时间表的功能特点

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在此文中

时间表是一款全新且免费的Banana财务会计+ 的应用功能,让您可以轻松管理自己的工作时间,即时了解工作时间、加班、节假日、缺勤的情况。

只需下载并安装Banana财务软件+,即可立即开始使用,在创建新文件的时候,请选择工作时间表的模板。

多项自动功能,可快速、轻松地管理工时。

  • 可免费使用,可在任何操作系统上工作,包括手机。
  • 易于使用和实施的解决方案,无需登录和密码。
  • 每位员工将文件保存在自己的电脑或移动设备上。
  • 完全可以适应员工和公司的要求。
  • 大大节省了时间,避免了计算错误。
  • 提供当前年份日历的文件模板。
  • 强大的自动计算系统。
  • 计算的统一性。所有的计算都是以小时和分钟为基础的,这使得它可以适应每一种情况和要求。
  • 按日、月、年即时更新余额和总额。
  • 在预定义的列中输入数据,结果总是有序而清晰的。
  • 预测工作时间。
  • 工作时数、少许或更多的工作时数的指示和渐进式平衡。
  • 显示已用的假期和剩余的假期,并将其延续到下一年。
  • 可对公司其它有用信息进行编码 (项目、费用、注释)。
  • 符合欧洲法院的规定和瑞士的规定。

时间表的日记账

如何管理小时数

时间表支持不同的数据采集方式:

  • 系统性收集。
    输入开始工作和结束工作的时间,程序将自动计算工作的时间。在起始1 - 结束1,起始2 - 结束2,起始3 - 结束3...起始5- 结束5的列中 (如果有些列未显示在时间表内,您需要点击数据菜单 → 列设置的命令进行添加),您可以输入开始和结束的时间。
  • 简化收集。
    指示出一天的工作时间。
    工作时间1工作时间2的列中 (如果有些列未显示在时间表内,您需要点击数据菜单 → 列设置的命令进行添加),输入当天的工作时间。
  • 混合收集。
    起始,结束,以及工作列中 (如果有些列未显示在时间表内,您需要点击数据菜单 → 列设置的命令进行添加),您可以输入开始和结束的时间,也可以输入工作时间。

每次使用准确统一的计算

时间表始终使用小时和分钟的格式 (例如:8:15)。假期和缺勤也会每天以小时和分钟来显示。这样可以轻松,准确地管理不规则的工作时间,以及随时进行更改。

总数也总是以小时和分钟来显示的。这种统一性可以准确地概述一个人的工作情况,完全符合法律法规,并且避免了雇员和雇主之间关于计算的讨论。

下面概述了如何进行数据输入和计算。

  • 预计工作时间 (小时)
    对于一周中的每一天,都可以显示预期的确切小时数和分钟数。该程序指示每周的预期总小时数。工作时间也只能临时更改 (例如,仅更改一周的时间)。
  • 已工作时间
    每天的工作时间可以输入上、下班时间,也可以输入小时和分钟的总和,或者两者的组合。然后,程序会计算出每天的总工作时数。
  • 夜班或节假日的加班时间
    它们既可以指定为小时和分钟,也可以指定为百分比;然后程序会计算总数。
  • 假期
    它们是以小时和分钟来表示全年的。很简单,只需将每周的总时数乘以假期周数即可。程序会计算出剩余的假期余额,即使工作时间是可变的,也会精确到分钟。
  • 因病、服兵役或任何其它原因缺勤。
    它们也被称为小时和分钟。然后,程序会计算出每天的总缺勤次数。
  • 全部小时数
    这是工作小时数,分钟数,补充和缺勤的总和。程序将计算出预期的小时数与总小时数之间的日差。还可以对这些差异进行渐进式计数,以便您可以即时查看工时余额。
  • 与时间计数器有关的列
    该程序将计算小时和分钟格式显示的每月和每年总计,以便您完全控制和保持计算的一致性。
  • 小时 (十进制格式)
    输入小时数时,还可以指定一个十进制数字 (例如:8.5),程序会将其转换为小时和分钟 (8:30)。
  • 时间表还会以十进制小时格式显示一些总计,以简化向其它程序的导入。
  • 月度报告显示了每天和每月的小时总数。
  • 打印的扩展程序允许您以任何其它格式累计和查看工作时间。

文件和数据保存

与Excel类似的列

在时间表格内的日记账已经设置好了列,您可以在这里逐日记录您的工作时间 (开始和结束时间)、假期、加班或病假。

错误报告和控制

每月的打印及报告

  • 可打印屏幕上看到的分类账,或通过选择进行打印。
  • 月度报告

数据的导出、导入和存档

综合文件

不可用的功能

以下是用户需要但目前不可用的功能:

  • 可以在打印的月度报告中加入商标 (Logo),以及签名说明,并可以选择要打印的列。
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