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Introducción a la gestión de la contabilidad con el ordenador
- Estructura de datos de la contabilidad.
Banana Contabilidad hace que los elementos de la contabilidad sean fácilmente visibles.
Datos básicos, Plan de Cuentas, estructura del Balance General y del Estado de Resultados, registros. - Crear una nueva contabilidad.
Banana Contabilidad guarda todos los datos contables en un solo archivo.
Eliges el tipo de contabilidad, la plantilla, le das un nombre y fijas el período contable. - Datos contables básicos.
The delimitation of the transactions is fundamental.- El nombre de la compañía.
- El periodo contable.
- La moneda de la contabilidad.
- Establece el Plan de Cuentas.
Las cuentas y los grupos están dispuestos en la tabla Cuentas.
Aprenderás a añadir nuevas cuentas y a introducir la lógica del Balance General y la Cuenta de Resultados. - La equación del Deber - Haber = 0.
En el software de contabilidad la ecuación Deber = Haber se utiliza en forma de Deber - Haber = 0.
Las cantidades de débito son positivas y las de crédito son negativas.
Esta es una diferencia significativa y necesita ser explicada. - Introduce el balance inicial.
El balance inicial se muestra junto a cada cuenta.
El programa avisa inmediatamente si el total de los activos no coincide con el de los pasivos. - La tabla Registros es prácticamente igual que en los ejercicios manuales.
Los estudiantes aprenden enseguida a introducir registros completos con fecha, descripción, cuentas y cantidades.
Se pueden registrar entradas simples; de una línea, o complejas; utilizando varias líneas de cuentas.
El programa avisará si la cuenta no existe o si hay desajustes. - Leer el Balance General y la Cuenta de Resultados.
El programa también muestra los saldos de las cuentas en la tabla Cuentas.
De un vistazo, puedes ver el balance, la cuenta de resultados y el resultado del año. - Tarjetas de cuentas.
Haz clic en el número de cuenta y aparecerá una tarjeta que contiene todos los movimientos.
Comprueba si los registros son correctos. - Presentación bien organizada del balance y de la cuenta de resultados.
Los informes te permiten presentar tus archivos de manera precisa.
Cierre y transición al nuevo año
- Comprobación de la contabilidad.
Antes de cerrar las cuentas al final del año, comprueba que todas las operaciones sean correctas. - Bloquea los registros con blockchain.
Una vez verificadas las transacciones, éstas deben ser bloqueadas con sellos digitales para que no puedan ser modificadas. - Archivo de datos.
Los datos contables deben ser archivados de manera que puedan ser recuperados a lo largo de los años.
Banana Contabilidad permite imprimir los datos en pdf o exportarlos en el formato del Archivo de Auditoría Estándar de Impuesto (SAF-T). - Creación de un nuevo año.
Con Banana Contabilidad se guarda un archivo diferente para cada año.
Se crea un nuevo archivo y los saldos se reportan cuando se vence un nuevo año. - Gestión de datos y auditoría.
Los reglamentos jurídicos prescriben y definen los procedimientos de almacenamiento y control de datos a efectos de cualquier control interno o externo.
Elementos contables avanzados
- IVA integrado en la contabilidad.
Puedes enseñar las funcionalidades para el cálculo y declaración automática del IVA o de los impuestos sobre las ventas. - Registro de Cliente y Proveedor.
Se pueden crear cuentas para clientes y proveedores, con sus datos personales.
Solamente los totales aparecen en las impresiones del balance. - Creación e impresión de facturas.
Las facturas se introducen como registros contables normales.
Las facturas pueden imprimirse o ser exportadas en formato digital. - Introduciendo pagos y recordatorios de facturas.
Los pagos también se registran como asientos contables.
Puedes comprobar si hay facturas pendientes de pago e imprimir recordatorios. - Contabilidad multidivisa.
La contabilidad puede utilizarse para gestionar cuentas en distintas divisas.
Se abordan cuestiones relativas a las ganancias y pérdidas por diferencias en el tipo de cambio imprevistas. - Centros de costes y beneficios.
Se aprende a categorizar los costos y los ingresos según otros criterios.
Planificación financiera
La planificación financiera apunta al futuro, proporcionando información que permite tomar decisiones anticipadas.
Permite evaluar los costos, planificar los recursos y evitar crisis en la liquidez.
- El pronóstico del presupuesto.
- Previsión de la cuenta de resultados.
- Análisis de rentabilidad.
- Planificación de la liquidez.
- Plan de inversión.
- Planificación anual.
- Planificación para varios años.
- Planificación automatizada con fórmulas y publicaciones periódicas.
Análisis de datos contables
- Análisis multidimensional.
Uso de segmentos para obtener el Balance General y la Cuenta de Resultados por sucursal, división. - Análisis contable y Business intelligence.
Los estudiantes aprenden a analizar los datos de contabilidad. - Comparar el presupuesto con los períodos anteriores.
Personalizar los informes para analizar la evolución de la contabilidad. - Conexión de datos con Excel.
Para calcular los índices y analizar el balance y la cuenta de resultados. - Programación Javascript.
Comprender cómo se puede mejorar el programa con programación específica.
Auditoría y otros aspectos avanzados
- Normas Internacionales.
- Creación de informes XBRL.
- Archivo de Auditoría Estándar de Impuesto (SAF-T).
- Intercambio de datos con Excel u otros programas.
- Desarrollo de aplicaciones Javascript para extraer datos, realizar cálculos y preparar informes personalizados.
- Control y auditoría de las cuentas a través de un sistema informático.
- Cuestiones de seguridad.
- Revisión y control de los sistemas informáticos.
- Integración de las diferentes herramientas informáticas de la empresa.