两个，则此功能无法区分名称是哪个名称或姓氏 (姓)。
• 信的开头：指的是在信件开头的问候语。在邮件合并时使用的。
  例如：尊敬的陈先生或尊敬的王先生。
  程序根据已经输入到各列的内容，提出可能的文本。

导入新联系人

您也可以从外部导入新的联系人，您可以通过以下几种方式来实现：

• 通过从Excel或文本程序导入。
• 使用导入行的命令。
• 同步谷歌联系人。

二级表格

在联系人表格下有不同的二级表格可供选择，每个二级表格通过特定列的存在区别于另一个二级表格；在地址簿文件的联系人表格内的二级表格有：基本、名称、地址2、存档和完整的。其中在完整的这个二级表格中，所有的列都是可见的。

​

在日记表格中，您可以记录各种笔记，日复一日，并参考输入的联系人。

废弃的命令和功能

请注意: Google 已弃用 Banana 用于访问和修改联系人数据的 Contacts API。新的 People API 替代品具有不同的用途和功能。 因此，只有在 Google 继续使用 Contacts API 之前，才能读取和修改 Google 联系人。之后同步命令会报错。保存在 AC2 文件中的数据仍可访问。不知道 Contacts API 还能使用多久。请不要再使用这些功能。

谷歌通讯录 (Google contacts) 命令

与谷歌通讯录同步内容。

当您第一次激活谷歌通讯录的时候：

• 会出现一个窗口，它是已整合到Banana财务会计软件中的Chrome浏览器页面，用户可在此页面进行谷歌账号的登录。
• 必须输入谷歌帐户的电子邮件地址和密码。

Banana财务会计软件只保存注册为谷歌帐户的电子邮件。会话数据和密码不被保存在Banana财务会计软件内，而是由Banana财务会计软件中使用的Google Chrome应用程序进行管理。

同步命令

下载更改

此功能从谷歌导入数据并更新Banana财务会计软件中的值。

• 如果表格中已有数据，程序将合并表格中的各种数据
  • 组
  • 联系人

发送更改

将修改后的数据发送给谷歌，更新您的谷歌通讯录 (Google contacts)。

• 为了能够发送数据，您必须先下载数据。
  如果您在手机上进行了更改，则必须先下载数据并发送。

将显示修改，添加或删除元素的窗口。

不建议使用“谷歌不同步(GoogleNoSynchronize)”列，因为它不会再出现在后续的版本中。 如果是的话，联系人将不会与Google同步。

下载并替换现有的联系人

Banana 财务会计软件并不总能够同步所有的变化。
该命令将删除联系人表中的联系人，并将其替换为现有的谷歌联系人。

该命令还会删除标记为"谷歌不同步(GoogleNoSynchronize)"的项目。

表格中值的转换

谷歌联系人以结构化的形式管理地址，电话号码和电子邮件。在联系人表格中，数据是通过列进行管理的。

电话号码和电子邮件

谷歌允许您定义不同的电子邮件和电话号码。 对于每一项来说，默认情况下已经设计了标签和指示。
在Banana财务会计软件中，您必须遵循以下的指示 :

• 如果有不同类型的电话或电子邮件，您将在相应的列中将其标示出来 (工作，家庭，其它)。
• 如果每种类型都有几个电话号码或电子邮件，请在列中指明它们，用分号";"分隔。
  例如：电话工作 "+1234567890;+21234567890"。工作电子邮件 "example@gmail.com;example@yahoo.com"
• 如果电话号码或电子邮件具有特定标签，则会在 "其它" 列中被标出，标签后面跟冒号 ":"。
  如果有多个数字，用分号分隔“;”
  例如: "假期:+1234567890*;表亲:+1234566777"。"临时:example@gmail.com;妈妈:example@yahoo.com"
• 为了表明该手机是默认的号码，在号码后面用星号“*”标记。不同号码之间只能有一个默认号码。

地址

谷歌允许您为同一联系人设置不同的地址。

而Banana财务会计软件只允许您同步一个地址，在"主页"上的是主要的。

组

在谷歌中定义的组会被导入到组的表格中，并将其添加。

在联系人表格内的“组”列中，可以使用分号 ";" 作为分隔来输入多个成员组。

创建谷歌通讯录的备份

1. 创建一个新的地址簿文件。
2. 操作菜单>谷歌通讯录>下载更改
3. 将文件名中带有日期的文件保存到电脑上。

管理谷歌通讯录联系人的地址

如果您的地址簿中有多个地址，使用Banana财务会计软件内的地址簿功能，会使对地址的排序更加容易。您可以快速更正错误，添加信息并删除重复项等等。

1. 从Google联系人下载数据
2. 实现您的更改
   请记住，F6键（Mac Cmd-6）具有几个功能（请参阅软件下方的信息窗口）。
   在名称和姓氏的列中，反取值。
3. 点击命令按钮发送更改。

