Caractéristiques Facturation intégrée

Banana Comptabilité Plus comprend la fonctionnalité pour créer et imprimer des factures et des rappels très facilement et rapidement. Sans aucun coût supplémentaire, vous pouvez avoir dans un seul logiciel tout ce dont vous avez besoin pour gérer les factures et la comptabilité avec des résultats professionnels.

Vous avez à votre disposition un système de facturation innovant qui vous permet de

• générer un fichier de factures indépendant de la comptabilité
• générer des factures dans le fichier comptable, ce qui vous permet d'avoir la création de factures et en même temps les données des factures déjà enregistrées dans la comptabilité.

La logique de la facturation intégrée

Pour créer des factures, il vous suffit de saisir les données de vos clients, les articles ou services à facturer, les prix unitaires et les taux de TVA, et le programme s'occupe du reste.

De nombreux automatismes pour faciliter le travail et obtenir des résultats professionnels immédiats :

• Récupération automatique des adresses à partir des contacts afin de ne pas avoir à saisir à nouveau les données dans la facture.
• Aucun calcul manuel. Tous les calculs sont automatiques, toujours précis et à jour.
• Factures créées avec des codes QR pour la Suisse.
• La langue, la devise, le nombre de décimales et l'arrondi peuvent être définis pour chaque facture individuelle.
• Modifications et/ou duplicata de factures déjà adressées au client. Il suffit de saisir les quantités et la nouvelle facture est prête à être envoyée.
• Annotations pour les rappels ou autres.
• Contrôle des reçus.
• Rappels rapides.
• Aperçu des dates d’échéance.
• Sauvegarde en pdf et impression sur papier.
• Archivage des factures pour avoir un historique toujours ordonné et disponible pour d'éventuels contrôles fiscaux.

Fonctions de type Excel

• Ajoutez autant de lignes que vous le souhaitez, ou supprimez les lignes dont vous n'avez pas besoin.
• Vous n'avez pas besoin de saisir de formules car les calculs sont mis à jour immédiatement et vous disposez d'un affichage contextuel, comme dans les feuilles de calcul.
• Les colonnes sont personnalisables, vous pouvez modifier leur position, en ajouter de nouvelles et changer leur largeur.
• Travaillez avec le format qui vous convient le mieux.
• Colorez les lignes pour identifier immédiatement les factures en souffrance ou d'autres objectifs.

Basé sur des tableaux

Banana Comptabilité est basé sur des tableaux similaires à ceux d'Excel, mais avec des paramètres typiques de comptabilité et de facturation déjà configurés. Aucune formule et aucun filtre ne doivent être insérés.

• Tableau comptes
  Dans le tableau Comptes, en configurant le registre Clients avec les coordonnées relatives, la base de données est déjà disponible pour émettre des factures aux clients.
  
  Toutes les données sont saisies automatiquement :
  • En-tête de la société émettrice
  • Logo de l'entreprise
  • Adresse du client
  • Langue du client
     
• Tableau Écritures
  Dans le tableau Écritures, insérez les données pour la facturation et, en saisissant les comptes appropriés dans les colonnes Débit et Crédit, vous avez déjà la comptabilité de l'émission de la facture.
  
  Il existe des colonnes pour tous les besoins :
  • Article
  • Quantité
  • Unité
  • Prix unitaire
  • Code TVA
  • Montant
  • PièceType
    Des notes et du texte libre peuvent être saisis dans la Colonne Type
• Tableau Articles
  Dans ce tableau sont introduites les données pour la gestion des articles ou des services à facturer. Un identifiant est attribué à chaque article, et des regroupements d'articles et de services de même catégorie sont créés.
  
  Plusieurs colonnes sont disponibles pour avoir des informations complètes et détaillées qui seront reprises automatiquement dans le tableau Écritures lors de la création de la facture :
  • Article (IdArticle)
    Lors de l'émission d'une facture à un client, en tapant l'identifiant du produit ou du service, les données sont automatiquement reprises de tableau écritures, sans avoir à les retaper manuellement.
  • Libellé
  • Groupe
  • Compte (pour la comptabilité)
  • Code TVA
  • Unité de vente
  • Prix de vente
  • Coût d'achat

Configuration de la comptabilité

• Titres avec texte libre.
• Adresse avec toutes les données de l'entreprise.
• Lien vers des extensions prédéfinies et personnalisées.
• Mot de passe pour sécuriser votre fichier de factures.
• Vous pouvez créer plusieurs fichiers de factures dans différentes langues.

