发票对话框

发票对话框允许您输入和编辑发票的数据。可以通过点击菜单：

• 发票菜单 → 新发票的命令
• 发票菜单 → 编辑发票的命令
• 发票表格 → 双击地址列中的相关发票行

发票对话框

该对话框分为两部分：

• 发票
  • 在发票部分，您需要输入发票数据。
• 设置
  • 在设置部分，您可以定义新文件的参数和发票对话框的界面设置。

视图

在编辑发票对话框的顶部显示。

在其中可以定义哪些数据输入字段是可见的，哪些是隐藏的。

通过在不同的视图之间切换，您可以从一个更基本的视图切换到到一个更详细的视图。

有以下几种视图：

• 基本
  • 显示最经常使用的字段。
  • 可根据您的需要进行调整。
• 简短
  • 侧重于项目表。
  • 可根据您的需要进行调整。
• 加长
  • 包含所有字段的完整视图。
  • 可根据您的需要进行调整。
• 完整
  • 包含所有字段的完整视图。
  • 不能更改。

通过发票设置窗口，对于基本、简短和加长的视图，可以定义哪些字段是可见的，哪些是隐藏的。

结构

(1) 客制化的信息和文字

本部分允许您输入有关发票的信息，并可定义要包含在打印输出中的自定义文本。

• 发票号码
  • 输入发票的号码。
  • 该号码将被程序保留并自动插入到发票表格的识别号码(Id)列中。
  • 该编号包含在发票的打印输出中。
• 语言
  • 输入打印发票的语言。
  • 如果已定义，则将恢复并插入联系人表格中设置的客户语言。
• 货币
  • 输入要打印发票的货币。
  • 可以指出将打印在发票上的货币缩写（CHF, EUR, USD, 等）。
  • 该软件不进行其它货币的兑换和转换。
• 增值税模式
  • 选择增值税模式。
  • 如果改变了增值税的模式，软件会修改已经输入的金额，因此，同一张发票可以同时打印毛额和净额。
    如果增值税设置为毛额，并且已经输入了净额，一旦改变设置，也必须修改金额，使其成为净额。
    • 无增值税
      不收取任何增值税。
    • 不含增值税
      金额被认为是净值。
    • 含增值税
      数额被认为是毛额。
• 发票日期
  • 输入发票的日期。
  • 该日期将被程序保留并自动插入到发票表格的日期列中。
  • 该日期包含在发票的打印输出中。
• 付款期限
  • 所有发票的付款期限都由软件自动输入。
  • 可以为每张发票手动输入。
  • 可以包括在发票打印件中。
• 订单号
  • 自选项。
  • 输入订单号。
  • 不包括在发票打印中。
• 订单日期
  • 自选项。
  • 输入订单的日期。
  • 不包括在发票打印中。
• 附加信息
  • 需要高级计划。
  • 是可选项。
  • 可以定义附加信息字段（最多 8 个字段）并将其添加到可以输入自定义文本的发票中。
  • 值/内容的输入。在设置部分，可以定义字段的名称/文本。
  • 可以使用 CH10 和 UNI11的发票式样，包含在发票打印中。在式样的打印设置中，在打印 → 信息项下，必须激活自定义的字段。
• 主题
  • 自选项。
  • 输入发票主题的文字。
  • 该文字将被程序保留并自动插入到发票表格的摘要列中。
  • 该文字作为标题/主题包含在发票打印输出中。它具有比在发票式样设置中输入的任何标题更高的优先级。
• 初始文字
  • 自选项。
  • 在标题/主题之后立即输入需要包含在发票打印中的初始文字。
  • 文字可以多行。
  • 您可以将文本加粗，包括双星号**之间的文本部分。 示例：** text1 text2 ** text3 = text1 text2 text3。
• 最终注释
  • 这是可选项。
  • 在详细信息表的正下方输入要包含在发票打印输出中的最终注释。
  • 该文本由程序自动提取并输入到发票表格的备注列中。
  • 文字可以多行。
  • 您可以把文字加粗，包括双星号之间的部分文字**。
    示例：**text1 text2** text3 = text1 text2 text3。