存档并删除不再使用的联系人

您可以保存不再在计算机上使用的电话联系人，并将其从电话簿中删除。

首次使用时：

1. 创建一个新的地址簿文件。
2. 操作菜单>谷歌通讯录>下载更改
3. 将文件保存在文档“ Folder_Philip_donotcancel_ever”中，以便记住其是一个重要的文件。
4. 显示存档视图。
5. 在“存档日期”列中，为不再需要的所有联系人插入当前日期（键入点“.”）。
6. 操作菜单-> 存档数据-> 显示存档数据
7. 操作菜单>谷歌通讯录>发送更改
   您的数据将从通讯簿中删除。
8. 操作菜单-> 存档数据-> 显示存档数据将允许您访问已存档的联系人。
   如果要将它们添加回目录中，则必须复制联系人表中的行并将其从存档中删除。

安全保存文件。如果要存档未使用的联系人，请按以下步骤操作：

1. 打开地址簿文件。
2. 操作菜单-> 下载更改，如果有问题，请下载并更换。
3. 按照上面存档和发送更改过程中的指示进行操作。
4. 保存更改。

在Excel中恢复数据

• 从Google联系人下载数据。
• 全选（左上角按钮）
• 复制
• 粘贴到Excel中。

同步的问题和建议

Google通讯录提供了许多可能性，并且可以以非常不同的方式使用。 我们试图使它更好地为您工作，但是在某些情况下该程序可能会遇到所做更改的问题。
在这种情况下，有必要使用命令功能。下载并删除现有联系人，以完全重新对齐两个档案。

我们一直追求不断提升软件的功能，任何关于如何改进产品的建议都将受到欢迎。

与连接有关的技术详细信息，请查看Google API文档。

• https://developers.google.com/google-apps/contacts/v3/
• https://developers.google.com/gdata/docs/2.0/elements#gdReference

地址簿的应用功能允许您在标签上创建和打印地址。打印可以根据不同的需要进行定制和调整。

打印标签非常简单：扩展程序菜单 → 标签 → 打印。在以下链接中，您可以找到关于打印的各种对话框和标签格式的详细信息：

• 打印标签
• 标签格式
• 打印文库标签

在Banana财务会计+ 中包含了文库与收藏的功能模块。它为用户提供了一个简单而创新的解决方案，用于组织书籍、借阅、联系人和收藏，并可即时获得所有清单，以便进行有效的控制。您可以监控借阅、到期日和归还日期，或者只是简单地在您的家庭图书馆中建立起完美的秩序。

多种功能，实现数字化及高效化的组织工作：

• 快速输入数据。
• 按用户组进行分类。
• 从Google中检索带有ISBN的图书细节。
• 从Excel中复制和粘贴图书列表。
• 按书名、作者、关键词、用户或用户组快速搜索。
• 内部计划与日记 (图书馆的班次，注释或新订单)。
• 借阅管理。

其它有用的命令

• 如何办理物品退货登记。

• 如何对表格数据进行归档。

Crea un nuovo file

È generalmente più semplice iniziare da un modello preimpostato, piuttosto che uno nuovo vuoto.

Pertanto consigliamo di procedere nel seguente modo:

• Menu File → Nuovo→ Biblioteca e collezioni. Scegli il modello che trovi a disposizione e personalizza i conti e i gruppi, secondo le proprie necessità.
• Scarica direttamente il nostro modello dalla pagina seguente: Biblioteca, collezione di libri e gestione prestiti e aprilo col Banana.

Imposta i dati base

Nel menu File → Proprietà file (Dati base) imposta i dati della tua Biblioteca.

Imposta i dati nelle tabelle

• Tabella Gruppi
• Tabella Contatti
• Tabella Articoli
• Tabella Prestiti
• Tabella Diario

Report e Stampe

Scarica l'estensione Report libri biblioteca per ottenere le stampe dei dati e salvarli in *.pdf.

