日记账表格

在此文中

在工作时间表的日记账表格中,您可以输入每日数据,可以根据需要进行修改和输入。
具有总计的行和列,使您可以立即了解总体情况。

日记账表格包含了适用所有需要的一些列。基于您的需求,显示您所选择的列。

timesheet_journal_zh

行,颜色和格式的类型

创建新文件时,程序将自动生成日记账的行。使用现有模板时,它们已经被预定义。

每日行

每日行用于输入数据。

  • 普通行 - 表示工作时间行。
  • 红色行- 表示法定假日。
  • 蓝色行- 表示非工作日。
  • 黄色高亮显示 - 表示当前日期。

一天多行

通过复制工作日,您可以输入当天的其他信息,例如项目时间表,注释或其他。
为了区分后面的行,日描述略有缩进。

结转,开始,总计和余额行

结转,开始,总计和渐进式行用粗体字表示。

  • 结转行将自动显示通过文件和账户属性  → 开始 输入的上一年的假期和小时数。
  • 开始行是指年和月的开始。输入节假日和小时的初始值。
  • 总计行是指年和月的结束。列的总计将在此处自动报告和汇总。
  • 余额行由程序自动计算,并将包含数据的列的渐进值。

日记账表视图

创建的日记账表格具有一系列的列,这些列将涵盖您需求的主要部分。
显示预定义的列,取决于您选择的视图:

  • 基本 - 显示主要的总列
  • 最小 - 显示您输入数据的列
  • 完整的 - 显示所有可选的日记账的列

基本视图中日记账的列

基本视图显示工作时间表使用的主要列

日期

该列是受保护的,用于插入当天的日期。

节日

此列用于校准日期类型。如果该单元格保持为空,则该值将设置为文件设置中定义的值,或使用W代码定义的值(见下方)。

可用的值有:

  • 空 - 工作日
  • 0 - 当前天定义为节日(该行显示为红色)
    如果您必须在被大众认为是节日的这一天工作,那么需要在您的工作时间表内将这一天设定为工作日。
  • 1  - 当前天定义为不工作日(该行显示为蓝色)
  • 2 - 当前天是工作日。它会覆盖预定义的值。
  • [0] - 根据文件设置中的定义自动设置的节日。到期列中将没有任何值。
  • [1]  - 根据文件设置中的定义自动设置的更新日。到期列中将没有任何值。
  • W0 - 当前天定义为工作日中的节日。连续几周的所有天将设置为(0)。
  • W1  - 当前天定义为不用工作的工作日。连续几周的所有天将设置为 (1)。
  • W2 - 当前天定义为工作日。连续几周的所有天将设置为(2)。
  • WR - .重置当前天为来自文件设置中预定义的值。
  • WA - 重置当前天为来自文件设置中预定义的值。连续几周的所有天都使用文件设置。

日描述

该列使用的是程序根据您的数据生成的日期对应的名称。
如果您希望用一个不同的文本而非程序建议的,输入 # 您的文本 (例如  #圣诞节,#国庆节)。

起始1, 结束1, 起始2, 结束2...

这些列允许您输入工作时间的起始和结束时间。总计和差额列会被程序自动更新。

因生病而缺勤

此列用于输入因生病而缺勤的时长。

因假期而缺勤

此列用于输入因假期而缺勤的时长。

时间调整

此列用于输入任何调整值。

时间总计

该列是受保护的。程序使用它来自动插入总工作时间,额外工作时间,休假和调整的总和。

到期代码

如果需要,此列可以帮助您定义到期金额(工作小时数)的值。

如果到期代码为空,则到期值由软件根据文件菜单  文件和账户属性 开始完成。 

在日记账表格中更改到期金额:

  • 重置 到期 时间。
    在到期代码列中输入代码,以便从您所在的行中编辑每日到期时间。您需要在到期列中输入新的值。
    • DS (今日设置) 当日的到期时间,不修改其他日期。
    • WS (设置工作日)
      设置特定工作日的到期时间,以及随后几周的相同日期。
    • PS (设置预定义)
      设置当天和连续几天的到期时间,并保持相同的预设值。
  • 重置每日到期时间的代码。
    • WR (重置工作日).
      重置工作日的预设值。
    • WA (重置所有的工作日)
      重置所有工作日的预设值。
    • PR (重置预定义)
      重置预定义值。移除预定义值。
    • PA (重置预定义和工作日)
      重置预定义的值和工作日。
      就像从头开始。
  • 重置渐进式计算的代码。
    • RP (重启渐进)
      渐进式列的数将从零开始。在上个月支付了所有带小时工资的小时工时后,将此代码插入每月的第一行。

