添加，编辑管理

发票菜单

在发票菜单中，您可以找到以下命令：

• 创建新的发票。
• 修改现有的发票。
• 将发票复制成两份。
• 取消发票。
• 打印发票。
• 显示未结发票。
• 顯示客戶的發票。
• 发票存档。

创建新的发票

您可以通过以下步骤创建新的发票：

• 通过发票菜单创建
  • 点击发票菜单 → 新发票的命令。
  • 然后打开发票对话框，可以输入数据。
  • 新的渐进式发票号码是由程序自动分配的。也可以手动编辑。
  • 输入发票数据并保存。
• 直接在发票表格中创建：
  • 在表格中选择一个新的行。
  • 在Id列 (发票号码)，点击出现在单元格顶部的小图标 "新发票"。

• 然后打开发票对话框，可以输入您的数据。
• 输入发票数据并保存。

当您创建一张新的发票时，程序会自动更新发票表格中的数据。新发票的数据被添加到表格的一个新行中。

编辑发票

要编辑现有的发票，有两种方式：

• 从发票菜单：
  • 选择要更改发票的行。
  • 使用发票菜单 → 编辑发票的命令。
  • 然后打开发票对话框，可以输入数据。
  • 进行编辑并保存。
• 直接在发票表格中进行操作：
  • 选择要更改发票的行。
  • 在Id列（发票号码），点击出现在单元格顶部的 "编辑发票 "小图标。
    
    
  • 然后打开发票对话框，可以输入您的数据。
  • 输入要编辑的数据并保存。

当您创建一张新的发票时，程序会自动更新发票表格中的数据。

复制发票

要复制发票，有两种方式：

• 通过发票菜单：
  • 选择要复制发票的行。
  • 点击发票菜单 → 复制发票的命令。
  • 新的渐进式发票号码是由程序自动分配的。也可以手动编辑。
  • 然后打开发票对话框，并附上您选择复制的发票的详细信息。
  • 输入发票数据并保存。
  • 程序会自动更新发票表格中的数据。
• 直接在发票表格中进行操作：
  • 选择您想要复制发票的那一行。也可以选择多行，一次性复制几张发票。
  • 点击编辑菜单 → 重复行的命令。
  • 软件通过添加重复的行自动更新发票表格。
  • 对于每张重复的发票，您必须手动编辑发票的号码和数据。

取消发票

要删除发票，您需要：

• 点击发票表格。
• 选择您想要删除发票的那一行。也可以选择多行，一次删除多张发票。
• 点击编辑菜单 → 删除行的命令。
• 发票会在表中被删除。

打印发票

在打印预估和发票的页面，您可以查看关于如何自定义和打印发票的信息。

要打印发票，您有两个选择：

• 通过发票菜单：
  • 选择您想要打印的发票行。
  • 点击发票菜单 → 打印发票的命令。
• 直接在发票表格中进行操作：
  • 选择您想要打印的发票行。
  • 在Id列 (发票号码)，点击出现在单元格顶部的 "打印发票 "小图标。
    
    

显示未结发票

您可以提取尚未在表格中结算的发票：

• 点击发票表格。
• 点击发票菜单 → 显示未结发票的命令。
• 软件会提取所有没有付款日期的发票行。

每次结算新的发票时，需要在发票表的付款列中输入相应的发票日期。

顯示客戶的發票

您可以將客戶的發票提取到一個表格中:

• 点击发票表格。
• 在聯絡人ID欄下，點擊您想要查看發票的客戶編號。
• 右鍵點擊所選字段，選擇提取行命令。

該程式會提取所有屬於該客戶的列。

发票存档

通过预估和发票的应用程序：

• 您可以输入无限量的发票，没有任何限制。
• 您可以在一个文件中保存几年的发票。
• 没有必要为每个新的年份创建一个新的文件。

往年的发票可以在任何时候存档：

• 查看如何对发票进行存档。