总组表格定义了用户划分的组别。为了识别一个组，需要输入一个识别号码 (Id列)。在摘要列中输入识别该组的文字。

有关总组表格中列的详细说明，请参阅地址簿的页面。

在联系人表格中，您可以输入用户的数据，并可添加并编辑客制化的列 (可选择仅显示所需的列，隐藏其它的列 - 您也可以添加新列)。

有关联系人表格中列的详细说明，请参阅地址簿页面。

在此表中，您可以输入物品的数据: 其可以是贵重物品，书籍或其它物品。
输入项目数据的方式有多种：从Excel复制和粘贴，从网络自动检索数据等。
请参阅下面的详细说明。

列

表格里已经有很多列，您也可以添加新列。

• 识别号码:
  必须归因的项目编号。
  使用F6键逐渐分配数字。
  也可以使用前缀。 例如：在输入A-001后，程序会自动建议您使用A-002，以此类推。
• 国际标准书号(ISBN)
  国际标准书号。
  当在识别号码列中输入国际标准书号(ISBN)并按F6键时，只要有互联网连接，该程序就会自动完成其它列中所有图书的数据，并从谷歌数据库中合并这些数据。
  任何已经存在的信息将被覆盖。
  欲了解更多的信息请查阅: 谷歌文档
  • 谷歌数据库中的数据并不总是完整的。例如，标题可能存在，但编辑器或其它数据可能丢失。
  • 如果您想了解哪些数据在谷歌上是可用的，请访问以下页面:
    https://www.googleapis.com/books/v1/volumes?q=9781906042509, 之后请输入 q= 该本书的国际标准书号。
    如果您看到“ totalItems：0”，则表示该书不在谷歌的数据库中。
    如果您看到包含书籍数据的JSon格式 (程序员格式) 的页面，则表示该书籍位于谷歌的数据库中。
• 标题
  作品的标题。
• 作者
  可以输入多个作者，并用分号“;”分隔。
• 出版商
  可以输入多个编辑器，并用分号“;”分隔。
• 返回日期
  改物品的预计退货日期。
  此列将根据签出物品自动完成。

输入书籍的数据

图书数据可以通过不同的方式输入：

• 手动插入 - 您可以在项目表格中手动输入书籍数据 (请参见上一段)。
• 从Excel检索数据 - 如果您已经有来自其它程序或Excel的书籍列表，则只需复制/粘贴数据即可。
  为了复制和粘贴数据，您需要确保Excel中的列与Banana财务会计软件中的排列顺序相同。可以从Excel或txt文件中进行复制/粘贴。
  如果列的顺序一致，您可以整体复制数据，否则可以逐列或按选定区域进行。
• 自动从网络检索图书数据 - 在您已连接至网络的情况下，国际标准书号列是非常有用的：每本书都有一个国际标准书号(ISBN)代码 (国际认可并通常写在书皮的背面)； 如果在Banana财务会计软件的相应列上输入书籍的国际标准书号(ISBN)代码，然后按F6键 (对于Mac，则为Cmd + 6)，该程序会自动从网络检索书籍数据，并插入所有的数据 (书名，作者，出版商等，甚至很小的摘要)。
• 如果该书的作者或出版商不同，只需用半逗号“;”分隔名称即可。也可以在搜索中单独找到它们 (例如，如果您需要查找某个作者的所有书籍)。

在借阅表格中，您可以输入已签出的物品或事项，过期日和返回日期。

列

• 日期
  贷款的日期。
• 物品标识
  项目编号。可以根据标题进行搜索。
• 联系标识
  联络电话。也可以根据姓名，姓氏，地点进行搜索。
• 过期日
  退货的预计日期。
  如果输入“ +30”，程序建议使用30天后的日期。
• 返回日期
  输入返回日期。
   

如何管理借还

一本书的借还

• 添加新行并指出借阅日期 (有用的快捷方式：在键盘上单击点"."，将自动生成当前的日期)
• 在物品标识列中，当您开始输入书籍或图书用户的标题时，该程序将显示数据库中所有可用的选项。只需选择正确的选项并按F6键：程序将自动填充物品标识和物品摘要单元格的内容。
• 在过期日列中 (书籍的归还日期), 程序会自动输入当前日期之后30天的日期，但您可以手动更改它：您可以输入实际天数 (例如+40) 以生成正确的归还日期 (40 天后)。

