发票对话框

文件资料 •
在此文中

发票对话框允许您输入和编辑发票的数据。可以通过点击菜单:

  • 发票菜单 新发票的命令
  • 发票菜单 → 编辑发票的命令
  • 发票表格 → 双击地址列中的相关发票行

发票对话框

该对话框分为两部分:

  • 发票
    • 在发票部分,您需要输入发票数据。
  • 设置
    • 设置部分,您可以定义新文件的参数和发票对话框的界面设置。

视图

在编辑发票对话框的顶部显示。

在其中可以定义哪些数据输入字段是可见的,哪些是隐藏的。

通过在不同的视图之间切换,您可以从一个更基本的视图切换到到一个更详细的视图。

有以下几种视图:

  • 基本
    • 显示最经常使用的字段。
    • 可根据您的需要进行调整。
  • 简短
    • 侧重于项目表。
    • 可根据您的需要进行调整。
  • 加长
    • 包含所有字段的完整视图。
    • 可根据您的需要进行调整。
  • 完整
    • 包含所有字段的完整视图。
    • 不能更改。

通过发票设置窗口,对于基本、简短和加长的视图,可以定义哪些字段是可见的,哪些是隐藏的。

结构

发票应用

(1) 客制化的信息和文字

本部分允许您输入有关发票的信息,并可定义要包含在打印输出中的自定义文本。

  • 发票号码
    • 输入发票的号码。
    • 该号码将被程序保留并自动插入到发票表格识别号码(Id)列中。
    • 该编号包含在发票的打印输出中。
  • 语言
    • 输入打印发票的语言。
    • 如果已定义,则将恢复并插入联系人表格中设置的客户语言。
  • 货币
    • 输入要打印发票的货币。
    • 可以指出将打印在发票上的货币缩写(CHF, EUR, USD, 等)。
    • 该软件不进行其它货币的兑换和转换。
  • 增值税模式
    • 选择增值税模式。
    • 如果改变了增值税的模式,软件会修改已经输入的金额,因此,同一张发票可以同时打印毛额和净额。
      如果增值税设置为毛额,并且已经输入了净额,一旦改变设置,也必须修改金额,使其成为净额。
      • 无增值税
        不收取任何增值税。
      • 不含增值税
        金额被认为是净值。
      • 含增值税
        数额被认为是毛额。
  • 发票日期
    • 输入发票的日期。
    • 该日期将被程序保留并自动插入到发票表格日期列中。
    • 该日期包含在发票的打印输出中。
  • 付款期限
    • 所有发票的付款期限都由软件自动输入。
    • 可以为每张发票手动输入。
    • 可以包括在发票打印件中。
  • 订单号
    • 自选项。
    • 输入订单号。
    • 不包括在发票打印中。
  • 订单日期
    • 自选项。
    • 输入订单的日期。
    • 不包括在发票打印中。
  • 附加信息
    • 需要高级计划。
    • 是可选项。
    • 可以定义附加信息字段(最多 8 个字段)并将其添加到可以输入自定义文本的发票中。
    • 值/内容的输入。在设置部分,可以定义字段的名称/文本
    • 可以使用 CH10UNI11的发票式样,包含在发票打印中。在式样的打印设置中,在打印 → 信息项下,必须激活自定义的字段。
  • 主题
    • 自选项。
    • 输入发票主题的文字。
    • 该文字将被程序保留并自动插入到发票表格摘要列中。
    • 该文字作为标题/主题包含在发票打印输出中。它具有比在发票式样设置中输入的任何标题更高的优先级。
  • 初始文字
    • 自选项。
    • 在标题/主题之后立即输入需要包含在发票打印中的初始文字。
    • 文字可以多行。
    • 您可以将文本加粗,包括双星号**之间的文本部分。 示例:** text1 text2 ** text3 = text1 text2 text3。
  • 最终注释
    • 这是可选项。
    • 在详细信息表的正下方输入要包含在发票打印输出中的最终注释。
    • 该文本由程序自动提取并输入到发票表格备注列中。
    • 文字可以多行。
    • 您可以把文字加粗,包括双星号之间的部分文字**。
      示例:**text1 text2** text3 = text1 text2 text3。

