在此文中
使用Banana财务会计+ 的免费时间表功能,可以快速、方便地输入数据,并立即为您提供每日、每月和每年的时间总计。
所有的数值、应付时间、工作时间、缺勤和假日都被输入并显示为小时:分钟 (10:30)。
这种统一的方法使您能够快速输入数据并立即了解情况。
输入的数值由程序来检查,如果您输入了一个错误的数值,程序会对其进行错误提醒。
这可以让您立即了解情况,了解商定的内容与已完成的内容之间的差异。
要提交给雇主的月度报告是完整的,并符合法律规定。
要了解它的工作原理,我们建议您参考如何开始的页面。
时间表适应任何类型的工作时间,无论是固定的、灵活的、兼职的,还是综合的设置。
设置每周的工作时间
在文件和账户属性 → 开始中指出工作日和每周工作的时间。
对于每小时的工资,实际工作时间被计算在内。
- 如果已经商定了每天一定的工作时间,就可以像固定工资一样,将这些时间作为应得的小时数。这样,预期和执行之间就存在差额。
- 如果预计的工作时间在一年中有所不同或会发生变化,则可以进行调整,如下文所述的设置工作期限和时间。
- 计划好的假期则是直接在日记表格的列中进行设置。
输入工作时间和缺勤情况
在小时工资中,工作小时数以下列方式之一输入到日记账表格中:
- 在相应的列中输入开始和结束时间 (系统采集)。
软件会在时间总计列中计算出工作时间和分钟。 - 在工作1或工作2列中输入总的工作时间。
如果使用了开始和结束列以及工作1或工作2列,程序会将各列的所有总时数加到总计列中。
如果在文件属性中注明了应得的小时数,则渐进式一列显示的小时数是工作时间与应得小时数之间的差额。
由于疾病、假日、值班或其它原因而缺勤的时间,输入到相应的列中,是加起来的小时数。
调整
当需要进行会计调整时,必须在时间调整列中输入调整小时数,并注明正值或负值。
例如,当支付加班费用时,在时间调整列中输入负的小时数,这样在渐进式列中,小时数会减少。
年度内开始工作
当工作期间在一年中开始时,要重新设置从 1 月 1 日到工作开始日期的工时,请执行以下操作:
- 从 1 月 1 日起,在相应行和到期代码列中,输入 WA。 该程序会重置工作期开始前所有天的总小时数。
- 在工作开始日期的行中,对于第一周的所有工作日,在到期代码列中注明 WS,在规定工作日列中注明工作小时数。该程序将自动完成所有周到期的小时数,直到年底。
年内改变工作日的情况
如果一年中的工作日发生变化,则不得在文件属性中更改新的工作日设置,否则将从 1 月 1 日起追溯应用更改,但使用适当的代码直接在日记账表中应用。年内可能会有更多变化。
如果一个工作日变成非工作日:
- 在您想改变的日子的那一行 (从工作日到非工作日),在假期一列中输入代码W1。为了使程序恢复变化为一年中所有星期的非工作日,必须在到期代码列输入代码WS。
如果一个非工作日变成了一个工作日:
- 在要更改的日期 (从非工作日到工作日) 的行中,在假期列中输入代码 W2。 为了使程序在一年中的所有星期中恢复更改为工作日,必须在到期代码列中输入 WS 代码。
有关其它自定义的信息,请参阅日记账表格的列。
更改一年中的工作百分比
如果年内到期的工作时间增加或减少,则必须在日记账表格中的到期代码和到期列中输入新设置。
在必须实施更改的日期 (例如从 5 个工作小时到 8 个工作小时):
- 在到期代码列中,输入 WS 代码。
- 在到期列中,输入当前到期小时数 (8)。
有关其它自定义的信息,请参阅到期代码列的信息。
如果可用的假日时间在一年中发生变化,必须计算出差异并手动更改。详见年内变化的信息。
应付款和总额的差额
在日记账表格中,程序在每次输入后显示:
- 每天到期的差额和渐进式差额。
- 这些时间比预期的多或少。
- 每月、每年的总和,以及不同小时和数字列的总和。
- 假期的总数是设定的假期和已用的假期之间的差额,见假期页。
- 不同数字列在月末和年末的结转情况。
- 结转是指也考虑到以前各期价值的总额。
累计余额重置
要重置累进余额,需在到期代码列中输入缩写 RP。
假日
请参照假期的页面信息来对假期进行设置。
缺勤和病假
在因生病而缺勤、因假期而缺勤、服务或其它缺勤列中输入缺勤的时间。
添加公里和费用
要记下必须报销的行驶公里数或花费的费用,请使用数据菜单 → 列设置的命令在日记账表格中添加特定列。
如果添加的列是金额类型,程序将自动将总行数相加。
调整和支付积累的小时和假期
调整列允许您修改所欠/工作的总时数。
- 如果您积累了工时,并且这些工时已被支付,那么在支付工时的那一行中进行如下操作:
- 在时间调整列中输入以负数支付的小时数。
- 在备注列中输入累计工时的支付。
- 如果您有累积假期的工资。在支付假期的那一天的行:
- 在该列中输入负的带薪休假时间。
- 在备注中注明累积假日工资。
在这两种情况下,累进式余额将减少。
同一天的多行
您可以管理同一工作日的多行,可以增加额外的行,这些行的区别是自动向右缩进。
有几种可能性为同一天创建一个额外的行:
- 点击编辑菜单 → 重复行的命令。
- 点击编辑菜单 → 添加行的命令,输入当天的日期 (日期列必须是未受保护的)。
- 点击操作菜单 → 添加天的行 (仅在Banana财务会计+ 中可用)。
每月打印
每月的打印结果以摘要形式呈现所有的数值。