在日记表中，您可以输入每日笔记并将其连接到特定联系人。
例如，您可以组织在图书馆工作的人员的班次，发布笔记或其它重要的事实，需要做的事情列表等等。

每行记录都有日期，摘要，过期日，联系标识，联系摘要等列。

如何登记书籍的退还:

要表明已退还一本书，只需在借阅表格内的返回日期列中输入退还该书的日期。

如果您有很多借出的书，在退回项目对话框中会列出借出的书，让您搜索它们并用标记出已退还它们。
操作步骤如下:

• 点击实用操作菜单内的返回项目命令;
• 之后会跳出一个窗口，您可以在其中输入书库的名称。其将显示所有借给该图书馆用户的书籍。
  • 您现在便可以检查所有退回的书
  • 单击应用按钮，程序将自动在借阅表格的返回日期列中插入实际的日期。
  • 如果出现错误，请返回借阅表格，然后单击撤消的命令。

存档数据

存档数据功能避免了借出及退还太多的书籍。过时的数据将被存档在隐藏的选项中，而不会被删除。可以随时调用此数据以进行统计或其它用途。

存储退书的数据

• 点击报表菜单 → 存档数据的命令 → 表格数据存档 → 借阅。该程序将从借阅表格中删除所有已归还的书籍的业务数据，并将其存储在存档表格中。
• 借阅表格中仅显示尚未归还的借出书。

存储不再使用的联系信息

至于您的书籍，您可以将旧的和未使用的联系人同样存档。

• 请指示出您要存档的所有联系人的存储日期。
• 点击报表菜单菜单中存档数据的命令，然后选择显示存档数据中的联系人。

 您可以打印两种不同类型的标签:

• 小标签 - 贴在书脊上 (含书的代码)，以便在书架上可以看到。
• 大标签 - 放在书的内页上，说明书是属于图书馆的，并注明必须归还书的日期。

标签可以从Banana文件中打印，该文件中的所有图书已经被注册，或者从一个空文件中打印，如果您想先打印代码，然后再把它们分配给图书。

创建新的文件

点击文件菜单 → 新建..., 然后在搜索一栏中：输入文字 “图书馆”，然后选择Banana 图书馆 - 打印文库标签 | 文库与收藏 (请确保您已选择中文作为搜索语言)。
您也可以直接在此链接上找到模板：Banana 文库与收藏 - 打印文库标签

打印书脊的标签

为了打印标签，您可以在Banana中打开一个新的空白文件开始，其中不包含任何数据 (文件菜单 → 新建)，您也可以从一个现有的文件开始。

有一个有用的Excel功能可以快速生成大量代码，而不是手动输入或使用F6键输入。以下是具体的操作方式：

• 打开一个新的Excel文件；在A1单元格中输入适合您需求的文库代码 (字母和数字的任意组合都可以) - 例如B1000。
• 用鼠标选择单元格的右下角 (该点现在将成为十字形)，并在按住鼠标右键的同时沿列向下拖动；Excel将自动生成自动渐进的数字。

• 现在请将在项目表格内生成的代码复制 (Ctrl + C键) 到标识列中。

• 您现在可以创建标签。从扩展程序菜单中选择标签 → 打印。该窗口将显示：

• 选择项目表格作为数据源是很重要的。
• 您可以通过在扩展程序 → 标签 → 格式的部分的来修改相关的格式边距。

•  在现在显示的窗口中，输入所选标签 (在示例中为Herma 10001) 的边距和其它特征。

• 在按OK键之前，打开自定义标签，您可以在其中为自定义设置分配名称 (以便将来使用)。在这种情况下，它是书籍代码(书脊)。
• 点击确定键。

• 在标签部分中，选择行识别号码，以指示标签的内容 (在示例中，指定书籍的代码)，然后按添加字段按钮。行识别号码会出现在查看标签的区域。
• 按确定按钮将生成标签的预览。

现在您所要做的就是使用标签页进行打印。

打印内页标签

选择标签格式。 在示例中，选择了70x36mm (Herma 4630或Avery 3490) 的格式。遵循的步骤与前面的示例相同：

• 首先，从扩展程序菜单中选择标签 → 打印的命令。
• 您可以通过在扩展程序 → 标签 → 格式的部分的来修改相关的格式边距。
• 在标签格式窗口中，输入新标签的边距。
• 在点击确定键之前，点击窗口内的自定义标签，您可以在其中为新的自定义设置指定名称 (例如，内页标签)。
• 在打印标签部分中选择标签以添加标签内容。

