项目表格

在项目表中，您可以输入可折旧的资产，以及它们的组别、计算折旧的参数和其它信息。

创建资产清单

在您购买资产后，需要在会计文件中登记该笔购买，同时在项目表格中插入新的行，其中需包含有关新资产的信息。

• 每个项目必须具有一个标识符和一个摘要。
• 然后显示购买日期，购买价值，摊销类型代码和摊销百分比。

组

也可以创建组的行，并为其指定代码。然后通过总组中一列将物品分配到组内。
可以创建几个小组级别。

创建与会计科目相对应的组是很有用的。如果账目中有一个 "设备 "账户，那么在物品表中设置设备组是很有用的。为了更容易控制，您可以把记账的账号作为组号。在年底，您要检查设备组的账面价值是否与设备账户的余额相等。

组对于不必为每个单独元素指定参数来说非常有用。对于折旧的计算，如果参数 (账户、对应方、折旧类型和百分比等) 没有在项目层面指定，则使用子组或组的参数。

预设列

该表格包含以下的列。标有星号（*）的程序是由程序保护和计算的。
您可以在列设置页面中找到有关添加新列的更多信息。

• 识别码、摘要和分组
  • 总组
    如果存在值，则表示该行是一个组。
    项目和组值将添加到此行中。
  • 识别号码
    商品编号。
  • 摘要
    物品摘要。
  • 总组中
    该行所属的组。 这必须是总组列中存在的值。
  • 账户
    会计中项目所属的帐户。
    此账户也可以是一个组。
  • 抵销账户
    折旧或摊销登记的账户。
    还可以为该组指示备抵账户。
  • 起始日期
    物品购买日期 (或在会计文件中输入物品的日期)。
  • 结束日期
    资产最大寿命的日期。
    如果指定了日期，该资产将在期末折旧至其剩余价值。
  • 文件日期
    物品购买单据的日期 (如果有)。
• 价值/金额
  • 开始金额
    购买价值。
    一旦输入，不应更改。任何变化都应通过改变购买或历史价值的发生业务来进行。
  • 程序计算的值
    • 账面变化*
      发生业务中显示的总购买值 (正或负)。
    • 账面价值*
      初始值加上购买变化。
    • 历史变动*
      发生业务中显示的历史变化 (重估或减记) 的正值或负值。
    • 历史价*
      购买价值加上历史变化。
    • 账面变化*
      发生业务中显示的正或负会计值 (摊销或反向摊销分录)。
    • 账面价值*
      历史价值加上账面变化。
    • 财政变化*
      在发生业务中显示的财务调整的正值或负值。
    • 财政价值*
      账面价值加上财政调整。
  • 剩余价值
    要指出的可能的最小剩余价值。
    如果剩余价值等于或大于帐面价值，则不会创建更多的折旧或摊销行。
  • 估计值
    物品的可能估计值。
  • 市场价值
    一个可能的市场价值。
• 折旧参数
  • 折旧类型标识
    应用于此物品的折旧或摊销类型
    还可以为该组指示折旧或摊销类型。
  • 折旧比例
    折旧或摊销百分比。
    还可以为该组指示折旧或摊销百分比。
  • 折旧金额
    如果未指定折旧或摊销百分比，则为可能的折旧或摊销金额。
  • 折旧比例2
    应用于此物品的附加折旧或摊销百分比。
    使用实用程序(1)菜单内的创建折旧行命令创建一个额外的折旧或摊销行，计算方法相同。
    也可以为组指示额外的折旧或摊销百分比。
  • 折旧月第一年
    第一年需要折旧物品的月数。
• 附加信息
  • 序列号
    物品的序列号。
  • 保修日期
    保修到期日期。
  • 保险价值
    此物品或组的保险价值。
  • 保险名称
    保险公司的名称。
  • 保险号码
    保险单号。
  • 保险到期
    保险单有效期。
  • 保险取消
    如果不希望自动续签，则需要向保险公司发出法律通知的日期。
• 数据存储信息
  • 存档日期
    一个表示物品该被归档的日期。
  • 存档备注
    当对象要被归档时使用。

添加新的列

如果您需要更多信息，可以使用列设置的命令来添加更多列。

资产购买当年的折旧

有无数种方法可以确定如何计算第一年的折旧价值。
该程序提供了以下可能性：

• 通常，它会计算整个年度的折旧额。
• 在折旧月第一年列中可以指示要计算多少个月的折旧。
  • 如果在第一年您只希望计算正常折旧额的50％，则应指定6个月。
• 折旧比例2列
  用于额外折旧。正在创建一个额外的折旧行。
  计算的类型是一样的。
• 对于其它情况，让程序创建折旧行，然后手动调整。