Sauvegarde des fichiers et des données

• Vous avez toutes les données enregistrées dans un seul fichier, où vous pouvez facilement tout retrouver sans perdre de temps.
• Donnez au fichier le nom que vous voulez.
• Vous pouvez gérer un nombre illimité de fichiers.
• Sauvegardez les données sur n'importe quel support, ordinateur, réseau, Cloud ou envoyez-les par courriel. Accédez-y où que vous soyez.
• Accès simultané de plusieurs utilisateurs, mais une seule personne peut ouvrir le fichier pour le modifier.
• Rendez votre fichier plus sûr en incluant une protection par mot de passe.

Saisie des données de facturation

• Dans les colonnes, les montants s’affichent selon le format de votre ordinateur.
• Vous êtes libre de choisir l'identifiant de l'article (compte numérique ou alphanumérique, jusqu'à 256 caractères).
• Les calculs et les totaux sont affichés en même temps et toujours à jour.
• Dans la colonne Liens de tableau Ecritures, vous pouvez ajouter un lien vers un document.
• Dans la colonne Liens de tableau Articles vous pouvez ajouter des images d'articles.
• Disposition des colonnes personnalisable.
• Dans tous les tableaux, vous disposez de colonnes prédéfinies que vous pouvez rendre visibles.
• La commande Recherche vous permet de rechercher rapidement des données relatives aux factures.
• La commande Remplacer vous permet de remplacer automatiquement du texte ou d'autres données dans les tableaux.
• Vous pouvez trier les lignes en fonction de différentes clés de tri.
• Exportation des données de la facture au format pdf pour l’archivage des données
• Exportation dans d'autres formats pour le traitement des données.
• Importez les données d'autres programmes au format texte, Ascii et CSV :

Signalement et vérification des erreurs

• Commande pour un recalcul immédiat.
• Signalement d'éventuels mauvais réglages ou erreurs.
• Chaque rapport est lié à une page d'aide qui explique les causes et la solution.
• Possibilité de corriger à tout moment.

Impressions et rapports

• Imprimer la facture avec le code QR pour la Suisse.
• Imprimer la facture pour tous les autres pays
• Imprimer la facture sur papier ou au format PDF (possibilité d'impression multiple ou d'une séquence de factures)
• Ajout de votre propre logo sur les impressions de factures.https://www.banana.ch/doc/fr/node/9182
• Sur la page Comment imprimer... vous trouverez des informations sur l'impression et les paramètres d'impression.
• Rapports de factures ouvertes.
• Personnaliser l'impression des factures.
  • Avec le plan professionnel, vous pouvez utiliser les paramètres par défaut et personnaliser vos impressions de factures.
  • Avec le plan Advanced, vous pouvez disposer de plusieurs personnalisations supplémentaires en plus de la personnalisation de l'impression des factures.
• Imprimer bon de livraison avec ou sans montants  (avec Plan Advanced uniquement).
• Rappels de paiement avec ou sans bulletin Suisse QR.

Exportation et archivage des données

• Copier et coller directement de et vers Excel.
• Exportation des tableaux en pdf et dans divers autres formats.
• Archivage des impressions et des données en format pdf ou autre.
• Sauvegarder le fichier de comptabilité sur n'importe quel support.

Documentation complète

• Documentation de facturation intégrée contamment mise à jour
• Documentation programme Banana Comptabilité Plus.
• Questions et réponses à propos du programme Banana Comptabilité Plus.
• Documentation disponible en format PDF.

 Fonctions non disponibles pour le moment

•  Envoi automatisé de factures par courrier électronique.
•  Aucun lien vers l'application de Magasin.
• Les offres ne peuvent pas être créées