文库与收藏的功能特点

会计设置

• 标题和基本数据在同一个对话框中，易于查看。
• 可以自由编辑文本的标题。
• 默认地址字段。
• 语言设定。
• 链接到扩展程序以进行自定义。
• 用于保护您图书及文库文件的密码。
• 您可以使用不同的语言创建多个文件。

表格

在文库和收藏的文件中，有几个表格可让您始终保持数据有序且易于检索。

在下列表格中：

总组表格 - 根据您需要的用户细分定义组的位置。

联系人表格 - 输入用户数据的位置：姓名，电话，电子邮件等。

项目表格 -  输入的项目：贵重物品，书籍或其它。

借阅表格 - 管理借出的物品，到期和归还日期。

日记表格 - 输入每日的笔记并将其链接到特定联系人，例如图书馆员的班次。

文件和数据保存

• 所有的数据都保存在一个文件中，在这里您可以轻松地检索所有的数据，而不会浪费时间。
• 给文件起一个您想要的名字。
• 您可以管理无限数量的文件。
• 将您的数据保存到任何媒体、电脑、网络、云端，也可以通过电子邮件发送。您可以在任何地方访问它。
• 多个用户同时访问，但只有一个人可以打开要编辑的文件。
• 使用密码保护，使您的会计工作更安全。
• 在链接列中，您可以为文档添加链接。
• 在所有表中都有预定义的列，您可以选择显示这些列。
• 通过查找命令，您可以快速搜索联系人。
• 您可以根据不同的排序键对行进行排序。
• 导出至pdf进行数据存储，并导出为其它格式进行数据重新处理。
• 使用以下选项，以文本，Ascii和CSV格式从其它程序导入数据：
  • 从剪贴板导入数据。
  • 自动完成数值。
  • 列标题。
  • Unicode (Utf-8)。
• 数据存档的列。

错误报告和控制

• 检查账务的命令。
• 报告任何错误的设置，差异或错误。
• 每个报告都会链接到一个帮助页面，该页面会解释错误的原因和解决方案。
• 可纠正错误。

报告和打印

您在屏幕上看到的所有内容都可以打印或保存为pdf格式。

使用图书馆图书报告的扩展程序来获取：

• 完整的pdf书籍目录的打印版本，将在网站上发布。
• 打印仍在借阅中书籍的联系表 (在提醒时作为附件发送)。
• 客制化列的设置
• 打印不退还的物品。
• 使用书籍的代码打印标签。
• 在书内打印退货标签。
• 打印尚未退还书籍的更新列表。

数据导出和存档

• 可以直接从Excel中复制和粘贴数据，也可以直接把软件内的数据复制和粘贴至Excel。
• 将表格导出为pdf和其它各种格式。
• 将打印输出和数据存档为pdf或其它格式。
• 用于创建标准审核文件的扩展程序。
• 可将会计文件保存在任何设备上。
• 数据存档。

其它功能

新增功能

• 添加的功能。
• 删除不再需要的功能。

扩展程序

• 用于各种打印和其它功能的预定义扩展程序。
• 快速搜索和安装。
• 可定制的扩展程序。
• 自动更新。
• 能够创建和安装自己的本地扩展程序。

综合文件

• 每个对话框和错误都有其自己的文档页面，只需单击一下即可访问。
• 不断更新的文档。
• 常见问题与解答。
• 也可提供PDF格式的文档。