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Dans Banana Comptabilité, plusieurs fonctions sont disponibles pour gérer le Registre des fournisseurs de manière simple et optimale. La base de données fournisseurs peut être configurée aussi bien dans la comptabilité en partie double (également avec TVA et multidevise) que dans le Cash Manager (tableau des catégories) et dans la comptabilité des recettes/dépenses. Cette flexibilité permet à tous les utilisateurs de gérer les fournisseurs pour tout type de comptabilité.
Les paramètres de la gestion Fournisseurs comprend à la fois la gestion sur le chiffre d'affaires ainsi que celle sur l’encaissement. Vous pouvez également gérer les comptes fournisseurs en devises étrangères.
Similaire à Excel
Banana Comptabilité se base sur des tableaux comme dans Excel, mais tout est préparé pour la comptabilité et il n'est pas nécessaire d'insérer des formules ou de faire des calculs.
- Toutes les données Fournisseurs que vous saisissez dans les tableaux sont toujours visibles et à portée de main.
- Vous travaillez rapidement car vous pouvez sélectionner, copier et coller, sur plusieurs cellules et plusieurs lignes, les écritures qui sont répétées.
- Si vous faites une erreur, vous pouvez la corriger en annulant ou en rétablissant les opérations.
- Ajoutez autant de lignes que vous le souhaitez sans aucune limite.
- Avec la fonction Rechercher et Remplacer vous pouvez faire des corrections en un instant.
- Vous n'avez pas besoin de saisir de formules car les calculs sont mis à jour immédiatement et vous disposez d'une vue contextuelle (comme dans les feuilles de calcul).
- Tout ce que vous voyez peut être imprimé ou exporté au format pdf ou autre.
- Vous pouvez définir le logo de votre entreprise pour personnaliser l'en-tête d'impression.
- Les colonnes sont personnalisables, vous pouvez les déplacer, en ajouter de nouvelles et modifier leur largeur.
- Travaillez avec le format qui vous convient le mieux.
- Coloriez les lignes pour identifier immédiatement les écritures des fournisseurs documents que vous devez examiner, montrer au comptable ou que vous devez compléter.
Basé sur des tableaux
Les paramètres et tous les mouvements des clients sont disponibles dans les tableaux suivants :
- Tableau Comptes
Dans ce tableau, à la fin du plan comptable, vous pouvez configurer tous les comptes fournisseurs, saisir les soldes d'ouverture (sans devoir les insérer manuellement dans le tableau Écritures). Vous pouvez regrouper plusieurs comptes afin d'avoir les totaux des montants bien séparés comme, par exemple, un groupe pour le total des fournisseurs nationaux et un groupe pour le total des fournisseurs étrangers, ou encore les regrouper selon la catégorie de biens ou de services rendus par les fournisseurs. Dans le tableau Comptes, vous verrez en un instant les soldes mis à jour pour chaque fournisseur et les soldes du total.
Vous trouverez des colonnes et des fonctions pour configurer de manière optimale votre registre clients :- Créez un système de groupement national, international ou libre de vos fournisseurs.
- Gérer les adresses des fournisseurs, avec des colonnes prédéfinies qui peuvent être personnalisées lors de l'affichage.
- Saisir la limite de crédit accordée par le fournisseur.
- Indiquer le nombre de jours dans lesquels le paiement doit être effectué.
- Définir la langue pour chaque compte client.
- Cela vous permet de visualiser et d'imprimer des documents (par exemple, une facture) dans leur propre langue.
- Lorsque vous démarrer une nouvelle comptabilité, insérez les soldes directement dans la colonne Ouverture du tableau Comptes.
Les années suivantes, les soldes seront reportés automatiquement.
- Tableau Écritures
Il s'agit d’un tableau où sont enregistrées tous les mouvements des fournisseurs, ainsi que tous les autres mouvements de nature diverse. Il est possible d'insérer des documents numériques (par exemple, la facture du fournisseur, ou des notes en format pdf). Pour comptabiliser rapidement les recettes, vous pouvez les importer depuis votre compte bancaire, votre compte postal ou celui d’une carte de crédit. En faisant défiler le tableau, vous obtenez une vue complète de tous les événements. Vous pouvez modifier et corriger pour avoir toujours une comptabilité parfaite.- Vous pouvez insérer des Écritures simples ou composées.
Les simples sont saisies sur une seule ligne, tandis que les composées vous permettent d'enregistrer sans problème des opérations qui touchent plusieurs comptes ou qui présentent des taux de TVA différents. - Vous pouvez enregistrer selon la méthode de comptabilité d'exercice ou de caisse.
- Lorsque vous saisissez des écritures, vous recevez des suggestions de textes que vous avez déjà saisis, il suffit d'un clic pour terminer la saisie (autocomplétion).
- Colonnes quantité et prix pour la facturation ou le contrôle des coûts.
