在此文中
为了优化和加快Banana财务会计软件内工作时间表的效率,您可以通过报表和操作菜单来使用各种功能。
报表菜单
每月报表...
从报表菜单中,激活每月报表的命令来创建工作时间的月度报告,以及在日记账表格中输入的其它数据 (假期、缺勤等)。
操作菜单
从操作菜单中可以激活下列命令:
转到今天
将光标定位到今天的行上。
全部重新检查... (F9)
程序会重新计算、仔细检查并显示任何错误或差额。
每当您怀疑存在问题时,请使用此命令。
排序日记账
按日期对日记账表格的行进行排序。
开始或结束
在选定的单元格中输入当前时间。或者,在选定的开始或结束的单元格中输入“.” (不带引号的点)。
填充日期 (从上周开始)
使用上周同一天的值填充当前天的工作和缺勤时间。
填充星期 (从上周开始)
使用上周各天的值填充当本周的工作和缺勤时间。
添加天的行
在选定的行之后添加一个具有相同的日期的行。 使用它来输入额外的每日数值。
添加总天数行
添加一行,用来汇总每日的数值。
为期间创建行...
根据选定的时期添加行 (每日、开始、总计、余额和结转)。日记账中的所有行是按日期排序的。
年度账结转
为接下来的年份创建一个新的时间表文件。程序会根据上一年来自动设置假期余额和小时数的初始值。
请注意! 创建新年时,假期可能与前一年不同 - 您需要手动检查和更改它们。 或者,Banana财务会计软件公司每年都会提供几个模板,其中一些国家已经设置了法定假日。
导入工作时间表格
从外部时间表获取数值。指出要从哪个文件中取值,并指定要取哪些值。
该程序在导入的文件中搜索具有相同日期和类的行,并取其值。
如果在导入的文件中,同一日期有几行,第一行之后的数值不会被导入。
对话框允许您选择以下选项之一:
只导入假期
只取假日一列的数值。
导入所有数值
导入假期、备注、工作、缺勤、调整、到期和细分的数值。