Commandes de facturation

Menu Factures

Dans le menu Factures, vous trouverez des commandes pour:

• Créer de nouvelles factures
• Modifier des factures existantes
• Dupliquer des factures
• Effacer des factures
• Imprimer des factures
• Afficher les factures ouvertes
• Afficher les factures d'un client
• Archiver les factures

 Créer une nouvelle facture

Pour créer une nouvelle facture, vous avez deux possibilités :

• Dans le menu Factures :
  • Utilisez la commande Factures > Nouvelle facture.
  • Ensuite, ouvrir le dialogue de les factures, dans lequel vous saisissez les données.
  • Le nouveau numéro de facture progressive est attribué par le programme. Vous pouvez le modifier manuellement.
  • Saisissez les données de la facture et sauvegardez.
• Directement à partir du tableau Factures: 
  • Sélectionnez une nouvelle ligne dans le tableau.
  • Dans la colonne Id (numéro de facture), cliquez sur la petite icône Nouvelle facture qui apparaît en haut de la cellule.

• Le dialogue factures s'ouvre , dans lequel vous saisissez vos données.
• Saisissez les données de la facture et sauvegardez.

Lorsque vous créez une nouvelle facture, le programme met automatiquement à jour le tableau des factures. Les données de la nouvelle facture sont ajoutées à une nouvelle ligne du tableau.

 Modifier une facture

Pour modifier une facture existante, vous avez deux possibilités :

•  Dans le menu Factures :
  • Sélectionnez la ligne contenant la facture que vous souhaitez modifier.
  • Utilisez la commande du menu Factures > Modifier facture.
  • Le dialogue facture s'ouvre et vous pouvez saisir et modifier les données.
  • Apportez les modifications appropriées et sauvegardez.
• Directement à partir du tableau Factures :
  • Sélectionnez la ligne contenant la facture que vous souhaitez modifier.
  • Dans la colonne Id (numéro de facture), cliquez sur la petite icône Modifier facture qui apparaît en haut de la cellule.

• Le dialogue facture s'ouvre et vous pouvez saisir et modifier les données.
• Apportez les modifications appropriées et sauvegardez.

Lorsque vous modifiez une facture, le programme met automatiquement à jour les données du tableau Factures.

 Dupliquer une facture

Pour dupliquer une facture, vous avez deux possibilités :

• Dans le menu Factures 
  • Sélectionnez la ligne contenant la facture que vous souhaitez dupliquer.
  • Utilisez la commande du menu Factures > Dupliquer la facture.
  • Le nouveau numéro de facture progressive est attribué par le programme. Vous pouvez le modifier manuellement.
  • Le dialogue facture s'ouvre alors avec les données de la facture que vous avez choisi de dupliquer.
  • Apportez les modifications appropriées et sauvegardez.
  • Le programme met automatiquement à jour le tableau factures.
• Directement à partir du tableau Factures :
  • Sélectionnez la ligne contenant la facture que vous souhaitez dupliquer. Vous pouvez également sélectionner plusieurs lignes pour dupliquer plusieurs factures à la fois.
  • Utilisez la commande du menu Edition > Reproduire lignes.
  • Le programme met automatiquement à jour le tableau Factures en ajoutant les lignes en double.
  • Pour chaque facture dupliquée, vous devez alors modifier manuellement le numéro et les données de la facture.

 Effacer une facture

Pour effacer une facture

• Allez dans le tableau Factures.
• Sélectionnez la ligne contenant la facture que vous souhaitez supprimer. Vous pouvez également sélectionner plusieurs lignes pour supprimer plusieurs factures à la fois.
• Utilisez la commande du menu Edition > Supprimer lignes.
• Les factures sont supprimées du tableau.

 Imprimer une facture

Sur la page Imprimer les offres et les factures, vous trouverez des informations sur la manière de personnaliser et d'imprimer les factures.

Pour imprimer une facture, vous avez deux possibilités :

• Dans le menu Factures :
  • Sélectionnez la ligne contenant la facture que vous souhaitez imprimer.
  • Utilisez la commande du menu Factures > Imprimer facture.
• Directement à partir du tableau Factures :
  • Sélectionnez la ligne contenant la facture que vous souhaitez imprimer.
  • Dans la colonne Id (numéro de facture), cliquez sur la petite icône Imprimer la facture qui apparaît en haut de la cellule.

 Afficher les factures ouvertes

Vous pouvez extraire les factures qui n'ont pas encore été collectées dans un tableau :

• Allez dans le tableau Factures.
• Utilisez la commande du menu Factures > Afficher factures ouvertes.
• Le programme extrait toutes les lignes de factures sans date de paiement.

Chaque fois qu'une nouvelle facture est payé, saisissez la date de paiement dans la colonne Paiement du tableau Factures.

 Afficher les factures d'un client

Vous pouvez extraire les factures d'un client dans un tableau :

• Allez dans le tableau Factures.
• Sous la colonne Id Contact, cliquez sur le numéro du client dont vous souhaitez obtenir les factures.
• Cliquez avec le bouton droit de la souris sur le champ sélectionné et sélectionnez la commande Extraire lignes.

Le programme extrait toutes les lignes appartenant au client.

 Archiver les factures

Avec l'application Offres et Factures :

• Vous pouvez saisir autant de factures que vous le souhaitez, il n'y a aucune limite.
• Vous pouvez conserver les factures de plusieurs années dans un seul dossier.
• Il n'est pas nécessaire de créer un nouveau fichier pour chaque nouvelle année.

Les factures des années précédentes peuvent être archivées à tout moment :

• Voir comment archiver les factures.