- Vous pouvez insérer des Écritures simples ou composées.
D'autres tableaux peuvent être ajoutés et prendre en charge d'autres fonctionnalités.
- Tableau Budget
Utilisé pour établir des prévisions financières. Vous pouvez saisir les prévisions pour vos fournisseurs et obtenir une projection des liquidités en un coup d'œil. - Tableau Codes TVA
Pour définir les taux et paramètres nécessaires à utiliser dans le tableau Écritures pour le calcul automatique de la TVA et la déclaration aux autorités fiscales. - Tableaux libres
Pour répondre à vos besoins supplémentaires
Configuration de la comptabilité
Banana Comptabilité fournit des modèles de plans comptables avec des paramètres prédéfinis pour le Registre des fournisseurs.
Deux catégories de modèles sont disponibles :
- Les modèles avec le grand livre sur le chiffre d'affaires.
- Modèles avec le grand livre sur l’encaissé (avec les centres de coût).
Il suffit d'ouvrir le modèle et de le personnaliser en insérant vos propres comptes, en modifiant la description ou en supprimant les comptes dont vous n'avez pas besoin, et vous pouvez immédiatement passer à la saisie des écritures.
Prévision financière
- Si vous avez besoin de créer un Budget, vous pouvez activer la fonction en ajoutant le tableau Budget.
- Travaillez sans difficulté avec la même méthodologie que celle à laquelle vous êtes déjà habitué, basée sur la méthode de la comptabilité en partie double.
- Prévisions financières complètes et détaillées de vos clients.
- Les prévisions de vos clients dans le Bilan.
- Projections automatiques pour plusieurs années.
- Valeurs prévisionnelles disponibles dans les imprimés de la comptabilité :
- Fiche de compte avec mouvements prévisionnels par compte ou groupe de fournisseurs.
- En plus de la comptabilité, vous pouvez établir vos prévisions avec la gestion des clients, en utilisant la puissante approche de gestion Planifiez - Exécuter - Contrôler.
Bilan
- Rapports contenant des données réelles et des prévisions, indiquant les écarts des fournisseurs.
- Arrangement libre avec groupes et sous-groupes.
- Résultats actuels visibles directement dans le tableau des comptes.
- Impressions personnalisables :
- Choix des colonnes à inclure.
- Choix des sections à inclure.
- Impression détaillée ou groupée.
- Impressions pour une seule période.
- Colonnes avec subdivision par période (mois, trimestre, semestre, année).
- Valeurs de l'année précédente.
- Comparaison de la valeur des prévisions.
- Colonnes ventilées par segment.
- Notes supplémentaires jointes.
- Regroupement comme dans le plan comptable ou selon un schéma propre.
- Sauvegarde de la personnalisation.
- Rapport en tableau (similaire aux impressions personnalisables, mais avec des données du tableau).
- Exportation en pdf pour l’archivage des données et exportation vers d'autres formats pour le traitement des données.
Autres impressions comptables
- Le contenu des tableaux est entièrement imprimable ou peut être même imprimé uniquement par sélection.
- Journal.
- Fiches avec mouvements de compte et de groupe :
- Avec des mouvements de compte ou du budget.
- Par période.
- Par compte, groupe, centre de coûts ou segment.
- Données comptables ou prévisionnelles.
- Disposition personnalisable des colonnes.
- Exportation au format pdf ou autre.
Grafiques
- Contexte, notes de bas de page.
- Dispositions diverses.
- Évolution des comptes et des groupes.
- Valeurs comptables.
- Prévisions.
- Année précédente.
- Choix du type de carte
Contrôle des fournisseurs
- Contrôle des factures et des paiements des fournisseurs.
- Factures ouvertes par fournisseur
Extraits des mouvements des fournisseurs et factures encore ouvertes. - Rapprochement automatique, factures ouvertes.
Clôture et nouvelle année
- Procédure automatique pour la création de fichier de la nouvelle année
- Report des soldes vers la nouvelle année.
- Vous pouvez commencer à travailler sur la nouvelle année, même si l'année précédente n'a pas été clôturée.
- Commande de reprise des soldes finaux lorsque l'année précédente a été clôturée.
Exportation et archivage des données
- Copiez et collez directement dans et depuis Excel.
- Exporter les tableaux au format pdf et dans divers autres formats.
- Archivage des impressions et des données comptables au format pdf ou autre.
- Extensions pour la création de fichiers d'audit standard.
- Enregistrez le fichier comptable sur n'importe quel support.
Tableau Documents
Tableaux supplémentaires
- Ajout d'autres tableaux pour insérer des notes ou d'autres informations.
- Les tableaux peuvent être personnalisés en ajoutant des colonnes.
Documentation complète
- Chaque dialogue et erreur dispose de sa propre page de documentation accessible en un clic.
- La documentation est constamment mise à jour.
- Questions et réponses.
- La documentation est également disponible au format PDF.