(2) 客户地址

本部分允许您输入账单的地址。您有两种选择：

• 使用联系人表格，
  • 然后从列表中选择所需的联系人。
  • 您也可以通过输入名字、姓氏、公司、电子邮件或税号直接搜索地址。
  • 当您选择一个联系人时，各种地址列会由程序自动完成。
• 手动输入数据。
  • 逐一完成地址列的每个元素。

地址文字区包含的信息如下：

• 公司
  • 输入公司的名称。
• 尊称
  • 输入客户的尊称。
• 名
  • 输入名字。
• 姓氏
  • 输入姓氏。
• 街道
  • 输入地址。
• 额外的
  • 如有必要，可输入额外的地址。
• 邮政信箱
  • 输入邮政信箱。
• 国家代码
  • 输入国家代码。
• 邮政编码
  • 输入邮政编码。
• 地点
  • 输入具体的位置。
• 电子邮件
  • 输入电子邮件的地址。
• 电话
  • 输入电话号码。

(3) 发票细节

本部分允许您逐行输入发票的所有详细信息。

该表格包含以下的列：

• 物品标识
  • 自选项
  • 使用项目表格的时候，可以从列表中选择相关的物品。之后，程序将自动完成以下各列的数据及文字信息 (摘要，数量，单位，单价)。
  • 您也可以通过输入部分描述性文字来搜索项目 (物品)。
• 物品日期
  • 需要高级计划。
  • 是可选项。
  • 每个项目都要输入一个日期，例如，用于表示执行发票工作的日期。
• 摘要
  • 输入对物品的描述摘要或发票的对象。
  • 摘要文字可以多行。
  • 可以把文字加粗，包括双星号之间的部分文字**。
    示例：**text1 text2** text3 = text1 text2 text3。
• 数量
  • 必须要填写的。
  • 输入数量。
• 单元
  • 自选项。
  • 输入单位信息 (例如：件，辆，小时等)。
• 单价
  • 必须要填写的。
  • 输入单个单位的价格。
• 项目折扣
  • 需要高级计划。
  • 可选项。
  • 每个项目都标明了折扣。折扣是按单个单位的价格计算的 (单价列)，并可以注明：
    • 作为一个数额。直接输入折扣的金额。
    • 作为一个百分比。输入一个百分比 (如10%)。
• 总计
  • 总计由程序自动输入并计算。
• 增值税
  • 自选项。
  • 输入在增值税代码表中被定义的，和被使用的增值税代码。

(4) 折扣和总计

此部分允许您输入任何折扣并显示发票的总额。

该程序将自动计算以下的内容：

• 小计
  • 在明细的总计列中显示所有金额的总和。
• 折扣
  • 自选项。
  • 输入要应用于发票总额的折扣，指示出摘要，百分比或金额。
  • 如果输入百分比，程序将根据输入的百分比自动计算并显示出折扣的数值。
• 四舍五入
  • 显示四舍五入的方法及标准。
• 预付款
  • 这是可选的。
  • 您输入要应用于发票总额的预付款，并注明摘要和金额。
• 总计
  • 发票的最终总额。
  • 总数也会显示在对话框的右上方，以加快验证发票的速度。
• 增值税
  • 显示增值税金额的总计。

(5) 设置

(6) 命令

• 打印
  • 打印发票的命令。
• 复制
  • 复制发票的命令。
• 保存
  • 用于保存所做更改的命令。
• 关闭
  • 关闭对话框的命令。
• 取消
  • 取消更改的命令并关闭对话框而不保存。
• 帮助
  • 引用在线文档的命令，您可以在其中找到有关发票对话框的信息。

个性化

发票对话框通过 BananaPlus 扩展进行编程，并独立于应用程序进行更新。 提供的版本是通用的，可以满足大部分需求。

对于发票复杂或创建许多发票的情况，您可以调整对话框以使发票创建更容易、更实用且更快。