除了可用字段外，您还可以自由输入文字。

点击确定按钮将生成标签的预览。

请注意:

在Banana财务会计软件可用的模板中已经包括了两种之前提到的标签格式：用于书脊的标签和用于封面内部的标签。

相关的功能:

会员年费的管理

如果您运行的图书馆需要收取年度会员费，或者如果为借阅个别书籍收取费用，使用Banana财务会计软件中的会计功能会是很有用的。
详情请查阅我们的会计模板页面。

Requirements

• Internet connection (necessary to create speech files)
• Banana Accounting Dev Channel Version.
• Subscription to the Advanced Plan.
• FFmpeg executables.
• Subscription to a text-to speech service
  • Azure cognitive API
  • Google text-to- speech service.

Setup the environment

In order to use the Educational Video Maker application.

• For Windows
  • Download and Install ffmpeg tools
    • Download ffmpeg tools for Windows
    • Under "Get packages & executable files" select the Window operating system.
    • Download the essential package.
    • Unpack the file to a directory for example C:\ffmpeg
      Under bin you should have the file ffmpeg.exe and fprobe.exe
  • Make sure your antivirus does not block or slow the execution
    • Search and go to  "Virus Thread and Protection"
    • Manage settings
    • Add Remove Exclusions.
    • Add Exclusion
    • Folder
    • Select the ffmpeg/bin directory
  • Install a video player for mp4 files.
    Video are build in mp4 format, the codec is not preinstalled on Window.
    • Install an alternative Video player like VLC video player.
• MacOS setup (Install Ffmpeg tools)
  • Download the ffmpeg and ffprobe binaries
    • Under "Get packages & executable files" select the Mac operating system.
      Download the
    • ffmpeg
    • ffprobe.
    • Unpack the files and copy them to a new directory.
    • Make sure the ffmpeg and ffprobe are executable file type.
      • Go to the "Get packages & executable files" section of the page.
      • Click on macOS icon.
      • Click on "Static builds for macOS 64-bit".
• Setup Banana Accounting.
  • Install and run the dev-channel version.
  • Run the software
  • Make sure you can open MP4 files
    • Menu Tools → Program Settings.
  • Activate the integrated Screen Capture.
    • Windows-Appearance → Show developer Menus.
    • Developer menu → Activate ctrl+3.
  • Set the default language to English.
    • Menu Tools → Program Settings.
    • File Handling → Extensions of files conisdered secure
    • Add mp4 to the list
• Create an empty video project
  • Create a new directory for the video project.
  • Download and the Empty educational video file and copy it to the video project directory.
• Setup the Global settings
  • Important you need to specify the ffmpeg executable.
• Request the authorization at Banana.ch
  Speech generation only work if you have the authorization.

 In this table you enter the data to generate the video.

