In diesem Artikel
Die Eröffnungssalden zeigen die Salden der Konten zu Beginn des Jahres oder der Buchhaltungsperiode.
In der doppelten Buchhaltung von Banana Buchhaltung erfassen Sie die Eröffnungssalden normalerweise in der Tabelle Konten, Spalte Eröffnung. Geben Sie positive Beträge für die Aktiven und Beträge mit einem vorangestellten Minuszeichen für die Passiven ein. Die Summe der Eröffnungssalden muss null betragen.
Auf dieser Seite erfahren Sie, wie Sie die Eröffnungssalden erfassen, überprüfen, aus einer bestehenden Buchhaltung übernehmen und bei Bedarf korrigieren.
Eröffnungssalden in einer neuen Buchhaltung erfassen
Wenn Sie eine neue Buchhaltung erstellen, erfassen Sie die Eröffnungssalden manuell.
- Wechseln Sie zur Tabelle Konten, Ansicht Basis, Spalte Eröffnung.
Erfassen Sie die Eröffnungssalden:
- Aktiven → positive Beträge
- Passiven → negative Beträge, indem Sie dem Betrag ein Minuszeichen (-) voranstellen.
Überprüfen Sie, ob die Summe der Eröffnungssalden null beträgt.
Das Total der Aktiven muss dem Total der Passiven entsprechen. Die Passiven werden dabei mit einem vorangestellten Minuszeichen erfasst.
Weitere Informationen zur Verwendung positiver und negativer Beträge finden Sie unter Mathematische Grundlagen der doppelten Buchhaltung.
Ausgleich der Eröffnungssalden überprüfen
Zu Beginn des Geschäftsjahres muss das Total der Aktiven dem Total der Passiven entsprechen. Die Aktiven werden als positive Beträge und die Passiven mit einem vorangestellten Minuszeichen erfasst. Die Summe der Eröffnungssalden muss somit null betragen.
Ist dies nicht der Fall, ist die Buchhaltung nicht ausgeglichen. Banana Buchhaltung zeigt dann im Informationsfenster die Meldung Differenz Anfangssaldos an.
Überprüfen Sie die erfassten Beträge und korrigieren Sie die Eröffnungssalden, bis die Differenz behoben ist.
Weitere Informationen zu möglichen Ursachen und Lösungen finden Sie unter Differenz in den Eröffnungssalden.
Eröffnungssalden für Kostenstellen
Die Eröffnungssalden der Kostenstellen können Sie ebenfalls in der Tabelle Konten, Spalte Eröffnung, erfassen.
Eröffnungssalden für Segmente
Die Eröffnungssalden der Segmente erfassen Sie hingegen über Eröffnungsbuchungen.
Weitere Informationen finden Sie auf der Seite Segmente.
Eine bereits laufende Buchhaltung übernehmen
Wenn Sie während des Geschäftsjahres zu Banana Buchhaltung wechseln und die bisher mit einem anderen Programm geführte Buchhaltung übernehmen möchten, haben Sie zwei Möglichkeiten.
Buchhaltung ab Jahresbeginn übernehmen
Sie können die vollständige Buchhaltung ab Beginn des Geschäftsjahres übernehmen. Gehen Sie dazu wie folgt vor:
- Erfassen Sie in der Tabelle Konten, Spalte Eröffnung, die Salden zu Beginn des Geschäftsjahres.
- Übernehmen Sie in die Tabelle Buchungen alle Buchungen, die Sie seit Jahresbeginn im bisherigen Programm erfasst haben.
- Erfassen Sie anschliessend die neuen Buchungen direkt in Banana Buchhaltung.
So stehen Ihnen alle Buchungen des Geschäftsjahres in einer einzigen Datei zur Verfügung.
Weitere Informationen finden Sie unter Datenübernahme aus anderen Programmen.
Eröffnungssalden als Eröffnungsbuchungen erfassen
Alternativ zur Eingabe in der Spalte Eröffnung der Tabelle Konten können Sie die Eröffnungssalden als Eröffnungsbuchungen in der Tabelle Buchungen erfassen.
Gehen Sie für jede Eröffnungsbuchung wie folgt vor:
- Geben Sie als Datum das Anfangsdatum der Buchhaltung ein.
- Erfassen Sie in der Spalte Typ (Beleg-Typ) den Code 01.
