主界面

在此文中

Banana财务会计软件基于智能电子表格,类似于Excel。 这是一种非常直观和高效的使用方式您可以立即查看数据,并且可以随时对其更改,因此可更轻松地进行会计核算,并且使其自始至终都保持的井井有条。

Interface Banana Contabilità plus

图形元素经常在最常用的程序中出现,无需进行任何特殊的培训即可轻松使用该功能。该程序符合您的操作系统风格。 Windows和Mac操作系统的图形元素如下所示。

菜单栏

菜单栏为用户提供了众多的功能选项,每个菜单都有其自己的特定命令。

它们被包含在菜单栏中并已被分组。

文件,编辑,数据,格式,工具栏,报表,操作,扩展程序,窗口, 帮助。

请注意: 在苹果机的操作系统中,Banana软件的菜单栏会出现在屏幕的最上方,在苹果标志的右边。interfaccia, menu mac

工具栏

在工具栏中所包含的图标允许您可以进入最常用的命令和对话中。
如果您把鼠标摆在相应的图标上,那么您将看到一个对该图标简单的描述。

文字输入区

您可以在单元格中直接输入文字。被输入的文字也会在文字输入区显示出来,文字输入区在工具栏的正下方。

编辑文字

  • 双击单元格。
  • F2键 (对于Mac,使用Cmd + 2)。
  • 按空格键 (您将可以编辑一个空白单元格)。

使用快捷键进行编辑

  • 日期列上输入".",软件会自动输入今天的日期。
  • 小时列上输入 "." ,软件会输入当前的时间 (例如在时间表管理文件中所示的)。
  • 在激活智能填充选项后,您可以使用Ctrl + 向下键组合选择选项,软件将接受您的选择并移至以下单元格。

其它非常有用的快捷键是:

  • F4键 (或 Apple电脑上的Cmd + 4) - 从上方的单元格复制数据。
  • F6键 (或 Apple电脑上的Cmd + 6) - 不同的功能,取决于您所在的单元格。请参见下文。

您始终可以在帮助菜单 - 键盘快捷键的命令中查看快捷键的列表。

建议和自动完成功能

自动完成功能使输入数据变得更加轻松和快捷。该程序将列出您先前输入的账户,增值税代码,日期或文字。 只需编写前几个字符,程序便会为您完成数值。

通过工具栏 → 基本设置 → 编辑器您可以限制建议值的数量,甚至禁用该功能。
您可以使用以下其中之一的键来接受建议的值:

  • Enter键 - 该程序将接受您的选择,并移至右侧或下方的以下单元格 (取决于您的设置)。
  • Tab键 - 程序将接受您的选择并移至以下的右侧单元格
    按下Shift + Tab键 - 该程序将接受您的选择并移至以下的左侧单元格。
  • 或使用F6键 (或Cmd + 6) - 程序将接受您的选择并执行关联命令 (请参见下文)。

autocompletamento testi in Banana Contabilità


综合集成的计算器

您不再需要使用计算器,您可以在金额类型的每个单元格中快速输入公式,该单元格不受保护:只需按Enter键,程序就会通过输入最终结果来执行该计算。此功能使您可以进行即时计算,例如,当您需要报告纸质文档中的值或需要计算百分比时。
所有表和所有金额列中均提供此功能。

formule integrate in Banana Contabilità

执行口令(F6 键)

有些列与某些特定的操作相关联,可以使用编辑菜单执行口令的命令,或相对应的按键(F6 或对于苹果电脑的 Cmd + F6) 来执行,如在上图中信息窗口内所示的。

一些例子:

  • 文件列: 恢复重复行或渐进数
  • 摘要列: 恢复相似行的数据

表格

每个会计文件都拥有很多表格。一些是主要的表格,一些是选项表格。根据选择的账户类型不同,表格也有所不同。

使用表可以使您始终根据内容对数据进行排序和分组。

对于用户生成的表,当需要修改或添加数据时,只需单击适当的图标即可使用新数据更新表,从而可以自定义表。

可打印您在屏幕上看的一切信息

除了可用的各种报告之外,使用Banana财务会计软件,您可以打印在屏幕上看到的所有内容。
有关更多信息,请访问打印/预览的页面。

视图

视图是用来以特定的列来呈现会计数据的方式。对于每个表格来说都有不同的视图,当您想要以不同的方式展示数据,不改变基本设置的情况下是非常有用的。
视图栏在表格栏的正下方,通过使用数据菜单中的表格的设置内的视图的设置命令,用户可以进行个性化设置。您还可以创建新视图。