Columns

• Chapter (Optional)
  • Enter a chapter number or letter, that help you organize the video in group of video clip.
  • Use [] for automatic chapter numbering (progresssive).
  • During build the chapter number is added to the language Text (for display only) if the build option is active.
  • Chapter rows should also contain a Clip file name
• Clip File.
  • The row that contains a Clip File name will be the start of a Video Clip.
  • The Video clip will contains all the rows up to the next row that contains a Clip File name.
  • The image file (png or jpg) or clip (mp4).
    • If you go in change mode you have the list of files available.
    • If you click on the little icon you see the preview and you can change the image.
  • Empty.
    If the clip file is empty, this row will be added to the previous video clip file.
  • Automatic file renumbering
    Use the file in the specified format to renumber file name based on the chapter number.  When you add a new chapter all the existing file with the automatic file format will be renamed.
    • The automatic file name format is in the form of chapternumber-progressive[-freetext].ext.
      The free text is optional.
      Examples:
      • "01-01.png" "101-101.png"
      • "01-01-freetext.png" "101-101-freetext.png"  
• Effects (default is hidden)
  You can attach effects to the image that will be applied when the video is build.
  For the syntax see the Effects page,
• Text Style
  The style to be used for showing the text.
  • Empty.
    Same as Subtitles.
  • None.
    Text is not shown.
  • Any other you define in the Text Style table.
• Speech Style
  • Empty.
    Default speech style.
  • None.
    Text is not translated to speech.
  • Any other speech style you define in the Speech Style Table.
• Start (Time Start)
  The start time the clip, text or speech start to be shown. Relative to the clip file.
  If the time is empty, the start time is calculated based on the speech duration .
• Duration
  The duration of the clip, text or speech. Relative to the clip file.
• Time command.
  • Empty
    The duration is automatically calculated based on the speech duration.
  • Duration Time Command
    If you specify a Duration command the StartTime of the the next row is ignored.
    • DurationAdd (AddTime).
      The entered duration is added to calculated duration.
    • DurationFixed (FixedTime),
      The entered duration is used. If the speech is longer it will be cut.
      Useful for pause.
    • DurationPause
      Same as FixedTime, but with the option to exclude the pause in the build.
    • DurationPause[XX]
      Same as DurationPause, but if the Duration is empty, the duration of the last Duration[XX] is used. 
      You can create different standard pause "DurationPauseChapter", "DurationPauseImage"
      Pause will not be included in build if the option is activated.
    • DurationSpeech.
      The entered duration is used if the calculated speech duration is shorter.
    • DurationMin (MinTime).
      The entered duration is used if the calculated speech duration is shorter.
  • Time Commands for Title, text or effect rows that have no speech and therefore the duration is zero
    In case the rows have the SpeechStyle set to "none" or there is no text and there is no Duration.
    These commands allow display the text for a duration of the speech o clip..
    • SameNextRow (NextRowTime),
      The text will display at the same same start time and end time calculated for the next row.
      Useful in case you need to use for display and speech different texts.
    • SamePreviousRow (PreviousRowTime),
      The text will display at the same same start time and end time calculated for the previous row.
      Useful in case you need to use for display and speech different texts.
    • SameClip (ClipTime).
      The text will display for all the time the clip duration (from begin to end).
    • SameClipEnd (ClipTimeEnd).
      The text will display for up to the end of the clip.
  • Time Command that takes priority over the speech duration
    • SameClipVideo (ClipVideoTime)
      Only for clip files of type video.
      Takes the same duration as the original video clip.
• Text (language)
  The text to be displayed or for speech creation.
  There is one column for each language.
  Use Action->Add Language to add another language.

Structure and logic of a video

These are the basic elements of a FinalVideo.

• Chapter (optional)
  It is used to group together a series of Video Clip that together form a unit, exactly as youtube.com chapters.
  • VideoClip (Clip File)
    Start with a row that contains a file name in the column ClipFile
    It include all rows up to the next row containing a file name in the column ClipFile
    • Non-Video Clip Row
    • Non-Video Clip Row
  • Video Clip
    • Non-Video Clip Row
    • Non-Video Clip Row
• Chapter
  • VideoClip
    • Non-Video Clip Row
    • Non-Video Clip Row

FinalVideo

Is the result of the process of the command Build Video.

• The FinalVideo is the concatenation of the different VideoClips in the same sequence specified in the table Clips.
• The length of the FinalVideo is the sum of the length of the different VideoClips.

VideoClips

Each VideoClip is build separately and once all the VideoClips have been build they are concateneted to form a FinalVideo.

• A VideoClip is based on a ClipFile specified in the column Clip File
• All the rows before a row that contains a ClipFile are used to create the VideoClip.
• The number of Video Clips correspond to the number of Clip Files specified.

A Video clip file and can be of type.

• Image. jpg or png file.
• A video sequence (mp4 o avi file).

Times columns

The times columns (StartTime, Duration and TimeCommand) are used to determine the length of the VideoClip.

• The Time columns are specific to each VideoClip.
  The VideoClips are concatenated to form a FinalVideo, so the next VideoClip will start exactly after previous one.
• The time of a new VideoClip is not influenced by the times value specified before.
• The duration of a VideoClip is the sum of the duration of the different rows that form the VideoClip.

Start and duration of speech rows

The speech rows are rows that have a text and don't have the SpeechStyle to "none".

• SpeechDuration
  The duration of the row is automatically calculated, based on the length of the speech.
• If the speech duration is longer then the duration specified, the SpeechDuration is used.
• If the next row has a StartTime, the Duration will be expanded so that the next row will start of the StartTime specified. 
• CalculatedStartTime of a row is the the sum of the duration of the previous rows of the VideoClip. 
  The CalculatedStartTime has precedence over the specified StartTime.
• You can change the automatic mode with the Duration TimeCommands ( DurationAdd, DurationFixed, DurationMin, DurationSpeech).

Start and duration of Title rows (non speech rows)

In the VideoClip you can have rows that don't have speech:

• When there is no text
• SpeechStyle "none"
  • When the text is a title.
  • When the speech text need to be different than the speech.