(2) 客户地址

本部分允许您输入账单的地址。您有两种选择:

  • 使用联系人表格
    • 然后从列表中选择所需的联系人。
    • 您也可以通过输入名字、姓氏、公司、电子邮件或税号直接搜索地址。
    • 当您选择一个联系人时,各种地址列会由程序自动完成。
  • 手动输入数据。
    • 逐一完成地址列的每个元素。

地址文字区包含的信息如下:

  • 公司
    • 输入公司的名称。
  • 尊称
    • 输入客户的尊称。
    • 输入名字。
  • 姓氏
    • 输入姓氏。
  • 街道
    • 输入地址。
  • 额外的
    • 如有必要,可输入额外的地址。
  • 邮政信箱
    • 输入邮政信箱。
  • 国家代码
    • 输入国家代码。
  • 邮政编码
    • 输入邮政编码。
  • 地点
    • 输入具体的位置。
  • 电子邮件
    • 输入电子邮件的地址。
  • 电话
    • 输入电话号码。

(3) 发票细节

本部分允许您逐行输入发票的所有详细信息。

该表格包含以下的列:

  • 物品标识
    • 自选项
    • 使用项目表格的时候,可以从列表中选择相关的物品。之后,程序将自动完成以下各列的数据及文字信息 (摘要,数量,单位,单价)。
    • 您也可以通过输入部分描述性文字来搜索项目 (物品)。
  • 物品日期
    • 需要高级计划。
    • 是可选项。
    • 每个项目都要输入一个日期,例如,用于表示执行发票工作的日期。
  • 摘要
    • 输入对物品的描述摘要或发票的对象。
    • 摘要文字可以多行。
    • 可以把文字加粗,包括双星号之间的部分文字**。
      示例:**text1 text2** text3 = text1 text2 text3。
  • 数量
    • 必须要填写的。
    • 输入数量
  • 单元
    • 自选项。
    • 输入单位信息 (例如:件,辆,小时等)。
  • 单价
    • 必须要填写的。
    • 输入单个单位的价格。
  • 项目折扣
    • 需要高级计划
    • 可选项。
    • 每个项目都标明了折扣。折扣是按单个单位的价格计算的 (单价列),并可以注明:
      • 作为一个数额。直接输入折扣的金额。
      • 作为一个百分比。输入一个百分比 (如10%)。
  • 总计
    • 总计由程序自动输入并计算。
  • 增值税
    • 自选项。
    • 输入在增值税代码表中被定义的,和被使用的增值税代码。

(4) 折扣和总计

此部分允许您输入任何折扣并显示发票的总额。

该程序将自动计算以下的内容:

  • 小计
    • 在明细的总计列中显示所有金额的总和。
  • 折扣
    • 自选项。
    • 输入要应用于发票总额的折扣,指示出摘要,百分比或金额。
    • 如果输入百分比,程序将根据输入的百分比自动计算并显示出折扣的数值。
  • 四舍五入
    • 显示四舍五入的方法及标准。
  • 预付款
    • 这是可选的。
    • 您输入要应用于发票总额的预付款,并注明摘要和金额。
  • 总计
    • 发票的最终总额。
    • 总数也会显示在对话框的右上方,以加快验证发票的速度。
  • 增值税
    • 显示增值税金额的总计。

(5) 设置

发票对话框设置。

更多信息请参见发票对话框设置的页面。

(6) 命令

  • 打印
    • 打印发票的命令。
  • 复制
    • 复制发票的命令。
  • 保存
    • 用于保存所做更改的命令。
  • 关闭
    • 关闭对话框的命令。
  • 取消
    • 取消更改的命令并关闭对话框而不保存。
  • 帮助
    • 引用在线文档的命令,您可以在其中找到有关发票对话框的信息。

个性化

发票对话框通过 BananaPlus 扩展进行编程,并独立于应用程序进行更新。 提供的版本是通用的,可以满足大部分需求。

对于发票复杂或创建许多发票的情况,您可以调整对话框以使发票创建更容易、更实用且更快。

 

help_id
dlginvoiceedit
Tell us how we can help you better
If the information on this page is not what you're looking for, is not clear enough, or is not up-to-date, let us know.

分享这篇文章: Twitter | Facebook | LinkedIn | Email