Dans cet article
Introduction à la comptabilité informatisée
- Structure des données comptables.
Les feuilles de calcul de Banana Comptabilité rendent les éléments d'une comptabilité facilement visibles.
Bases de données, plan comptable, structure du bilan et du compte de résultat, écritures. - Créer une nouvelle comptabilité.
Les feuilles de calcul de Banana Comptabilité enregistrent toutes les données comptables dans un seul fichier.
Vous choisissez le type de comptabilité, le modèle, vous lui attribuez un nom et vous fixez la période comptable. - Les données comptables de base.
La délimitation des opérations est fondamentale.- Le nom de la société.
- L'exercice comptable.
- La devise de la comptabilité.
- Configuration du plan comptable.
Dans le tableau Comptes, vous disposez des comptes et des groupes.
Apprenez à insérer des nouveaux comptes et entrez dans la logique du Bilan et du Compte de résultat. - L'équation Débit - Crédit = 0.
Dans les logiciels de comptabilité, l'équation Débit = Crédit est utilisée sous la forme Débit - Crédit = 0.
Les montants dans Débit sont positifs et les montants dans Crédit sont négatifs.
Cette différence est importante et doit être expliquée. - Saisissez les soldes d'ouverture.
À côté de chaque compte se trouve le solde de d'ouverture.
Le programme vous avertit immédiatement si le total des actifs ne correspond pas au total des passifs. - Le tableau des écritures est pratiquement le même que pour les exercices manuels.
Les étudiants apprennent immédiatement à saisir les entrées avec la date, la description, les comptes et les montants.
Vous pouvez saisir des écritures simples sur une ligne ou des enregistrements complexes avec plusieurs comptes sur plusieurs lignes.
Le programme indique si le compte n'existe pas ou s'il y a des déséquilibres. - Lisez le bilan et le compte de résultat.
Dans le tableau Comptes, le programme indique également les soldes des comptes.
D'un seul coup d'œil, vous pouvez voir le bilan, le compte de résultat et le résultat de l'année. - Fiches de compte.
Un clic sur le numéro de compte et vous verrez la fiche avec toutes les transactions.
Vous pouvez ainsi vérifier si les entrées sont correctes. - Présentation soignée du bilan et du compte de résultat.
Les rapports vous permettent de présenter les déclarations avec exactitude.
Fermeture et passage à la nouvelle année
- Vérification de la comptabilité.
Avant de clôturer les comptes, vérifiez que toutes les opérations sont correctes. - Blocage des enregistrements avec blockchain.
Lorsque les documents ont été vérifiés, ils doivent être protégés par des sceaux numériques, afin qu'ils ne puissent pas être modifiés. - L'archivage des données.
Les données comptables doivent être archivées pour rester accessibles au fil des ans.
Les feuilles de calcul de Banana Comptabilité permettent d'imprimer les données en format PDF ou de les exporter dans le format SAF-T (Standard Audit File for Taxation). - Création du Nouvel An.
Avec les feuilles de calcul de Banana Comptabilité, vous conservez un dossier différent pour chaque année.
Lorsque la nouvelle année arrive, il faut créer un nouveau dossier et les soldes sont reportés. - Gestion et audit des données.
La loi prescrit la manière de stocker et de contrôler les données aux fins de tout contrôle interne ou externe.
Éléments comptables avancés
- TVA intégrée dans la comptabilité.
Vous pouvez enseigner les fonctionnalités pour le calcul et la déclaration automatique de la TVA ou de la taxe sur les ventes. - Données personnelles des clients et des fournisseurs.
Vous pouvez créer des comptes pour les clients et les fournisseurs, avec les données de base correspondantes.
Dans les impressions de bilan, il n'y a que les totaux. - Créer et imprimer des factures.
Les factures sont inscrites comme des écritures comptables normales.
Les factures peuvent être imprimées ou exportées en format numérique. - Saisie des paiements et rappels de factures.
Les paiements sont également enregistrés en tant qu'écritures comptables.
Vous pouvez vérifier les factures impayées et imprimer des rappels. - Comptabilité multidevise.
Vous pouvez créer des comptes qui gèrent des comptes dans plusieurs devises.
Les questions relatives aux gains et pertes de change non réalisés sont abordées. - Centres de coûts et de profits.
Apprenez à classer les coûts et les recettes selon d'autres critères.
Planification financière
La planification financière se tourne vers l'avenir, elle fournit des informations permettant d'anticiper les décisions.
Elle permet de calibrer les coûts, de planifier les ressources et d'éviter les crises de liquidité.
- Les prévisions budgétaires.
- Compte de résultat prévisionnel.
- Analyse du seuil de rentabilité.
- Plan de liquidité.
- Plan d'investissement.
- Planification annuelle.
- Planification sur plusieurs années.
- Automatisation de la planification avec des formules et des enregistrements répétitifs.
Analyse des données comptables
- Analyse multidimensionnelle.
Utilisation de segments pour obtenir le bilan et le compte de résultat par succursale, division. - Analyse comptable et Business Intelligence.
Les étudiants apprennent à analyser les données comptables. - Comparaisons avec les budgets et périodes précédentes.
Personnalisez les rapports pour analyser l'évolution de la comptabilité. - Relier les données avec Excel.
Pour calculer les indices et analyser le bilan et le compte de résultat. - Programmation en Javascript.
Comprendre comment vous pouvez prolonger le programme par une programmation spécifique.
Révision et autres sujets avancés
- Normes internationales.
- Création de rapports en XBRL.
- Standard Audit File for Taxation (SAF-T).
- Échange de données avec Excel ou d'autres programmes.
- Développement d'applications en Javascript pour extraire des données, effectuer des calculs et préparer des rapports sur mesure.
- Vérification et contrôle des comptes par système informatique.
- Les questions de sécurité.
- Audit et contrôle des systèmes informatiques.
- Intégration des différents outils informatiques de l'entreprise.