Karakteristieken van de geïntegreerde facturering

Documentatie •
In dit artikel

Banana Boekhouding Plus heeft functies om op een heel eenvoudige en snelle manier facturen af te drukken. Zonder extra kosten heeft u alles bij de hand om facturen te beheren binnen de boekhouding met professioneel resultaat in één enkel programma.

U heeft een innovatief facturatiesysteem waarmee u zowel in een apart als ook in een geïntegreerd bestand de facturatie kunt doen met het voordeel dat alle facturen worden vastgelegd in de boekhouding wanneer de factuurdata worden geboekt.

Beginnen is heel eenvoudig, voer uw klantengegevens, de artikelen of diensten die gefactureerd moeten worden, de prijzen per eenheid en de BTW tarieven in en het programma zorgt voor de rest.

Er zijn meerdere automatische functies om het werk gemakkelijk te maken met direct professioneel resultaat:

  • Adressen worden automatisch opgehaald uit de contacten zodat deze niet opnieuw ingevoerd hoeven te worden in de factuur.
  • Geen handmatige berekeningen. Alle berekeningen gaan automatisch, zijn altijd nauwkeurig en bijgewerkt.
  • Facturen worden aangemaakt met zowel een QR code als een acceptgiro voor Zwitserland.
  • De taal, munteenheid, aantal decimalen en afronding kan per factuur worden ingesteld.
  • Wijzigingen en/of duplicaten van reeds aan de klant gezonden facturen? Voer gewoon de hoeveelheden in en de nieuwe factuur is klaar om verzonden te worden.
  • Aantekeningen voor memo's of andere documenten.
  • Bonnetjes onder controle.
  • Tijdige aanmaningen.
  • Weergave vervaldata.
  • Oplsaan als pdf en afdrukken op papier.
  • Archivering van facturen om een overzicht te hebben dat altijd op orde is en beschikbaar is voor eventuele belastingcontroles.

Excel-achtige functionaliteit

Gebaseerd op tabellen

Banana Boekhouding is gebaseerd op tabellen zoals in Excel, maar dan met de typische boekhoud- en factureringsinstellingen. U hoeft geen formules en filters meer in te voeren.

Rekeningen tabel

Door het klantenregister in de rekeningentabel te vullen met de bijbehorende adressen heeft u gelijk de database om facturen naar klanten te kunnen sturen.

Alle gegevens worden automatisch overgenomen:

  • De naam van het bedrijf die de factuur verstuurt
  • Bedrijfslogo
  • Adres van de klant
  • Taal van de klant

Transactietabel

In de transactietabel voert u de gegevens voor het factureren in. Door de juiste rekeningen in de debet en credit kolommen in te voeren is de uitgave van de factuur reeds geboekt.

Er zijn kolommen voor elk onderdeel:

  • Artikel
  • Hoeveelheid
  • Eenheid
  • Prijs
  • BTW Code
  • Bedrag

Door de product identificatie ID in de kolom Items in te voeren worden alle factuurgegevens die in de itemstabel ingesteld zijn automatisch overgenomen.

Er kunnen eigen notities en teksten worden ingevoerd.

Itemstabel

Deze tabel bevat de gegevens voor het beheer van artikelen of diensten die gefactureerd worden. Ieder artikel heeft een identificatie ID en er worden groepen van artikelen en diensten van dezelfde categorie aangemaakt.

Er zijn verschillende kolommen beschikbaar voor volledige en gedetailleerde informatie die automatisch wordt overgenomen in de transactietabel wanneer de factuur wordt aangemaakt:

  • Beschrijving
  • Groep
  • Rekening (voor boeking)
  • BTW Code
  • Eenheid
  • Verkoopprijs
  • Aankoopkosten

Wanneer u de factuur naar de klant stuurt worden de gegevens automatisch overgenomen in de transactietabel, zonder dat deze handmatig ingevoerd moeten worden, door de ID van het artikel of de dienst in te typen.

Boekhouding instellen

Opslag van bestand en gegevens

Factuur afhandeling

Foutmeldingen en -afhandeling

Afdrukken en overzichten

Gegevens exporteren en opslaan

Extensies

Uitgebreide documentatie

Functionaliteit die nog niet beschikbaar is

  • Automatisch versturen van facturen per e-mail.
  • Geen koppeling naar voorraadbeheer applicatie.

 

Help ons de documentatie te verbeteren

We horen graag uw feedback over hoe we deze pagina kunnen verbeteren.

Vertel ons welk thema een betere uitleg nodig heeft of hoe we een onderwerp kunnen verduidelijken.

Share this article: Twitter | Facebook | LinkedIn | Email