列是表格内的垂直元素。每个表格中都有其特定的列,且该列都拥有其特定的标题。在数据菜单 → 列设置命令中,您可以编辑其的呈现方式,大小,摘要,样式,风格,长度等元素。

一些列包含的数据可以被用户编辑,一些列包含的数据只能被使用,而不能被用户编辑 (例如账户明细列)。

为了添加附加的信息,用户可以添加新的列 (通过数据菜单 → 列设置命令), 但是输入的数据将不被程序所处理。

一组特定的列组成的视图只显示特定数据。

信息窗口

该窗口位于屏幕的下方,在此信息窗口中会展示出与激活的表格和单元格相关的有用信息。该窗口非常有用,因为它提供了即时的信息:

  • 信息部分会报告您所在行和单元格的内容 (示例名称和账户余额,增值税代码和所用代码的摘要)。
  • 信息部分,以红色报告错误消息。
  • 图表部分显示的是您所在的单元格或行的内容的图表 (例如,如果您将鼠标放在账户上,会显示具有该账户趋势的图表)。

信息对话窗口

发生错误的时候,程序将在信息窗口中显示出现错误的地方,指示出在发生业务表内错误所在的行,并且还将显示该错误的详细信息。

  • 通过单击帮助的按钮,您将进入解释该错误的在线页面,可以查看相关的解决方案。
  • 单击“确定”按钮以查看每个单独的消息。
  • 通过激活“不报告”的选项,该程序报告的所有错误信息都将保存在错误消息中。另请参阅Banana财务会计软件的错误列表

finestra messaggi di Banana Contabilità

错误信息的窗口

信息窗口包含程序所发现的错误列表。
请单击如下图所示的信息对话栏来阅读相关的信息。

  • 信息窗口中双击错误的消息,您将被带到生成错误的行。
  • 如果您点击错误信息旁边的蓝色问号:您将被带到我们的在线文档页面,其中解释了该错误以及解决方案

finestra messaggi di errore di Banana Contabilità


表格内的帮助功能

在Banana财务会计软件9的第9.0.4版本中,每个表格的右上角还引入了一个帮助按钮。.
只需单击帮助按钮,您将自动进入我们的在线文档页面。 在这里,您将找到有关表格的特定用途以及程序所有其它功能的更多信息。

Aiuto in Banana Contabilità


图表窗口

通过选择一个账户或组,可以在底部的图表窗口中显示图形。该图表会立即显示情况的趋势,包括预测和实际情况之间的比较。您可根据不同的时间拥有即时视图,而无需查询金额。

Grafici in Banana Contabilità

状态栏

状态栏位于最底部,包含以下信息:

  • 所选单元格的行号。
  • 表格内的行。
  • 如果您选择多个单元格 (数量或时间)。
    • 计算器:所选的包含数字的单元格数量。
    • 值的总和。
  • 放大或缩小。
    • 放大或缩小表的大小。


默认的日期和数字格式

一旦安装了程序, 在操作系统中将被自动设定为默认的格式。

如果您希望改变您的操作系统设定,您需要到面板控制中 (Windows) 或到系统偏好设置中 (Mac)。

在下面您可以找到在Windows 8 和 Windows 10 中的步骤:

  • 点击开始菜单 → 面板控制
  • 点击时钟,语言和区域选项,然后再点击更改日期,时间或数字格式
  • 一个对话框将出现,在那里您可以改变数据的格式 (在格式标签中)
  • 为了改变您的数字或是当前的格式,在同样的窗口中您可以点击附加设置按键,然后再点击数字或货币标签。

在下面您可以找到在 Mac OS X 10.9.5 操作系统的步骤:

  • 点击苹果标志(在您屏幕的左上角),点击系统偏好设置
  • 从出现的对话框中选择日期和时间图标
  • 一个新窗口将出现,在那里您可以选择打开语言和时区...
  • 一个新窗口将出现,在那里您可以选择点击高级按键
  • 最终一个新窗口将出现,在那里您可以改变数字的格式,日期或时间的格式 (日期时间标签)


Banana会计软件中的格式与数字

 

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