存档数据
存档数据功能避免了借出及退还太多的书籍。过时的数据将被存档在隐藏的选项中，而不会被删除。可以随时调用此数据以进行统计或其它用途。
存储退书的数据
- 点击报表菜单 → 存档数据的命令 → 表格数据存档 → 借阅。该程序将从借阅表格中删除所有已归还的书籍的业务数据，并将其存储在存档表格中。
- 借阅表格中仅显示尚未归还的借出书。
存储不再使用的联系信息
至于您的书籍，您可以将旧的和未使用的联系人同样存档。
- 请指示出您要存档的所有联系人的存储日期。
- 点击报表菜单菜单中存档数据的命令，然后选择显示存档数据中的联系人。