In dit artikel
Banana Boekhouding Plus heeft functies om op een heel eenvoudige en snelle manier facturen en betalingsherinneringen af te drukken. Zonder extra kosten heeft u alles bij de hand om facturen te beheren binnen de boekhouding met professioneel resultaat in één enkel programma.
U heeft een innovatief facturatiesysteem waarmee u
- Een facturatiebestand kunt aanmaken gescheiden van het boekhoudsysteem
- In een geïntegreerd bestand de facturatie kunt doen met het voordeel dat alle facturen worden vastgelegd in de boekhouding wanneer de factuurdata worden geboekt.
De logica van geïntegreerde facturering
Beginnen is heel eenvoudig, voer uw klantengegevens, de artikelen of diensten die gefactureerd moeten worden, de prijzen per eenheid en de BTW tarieven in en het programma zorgt voor de rest.
Er zijn meerdere automatische functies om het werk gemakkelijk te maken met direct professioneel resultaat:
- Adressen worden automatisch opgehaald uit de contacten zodat deze niet opnieuw ingevoerd hoeven te worden in de factuur.
- Geen handmatige berekeningen. Alle berekeningen gaan automatisch, zijn altijd nauwkeurig en bijgewerkt.
- Facturen kunnen worden aangemaakt met een QR code voor Zwitserland.
- De taal, munteenheid, aantal decimalen en afronding kan per factuur worden ingesteld.
- Wijzigingen en/of duplicaten van reeds aan de klant gezonden facturen? Voer gewoon de hoeveelheden in en de nieuwe factuur is klaar om verzonden te worden.
- Aantekeningen voor memo's of andere documenten.
- Bonnetjes onder controle.
- Tijdige aanmaningen.
- Weergave vervaldata.
- Opslaan als pdf en afdrukken op papier.
- Archivering van facturen om een overzicht te hebben dat altijd op orde is en beschikbaar is voor eventuele belastingcontroles.
Excel-achtige functionaliteit
- Voeg zoveel rijen toe als u wilt, zonder beperking. U kunt rijen die u niet nodig heeft verwijderen..
- U hoeft geen formules in te voeren omdat de berekeningen direct worden bijgewerkt en u een context weergave heeft zoals in spreadsheets.
- De kolommen kunnen aangepast worden, u kunt hun positie veranderen, nieuwe toevoegen en hun breedte aanpassen.
- Werk met het formaat dat het beste bij u past.
- Geef rijen een kleur om meteen openstaande facturen op te laten vallen of voor ieder ander doel.
Gebaseerd op tabellen
Banana Boekhouding is gebaseerd op tabellen zoals in Excel, maar dan met de typische boekhoud- en factureringsinstellingen. U hoeft geen formules en filters meer in te voeren.
Door het klantenregister in de rekeningentabel te vullen met de bijbehorende adressen heeft u gelijk de database om facturen naar klanten te kunnen sturen.
Alle gegevens worden automatisch overgenomen:
- De naam van het bedrijf da de factuur verstuurt
- Bedrijfslogo
- Adres van de klant
- Taal van de klant
In de transactietabel voert u de gegevens voor het factureren in. Door de juiste rekeningen in de debet en credit kolommen in te voeren is de uitgave van de factuur reeds geboekt.
Er zijn kolommen voor elk onderdeel:
- Artikel
Door de product identificatie ID in de kolom Items in te voeren worden alle factuurgegevens die in de tabel Items ingesteld zijn automatisch overgenomen. - Hoeveelheid
- Eenheid
- Prijs
- BTW Code
- Bedrag
- Documenttype
Notities en eigen teksten kunnen worden ingevoerd in de Kolom Type.
Deze tabel bevat de gegevens voor het beheer van artikelen of diensten die gefactureerd worden. Ieder artikel heeft een identificatie ID en er worden groepen van artikelen en diensten van dezelfde categorie aangemaakt.
Er zijn verschillende kolommen beschikbaar voor volledige en gedetailleerde informatie die automatisch wordt overgenomen in de transactietabel wanneer de factuur wordt aangemaakt:
- Item (ItemId)
- Beschrijving
- Groep
- Rekening (voor boeking)
- BTW Code
- Eenheid
- Verkoopprijs
- Aankoopkosten
Boekhouding instellen
- Koppen met eigen teksten.
