打开,保存,复制和备份

在此文中

打开一个文件

磁盘上的数据被加载到内存中,可以在其中进行处理。

  • 如果会计文件在本地计算机上或者它们可以通过网络访问,那么就可以在Banana财务会计软件中被打开。
    如果它们通过电子邮件被发送,那么在打开它们之前,您需要把它们移动到一个计算机文件夹中。
  • 在同一时间只能有一个用户编辑文件。
    如果您要编辑受保护的文件或者其他用户正在使用该文件,那么为了保存您进行的更改,您需要使用另外的名字来保存该文件。
  • 在下列情况中,Banana金融财务会计软件会通知您打开了一个只读文件:
    • 该文件位于不可写的磁盘上 (CD-ROM)
    • 该文件位于临时不可写的文件夹中
    • 该文件被保护或用户没有编辑的权限
    • 该文件已被另一个用户打开
    • 该文件已被同一用户打开,但是在另外的会话中

如何查找 .ac2 文件

如果您忘记了文件所在的位置,那么您可以使用Windows资源管理器或Mac搜索功能来进行搜索。

在Windows系统的电脑上寻找您的会计文件

Banana 的会计文件拥有 .ac2 或 .sba 的扩展名。Windows的搜索工具将根据您的Windows版本而有所不同。

  • Windows 10: 单击应用程序栏上的搜索图标,然后输入“ac2”或“sba”或您的文件名,并单击文档箭头。
  • 从Explorer文件管理器中输入“* .ac2”扩展名,“* .sba”扩展名或您的文件名,并让Windows来寻找它。
  • 当您位于 Banana金融财务会计软件内的“打开”对话框时 (文件菜单 -> 打开命令), 在右上角的搜索框中输入“* .ac2”或“* .sba”扩展名,然后点击搜索的图标 ,或者选择要让Windows查找您文件的目录。

在Mac电脑上寻找您的会计文件

  • 当您位于 Banana金融财务会计软件内的“打开”对话框时 (文件菜单 -> 打开命令), 在右上角的搜索框中输入“* .ac2”,“* .sba”扩展名或者文件名称中的一部分。通过使用图标,选择要在哪里查找您的文件(在整个计算机或选定的文件夹内)。
  • 打开Finder,在搜索框中输入“ac2”或“sba”或属于文件名的单词。
  • 右键单击Finder图标,然后单击搜索,然后输入“ac2”或“sba”或属于文件名称的单词。

 

保存一个文件

使用保存另存为...的命令, 数据将被存储在硬盘上。现有的磁盘数据被替换为新的。

  • 一个用户可以在同一时间保存一个单一文件。
    在文件没有被其他用户使用的情况下,该文件可以被该用户保存。
  • 文件可以被保存在任何地方。
    您可以在首次保存文件时输入文件名和存储文件的位置,或者在“文件”菜单中使用“另存为”命令的时候输入。
    作为第一选项,Banana金融财务会计软件会建议您将我的文档文件夹作为.ac2文件的目标文件夹,但您也可以通过使用浏览进行更改。
  • 如果您正在管理不同的会计文件,我们建议您为每个公司和每个会计年度创建一个单独的文件夹。
  • 每个文件可以受密码保护。

会计文件 (*.ac2, *.sba)

  • 不论您使用哪种操作系统,由Banana会计软件创建的文件都会有一个"*.ac2" 或 ".sba"的扩展名。
  • 扩展名为“sba”的文件与“ac2”完全相同。sba扩展名用于该软件的荷兰语及中文版本。当引用文件类型“ ac2”时,它也适用于“ sba”的文件类型。
  • .ac2文件格式是Banana财务会计软件的特定格式。保存的时候,所有数据都会被压缩并被批量保存。
  • Ac2会计文件与不同的操作系统兼容 (Windows, Mac 和 Linux)。您可以把这个文件保存在Window的操作系统中, 然后在Mac机上将其打开和进行编辑, 之后也可以再在Linux或Windows机上将其打开。
  • 每个文件都可以电子邮件附件的形式进行发送,也可以在不同的操作系统上进行编辑,以及重新回传至发送者。
  • 会计文件与Banana软件本身是完全分开的,在Windows操作系统的扩展名为.exe。
  • Mac的安装文件以.dmg为扩展名,而Linux操作系统的则以.deb, .rmp 或 .tgz 为扩展名。

 

自动保存

Banana会计软件会把您的工作自动创建和保存在以"自动保存_"("autosave_") 为名称开头的临时文件中。在您点击了保存键进行保存或退出程序的时候,此临时文件会被删除。如果您的电脑在您工作期间出现了死机或关机的情况,通过打开此文件来恢复您的数据是可能的。

为了使系统能够自动创建这个临时的自动保存的文件,在程序选项中(您可以通过工具栏菜单进入)相应的选项应该被激活 (通常是默认)。

当程序在突然关闭后再重新打开,发现自动保存的文件(临时)没有被删除的时候,会出现一个提示信息- 询问您是否要检索该文件 如果用户确认恢复,则原始文件将以此格式重命名: < file_name.ac2 >. > date + time >. bak.

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