联系人表格

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在此文中

联系人表格中显示有可以输入地址的列。

地址簿,联系人表格

在表格内有很多不同的列。大部分的列被默认设置为不显示。您需要使用列设置的命令来激活以下操作:

  • 显示列。
  • 更改已显示列的顺序。
  • 添加其它的列。
命名基于VCard (电子名片的文件格式标准) 的标准。
  • 识别号码是联系人的号码。
    当您想要将联系人连接到日记,贷款或其它表格时,这是必需要使用的。在该列上并按F6时,将进行自动渐进编号。
  • 称谓:您可以输入“先生”,“女士”等的称谓。
  • 姓氏或公司名称 (如果涉及到公司)。
    如果联系人是公司的联系人,则可以在组织的列中输入联系人所属的公司或实体。
    在名称或姓氏的列上按F6键时,程序将分隔或反转姓名和姓氏。
    如果名称超过两个,则此功能无法区分名称是哪个名称或姓氏 (姓)。
  • 信的开头:指的是在信件开头的问候语。在邮件合并时使用的。
    例如:尊敬的陈先生或尊敬的王先生。
    程序根据已经输入到各列的内容,提出可能的文本。

导入新联系人

您也可以从外部导入新的联系人,您可以通过以下几种方式来实现:

二级表格

在联系人表格下有不同的二级表格可供选择,每个二级表格通过特定列的存在区别于另一个二级表格;在地址簿文件的联系人表格内的二级表格有:基本、名称、地址2、存档完整的。其中在完整的这个二级表格中,所有的列都是可见的。

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