链接到文件

在此文中

在Banana财务会计软件中, 您可以为每笔业务输入一个存储在您电脑上的数字文档链接。因此,您可以告别书面文件,转而使用完全数字化的会计管理。 另请参阅在本地,网络和云中组织管理会计文件的页面

  • 准备一个文件夹以保存所有数字文档您可以将数字文档保存在保存会计文件的文件夹中,但是最好创建一个子文件夹。
  • 使用此文件夹保存包含文件,发票,收据等的所有文件。
  • 连接发生业务至数字文档:
    • 点击数据菜单 → 链接命令 → 打开链接选项来查看数字文档的内容。

文件链接列

使用文件链接列 (位于发生业务表内) 输入可以连接到外部文件的链接 (通常是收据或发票的扫描件)。

  • 文件链接列通常是不可见的。
    为了能在文件中插入链接, 文件链接列必须显示在发生业务表格之中,请查看列设置页面来添加文件链接列。

  • 链接列可视之后,您便可以直接修改文件的名称。

  • 文件名称与会计文件是相关联的;如果该文件在子文件夹中,那么在文件链条列中的文件名称前将出现目录名。

  • 网址也可被手动加入到链接列的单元格中。链接前面必须带有 "https://" 或者 "http://"。
  • 为了能够打开已连接的文件,数据菜单 → 链接命令 → 打开链接选项,或者点击包含有链接的单元格内右上角出现的蓝色小箭头。

输入可连接至文件的链接

有三种方法可以输入一个链接至一个文件:

添加链接命令

  • 转到表格行,然后点击数据菜单 → 链接命令 → 添加链接选项
  • 选择需要被连接的相对应的文件,然后点击打开的选项; 程序会自动的插入该链接。程序会在链接列中输入文件的名称,即使最后的会看不见。

添加链接按钮

  • 在发生业务表格内显示链接列,请您查看: 列设置的页面。

  • 点击单元格右上角的小蓝图标。

  • 指示出文件的路径并且选择它。

把文件名直接输入到单元格中

  • 转到在单元格中进行编辑。
  • 通过写入或复制和粘贴输入文件名。
  • 在自动完成窗口中,程序将指示会计文件夹中存在的数字文档文件,但尚未将其指示为链接。

aggiungere link a documento digitale

编辑链接

其操作的步骤与输入新链接的步骤是一样的。

打开链接

打开链接的方法有两种:

  • 请您把鼠标放在发生业务表的行上,然后点击数据菜单 → 链接命令 → 打开链接选项

  • 把鼠标放在链接列的单元格内,然后点击图标打开链接

处于对安全因素的考虑,该程序只打开带有扩展名的,被认为是安全的文件,  请查看工具栏菜单内的,基本设置 → 高级。

移除链接

取消链接的方法有两种:

  • 请您把鼠标放在发生业务表的行上,然后点击数据菜单 → 链接命令 → 取消链接选项
  • 删除链条列单元格内的信息。

 

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