Falls die Spalte nicht sichtbar ist, blenden Sie sie über das Menü Daten > Spalten einrichten ein. - Geben Sie das Konto in der Spalte Soll oder Haben an.
Erfassen Sie den Betrag.
Das Total der im Soll erfassten Eröffnungssalden muss dem Total der im Haben erfassten Eröffnungssalden entsprechen.
Die als Eröffnungsbuchungen erfassten Salden werden in den Berichten berücksichtigt.
Für jedes Konto wird der daraus resultierende Eröffnungssaldo zu einem bereits vorhandenen Betrag in der Spalte Eröffnung der Tabelle Konten addiert.
Vorjahressalden
Die Vorjahressalden sind von den Eröffnungssalden zu unterscheiden.
Wenn Sie eine bestehende Buchhaltung in eine neue Buchhaltung übernehmen und in den Ausdrucken auch die Vorjahreswerte anzeigen möchten, erfassen Sie die Schlusssalden des Vorjahres in der Tabelle Konten, Ansicht Vorhergehende, Spalte Vorjahr. Weitere Informationen finden Sie unter Spalten und Ansichten im Abschnitt zur Spalte Vorjahr.
Erfassen Sie:
- die Schlusssalden der Aktivkonten als positive Beträge.
- die Schlusssalden der Passivkonten mit einem vorangestellten Minuszeichen.
- die Schlusssalden der Aufwandskonten als positive Beträge.
- die Schlusssalden der Ertragskonten mit einem vorangestellten Minuszeichen.
Mit diesen Werten können Sie die Vorjahresdaten in den Vergleichsausdrucken anzeigen.
Eröffnungssalden aus dem Vorjahr übernehmen
Beim Wechsel in ein neues Geschäftsjahr kann Banana Buchhaltung die Schlusssalden des Vorjahres automatisch als Eröffnungssalden in die neue Datei übernehmen. Verwenden Sie dazu den Befehl Neues Jahr erstellen.
Wenn die Buchhaltung für das neue Jahr bereits erstellt wurde, können Sie die Eröffnungssalden mit dem Befehl Eröffnungssaldi aktualisieren übernehmen oder aktualisieren.
Bei Bedarf können Sie die Eröffnungssalden auch manuell in der Tabelle Konten, Spalte Eröffnung, ändern.
Überprüfen Sie nach jeder Änderung, ob die Summe der Eröffnungssalden weiterhin null beträgt.
Eröffnungssaldo eines Kontos ändern
Der Kontoauszug wird automatisch erstellt. Deshalb können Sie den Eröffnungssaldo nicht direkt im Kontoauszug erfassen oder ändern.
Ändern Sie den Eröffnungssaldo in der Tabelle Konten, Spalte Eröffnung.
Wenn Sie eine Buchung korrigieren möchten, nehmen Sie die Anpassung in der Tabelle Buchungen vor.
Übertrag der Eröffnungssalden der Erfolgsrechnung korrigieren
Wenn versehentlich auch die Salden der Erfolgsrechnungskonten als Eröffnungssalden in das neue Geschäftsjahr übernommen wurden, können Sie dies auf zwei Arten korrigieren:
Eröffnungssalden manuell löschen
Markieren Sie in der Tabelle Konten, Spalte Eröffnung, alle Eröffnungssalden der Erfolgsrechnungskonten und drücken Sie die Taste Delete (Entf), um die Salden zu löschen.
Eröffnungssalden erneut aktualisieren
Wählen Sie den Menübefehl Aktionen > Eröffnungssaldi aktualisieren... und anschliessend die Datei des Vorjahres aus.
Deaktivieren Sie im Dialogfenster Saldivortrag unter "Eröffnungssaldi der Konten übertragen" die Option Erfolgsrechnung, damit die Salden der Erfolgsrechnungskonten nicht als Eröffnungssalden in das neue Jahr übernommen werden.
Eröffnungssalden drucken
Zum Drucken der Eröffnungssalden stehen Ihnen zwei Möglichkeiten zur Verfügung:
- Markieren Sie in der Tabelle Konten die gewünschten Bilanzzeilen und verwenden Sie den Befehl Ausdrucken/Seitenansicht.
Verwenden Sie die Buchhaltungsberichte und beschränken Sie den Ausdruck auf den Bereich Bilanz und die Spalte Eröffnung.