规定工作日

该列是受保护的。软件将自动计算工作小时数和到期小时数之间的差额。在每个月末,应结转的总小时数将结转。

  • 如果规定工作日列没有预设的数据,程序将使用文件属性-开始页签中的预设。
  • 当规定工作日列中输入了代码,计算将会按照这些代码执行(参见上文)。
  • 所有节日列中包含0 (节日) 或1 (不工作)的行,在规定工作日列中将显示为空单元格。

时间差

该列是受保护的。软件将会自动计算工作小时数(总计)和到期小时数(到期)之间的差额。总计差额将会在月末和年底进行报告。

渐进式

该列是受保护的。软件将会自动计算工作小时数(总计)和到期小时数(到期)之间的差额。总计的渐进差额将会在月末和年底进行报告。

 

完整视图中日记账的列

基本视图中的其他列将在完整的视图中可用。

该列是受保护的。程序使用它来区分要用于数据输入的行和系统特定的行。

用于输入和编辑数据的行(工作小时数,缺勤,假期等),将会在此列拥有一个空的单元格。
软件用于计算的行在列中包含特定代码,并且不得更改,因为这部分中的计算很可能会发生错误。

代码用于:AllStart, YearStart_2020, MonthStart_202001, MonthTotal_202001, MonthBalance_202001, SpaceAfterMonth_202001.

代码的值由不同的元素定义:

期间

  • 全部 - 指所有行
  • 年 - 指年的行
  • - 指月的行
  • - 指周的行
  • - 指天的行

类型

  • 结转 - 报告上一年的行。由软件从文件属性自动生成。
  • 开始 - 开始行。插入初始余额(计划假期,有效假期等)。
  • 总计 - 用于总计的行  (与每日工作时间相关的列,对开始或结转余额的调整)。
  • 差额 - 假期差额。显示已结转的假期余额与当前应有和已使用的假期之间的差额。
  • 月度之后的空行 - 指定必须存在一个空行 (标识符引用的年,月或日)。

摘要

用于插入其他说明的列。

编码1

使用此列添加客户,项目或其他标识号。

工作1 和 工作2 (仅实验版)

“工作1”和“工作2”列是用来在工作时间表-简化模板中记录特殊的工作时间。另外,在实验版本中,它们被用来输入特殊工作时间(例如:夜间,节假日)。
与这些列并行使用的还有附加费列(请参见下面的说明)。

    总工作时间

    该列是受保护的。它被软件用来计算总工作时间。

    细节

    该列是受保护的。它被程序用来自动显示工作详情(例如:项目)。参见在工作时间表内管理项目的时间

    附加费

    您可以按小时和分钟来添加输入的工作时间,并收取不同的费用(附加费)。它还可以用于管理追回或对延误处罚或其他。

    %附加费

    您可以输入以其他工资支付的工作时间增加百分比。
    如果您在同一天同时工作两小时(没有附加费)和两个小时(有附加费),则必须在两行中输入时间:

    • 添加行日
    • 在第一行中,您将正常定义工作(开始和结束)。
    • 在第二行中,加班时间和适当的百分比将被定义。
      如果您希望每天总计直接在表格中展示,您必须添加每日总计行

    附加费计算

     该列是受保护的。它被程序用来计算额外时间(加班),在附加费或%附加费列中指明。

    附加费总计

    该列是受保护的。它被程序用来计算额外时间(加班)总计,在附加费或%附加费列中指明。
    该值被添加到总计时间列。

      服务

      可以在此登记例如服兵役,公务员或其他方面的强制性休假。

      其它缺勤

      不同类型的缺勤可以被定义。如果您使用该选项,不要在服务列定义病假或节假日。

      缺勤总数

      该列是受保护的。它被软件用来计算总的缺勤时间。

      分割1和分割2

      这些列可用于区分在不同项目中投资的小时数。

       

      help_id
      timesheet::journal

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