薪资类型

在此文中

在下文中,将解释如何为不同类型的薪水设置时间表。

固定工资

员工获得固定的月薪,其中包括一定数量的工作时间和带薪休假。
请注意,所有值 (甚至节假日) 都以小时为单位。

  1. 打开已设置好的模板。
  2. 文件菜单中,使文件和账户属性的命令并进行设置:
    • 工作时间表的"左抬头栏"和"右抬头栏"中输入名字和姓氏,以及“起始日期”和"结束日期","工作百分比"。
    • 在“开始”部分的“工作的时间”和“假期时间”栏内填入从上期结转到新的工作时间表内的时数。
    • “到期时间“ 框下面输入每天的总工作时间。
      • 输入每个工作日的计划工时。 
      • 在一周的每一天中选择工作日,节日或非工作日。
  3. 日记账表格中,在“节日”列设置假日小时数。
    (例如,如果一个人要放假4周,每周工作40个小时,则为40 * 4 = 160)。
  4. 日记账表格中输入每天的有效工作时间或缺勤时间(请病假,假期)。
    • 时间总计列报告小时总数。
    • 在表格中您可以看到每日工作时间的总和。该软件将按您在“文件和账户属性”命令的“开始”部分中指示的小时数进行计算。
    • “渐进式”列显示预设的小时数与实际的小时数之间的小时数 (正负) 之差。
    • 总计行显示该期间的总小时数。
    • 表格内最开始的结转行显示的是上期剩余的时数。

一个工作年度内的百分比变化

如果自2月1日起一年中工作时间的工作百分比发生变化,则可以直接在日记账表格中重设这些百分比。

按设定日期的新工作百分比
例如,如果星期二和星期三每天仅工作4个小时而不是8个小时,请按照以下步骤操作:

  • 将WS代码 (W=工作日; S=设置) 输入在“到期代码”列 (工作日设置) 中。
  • 在“到期”列中插入4。
  • 截至该天,“到期”列将显示4小时,并显示该年的其余时间。
  • 准时更改几天。
    (例如,每天工作4个小时,仅一个星期)。
    在日记账表格中,每天需要:
    • 在到期代码列中插入代码DS (D =天; S =设置) (设立日)。
    • 在“到期”列中插入4。
  • 休假:
    如果准予某天的假期:
    • 在到期代码列中插入代码DS(设立日)。
    • 在到期列中插入0。

假期调整

如果指定的假日时间在一年中发生变化,则必须:

  • 在日记账表格,月份的第一行和“节日”列中,在正负号中插入可用小时数。

支付额外的工作时间

如果员工累积了除应得的时间以外的额外时间,并且要支付这些时间,则有两种可能的方法可将渐进式列重置为零:

  • 在“备注”列中注明“额外支付10小时”。如果未显示“备注”列,请通过“数据”菜单中的“列设置”命令进行设置。
  • 或者,在“到期代码”列中插入DS (D =天; S =设置) ,在“到期”列中插入到期小时数,再加上已支付的小时数。

每小时的工资(时薪)

在这种情况下,将根据实际工作时数向员工付款。

员工获得固定的月薪,其中包括一定数量的工作时间和带薪休假。
必须考虑到所有值,包括节假日,均以小时为单位。

  1. 打开已经设置的模板。
  2.  文件菜单中,使文件和账户属性的命令并进行设置:
    • 工作时间表的"左抬头栏"和"右抬头栏"中输入名字和姓氏,以及“起始日期”和"结束日期","工作百分比"。
    • 在“开始”部分的“工作的时间”和“假期时间”栏内填入从上期结转到新的工作时间表内的时数。
    • “到期时间“ 框下面输入每天的总工作时间。
      • 输入每个工作日的计划工时。 
      • 在一周的每一天中选择工作日,节日或非工作日。
  3. 日记账表格中,指示实际工作时间或缺勤时间 (疾病,假期):
    • 时间总计列报告小时总数。
    • 渐进式”列显示到期的小时数与实际的小时数之间的小时数 (正负) 之差。
    • 总计行显示该期间的总小时数。
    • 结转行显示渐进小时数 (从开始算起)。

    渐进式重置

    如果要在下个月初重新设置渐进式,在新月的“开始”行的“到期代码”列中,只需输入RP (=重新启动渐进式)。该值将从零重新启动渐进列。

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