In this case you need to synchronize the appearance of the text with the speech. So you can use the Sync Time Commands.

StartTime for Video Clip Files (Video Segments)

For Clip File that contains a video the StartTime is used to specify at what exact point a subtitles, title and speech should appears. But, if you build a Video in another language, the SpeechTime can be larger than the original one. In order not to have the speech to be cut fit the video, the program will have slow down a sequence of the video for the time necessary too fit all the speech. 

• During the build the Video file is cut in different VideoSegments each one corresponding to the specified StartTime.
• Each segment is than processed separately and the duration adapted to the specific content and time. 
  • If the speech duration is longer than the original one, the duration of the segment is expanded (the video will be slowed down).
  • If there are TimeCommand they will be applied to the row and segment.
• The speech and text are added to each segment so that the speech and titles start always at the original point. 

You can control the duration of the different video segments by using the following TimeCommand:

• DurationSpeech.
  Use if you want to make the segment not longer than the speech duration.
  • If the original video segment duration is shorter, the video will be slow down.
  • If the original video segment duration is longer the video will be speed up.
• DurationAdd
  Add a duration to the DurationSpeech and speed-up or slow-down the video segment.
• DurationFixed
  Extend or cut the original segment duration of exactly the specified duration and and speed-up or slow-down the video segment. 
  If there is a speech that it is longer than the specified duration the speech will be cut.
  Use mostly in case for segments that have no speech. 

Calculated columns

With the command Tools>Add/Remove functionalities you can:

• Add Calculated columns
• Remove Calculated columns

The Add Calculated columns are made available for the developer of the application, but may be interesting also for people creating video.
The command will add the following columns:

• Start Clip
  The time when the row will start relative to the Clip.
• Start Clip
  The time when the row will start relative to the complete Video.
• Calculated Duration
  The duration taking in consideration also the Time command.
• C. Speech
  The Duration of the speech in the processed language.
• Calculated Fill
  The time that will be added to arrive at the specified Start time.

The calculated columns will be updated at the end of the build process.
The change will not change the modified flag of the file, so if you want to save the date you have to modify some text.

 Define the text style to be used for displaying text on clips.

• Size and margins are defined in pixels, relative to an image size of 1920x1080.
• Colors you can use a name (red, blue, etc) or a symbol.

Use different colors for subtitles

Define the styles for any subtitle type you want to use.

Start from the default subtitle style and adapt it according to your needs.

• Id.
  Enter the name of the style.
  Use it in the column Text Style of the Table Clips.
• Font Name.
  Enter the name of the font.
• Size.
  Enter the size of the text.
• Primary Color.
  Enter the color of the text.
• Outline Color.
  Enter teh color of the outline of the text.

You can also change text sizes, bold, outlines, alignments and positions of any text style.

Add new voices in the Table Speech Styles, and combine each voice with a different subtitle style using the Speech Style column of the Table Clips.

Text Style Effects

In the column Effects you can enter commands and element to use in the columns Effects of the Clips table.

You can specify:

• object=RowId
  A command with elements.
  Example: "DrawRect:pos=800:200,size=500:400,border=red:4,opacity=0.9;Arrow:3:3
  The parameters can be modified in the table Clips.
  "Object:id=frect,pos=800:300,size=500:300"
• style=RowId
  Attributes that are used to display a command.
  Example: "border=#ffe01b:3:5,fill=blue,opacity=0.1"

 Create style to use for creating speech.
If you use a style you should specify also for any language you use.

Columns Speech Styles

• Id.
  • default.
    The style to be used in case the speech style is not specified.
  • Any other name for a style.
• Language
  The language code used for the column text in the Clips table.
• Voice Language.
  Language code  and country code.
  It should be the same as the one of the Voice name.
  Example: "en-US".
  For each language and id you should have only one country code. If you have more the program will use the first id it find.
• Voice.
  The voice name that available in your service.
  The software will show to you a list of available voice based on the service you have selected.
  Example: "en-US-AriaNeural"
  • Microsoft  azure voices (click on section Text-To-Speech)
  • Google voices.
• Rate, Pitch and Volume see Microsoft Azure explanations.

Predefined Speech Styles

If not defined the software will use this speech styles.

The Speech service used (Microsoft Azure or Google) will be automatically selected based on the API key you have entered in the global settings.

Azure and Google have different voice name, so once you enter the one that is specific to the service you use.

