在此文中
在Banana财务会计软件中,有各种功能可以用简单和优化的方式来管理供应商登记。既可以在复式会计中设置供应商数据库 (也可以是含增值税和多币种的复式记账),也可以在现金日记账 (科目表) 和收益&费用核算中进行设置。这种灵活性允许所有用户为任何类型的会计设置供应商分类账。
供应商数据的设置包括营业额的管理和收集的供应商数据。您也可以用外币管理供应商账户。
与Excel相似
Banana财务会计软件是基于与Excel相似的表格,但一切都为会计核算而设置,不需要输入公式或手动进行计算
- 您在表格中输入的所有供应商数据始终可见,并且随时可用。
- 您可以快速工作,因为您可以在多个单元格和多个行上选择,复制和粘贴重复的发生业务。
- 如果输入有误,可以通过取消或恢复操作来更正。
- 无限添加任意数量的行,或删除您不需要的行。
- 有了查找和替换功能,在瞬间就能得到所需的结果。
- 您不需要输入公式,因为计算结果会立即更新,而且您拥有一个实时更新的视图 (就像电子表格一样)。
- 您看到的所有内容都可以打印或导出为 pdf 或其它格式。
- 您可以设置公司商标 (Logo),在发送给供应商的文件中定制打印标题。
- 列是可自定义的,您可以按位置移动它们,添加新列并更改其宽度。
- 使用最适合您的格式。
- 更改行的颜色以立即识别您需要查看或显示给会计师的供应商业务或需要完成的业务。
基于表格
在以下表格中可找到关于设置和所有供应商发生业务的信息:
- 账户表
在这个表格中,在会计科目表的末尾,您可以设置供应商的所有账户,输入期初余额 (无需在发生业务表中手动输入)。您可以将多个账户分组,以获得不同金额的总和,如一组是国内供应商的总和,一组是国外供应商的总和,或者您可以根据销售的商品或服务类别进行分组。在账户表中,您可以一目了然地看到每个供应商的最新余额和总余额。- 为您的供应商设置一个国内、国际或自由的分组方案。
- 管理供应商地址,有预定义的列,可以在视图中自定义。
- 输入供应商授予的信用额度。
- 输入必须付款的天数。
- 直接在账户表的期初栏中输入余额,并且只需在您第一次使用Banana会计软件时输入。
- 在以后的年份,结转是自动的。
- 发生业务表
这张表格记录了所有供应商的动向,以及所有其它不同性质的动向。您可以插入数字文件 (例如,发给供应商的发票,或PDF格式的注释)。为了快速发布收据,您可以从银行、邮政或信用卡账户中将其导入。滚动表格,您可以看到所有事件的完整视图。可以进行修改和更正,以便始终拥有完美的会计核算。- 您可以插入单一或复合的发生业务。
在单行上登记单一的,而复合的业务允许您轻松地记录影响多个账户或有不同增值税率的发生业务。 - 您可以用有效方法或统一费率方法登记。
- 当您进行登记的时候,程序会自动建议您已经输入过的文字。只需点击一下即可完成登记 (自动完成)。
- 数量和价格列,用于开发票或成本控制。
- 您可以插入单一或复合的发生业务。
可以添加支持其它功能的其它表格。
- 预算表格
用于准备财务预算。您可以输入供应商的预测,并在瞬间拥有流动资金的预测。 - 增值税代码表
设置必要的税率和参数,在发生业务表中用于自动计算增值税和向税务机关提交报告。 - 简单表格
为了满足进一步的需求。
会计设置
Banana财务会计软件提供带有预定义客户登记设置的会计模板。
模版分为两类:
只需打开模板并进行自定义,插入您自己的账户,更改摘要或删除不需要的账户,您就可以立即进入发生业务的登记。
财务预算
- 如果需要创建预算,则可以通过添加预算表来激活功能。
- 基于复式记账法,可以轻松地使用您已经习惯的方法进行工作。
- 对您的供应商进行完整和详细的财务预测。
- 在财务报表中对您的供应商进行预测。
- 几年内的自动预测。
- 会计打印输出中可用的预测值:
- 包含按账户或组预测动向的账户明细。
-
除了会计核算,您还可以用客户管理来设定您的预测,使用强大的管理方法,即计划-执行-控制。
资产负债表
- 带有最终数字的报表和显示差异的预算。
- 有分组和总组的自由安排。
- 更新结果直接显示在账户表中。
- 客制化打印:
- 添加您自己的商标 (logo)。
- 选择要包括的列。
- 选择要包括的类。
- 每组的详细数据信息或打印输出。
- 每个周期的打印输出。
- 按期划分的列 (月,季度,学期,年)。
- 上一年的值。
- 比较预测值。
- 按部门细分的列。
- 添加了附件信息。
- 根据会计科目表或根据您自己的方案进行分组。
- 保存客制化的设置。
- 表格报告 (类似于可自定义的打印输出,但表中包含数据)。
- 导出至pdf,用来保存数据。导出其它格式,用来进行数据处理。
其它的会计打印文件
- 可以打印全部的内容或仅打印所选择的部分。
- 添加您自己的商标 (logo),个性化供应商文档和打印。
- 日记账。
- 包含账户动向和供应商组的账户明细:
- 包含会计核算或预测的动向。
- 按期间划分。
- 按账户,组,成本中心或细分划分。
- 会计核算或预测的数据。
- 可定制的列安排。
- 导出到pdf或其它格式。
图表
- 可以在表格的最下面看到相关的内容。
- 不同的式样。
- 每个账户和组的演变。
- 会计价值。
- 预测。
- 上一年。
- 图表类型的选择。
供应商控制
- 检查发票和对供应商的付款。
- 按供应商开具发票
供应商动向账户报表和仍未结清的发票。 - 自动对账,开具发票。
结算和新的一年
- 自动程序创建新年的文件。
- 将余额结转到新的一年。
- 即使上一年尚未结束,也可以在新的一年开始工作。
- 在上一年结束时恢复最终余额的命令。
数据导出和存储
文件表格
其它添加的表格
综合文件