Caractéristiques Facturation intégrée

Documentation •
Dans cet article

Banana Comptabilité Plus comprend la fonctionnalité pour créer et imprimer des factures et des rappels très facilement et rapidement. Sans aucun coût supplémentaire, vous pouvez avoir dans un seul logiciel tout ce dont vous avez besoin pour gérer les factures et la comptabilité avec des résultats professionnels.

Vous avez à votre disposition un système de facturation innovant qui vous permet de

  • générer un fichier de factures indépendant de la comptabilité
  • générer des factures dans le fichier comptable, ce qui vous permet d'avoir la création de factures et en même temps les données des factures déjà enregistrées dans la comptabilité.

La logique de la facturation intégrée

Pour créer des factures, il vous suffit de saisir les données de vos clients, les articles ou services à facturer, les prix unitaires et les taux de TVA, et le programme s'occupe du reste.

De nombreux automatismes pour faciliter le travail et obtenir des résultats professionnels immédiats :

  • Récupération automatique des adresses à partir des contacts afin de ne pas avoir à saisir à nouveau les données dans la facture.
  • Aucun calcul manuel. Tous les calculs sont automatiques, toujours précis et à jour.
  • Factures créées avec des codes QR pour la Suisse.
  • La langue, la devise, le nombre de décimales et l'arrondi peuvent être définis pour chaque facture individuelle.
  • Modifications et/ou duplicata de factures déjà adressées au client. Il suffit de saisir les quantités et la nouvelle facture est prête à être envoyée.
  • Annotations pour les rappels ou autres.
  • Contrôle des reçus.
  • Rappels rapides.
  • Aperçu des dates d’échéance.
  • Sauvegarde en pdf et impression sur papier.
  • Archivage des factures pour avoir un historique toujours ordonné et disponible pour d'éventuels contrôles fiscaux.

Fonctions de type Excel

Basé sur des tableaux

Banana Comptabilité est basé sur des tableaux similaires à ceux d'Excel, mais avec des paramètres typiques de comptabilité et de facturation déjà configurés. Aucune formule et aucun filtre ne doivent être insérés.

  • Tableau comptes
    Dans le tableau Comptes, en configurant le registre Clients avec les coordonnées relatives, la base de données est déjà disponible pour émettre des factures aux clients.

    Toutes les données sont saisies automatiquement :
    • En-tête de la société émettrice
    • Logo de l'entreprise
    • Adresse du client
    • Langue du client
       
  • Tableau Écritures
    Dans le tableau Écritures, insérez les données pour la facturation et, en saisissant les comptes appropriés dans les colonnes Débit et Crédit, vous avez déjà la comptabilité de l'émission de la facture.

    Il existe des colonnes pour tous les besoins :
    • Article
    • Quantité
    • Unité
    • Prix unitaire
    • Code TVA
    • Montant
    • PièceType
      Des notes et du texte libre peuvent être saisis dans la Colonne Type
  • Tableau Articles
    Dans ce tableau sont introduites les données pour la gestion des articles ou des services à facturer. Un identifiant est attribué à chaque article, et des regroupements d'articles et de services de même catégorie sont créés.

    Plusieurs colonnes sont disponibles pour avoir des informations complètes et détaillées qui seront reprises automatiquement dans le tableau Écritures lors de la création de la facture :
    • Article (IdArticle)
      Lors de l'émission d'une facture à un client, en tapant l'identifiant du produit ou du service, les données sont automatiquement reprises de tableau écritures, sans avoir à les retaper manuellement.
    • Libellé
    • Groupe
    • Compte (pour la comptabilité)
    • Code TVA
    • Unité de vente
    • Prix de vente
    • Coût d'achat

Configuration de la comptabilité

Sauvegarde des fichiers et des données

Saisie des données de facturation

Signalement et vérification des erreurs

Impressions et rapports

Exportation et archivage des données

Documentation complète

 

 Fonctions non disponibles pour le moment

  •  Envoi automatisé de factures par courrier électronique.
  •  Aucun lien vers l'application de Magasin.
  • Les offres ne peuvent pas être créées
 
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