Microsoft Azure

See. Microsoft  azure voices

Predefined languages for Microsoft Azure Service.

• "de","de-DE","de-DE-KatjaNeural"
• "es","es-ES","es-ES-ElviraNeural"
• "en","en-US","en-US-AriaNeural","cheerful"
• "fr","fr-CH","fr-CH-ArianeNeural"
• "it","it-IT","it-IT-IsabellaNeural"
• "nl","nl-NL","nl-NL-ColetteNeural"
• "pt","pt-BR", "pt-BR-FranciscaNeural"
• "zh","zh-CN","zh-CN-XiaoxiaoNeural"

Google Speech to Text

See available Google voices.

Predefined languages for Google Text to speech Service.

• "de","de-DE","de-DE-Wavenet-A"
• "es","es-ES","es-ES-Wavenet-C"
• "en","en-US","en-US-Wavenet-A"
• "fr","fr-CH","fr-FR-Wavenet-Al"
• "it","it-IT","it-IT-Wavenet-B"
• "nl","nl-NL","nl-NL-Wavenet-B";
• "pt","pt-BR", "pt-BR-Wavenet-B"
• "zh","zh-CN","cmn-CN-Wavenet-B";

This dialog allow to add effects to the image.

Command Syntax

The column Effect support the following syntax (Version 2, from December 2021).

• Levels separated by "|"

Main commands

One per level

• DrawEllipse:
• DrawHtml:
  Print the text specified in the Text column.
  TextStyle and Speech style should be "none"
• DrawImage:
  Draw the specified image file.
  The image is resized.
  Use for inserting a logo.
• DrawMarkdown
  Convert the markdown text specified in the Text column to html and print.
  TextStyle and Speech style should be "none",
  See further explanation below.
• DrawRect:
  Draw a rectangle at the specified position and with specified size.
• DrawText:
  Draw a text. The text is resized to fit the rectangle.
• FFmpeg:
  You can enter an FFmpeg command
  Examples:
  • FFmpeg:drawbox=x=400:y=100:w=300:h=200:color=pink@0.5:t=fill
  • FFmpeg:scale=4*iw:-1,crop=iw/4:ih/4
• ObjectClip:rowid
  It use an object defined in the table Clip column Effects with the RowId specified
  • Example: ObjectClip:id=001,pos=800:300,size=500:300
    Use the object defined, but with a specified size.
• ObjectStyle:rowid
  It use an object defined in the table TextStyle column Effects with the RowId specified
  • Example: ObjectStyle:id=frect,pos=800:300,size=500:300
    Use the object defined, but with a specified size.
  • Use to automate the object creation and styling.
    Create the object in the table Clip and then copy in the TextStyle table.
• Rescale:
• SelectRect:
  It makes the rest of the image darker.
• VideoCut:
• ZoomIn:

Elements (separated by ";")

Are relative the the commands.

• ;Arrow:
  Add and arrow next to the form
  • ,align= 1 to 9, numeric on the keyboard
  • ,dim=1 to 5
• ;Number
  • ,text=
  • ,align=1 to 9 , numeric on the keyboard
  • ,dim= 1 to 5
• ;Grid:numberpixels
  Will display a grid every specified pixels.
  Example: ";Grid:100,fill=yellow" grid every 100 pixels in yellow.

It use the styles of the main command, unless a different style is specified.

Attributes (separated by comma ",")

Attribute are added to the commands or to the elements.

• ,align=[number 0 to 9)
  Used for Elements Number and Arrow.
  The position of the elements is as the key on the numeric keyboard.
• ,Dim=1 to 5
  The size of the Elements Number and Arrow.
• ,border=color:[width]
• ,color=color //text color
• ,endtime=hh:mm:ss.mmm
  for VideoCut
• ,fill=color:[pattern]
• id=RowId
  Use the text at the row with the specified RowId
  For ObjectStyle it retrieve the effect specified in the table TextStyle
• image=filename
  for DrawImage
• ,opacity=number (0 to 1)
• ,pos=x:y
• seconds=seconds
  for ZoomIn
• starttime=hh:mm:ss.mmm
  for VideoCut
• ,size=width:height
• ,style=stylename
  Use the content of the column Effects in the table TextStyles at the line with the id stylename.
  Examples:
  • DrawRect:pos=800:200,size=500:400,style=saa,border=blue:30
• ,text=text
  Use the text that is specified.
•