- Adres met alle bedrijfsgegevens.
- Koppeling naar voorgedefinieerde en klant extensies.
- Wachtwoord om uw factuurbestand te beveiligen.
- U kunt meerdere factuurbestanden aanmaken in verschillende talen.
Opslag van bestand en gegevens
- Alle gegevens worden opgeslagen in één enkel bestand waar u alles makkelijk kunt vinden zonder tijdsverspilling.
- Geef het bestand de naam die u wenst.
- U kunt een onbeperkt aantal bestanden beheren.
- Sla gegevens op elk medium, computer, netwerk of cloud en verstuur deze met e-mail.. U kunt de gegevens bereiken waar u ook bent.
- Gelijktijdige toegang door meerdere gebruikers. Echter maar één persoon tegelijk kan het bestand in edit mode openen.
- Maak uw bestand veiliger door wachtwoordbescherming te gebruiken.
Factuur gegevensinvoer
- In de kolommen ziet u de bedragen in het formaat dat op uw computer is ingesteld.
- U kiest de artikelidentificatie naar eigen keuze (numeriek of alfanumeriek, tot 256 karakters lang).
- Berekeningen en totalen altijd gelijk zichtbaar en altijd up to date.
- In de kolom Koppeling van de transactietabel kunt u een koppeling naar een document invoeren.
- In de kolom Koppeling van de tabel Items kunt u afbeeldingen van de items toevoegen.
- Kolomindeling is aan te passen
- In alle tabellen heeft u voorgedefinieerde kolommen die u naar wens zichtbaar kunt maken.
- Met het commando Zoeken kunt u snel naar factuurgegevens zoeken.
- Met het commando Vervangen kunt u automatisch tekst of andere gegevens vervangen in de tabellen.
- U kunt de rijen sorteren volgens verschillende sorteersleutels.
- Exporteer factuurgegevens naar pdf of gegevensopslag.
- Exporteer naar andere formaten voor vervolg gegevensverwerking.
- Gegevens importeren vanuit andere programma's in Tekst, Ascii en CSV formaat.
Foutmeldingen en -afhandeling
- Commando voor directe herberekening.
- Melding van iedere verkeerde instelling of fouten.
- Iedere melding is gekoppeld aan een help pagina die de oorzaken en oplossingen uitlegt.
- Mogelijkheid om op elk moment te corrigeren.
Afdrukken en overzichten
- Factuur afdrukken met QR code voor Zwitserland (Engelstalig).
- Factuur afdrukken voor alle andere landen.
- Factuur afdrukken op papier of als PDF (met de mogelijkheid om meerdere, of een reeks, facturen af te drukken).
- Gebruik uw eigen logo in de afdrukken van de facturen.
- Pas de volgorde van de kolommen aan.
- Factuuroverzicht bekijken.
- Personaliseer uw factuurafdruk
- Gebruik de standaardinstellingen of personaliseer de factuurafdruk (Engelstalig) met het Professionele plan.
- Met het Advanced plan, kunt u niet alleen de factuurafdruk personaliseren (Engelstalig) maar heeft u ook meer geavanceerde mogelijkheden om te personaliseren (Engelstalig).
- Aflevernota afdrukken met of zonder bedrag (alleen met het Advanced plan).
- Betalingsherinneringen afdrukken.
Gegevens exporteren en opslaan
- Direct vanuit en naar Excel kopiëren.
- Exporteer tabellen naar pdf en diverse andere formaten.
- Archivering van afdrukken en gegevens naar pdf en diverse andere formaten.
- Boekhoudbestanden opslaan op elk medium.
Uitgebreide documentatie
- Ieder dialoogvenster heeft zijn eigen documentatie pagina bereikbaar met één klik.
- Documentatie wordt voortdurend bijgewerkt.
- Vragen en antwoorden.
- Documentatie ook beschikbaar in PDF formaat.
Functionaliteit die nog niet beschikbaar is
- Automatisch versturen van facturen per e-mail.
- Geen koppeling naar voorraadbeheer applicatie.
- Offertes kunnen niet worden aangemaakt.