如何开始使用资产登记表格

在此文中

创建一个新文件

一般来说,从预设的模板开始比从新的空文件开始更容易。

因此,我们建议您按以下步骤进行:

文件菜单 → 新建→ 资产登记
选择您认为可用的模板,并根据其折旧资产,自定义账户和组。

设置项目表

项目表中,定义物品清单和它们所属的组。

设置项目表

输入其它发生业务

发生业务表中,您也可以输入其它行来改变历史,会计和财务价值

 

自动创建折旧行

通过操作 → 创建折旧行命令,程序根据指定的参数为各个资产创建折旧行。如果有必要,可以改变已经自动计算的数值。

折旧行

打印输出

您可以将屏幕上看到的所有内容以pdf格式打印,复制和导出,也可以访问特定的打印命令。
 

在会计文件中登记折旧

折旧可以被转移到会计文件中:

通过打印输入会计发生业务您可以检查将要导入的值。如果使用其它软件,此打印输出也很方便,因为您可以轻松地将发生业务输入到程序中。

折旧发生业务

资产的历史价值

下面列出了与资产管理有关的几个可能步骤:

购买新资产

让我们以购买一台作为公司服务器的昂贵计算机为例

  • 采购首先被登记在相关账户的会计文件中 (计算机,机器,根据资产中设置的账户或特定子组) 。
  • 购入的物品作为一个新的项目被添加到项目表的可折旧物品登记中,并注明购买价值,折旧参数和账户,存在于资产和折旧 (抵销) 账户中,利润表的费用中。
  • 建议在固定资产登记中创建一个组,所有同类的项目将在项目表中进行汇总 (例如,计算机或机器组,计算机或机器的价值 A, B, C ...将被汇总) 。物品组的总价值必须与相应的特定账户 (账户中存在的计算机或机器) 的总价值相对应。这样就有可能检查出这些价值是否相符。

在年末折旧 (或根据需要每月折旧)

  • 通过创建折旧行命令,程序为每项资产创建一个折旧行。
    如果计划对某项资产进行加速折旧,将创建第二个折旧行,并增加一个折旧值。
    相对于预期加速折旧的资产,在项目表的折旧比例2 列中设置了加速折旧百分比如果折旧比例2 列不可见,则必须通过数据菜单 → 列设置 → 折旧比例2 选项进行设置。
  • 使用创建折旧行命令,程序为每项资产创建一个折旧行。
  • 折旧清单被打印。
  • 本年度的折旧额被导入Banana财务会计。 
  • 检查项目表中的计算机或机器组的账面价值是否与您的会计中的计算机或机器账户的账面价值相同。
    如果数值不一致,则表示存在未登记的购买或处置

资产发展

  • 第二年,购买了计算机或机器的主要扩展的设备。
    • 购买的设备被登记在计算机或机器账户中。
    • 在登记折旧的发生业务表中创建一行,在购买变动列中输入购买日期,折旧类型11 和购买金额。
  • 第二年年底的折旧。
    • 通过创建折旧行命令,您可以让程序为每项资产创建一个折旧行。
    • 如果程序为计算机或机器计算的折旧额不正确,您可以调整发生业务行并输入正确的值。
    • 折旧清单被打印。
    • 本年度的折旧额被导入Banana财务会计。
    • 检查项目表中的计算机或机器组的账面价值是否与您的会计中的计算机或机器账户的账面价值相同。

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