Caractéristiques Offres et Factures

La nouvelle application Offres et Factures est incluse dans Banana Comptabilité Plus. La création et l'impression d'offres et de factures deviennent rapides et faciles.

Si vous voulez l'essayer maintenant, téléchargez le Plan gratuit. Vous pouvez saisir jusqu'à 20 factures et 20 offres.

Avec un abonnement annuel, vous pouvez saisir un nombre illimité d'offres et de factures.

La logique des offres et des factures

Pour créer des offres et des factures, il vous suffit de saisir les données de vos clients, les articles ou services à facturer, les prix unitaires et les taux de TVA, et le programme s'occupe du reste.

De nombreux automatismes pour faciliter le travail et obtenir des résultats professionnels immédiats.

• Récupération automatique des adresses des contacts afin de ne pas avoir à saisir à nouveau les données dans la facture.
• Récupération des données de SmallInvoice avec une extension spécifique de Banana.
• Pas de calculs manuels. Tous les calculs sont automatiques, toujours précis et actualisés.
• Offres détaillées qui peuvent être rapidement converties en factures et envoyées au client.
• Factures créées avec le code QR pour la Suisse.
• La langue, la devise, le nombre de décimales et les arrondis peuvent être définis différemment pour chaque facture.
• Modifications et/ou duplicatas des factures et des offres déjà faites au client. Il suffit de saisir les quantités et la nouvelle facture est prête à être envoyée.
• Annotations pour les rappels ou autres.
• Date de paiement pour vérifier les encaissements.
• Consultation des factures ouvertes pour vérifier les dates d'échéance.
• Sauvegarde en PDF et impression sur papier.
• Archivage des factures pour obtenir un historique toujours ordonné et disponible pour tout contrôle fiscal.
• Mode sombre sur le Mac et Windows.

Fonctions similaire à Excel

• Ajoutez autant de lignes que vous le souhaitez sans limite, ou supprimez les lignes dont vous n'avez pas besoin.
• Nul besoin de saisir des formules car les calculs sont immédiatement mis à jour et vous disposez d'un affichage contextuel, comme dans les feuilles de calcul.
• Colonnes personnalisables; vous pouvez changer leur position, en ajouter de nouvelles et modifier leur largeur.
• Travaillez avec le format qui vous convient le mieux.
• Colorez les lignes pour identifier immédiatement les factures en suspens ou à d'autres fins.

Sur la base d'un tableau

L'application Offres et factures se base sur plusieurs tableaux qui sont utilisés de manière similaire à ceux d'Excel, mais déjà entièrement paramétrés et programmés avec tout ce dont vous avez besoin pour préparer des devis rapidement et en toute sécurité. 

• Tableau des contacts
  C'est le tableau qui permet de définir les données du client de manière précise et ordonnée. Les données peuvent toujours être mises à jour et modifiées.
• Tableau Articles
  Les données de gestion des articles ou services à facturer sont saisies dans ce tableau. En attribuant un identifiant, il est possible de regrouper les différentes catégories d'articles ou de services à facturer. Les pièces, le prix unitaire et la référence du compte peuvent être saisis. Des colonnes sont également disponibles pour la saisie de la date d'entrée et de sortie des marchandises et pour les annotations.
• Tableau des factures
  Ce tableau permet de saisir les postes à facturer. C'est le plus automatisé :
  • Récupération automatique de l'adresse du client en sélectionnant simplement le numéro de contact du client.
  • Récupération automatique de toutes les données de la facture : en double-cliquant sur la cellule de la colonne Total, une boîte de dialogue de la facture s'ouvre où toutes les données saisies dans les autres colonnes du tableau Factures ont été récupérées (adresse du client, date et numéro de facture, référence, numéro de commande, prix unitaire, taux de TVA et autres données possibles). Il suffit d'entrer les quantités et la facture est prête. Il peut être sauvegardé en format PDF ou imprimé sur papier.
• Tableau des offres
  C'est l'endroit où vous saisissez les données des offres. Il est très similaire au tableau des factures, avec les mêmes fonctions, les mêmes méthodes de calcul et d'impression, évidemment la formulation change. Les offres peuvent être converties à tout moment en factures avec la reprise automatique des données dans la facture, qui peuvent être immédiatement enregistrées, imprimées et envoyées au client.
• Tableau des codes de TVA
  Les codes de TVA sont définis pour la création des factures. Lors de la préparation des factures, les taux sont pris automatiquement et les calculs sont automatiques. Les tarifs peuvent être modifiés si la réglementation en vigueur devait changer.