Software in Ausbildung von Buchhaltungstechnikern

Einführung in die computergestützte Buchführung

1. Datenstruktur der Buchhaltung
   Dank der Tabellen von Banana Buchhaltung ersieht man alle Elemente einer Buchhaltung leicht.
   Stammdaten, Kontenplan, Struktur der Bilanz und Gewinn- und Verlustrechnung, Buchungen.
2. Neue Buchhaltung erstellen
   Die Tabellen von Banana Buchhaltung speichern alle Buchhaltungsdaten in einer einzigen Datei.
   Sie wählen die Art der Buchhaltung, die Vorlage, geben einen Namen und legen die Abrechnungsperiode fest.
3. Die Stammdaten der Buchhaltung
   Die Abgrenzung der Operationen ist grundlegend
   • Der Name der Firma
   • Die Buchhaltungsperiode
   • Die Basiswährung
4. Den Kontenplan einrichten
   In der Tabelle Konten werden die Konten und Gruppen eingerichtet.
   Man lernt, wie man neue Konten einfügt und in die Logik der Bilanz und Gewinn- und Verlustrechnung eintritt.
5. Die Gleichung Soll - Haben = 0
   In Buchhaltungssoftware wird die Gleichung Soll = Haben in der Form Soll - Haben = 0 verwendet.
   Die Beträge in Soll sind positiv und die in Haben sind negativ.
   Dieser Unterschied ist signifikant und muss erklärt werden.
6. Anfangssalden eingeben
   Neben jedem Konto wird der Anfangssaldo angezeigt.
   Das Programm warnt sofort, wenn die Totalsumme der Aktiva nicht mit der Totalsumme der Passiva übereinstimmt.
7. Die Tabelle Buchungen ist praktisch gleich wie die der Übungen, die von Hand erledigt werden
   Die Studenten lernen sofort, Buchungen mit Datum, Beschreibung, Konten und Beträgen einzugeben.
   Sie können einfache Buchungen auf einer Zeile oder komplexe Buchungen mit mehreren Konten auf mehreren Zeilen eingeben.
   Das Programm zeigt an, ob das Konto nicht existiert oder ob es Differenzen gibt.
8. Die Bilanz und die Erfolgsrechnung lesen
   In der Tabelle Konten zeigt das Programm auch die Salden der Konten an.
   Auf einen Blick können Sie die Bilanz, die Gewinn- und Verlustrechnung und das Betriebsergebnis sehen.
9. Kontoauszüge
   Mit einem Klick auf die Kontonummer gelangen Sie zum Auszug mit allen Bewegungen.
   Sie prüfen, ob die Buchungen korrekt sind.
10. Präsentation der Bilanz und Gewinn- und Verlustrechnung.
    Die Berichte ermöglichen eine sehr korrekte und vollständige Berichterstattung.

Abschluss und Übergang zum neuen Jahr

1. Buchhaltung nachkontrollieren
   Vor Abschluss der Konten prüfen wir, ob alle Transaktionen korrekt sind.
2. Buchungen sperren mit Blockchain
   Wenn die Buchungen verifiziert worden sind, müssen sie mit digitalen Siegeln geschützt werden, damit sie nicht verändert werden können.
3. Daten archivieren
   Buchhaltungsdaten müssen archiviert werden, um über die Jahre hinweg zugänglich zu bleiben.
   Die Tabellen von Banana Buchhaltung erlauben Ihnen, die Daten im PDF-Format auszudrucken oder sie im Format SAF-T (Standard Audit File for Taxation) zu exportieren.
4. Neues Jahr erstellen
   Mit den Tabellen von Banana Buchhaltung verwalten Sie für jedes Jahr eine andere Datei.
   Wenn das neue Jahr kommt, erstellen Sie eine neue Datei und übertragen die Salden.
5. Datenverwaltung und Rechnungsprüfung.
   Das Gesetz schreibt vor, wie die Daten für die Zwecke interner oder externer Kontrollen gespeichert und kontrolliert werden sollen.

Zusätzliche Elemente der Buchhaltung

1. MwSt in Buchhaltung integriert
   Sie können die Funktionalitäten für die automatische Berechnung und Meldung der MwSt. oder Verkaufssteuer lehren.
2. Register Kunden und Lieferanten.
   Sie können Konten für Kunden und Lieferanten mit den entsprechenden Stammdaten einrichten.
   In den Bilanzausdrucken gibt es nur die Totalsummen.
3. Rechnungen erstellen und ausdrucken
   Die Rechnungen werden wie normale Buchungen eingegeben
   Rechnungen können ausgedruckt oder in digitalem Format exportiert werden.
4. Rechnungen und Zahlungserinnerungen eingeben
   Auch Zahlungen werden wie Buchungen eingegeben.
   Sie können nach unbezahlten Rechnungen suchen und Mahnungen ausdrucken. 
5. Buchhaltung mit Fremdwährungen
   Sie können Buchhaltungen erstellen, die Konten in mehreren Währungen verwalten.
   Fragen im Zusammenhang mit nicht realisierten Wechselkursgewinnen und -verlusten werden behandelt.
6. Kosten-und Profitstellen
   Man lernt, Kosten und Erträge nach anderen Kriterien zu kategorisieren.

Die Finanzplanung

Die Finanzplanung blickt in die Zukunft, liefert Informationen, um Entscheidungen vorwegzunehmen.
Sie ermöglicht es, Kosten zu kalibrieren, Ressourcen zu planen und Liquiditätskrisen zu vermeiden.

1. Bilanz des Budgets
2. Erfolgsrechnung des Budgets
3. Break-Even-Analyse.
4. Liquiditätsplanung
5. Investitionsplan
6. Jahresplanung
7. Planung über mehrere Jahre
8. Automatisierung der Planung mit Formeln und sich wiederholenden Buchungen

Analyse der Buchhaltungsdaten

1. Mehrdimensionale Analyse.
   Verwendung von Segmenten, um die Bilanz und Gewinn- und Verlustrechnung nach Zweigstellen und Abteilungen zu erhalten.
2. Buchhaltungsanalyse und Business Intelligence.
   Die Studenten lernen, Buchhaltungsdaten zu analysieren.
3. Vergleiche mit dem vorherigen Budget und der vorherigen Periode.
   Berichte personalisieren, um die Entwicklung der Buchhaltung zu analysieren.
4. Datenverbindung mit Excel.
   Zur Berechnung von Indizes und zur Analyse der Bilanz und Gewinn- und Verlustrechnung.
5. Programmierung in Javascript.
   Verstehen, wie Sie das Programm mit spezifischer Programmierung erweitern können.

Revision und andere erweiterte Themen

• Internationale Standards
• Erstellen von Berichten in XBRL
• Standard Audit File for Taxation (SAF-T).
• Datenaustausch mit Excel oder anderen Programmen
• Entwicklung von Anwendungen in Javascript, um Daten zu extrahieren, Berechnungen durchzuführen und massgeschneiderte Berichte zu erstellen
• Die Verifizierung und Prüfung der Konten durch ein Computersystem.
• Sicherheitsfragen
• Die Überprüfung und Kontrolle der Computersysteme
• Integration der verschiedenen IT-Tools des Unternehmens