Registro de activos fijos

En este artículo

El Registro de Activos Fijos (por favor comprueba la página de presentación breve) es una aplicación fácil de usar (ver Comenzar Registro de Activos Fijos), que te permite:

  • Conservar la lista de tus bienes que deben ser depreciados de acuerdo con las normas fiscales.
  • Calcular automáticamente las amortizaciones o, en casos especiales, ajustar las cantidades manualmente.
  • Elegir recibir depreciaciones mensuales, trimestrales, semestrales o anuales.
  • Transferir las filas de amortizaciones directamente a tu archivo de Banana Accounting.
  • Gestionar otros cambios de valores (compras, ventas, desinversiones u otros) relacionados con cada activo.
  • Tener un historial de todos los cambios en el valor de cada activo.
  • Gestionar otra información relacionada con cada activo, como el vencimiento de la garantía, el seguro, la ubicación.

Excelente sustituto de las tablas de Excel para la amortización y la depreciación

El registro de activos fijos es una herramienta muy precisa, pero también manejable, que puede adaptarse perfectamente a tus necesidades. Te permite automatizar el cálculo de las amortizaciones, pero también te da la posibilidad de introducirlo manualmente, de manera que cuando haya casos especiales o excepciones, no estés obligado a cambiar las fórmulas y los totales.
El modo de uso está inspirado en Excel, por lo que es de uso inmediato y si se comete un error siempre se puede modificar. Ahorras tiempo y gracias al historial de todos los cambios tienes una visión clara de la situación en caso de auditorías fiscales.

La aplicación puede ser usada en combinación con otros programas de contabilidad, es mucho más flexible y también permite ahorrar en costes de licencia. Para cada período (mes, trimestre, semestre o año) puedes disponer de una impresión del resumen de la amortización que se registrará en tu programa de contabilidad. También podrás exportar los datos.

El contenido del registro de activos fijos

El fichero del registro de activos fijos está compuesto por las siguientes tablas:

Gestión fácil y precisa gracias a la lógica contable

A diferencia de una hoja de cálculo normal de Excel, los cambios de valor (depreciación, nuevas compras, amortizaciones) no se introducen en columnas sino en una tabla de transacciones.

  • En la tabla Artículos se enumeran todos los bienes individuales, con la fecha, el valor de compra, el tipo y el porcentaje de depreciación y otros elementos.
  • En la tabla Registros se indican todas las depreciaciones, revaluaciones o amortizaciones de cada activo individual.
    • Es el rastro histórico de todos los cambios de valor del activo, desde la compra hasta la cesión.
    • El comando Crear filas de depreciación calcula la depreciación basada en la configuración de la tabla Artículos y genera filas de depreciación.
    • Los valores de las transacciones pueden ser editados (si se necesita un cálculo diferente el primer año).
    • Puedes introducir la operación para aumentos de valor, amortizaciones especiales, ajustes del valor fiscal u otros valores.
  • Las operaciones de amortización pueden ser importadas a tu fichero contable con el comando Importar a la contabilidad.

Cada elemento tiene valores diferentes

A diferencia de la contabilidad, en la que por lo general sólo se mantiene el valor contable actual, en el Registro de Activos Fijos se guardan diferentes valores para cada artículo.

  • Comienza con el valor de compra inicial, que se introduce manualmente en la tabla de artículos.
  • Todos los demás valores son calculados por el programa, sumando los cambios introducidos en la tabla de Registros.
  • En la tabla de Registros para cada tipo de variación hay una columna especial donde se puede introducir el valor.
    • Cualquier aumento se ingresa en positivo.
    • Las disminuciones (como depreciación) se introducen en negativo.
  • En la tabla de Artículos para cada valor existe el total y la variación.
  Valor Inicial (introducido manualmente en la tabla Artículos)
+ Compras, producción propia de modernización
- Ventas
= Valor de compra (El gasto total).
+ Revalorizaciones (ej. debido a la inflación)
- Depreciación y amortización (cambian el valor histórico, aparte de la depreciación y la amortización, que sólo cambian el valor contable).
= Valor histórico (base de cálculo de la depreciación lineal)
+ Importe depreciación (reversión de la depreciación)
- Amortización
= Valor contable (base para el cálculo de la depreciación sobre el valor residual)
+ Aumento del valor fiscal (depreciaciones no reconocidas a efectos fiscales)
- Disminución del valor fiscal
= Valor fiscal (Valor fiscal reconocido)


De esta manera el programa tiene todos los elementos para calcular la amortización automáticamente.

 

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activos

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