El software en la formación de técnicos contables

Introducción a la gestión de la contabilidad con el ordenador

1. Estructura de datos de la contabilidad.
   Banana Contabilidad hace que los elementos de la contabilidad sean fácilmente visibles.
   Datos básicos, Plan de Cuentas, estructura del Balance General y del Estado de Resultados, registros.
2. Crear una nueva contabilidad.
   Banana Contabilidad guarda todos los datos contables en un solo archivo.
   Eliges el tipo de contabilidad, la plantilla, le das un nombre y fijas el período contable.
3. Datos contables básicos.
   The delimitation of the transactions is fundamental.
   • El nombre de la compañía.
   • El periodo contable.
   • La moneda de la contabilidad.
4. Establece el Plan de Cuentas.
   Las cuentas y los grupos están dispuestos en la tabla Cuentas.
   Aprenderás a añadir nuevas cuentas y a introducir la lógica del Balance General y la Cuenta de Resultados.
5. La equación del Deber - Haber = 0.
   En el software de contabilidad la ecuación Deber = Haber se utiliza en forma de Deber - Haber = 0.
   Las cantidades de débito son positivas y las de crédito son negativas.
   Esta es una diferencia significativa y necesita ser explicada.
6. Introduce el balance inicial.
   El balance inicial se muestra junto a cada cuenta.
   El programa avisa inmediatamente si el total de los activos no coincide con el de los pasivos.
7. La tabla Registros es prácticamente igual que en los ejercicios manuales.
   Los estudiantes aprenden enseguida a introducir registros completos con fecha, descripción, cuentas y cantidades.
   Se pueden registrar entradas simples; de una línea, o complejas; utilizando varias líneas de cuentas.
   El programa avisará si la cuenta no existe o si hay desajustes.
8. Leer el Balance General y la Cuenta de Resultados.
   El programa también muestra los saldos de las cuentas en la tabla Cuentas.
   De un vistazo, puedes ver el balance, la cuenta de resultados y el resultado del año.
9. Tarjetas de cuentas.
   Haz clic en el número de cuenta y aparecerá una tarjeta que contiene todos los movimientos.
   Comprueba si los registros son correctos.
10. Presentación bien organizada del balance y de la cuenta de resultados.
    Los informes te permiten presentar tus archivos de manera precisa.

Cierre y transición al nuevo año

1. Comprobación de la contabilidad.
   Antes de cerrar las cuentas al final del año, comprueba que todas las operaciones sean correctas.
2. Bloquea los registros con blockchain.
   Una vez verificadas las transacciones, éstas deben ser bloqueadas con sellos digitales para que no puedan ser modificadas.
3. Archivo de datos.
   Los datos contables deben ser archivados de manera que puedan ser recuperados a lo largo de los años.
   Banana Contabilidad permite imprimir los datos en pdf o exportarlos en el formato del Archivo de Auditoría Estándar de Impuesto (SAF-T).
4. Creación de un nuevo año.
   Con Banana Contabilidad se guarda un archivo diferente para cada año.
   Se crea un nuevo archivo y los saldos se reportan cuando se vence un nuevo año.
5. Gestión de datos y auditoría.
   Los reglamentos jurídicos prescriben y definen los procedimientos de almacenamiento y control de datos a efectos de cualquier control interno o externo.

Elementos contables avanzados

1. IVA integrado en la contabilidad.
   Puedes enseñar las funcionalidades para el cálculo y declaración automática del IVA o de los impuestos sobre las ventas.
2. Registro de Cliente y Proveedor.
   Se pueden crear cuentas para clientes y proveedores, con sus datos personales.
   Solamente los totales aparecen en las impresiones del balance.
3. Creación e impresión de facturas.
   Las facturas se introducen como registros contables normales.
   Las facturas pueden imprimirse o ser exportadas en formato digital.
4. Introduciendo pagos y recordatorios de facturas.
   Los pagos también se registran como asientos contables.
   Puedes comprobar si hay facturas pendientes de pago e imprimir recordatorios.
5. Contabilidad multidivisa.
   La contabilidad puede utilizarse para gestionar cuentas en distintas divisas.
   Se abordan cuestiones relativas a las ganancias y pérdidas por diferencias en el tipo de cambio imprevistas.
6. Centros de costes y beneficios.
   Se aprende a categorizar los costos y los ingresos según otros criterios.

Planificación financiera

La planificación financiera apunta al futuro, proporcionando información que permite tomar decisiones anticipadas.
Permite evaluar los costos, planificar los recursos y evitar crisis en la liquidez.

1. El pronóstico del presupuesto.
2. Previsión de la cuenta de resultados.
3. Análisis de rentabilidad.
4. Planificación de la liquidez.
5. Plan de inversión.
6. Planificación anual.
7. Planificación para varios años.
8. Planificación automatizada con fórmulas y publicaciones periódicas.

Análisis de datos contables

1. Análisis multidimensional.
   Uso de segmentos para obtener el Balance General y la Cuenta de Resultados por sucursal, división.
2. Análisis contable y Business intelligence.
   Los estudiantes aprenden a analizar los datos de contabilidad.
3. Comparar el presupuesto con los períodos anteriores.
   Personalizar los informes para analizar la evolución de la contabilidad.
4. Conexión de datos con Excel.
   Para calcular los índices y analizar el balance y la cuenta de resultados.
5. Programación Javascript.
   Comprender cómo se puede mejorar el programa con programación específica.

Auditoría y otros aspectos avanzados

• Normas Internacionales.
• Creación de informes XBRL.
• Archivo de Auditoría Estándar de Impuesto (SAF-T).
• Intercambio de datos con Excel u otros programas.
• Desarrollo de aplicaciones Javascript para extraer datos, realizar cálculos y preparar informes personalizados.
• Control y auditoría de las cuentas a través de un sistema informático.
• Cuestiones de seguridad.
• Revisión y control de los sistemas informáticos.
• Integración de las diferentes herramientas informáticas de la empresa.